LICITACIÓN No. 01 de 2010

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1 LICITACIÓN No. 01 de 2010 Prestación del servicio de vigilancia permanente para la sede de FOGACOOP, ubicada en la Carrera 13 No y Carrera 13 A No , en la ciudad de Bogotá D.C. REVISIÓN JURÍDICA DE LA DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN LA PROPUESTA RECIBIDA I.- OFERENTE: SEGURIDAD COSMOS LTDA. 1. CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACION PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SI NO RADICACIÓN EN LUGAR, HORA Y FECHA INDICADOS VALIDEZ DE LA PROPUESTA (3 meses) (Folio 6) 2. DOCUMENTACION EIGIDA DE ORDEN LEGAL. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Folios 1-6) CERTIFICADO DE EISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO. (Folios 7 8) REPRESENTANTE LEGAL CON FACULTADES PODER LA SOCIEDAD CUENTA CON UN TERMINO DE CONSTITUCIÓN NO INFERIOR A TRES AÑOS Y SU EISTENCIA ES SUPERIOR A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES AÑOS MAS CERTIFICACIÓN SUSCRITA POR EL REVISOR FISCAL O PERSONA NATURAL EN LA QUE CONSTE QUE LA SOCIEDAD O LA PERSONA NATURAL HA REALIZADO LA TOTALIDAD DE APORTES A LOS SISTEMAS DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES Y PENSIONES Y APORTES PARAFISCALES SEGÚN CORRESPONDA (Folio 12) CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE QUE TRATA LA LEY 1233 DE 2008, TRATÁNDOSE DE CTA s. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES EIGIDOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES. (Folios 10-11) COPIA DEL CERTIFICADO DE RESPONSABLES FISCALES (folio 13-14) FOTOCOPIA DEL RUT (Folio 15) ASISTENCIA A LA VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA (ver acta diligenciada) 3. DOCUMENTACION DE ORDEN TECNICO (*). REQUERIMIENTOS TÉCNICOS HABILITANTES: 1/7

2 CUATRO (4) CERTIFICADOS DE EPERIENCIA (Folios 34-37) RESOLUCIÓN USO DETECTOR DE METALES CONSTANCIA DE AUTORIZACIÓN DEL RÉGIMEN DE TRABAJO ASOCIADO Y COMPENSACIONES. PÓLIZA DE RCE, VIGENTE, NO INFERIOR A 400 SMMLV (Folio 39-42) COMPROMISO DE MANTENER VIGENTE LA PÓLIZA DE RCE (Folio 43) FOTOCOPIA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO (Folios 44 al 47) FOTOCOPIA DE LICENCIA PARA ACTIVIDADES DE TELECOMUNICACIONES Y COMPROMISO DE MANTENERLA VIGENTE DESCRIPCIÓN DE UNIFORMES Y DISTINTIVOS Y COPIA DE LA AUTORIZACIÓN DE LA SUPERVIGILANCIA (Folios 51-54) CERTIFICACIÓN DE VINCULACIÓN A LA RED DE APOYO DE LA POLICÍA NACIONAL (Folio 55) METODOLOGÍA, PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES (Folios 56-58) PROCEDIMIENTO INTERNO PARA ATENDER RECLAMACIONES (Folios 59-60) PLAN DE CONTINGENCIA GENERAL (Folios 61-68) COPIA DEL ORGANIGRAMA (Folio 69) DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL (Folios 70-72) CERTIFICACIÓN DE LA SUPERVIGILANCIA SOBRE SANCIONES (ÚLT. 5 AÑOS), EPEDIDA EN TÉRMINO NO MAYOR A 90 DÍAS CERTIFICACIÓN ISO 9001:2000 O SUPERIOR, VIGENTE Y COMPROMISO DE MANTENERLA VIGENTE (Folios 74-75) AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS ETRAS (Folio 91-92) 4. DOCUMENTACIÓN DE ORDEN FINANCIERO (*). ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS A DICIEMBRE DE 2009, (1) INCLUIDAS SUS NOTAS, ASÍ COMO EL DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL CIERRE DE DICIEMBRE DE 2008 (Folios 19-28) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR PÚBLICO QUE CERTIFICA Y DEL REVISOR FISCAL QUE DICTAMINA (Folios 29-32) 5. DOCUMENTACIÓN DE ORDEN ECONÓMICO (*). OFERTA ECONÓMICA Anexo No. 4 (Folio 90) 2/7

3 OBSERVACIONES ADICIONALES (1) Se allegó el Balance General y el Estado de Resultados a diciembre de 2009, aunque no de forma comparada. No se allegó el dictamen sobre los estados financieros del año 2008, ni las notas a los estados financieros solicitados. (*) La Gerencia Jurídica efectúa únicamente la verificación jurídicadocumental. La verificación financiera y la evaluación técnica será responsabilidad del evaluador asignado para el asunto. De la verificación jurídica se concluye que la sociedad SEGURIDAD COSMOS LTDA. no incurre por ahora en las causales de rechazo previstas en el pliego de condiciones, quedando pendiente el resultado de la verificación financiera y la evaluación técnica y económica, según corresponda. II.- OFERENTE: COOSEGURIDAD C.T.A. 1. CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACION PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SI NO RADICACIÓN EN LUGAR, HORA Y FECHA INDICADOS VALIDEZ DE LA PROPUESTA (3 meses) (Folio 7) 2. DOCUMENTACION EIGIDA DE ORDEN LEGAL. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Folios 5-7) CERTIFICADO DE EISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EPEDIDO POR LA SUPERVIGILANCIA (Folios 10-11) REPRESENTANTE LEGAL CON FACULTADES (Folios y 15-17) PODER LA PERSONA JURÍDICA CUENTA CON UN TERMINO DE CONSTITUCIÓN NO INFERIOR A TRES AÑOS Y SU EISTENCIA ES SUPERIOR A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES AÑOS MAS (Folios 10 y 11) CERTIFICACIÓN SUSCRITA POR EL REVISOR FISCAL O PERSONA NATURAL EN LA QUE CONSTE QUE LA SOCIEDAD O LA PERSONA NATURAL HA REALIZADO LA TOTALIDAD DE APORTES A LOS SISTEMAS DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES Y PENSIONES Y APORTES PARAFISCALES SEGÚN CORRESPONDA (Folio 28) CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE QUE TRATA LA LEY 1233 DE 2008, TRATÁNDOSE DE CTA s. (Folio 31) GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES EIGIDOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES. (Folios 19-26) COPIA DEL CERTIFICADO DE RESPONSABLES FISCALES 3/7

4 (folio 33) FOTOCOPIA DEL RUT (Folio 248) ASISTENCIA A LA VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA (ver acta diligenciada) 3. DOCUMENTACION DE ORDEN TECNICO (*). REQUERIMIENTOS TÉCNICOS HABILITANTES: CUATRO (4) CERTIFICADOS DE EPERIENCIA (Folios 69-73) RESOLUCIÓN USO DETECTOR DE METALES (Folios 76-82) CONSTANCIA DE AUTORIZACIÓN DEL RÉGIMEN DE TRABAJO ASOCIADO Y COMPENSACIONES. (Folios 84-85) PÓLIZA DE RCE, VIGENTE, NO INFERIOR A 400 SMMLV (Folios ) COMPROMISO DE MANTENER VIGENTE LA PÓLIZA DE RCE FOTOCOPIA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO (Folios ) FOTOCOPIA DE LICENCIA PARA ACTIVIDADES DE TELECOMUNICACIONES Y COMPROMISO DE MANTENERLA VIGENTE (Folio ) DESCRIPCIÓN DE UNIFORMES Y DISTINTIVOS Y COPIA DE LA AUTORIZACIÓN DE LA SUPERVIGILANCIA (Folios ) CERTIFICACIÓN DE VINCULACIÓN A LA RED DE APOYO DE LA POLICÍA NACIONAL (Folio 139) METODOLOGÍA, PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES (Folios ) PROCEDIMIENTO INTERNO PARA ATENDER RECLAMACIONES (Folios ) PLAN DE CONTINGENCIA GENERAL COPIA DEL ORGANIGRAMA (Folio 221) DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL (Folios ) CERTIFICACIÓN DE LA SUPERVIGILANCIA SOBRE SANCIONES (ÚLT. 5 AÑOS), EPEDIDA EN TÉRMINO NO MAYOR A 90 DÍAS (Folio 233) CERTIFICACIÓN ISO 9001:2000 O SUPERIOR, VIGENTE Y COMPROMISO DE MANTENERLA VIGENTE (Folio 235) AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS ETRAS (Folio ) 4. DOCUMENTACIÓN DE ORDEN FINANCIERO (*). ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS A DICIEMBRE DE 2009, INCLUIDAS SUS NOTAS Y DICTAMEN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE DE 2008 (Folios 36-54) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR PÚBLICO QUE CERTIFICA Y DEL REVISOR FISCAL QUE DICTAMINA (Folios 56-62) 4/7

5 5. DOCUMENTACIÓN DE ORDEN ECONÓMICO (*). OFERTA ECONÓMICA Anexo No. 4 (Folio 64) (*) La Gerencia Jurídica efectúa únicamente la verificación jurídicadocumental. La verificación financiera y la evaluación técnica será responsabilidad del evaluador asignado para el asunto. De la verificación jurídica se concluye que COOSEGURIDAD C.T.A. no incurre por ahora en las causales de rechazo previstas en el pliego de condiciones, quedando pendiente el resultado de la verificación financiera y la evaluación técnica y económica, según corresponda. III.- OFERENTE: STARCOOP C.T.A. 1. CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACION PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SI NO RADICACIÓN EN LUGAR, HORA Y FECHA INDICADOS VALIDEZ DE LA PROPUESTA (3 meses / 90 días) (Folio 6 y 603) 2. DOCUMENTACION EIGIDA DE ORDEN LEGAL. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Folios 5-6) CERTIFICADO DE EISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EPEDIDO POR LA SUPERVIGILANCIA (Folios 65-68) REPRESENTANTE LEGAL CON FACULTADES (Folio 54) PODER LA PERSONA JURÍDICA CUENTA CON UN TERMINO DE CONSTITUCIÓN NO INFERIOR A TRES AÑOS Y SU EISTENCIA ES SUPERIOR A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES AÑOS MAS (Folio 65) CERTIFICACIÓN SUSCRITA POR EL REVISOR FISCAL O PERSONA NATURAL EN LA QUE CONSTE QUE LA SOCIEDAD O LA PERSONA NATURAL HA REALIZADO LA TOTALIDAD DE APORTES A LOS SISTEMAS DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES Y PENSIONES Y APORTES PARAFISCALES SEGÚN CORRESPONDA (Folios 76-77) CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE QUE TRATA LA LEY 1233 DE 2008, TRATÁNDOSE DE CTA s. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES EIGIDOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES. (Folios 70-72, 74) COPIA DEL CERTIFICADO DE RESPONSABLES FISCALES (folio 79) FOTOCOPIA DEL RUT (Folio 81) ASISTENCIA A LA VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA (Ver acta diligenciada) 5/7

6 3. DOCUMENTACION DE ORDEN TECNICO (*). REQUERIMIENTOS TÉCNICOS HABILITANTES: CUATRO (4) CERTIFICADOS DE EPERIENCIA (Folios ) RESOLUCIÓN USO DETECTOR DE METALES (Folios ) CONSTANCIA DE AUTORIZACIÓN DEL RÉGIMEN DE TRABAJO ASOCIADO Y COMPENSACIONES. (Folios ) PÓLIZA DE RCE, VIGENTE, NO INFERIOR A 400 SMMLV (Folios ) COMPROMISO DE MANTENER VIGENTE LA PÓLIZA DE RCE FOTOCOPIA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO (Folios ) FOTOCOPIA DE LICENCIA PARA ACTIVIDADES DE TELECOMUNICACIONES Y COMPROMISO DE MANTENERLA VIGENTE (Folio ) DESCRIPCIÓN DE UNIFORMES Y DISTINTIVOS Y COPIA DE LA AUTORIZACIÓN DE LA SUPERVIGILANCIA (Folios ) CERTIFICACIÓN DE VINCULACIÓN A LA RED DE APOYO DE LA POLICÍA NACIONAL (Folio 302) METODOLOGÍA, PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES (Folios ) PROCEDIMIENTO INTERNO PARA ATENDER RECLAMACIONES (Folios ) PLAN DE CONTINGENCIA GENERAL (Folios ) COPIA DEL ORGANIGRAMA (Folio 566) DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL (Folios ) CERTIFICACIÓN DE LA SUPERVIGILANCIA SOBRE SANCIONES (ÚLT. 5 AÑOS), EPEDIDA EN TÉRMINO NO MAYOR A 90 DÍAS (Folio 568) CERTIFICACIÓN ISO 9001:2000 O SUPERIOR, VIGENTE Y COMPROMISO DE MANTENERLA VIGENTE (Folio 570) AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS ETRAS (Folios , 591) 4. DOCUMENTACIÓN DE ORDEN FINANCIERO (*). ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS A DICIEMBRE DE 2009, INCLUIDAS SUS NOTAS Y DICTAMEN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE DE 2008 (Folios ) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR PÚBLICO QUE CERTIFICA Y DEL REVISOR FISCAL QUE DICTAMINA (Folios ) 5. DOCUMENTACIÓN DE ORDEN ECONÓMICO (*). OFERTA ECONÓMICA Anexo No. 4 (Folio 722) 6/7

7 (*) La Gerencia Jurídica efectúa únicamente la verificación jurídicadocumental. La verificación financiera y la evaluación técnica será responsabilidad del evaluador asignado para el asunto. De la verificación jurídica se concluye que STARCOOP C.T.A. no incurre por ahora en las causales de rechazo previstas en el pliego de condiciones, quedando pendiente el resultado de la verificación financiera y la evaluación técnica y económica, según corresponda. 7/7

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