UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO FORMATO POA 2007

Transcripción

1 1 El siguiente formato es para elaborar su Plan Operativo Anual (POA), Deberá ser llenado por los responsables de las Escuelas, Facultades, Bachillerato o UO respectivos. En el deberán anotar cada uno de los datos que se solicitan en cada espacio. 1. Direcciones estratégicas: las que se establecieron en el plan de desarrollo. 2. Objetivos: es lo que se propuso lograr en cada una de las direcciones. 3. Metas del Plan: es la medida cuantitativa de cuánto se propuso lograr. 4. Acciones Estratégicas: son aquellas que se propuso para alcanzar los objetivos. 5. Actividades: que cosas hizo para impulsar sus acciones estratégicas. 6. Responsables: Son quiénes se hacen cargo de cumplir con las actividades, deben señalar nombres 7. Recursos: es la cantidad de dinero que se requiere para realizar la actividad y alcanzar la meta. 8. El cronograma sirve para indicar el mes en que se logrará cada una de las actividades propuestas para alcanzar las metas definidas al. 9. En caso de que algunas metas propuestas para el 2006 no hayan sido alcanzadas, deberán ser reprogramadas en este nuevo ejercicio para el. Nombre de la Escuela, Facultad o UO.- Coordinación General de Planeación y Desarrollo Nombre del Responsable del Seguimiento del POA.- Correo Electrónico, Teléfono y Fax.- cgpd@uas.uasnet.mx,

2 2 UNIDAD DE INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICA OBJETIVO: Establecer un sistema automatizado de información integral, coherente y confiable que responda a las exigencias que nos plantea el proceso de Planeación Estratégica, la Evaluación Institucional y los requerimientos externos, y que sirva de sustento para la toma oportuna de las decisiones institucionales. I.1.- INFORMACIÓN I Operar un sistema de información oportuna y veraz y de actualización permanente, esto, en coordinación con las dependencias que generan información académica y administrativa en la UAS (SIIA, Servicios Escolares, Contraloría Académica) que permitan una mejor planeación de las funciones y recursos, así como el apoyo a los diversos proyectos del desarrollo institucional I Creación de un Banco de Datos I Enlace con el SIIA y su explotación Sistema de información I.1, Crear un Banco de Datos con información referida a matricula, programas e infraestructura para el apoyo académico( ) I Enlazarse con el módulo de indicadores del SIIA para explotar la información en apoyo a los planes de desarrollo de las UO. CAE Pasantes del servicio social

3 3 I,2.- ESTADISTICA I Elaborar y entregar en tiempo y forma, el formato 911 de SEP de inicio y fin de ciclo escolar, conteniendo la información completa, veraz y oportuna, dando muestras de la calidad del producto. I Proporcionar información de la estadística básica, de acuerdo con las necesidades y exigencias de los usuarios internos y externos que demandan información a la institución I.2.3.-Realizar estudios de comportamiento y sistematización de los indicadores y variables internas fundamentales para el cumplimiento del Plan Institucional de Desarrollo y Si Si I Formatos 911 inicio y fin de cursos Completos, oportunos y y confiables I y I Proceso de Estadística certificado y con mejora continua I Conseguir un mayor compromiso (cumplimiento en tiempo y forma con la entrega de información) de los directivos de UO en los ejercicios de levantamiento de matrícula inicio y fin de cursos formato 911 I Mantener la certificación del proceso y aplicación del plan de mejora continua CAE Pasantes del servicio social

4 4 mejoramiento de las funciones universitarias.

5 5 II.- UNIDAD DE ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUCIÓN DEL PLAN OBJETIVO: Coordinar el proceso de planeación integral brindando asesoría y proponiendo metodologías de análisis para la construcción de alternativas que orienten las políticas de los planes de desarrollo de las escuelas, facultades y administración central. II.1.- FORMULACIÓN DE PLANES DE DESARROLLO II.1.1- Definir los procedimientos e instrumentos para formular el Plan de Desarrollo Institucional, así como los Planes de Desarrollo de los subsistemas, entidades y dependencias universitarios y apoyar a las UO en su aplicación. II.1.2- Orientar a las dependencias académicas y administrativas a que operen bajo los lineamientos de su plan de desarrollo. II Elaboración del Plan de Desarrollo Institucional y Los Planes de Desarrollo de las UO II Implementación del plan de desarrollo Institucional y de las UO. II.1.11 y II Mantener la certificación y mejora continua II Difundir el PBDI ( )como base para la elaboración d e los planes estratégicos de las UO II y II.2.1.1,1 Garantizar que las UO Elaboren y apliquen su Plan de desarrollo II , II.2.1.1,1 Aplicar un plan de mejora continua CAP CAES EIPE

6 6 del proceso II.2.1- Valorar el proceso de ejecución de lo planeado, a través del seguimiento y evaluación, para fundamentar la toma decisiones y su retroalimentación. II y II Evaluación de planes de Desarrollo institucional II y II Las escuelas, facultades y dependencias de la administración Central evalúan Semestralmente su Pan de Desarrollo II.2.- SEGUIMIENTO Y EVALUCIÓN DE LOS PLANES DE DESARROLLO II.2.2- Constatar el grado de congruencia entre las premisas de formulación, seguimiento y evolución de los planes de desarrollo estratégicos. EIPE II.2.3- Diseñar y operar un modelo para evaluar la pertinencia social del proyecto académicos institucional II Mantener la certificación y mejora continua del proceso II Elaboración, ejecución y seguimiento del plan de mejora continua de este proceso.

7 7 III.- UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO OBJETIVO: Coordinar y asesorar la formulación de la estructura programática y la elaboración técnica del presupuesto por programas, para lograr la instrumentación de los objetivos, políticas y metas de largo, mediano y corta plazo definidos por el plan Buelna de desarrollo institucional. III.1-DISEÑO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS III.2- PRESUPUESTACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS. III.1.1-Coordinar y asesorar el diseño de los programas y proyectos de carácter académico y administrativos derivados del plan de desarrollo institucional y las que surjan de las iniciativas de escuelas y facultades, para conformar y mantener actualizados los catálogos programáticos de la institución. III.2.1-Coordinar y asesorar la elaboración del presupuesto por programas que III Coordinar y asesorar el diseño de los programas y proyectos de carácter académico y administrativos derivados del plan de desarrollo institucional presupuestadas. II Coordinar y asesorar la elaboración del presupuesto por programas que III Coordinar y asesorar Programas y proyectos de institucionales y de UO debidamente presupuestadas, derivados del Plan. II Proyecto de presupuesto anual por programas de la UAS 2006 PD SIIA DI PD

8 8 permita la más oportuna asignación y uso eficiente de los recursos financieros que demandan las acciones contenidos en los planes y nuestros clientes externos ;así como los métodos mas adecuados para su ejecución y control.evaluar la satisfacción del cliente en relación a los servicios ofrecidos para la mejora continua del proceso. permita la más oportuna asignación y uso eficiente de los recursos financieros Mantener la certificación y mejora continua del proceso

9 9 IV.- UNIDAD DE APOYO PARA LA VINCULACIÓN, ASESORÍA Y CAPACITACIÓN OBJETIVO: Impulsar y Consolidar: a) La vinculación pertinentes con organismos estatales y regionales de coordinación de la planeación de la educación superior; b) La capacitación para Acrecentar los niveles de formación y actualización del recursos humano en el área de planeación y calidad de los programas educativos y sistemas de gestión para responder a las necesidades de desarrollo de la UAS; c) La asesoría en procesos de planeación, desarrollo, programación, presupuestación, evaluación, de la calidad de los programas educativos y sistemas de gestión administrativos, orientando la acción de los actores y sujetos de cambio en forma participativa. IV.1- VINCULACIÓN IV.1.1- Impulsar y Consolidar los enlaces de vinculación con organismos estatales y regionales de coordinación de la planeación de la educación superior para mejorar la pertinencia de las funciones de la Planeación Institucional. Fortalecer los mecanismos de trabajo d e la PD y los enlaces de coordinación con el conjunto de las UO de la institución Si IV Fortalecimiento de la Vinculación IV Contribuir a la realización y aplicación ordena y eficiente de los programa de trabajo del Consejo Regional Noroeste de ANUIES Y COEPES. IV Realizar un foro de la región Noroeste de ANUIES IV Proponer nuevas opciones educativas ante la COEPES

10 10 IV.2- CAPACITACION IV.3- ASESORIA IV.2.1- Incrementar el conocimiento teórico y práctico en materia de planeación estratégica a los miembros de la PD, del EIPE y de la REPEUAS, que permita la conducción óptima de los procesos estratégicos en la UAS IV.2.2- Apoyar mediante la capacitación a los procesos de acreditación de los programas educativos y la certificación de los procesos de gestión de escuelas y dependencias d e la UAS IV.3.1- Brindar la asesoría oportuna a las UO en materia de procesos de: Planeación,, Programación, Presupuestación, Mejora de la Capacitación Impulso a La asesoría El de los miembros d e la red de planeación se capacitan en Planeación estratégica El de los miembros de la PD se capacita en temas relativos a la calidad de programas educativos y procesos de gestión administrativa La PD imparte cursos de calidad a escuelas y dependencias que planean incorporarse al Sistema de Gestión de la Calidad de la UAS (SGC-UAS Atención al de las solicitudes de servicios de asesoría a las UO, en materia de planeación institucional y EIPE Monitores EIPE

11 11 Evaluación, sistemas de la calidad para el apoyo a su desarrollo permanente. sistemas de gestión de la calidad.