Desarrollo. 1. Después de descargar el Formato de SIGA Centro Gestión Administrativa, en la Página Web

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Rodrigo Segura San Segundo
hace 6 años
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MODELO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN DE PROFESIONAL INTEGRAL INSTRUCTIVO: PARA ASISTENCIA-SEGUIMIENTO E INFORME FINAL INSTRUCTOR-TUTOR/APRENDIZ Objetivo del Instructivo: Establecer la homogeneidad para el

1 MODELO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN DE PROFESIONAL INTEGRAL INSTRUCTIVO: PARA ASISTENCIA-SEGUIMIENTO E INFORME FINAL INSTRUCTOR-TUTOR/APRENDIZ Objetivo del Instructivo: Establecer la homogeneidad para el diligenciamiento del Formato Asistencia-Seguimiento e Informe Final Instructor-Tutor/Aprendiz Titulada en el Centro de Gestión Administrativa para la mejora continua del proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Desarrollo En el desarrollo del presente instructivo usted encontrará los pasos necesarios para diligenciar el DTFPI-F010-M-10 Formato Asistencia-Seguimiento e Informe Final Instructor-Tutor/Aprendiz Titulada 1. Después de descargar el Formato de SIGA Centro Gestión Administrativa, en la Página Web FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-I001-M-10 Version:06 Página 1 de 9

inmediatamente el Modelo GESTION DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL como se

2 2. En el panel izquierdo RED DE PROCESOS seleccionar el Procedimiento GFPI-C- 001 CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL e inmediatamente el Modelo GESTION DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL como se visualiza en los siguientes pantallazos. FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-I001-M-10 Version:07 Página 2 de 9

MODELO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DOCUMENTO DE TRABAJO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL 3.

3 MODELO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DOCUMENTO DE TRABAJO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL 3. Seleccionar el Formato a descargar Asistencia-Seguimiento e Informe Final Instructor-Tutor/Aprendiz Titulada 4. El Formato maneja un Libro de Excel con 37 hojas, las cuales tienen incluidos y vinculados los planes de trabajo por aprendiz. NOTA: Es importante que no inserte hojas al Libro de Excel, para tener resultados pertinentes y de esta manera no generar conflictos con el trabajo del formato. FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-I001-M-10 Version:07 Página 3 de 9

5. La (CARA A1 ) es alimentada con la información pertinente a cada ficha, es de gran importancia tener en cuenta que se debe registrar el numero de franjas diarias asignadas a la competencia según

4 5. La (CARA A1 ) es alimentada con la información pertinente a cada ficha, es de gran importancia tener en cuenta que se debe registrar el numero de franjas diarias asignadas a la competencia según programación. 5.1). En las celdas CÓDIGOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE de la hoja (CARA A 1) consigne el código de cada uno de los resultados de aprendizaje a abordar en el periodo programado, separados por una coma (,) y un espacio. FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-I001-M-10 Version:07 Página 4 de 9

) Alimentar con el nombre completo del aprendiz, con la información descargada del aplicativo Sofia Plus. 6.1.

5 MODELO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DOCUMENTO DE TRABAJO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL 6. La (CARA A1 ) Alimentar con el nombre completo del aprendiz, con la información descargada del aplicativo Sofia Plus En la sección de las actividades registre (CARA A1 Y A2); la cantidad de Actividades que programo y asígnele el porcentaje de valoración (valores entre 0% y 50%, teniendo en cuenta que la sumatoria de estas no supere el 50%), puede ser desde una (1) hasta diez (10) actividades por hoja del Formato. FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-I001-M-10 Version:07 Página 5 de 9

NOTAS: a. Tenga en cuenta que el Primer punto de Control se aprueba con un 90% (equivalente al 45%) y al finalizar el trimestre (Segundo Control); se aprueba igualmente con el 90%.

Aprendiz Aprueba la competencia. b. El formato realizara el cálculo para determinar si el aprendiz aprueba o no el o los resultados de aprendizaje evaluados a través de las actividades. c. El aprendiz deberá firmar en cada una de las hojas (CARA A1 Y CARA A2), para dar cumplimiento a la sugerencia de que la asistencia debe ser tomada y firmada.

6 NOTAS: a. Tenga en cuenta que el Primer punto de Control se aprueba con un 90% (equivalente al 45%) y al finalizar el trimestre (Segundo Control); se aprueba igualmente con el 90%. (equivalente 45% restante) al final suma un acumulado (que siempre lo aproxima); lo anterior, de acuerdo a los lineamientos dados por Dirección General; para un total de 90%, valor con el que el Aprendiz Aprueba la competencia. b. El formato realizara el cálculo para determinar si el aprendiz aprueba o no el o los resultados de aprendizaje evaluados a través de las actividades. c. El aprendiz deberá firmar en cada una de las hojas (CARA A1 Y CARA A2), para dar cumplimiento a la sugerencia de que la asistencia debe ser tomada y firmada. FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-I001-M-10 Version:07 Página 6 de 9

7 MODELO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DOCUMENTO DE TRABAJO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL 7. En las hojas APRENDIZ PT, APRENDIZ PT(2),, APRENDIZ PT(35) denominadas formato Plan de trabajo, están ligadas a la CARA A1, con el fin de darle cumplimiento a la GFPI-G-013 Guía para desarrollar los procesos formativos (Tabla 1. Descriptores para el Desarrollo de la Ruta de Aprendizaje), la cual se ve de la siguiente manera: 8. El formato tendrá algunos valores pre diligenciado, debido a que los tomara de las CARAS A1 y A2, por lo cual se debe diligenciar la restante información. (Esta automáticamente se replicara en la totalidad de las hojas) FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-I001-M-10 Version:07 Página 7 de 9

8 Vigencia: Corresponde al trimestre formación del año (Ejemplo: II trimestre de 2017) Valores pre diligenciados 9. Por resultado de aprendizaje se establecen las actividades a desarrollar, las cuales deben coincidir en fecha con la información plasmada en el DTFPI-F009-M-10 Formato Cronograma; estableciendo la forma de entrega (digital o Físico), la fecha de entrega de cada una. 10. Para realizar el control de las actividades, se deberá diligenciar por Aprendiz si cumplió a conformidad con la entrega de las mismas. FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-I001-M-10 Version:07 Página 8 de 9

9 MODELO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DOCUMENTO DE TRABAJO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL 11. Los formatos de Planes de Trabajo se deben hacer llegar a cada uno de los aprendices para que sean parte de su portafolio de Aprendiz en LMS. Nota: Es importante emplear los diferentes Formatos del Modelo del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol en caso de ser necesario, los cuales reafirman la interrelación de procesos y procedimientos. Control de Cambios Versión Fecha de aprobación 01 Mayo 20 de Septiembre 12 De Documento Original. Descripción del cambio Ajuste numeral 6.2 por calculó % del Formato F Asistencia-Seguimiento e Informe Final Instructor- Tutor/Aprendiz Titulada. Solicitado por Líder SIMCI Líder SIGA 03 Noviembre 20 de Enero 07 de Noviembre 11 de Agosto 6 de 2015 Se realiza el cambio de acuerdo a los Ajustes del Sistema Integrado de Gestión. Se realiza por la Implementación del SIGA con base en los lineamientos de la Dirección General y el Centro de Gestión Administrativa Se realiza por la Implementación del MSIGA con base en los lineamientos de la Dirección General (Compromiso) y el Centro de Gestión Administrativa Se realiza la Implementación del Modelo del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol MSIGAA con base en los lineamientos de la Dirección General (Compromiso) y el Centro de Gestión Administrativa 07 Mayo 8 de 2017 Se realiza la Implementación del Modelo del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol MSIGAA con base en los lineamientos de la Dirección General (CompromISO) y el Centro de Gestión Administrativa. Comité SIGA SIGA MSIGA MSIGAA Comité SIGA FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTFPI-I001-M-10 Version:07 Página 9 de 9

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