PROCEDIMIENTO PARA TERMINACION DE RELACION LABORAL

Transcripción

1 Aprobado: 29/09/2014 Página: 1 de 5 1. OBJETIVO Establecer la metodología utilizada por la Rectoría, las diferentes dependencias y la División de Personal de la Universidad del Pacifico para dar por terminada la relación laboral. 2. ALCANCE Aplica para todos los empleados de la Universidad del Pacifico, a excepción de la Rectoría. Este procedimiento empieza cuando la Rectoría acepta la renuncia y/o da por terminada la relación laboral con el empleado por cualquier circunstancia y termina cuando la carpeta del expediente laboral del retirado se archiva en la sección de inactivos. 3. DEFINICIONES RETIRO DE EMPLEADOS: Se realiza cuando hay un quebrantamiento de la ley por parte del empleado, al apartarse del contenido de sus obligaciones y al ocasionar con su conducta la terminación de la relación laboral antes del tiempo que según la ley, o el convenio, ha debido ocurrir normalmente. DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA: Cuando mediante un acto administrativo se declara la insubsistencia del empleado de libre nombramiento y remoción, es decir, se le desvincula de una entidad pública. DESTITUCION: Cuando mediante un acto administrativo se desvincula un funcionario público como resultado de un fallo disciplinario. RENUNCIA: Comunicado mediante el cual el empleado se retira por su propia voluntad de la empresa o institución donde labora. TERMINACION DE CONTRATO: Comunicado mediante el cual el empleador o el empleado da por terminado el contrato de trabajo a término fijo. 4. CONDICIONES GENERALES Para la liquidación definitiva de las prestaciones sociales, el empleado debe entregar: Paz y Salvo de entrega del cargo, biblioteca, laboratorio, tesorería, almacén, informática. Las actividades de este proceso están reglamentadas en el Estatuto de personal Administrativo,

2 Aprobado: 29/09/2014 Página: 2 de 5 el Estatuto Docente y el Estatuto de Contratación de la Universidad del Pacifico. 5. DESARROLLO 1. La División de Personal, Rectoría. recibe de la Rectoría el documento de terminación de relación laboral: acto administrativo de destitución, declaratoria de insubsistencia o aceptación de renuncia al cargo. Acto administrativo o comunicación de aceptación de renuncia. 2. Notifica al empleado la terminación de la relación laboral o la aceptación de la renuncia al cargo se le comunica la fecha y el lugar establecida para la entrega del cargo. 3. Se envía al correo electrónico del trabajador saliente el formato de entrega del cargo para que lo diligencie y lo presente en el acto formal de entrega del cargo. 4. Se realizan comunicaciones de citación al personal involucrado en el recibo del cargo donde se indica la fecha y el lugar establecido para dicho procedimiento (Funcionario entrante, Jefe Inmediato, Jefe de Mantenimiento de computo, Jefe de Archivo y correspondencia, Auxiliar de Almacén, Jefe de Talento Humano, Jefe de la DAF, etc) 5. Solicita a la oficina de Contabilidad la liquidación de las prestaciones sociales del funcionario saliente. Jefe División de la División de Comunicación. Formato de entrega de cargo digital AP- GA-FO09. Comunicaciones de citación. Comunicación.

3 Aprobado: 29/09/2014 Página: 3 de 5 6. Envía a la División de Contador. Liquidación de Personal, la liquidación de las prestaciones sociales correspondientes. prestaciones sociales. 7. Realiza solicitud de Certificado de disponibilidad presupuestal. 8. Elabora el proyecto de resolución de reconocimiento de prestaciones sociales o acta de liquidación, para la revisión del Jefe de División de Personal y visado de la Secretaría General y posterior firma de la Rectoría. 9. La Rectoría envía la Resolución o el Acta de Liquidación debidamente firmada a la oficina de División de 10. Envía a la oficina de presupuesto el acto administrativo o la liquidación de las prestaciones sociales para el proceso pertinente a la dependencia. 11. Una vez realizado el proceso de entrega ante todo el personal indicado, se procede por parte de estos a la firma del formato de Paz y Salvo administrativo, que certifica el recibido a satisfacción, a su vez este debe llevar la firma de Biblioteca. 12. Recepciona el formato de entrega de cargo y el Paz y Salvo Administrativo para el archivo en el expediente laboral e informa a la oficina de Tesorería que dicha persona realizó satisfactoriamente el procedimiento de entrega de cargo, para el respectivo pago la Oficina de Talento Humano. Asistente de la División de Personal, Rectoría Participantes en el procedimiento de entrega de cargo y Jefe de Biblioteca. la División de Formato de solicitud de CDP AP-GA-FO01 Proyecto de Resolución. Acta de Liquidación. Resolución o Acta de liquidación debidamente firmada Acto administrativo o liquidación de prestaciones sociales. Formato Paz y Salvo AP-GA-FO10 Formatos Entrega de cargo AP-GA-FO09 y Paz y salvo administrativo AP- GA-FO10

4 Aprobado: 29/09/2014 Página: 4 de Elabora y envía a Contabilidad el reporte Comunicado de de la novedad para el retiro de nómina. la División de novedad de Nomina. 14. Se realiza el procedimiento de novedad Asistente de División Planilla de seguridad de retiro en el sistema de seguridad de social. social (EPS, Fondo de pensión, ARL, Caja de compensación, etc) en la planilla única. 15. Archiva el acto administrativo según sea Secretario de la Expediente Laboral. el caso de declaratoria de insubsistencia, División de destitución del cargo, la carta de renuncia, la carta de terminación de la relación laboral, la aceptación a la renuncia, la resolución de reconocimiento de prestaciones sociales y/o el acta de liquidación de prestaciones sociales, en la respectiva carpeta de expediente laboral y la traslada a la sección de inactivos. 6. DOCUMENTOS DE Estatuto Administrativo Estatuto Docente Expediente Hoja de Vida

5 Aprobado: 29/09/2014 Página: 5 de 5 7. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción 11/09/ Primera Edicion 03/08/ Se modifica totalmente el desarrollo de las actividades Modifica tipo de letra y relación de tamaño de los escudos, según el Manual de Identidad Visual 29/09/ Se modifica la estructura del encabezado Se cambia la denominación de la oficina a Personal 8. ANEXOS: Formato de solicitud de disponibilidad presupuestal AP-GA-FO01 Formato de paz y salvo administrativo AP-GA-FO10 Formato Entrega de Cargo AP-GA-FO09 Item Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por: Firma ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO Nombre Luz Stella Gomez Zuluaga Javier Celis Florencio Candelo Estacio Cargo Directora Adtiva y Financiera Experto Técnico SIG Rector