Gestión de Impresión Fácil y Segura EASY SOLUTION

Transcripción

1 Gestión de Impresión Fácil y Segura EASY SOLUTION

2 Gestión de Impresión inteligente y segura We make innovative print management solutions Easy by using tomorrow s technologies

3 Sumario EASY Fácil y efectivo sistema con todas las funcionalidades económicas. Fácil de Instalar, fácil de desarrollar Coste efectivo con atractiva estructura de licenciamiento No servidores, spooling / colas de impresión o clientes instalados en cada workstation Seguimiento exacto de impresión y copia con exacta facturación y reporte Asegura la confidencialidad Ayuda a reducir costes y eliminar desperdicios Ayuda a mejorar y aumentar la productividad del personal

4 clientes Confían en nosotros Ubiquitech > 200customers

5 Que es EASY? PUSH PULL COPY FAX SCAN Control de Costes Tracking, reportes, facturación, reglas de impresión, monitorización Autentificación Logueo en la máquina utilizando nombre de usuario, password, Identidad corta o tarjeta Seguridad Cofidencialidad, seguridad y encriptación de documentos (Pull Print) Integracion Cliente integrado, terminales y opciones de movilidad Integración en el panel de las MFP

6 Por que EASY? Fácil de instalar, rápido y flexible desarrollo Fácil de configurar, la mayoría de los procesos funcionan automaticamente Fácil de actualizar con 1 solo archivo Fácil de usar por su interface Fácil administración y desarrollo Fácil de integrar e implementar con la infraestructura actual Fácil de Mantener basado en web Fácil ahorro de dinero, porque otorga control completo del ambiente de impresión Escalable hasta el nivel que sea necesario (VDMS)

7 Aspectos destacados No se requiere instalación de clientes en los PC No servidores requeridos No requerimientos de software EASY funciona en una máquina virtual o backbone hardware o bajo licencia Windows Server. Distribución automática de drivers de impresión Si utiliza SO seguro (Linux) no anti-virus u otros softwares de protección Conversión opcional de documentos desde MS Office/OpenOffice formats a PDF Integración con servicios móviles y smart phones Diferentes clases de reportes incluyendo automatización Funcionalidades extra pueden ser agregadas con un extra plug-in Licenciamiento flexible para cubrir las necesidades del cliente

8 Como funciona EASY? Basado en una arquitectura simple, flexible y abierta para la gestión de impresión segura, mantiene y actualiza con nuevas características una sencilla integración en otros sistemas y programas No se necesitan servidores de impresión,spooling o colas para hacer un control exacto de impresión todo se gestiona en la base de datos Distribución automática de print driver, cuando el usuario relaciona la cola de impresión a las máquinas - todos los cambios se gestionan en la administración central Ejemplo: Para usar Pull printing, al menos una cola de impresión se debe de definir en el servidor EL trabajo se agrega a la cola, se almacena en la base de datos con metadatos que contienen identificación del usuario y propiedades del trabajo Cuando el usuario desea imprimir el trabajo en el dispositivo elegido, se lleva a cabo un procedimiento de conexión con el panel interactivo o con la tarjeta personal en el lector de tarjetas - los costos asociados y la contabilidad se lleva a cabo y se agregan a la base de datos

9 Ejemplo - Pull printing Trabajo va a la cola de impresión virtual en el servidor El trabajo se entrega inmediatamente El usuario elige el documento de su cola virtual para 'liberar' a la impresora El usuario impime un documento de la forma habitual El usuario entra al dispositivo de impresión, pero comprueba que está ocupada imprimiendo otros documentos o está fuera de servicio El usuario entra a la impresora más rápida, la impresora de red alternativa Usuario se autentifica con tarjeta magnética, tarjeta de proximidad, tarjeta inteligente, el número de pin o nombre de usuario y contraseña

10 Beneficios - Pull Printing Condifencialidad y Seguridad Se controla la Impresión Privada/Personal el trabajo solo se lanzará delante del usuario Control de copia, scan, fax precisa autentificación para usar la MFP (copy control) No más immpresiones realizadas sin autorización del usuario todos los trabajos están seguros en la base de datos Seguridad/Encriptacion: si es necesario, puede ser activado Mobilidad Usuario puede recoger trabajos en cualquier máquina de la empresa, PULL Printing. Disponibilidad Si una máquina está en mantenimiento o uso, el usuario solo necesita ir a la más cercana para recoger el trabajo Ahorro de Costes A traves de impresión privada, se habilita el reemplazo de impresoras sobremesa Cliente ahorra dinero al no tener indeseados trabajos de impresión No más necesidad de destruir trabajos confidenciales no deseados Opción de control con reglas, tracking, reportes y facturación por cliente

11 Otros ejemplos Tracking y Reporting (contabilidad) Permite a la organización tomar mejores decisiones respecto a las inversiones y tecnología de impresión, planificando sus presupuestos. El personal financiero obtendrá información valiosa que ayudará a asignar y recuperar los costos Reglas Asegurarse de que el trabajo será enviado a la máquina apropiada Aportar un ahorro de costes de impresión, ofreciendo un método de aplicación de las políticas para la impresión Facturación por Cliente Opción para asociar un código de facturación con cualquier impresión, fax, escaneo y copia. Fácil recuperación de costos basado en el código de facturación y la información del trabajo en el sistema de seguimiento Monitorización estandard Información del estado de la máquina, atasco de papel, estado offline/online, etc. Integración LDAP Autentificar usuarios existentes en LDAP p.ej MS AD Recuperar información del usuario como la dirección de correo electrónico, la tarjeta. Etc,

12 Instalacion rapida y facil Requerimientos Mínimos de Hardware para Linux: RAM: 1 GB Hard drive: 25 GB (para la máquina virtual,el disco duro debe ser tipo SCSI) Adaptador Network Ethernet (para la máquina virtual debe ser activado el 'bridged' mode) CD drive (para instalación desde imagen CD) Puerto USB (para instalación desde USB flash drive requiere modificar BIOS para arranque desde USB) Pantalla VGA, teclado y ratón Requerimientos Minimos de Hardware para Windows: RAM: 1 GB Hard drive: 1 GB libre para aplicación; 10 GB recomendada para trabajos de impresión. Sistema operativo Windows Server 2003, 2008, (32-bit o 64 bit). Los sistemas operativos de escritorio Windows 7/XP, son compatibles pero al tener un limite en sus conexiones remotas no son funcionales.

13 Easy Herramientas de Administracion Web Easy puede ser gestionado remotamente a través de un web interface (posteriormente llamado Winter) Interfaz web es un frente independiente a la aplicación de servidor y proporciona una manera de realizar la mayoría de las tareas de administración necesarias utilizando la red local o global Se accede al web interface tecleando la siguiente dirección de ejemplo:

14 Easy Funcionalidades Contabilidad por usuario, departamento, cliente, etc.. De Impresión, copia, scan y fax Completa integración LDAP y AD - para integración con Microsoft servers se necesita (port monitor) Generación automática de reportes envío por Reglas de impresión Cuota usuario de impresión/copia, y además cuota libre por usuario Autentificación en las máquinas con tarjetas Auto-alta usuario pueden darse de alta solo con pasar la tarjeta y seguir los pasos Funcionalidad Alias un médico, varias enfermeras

15 Easy- Mas funcionalidades Multiplataforma- soporte de terminales- un único servidor para infraestructura Monitorización basada en SNMP Escalable a diferentes localizaciones Esquema avanzado de contabilidad Derechos individuales de usuarios Popup para facturación con impresión y autentificación Fácil configuración de todas las funcionalidades mediante entorno web, además desde teléfono o smart phones Encriptación SSL entre el servidor y las máquinas Copia de seguridad de configuración y bases de datos automática

16 Terminal y Autentificación Terminal o Cliente Integrado: Software integrado en las MFP para Ricoh, Samsung, Xerox y más... Hardware Terminal Opción de integración en las MFP o Impresoras sin Cliente integrado Soporte para tarjetas y lectores de proximidad, ej. Mifare, HID, EM, and IClass (standard o firmware personalizado)

17 Terminal Integrado o Cliente Autentificación del usuario en la máquina a través de Nombre de Usuario y Contraseña, tarjeta, Identidad corta, PIN Tracking de Impresión, copia, scan y fax incluyendo bloqueo de copia PULL PRINT Los documentos se imprimen en la maquina elegida Precargada dirección de correo electrónico o información de la carpeta de inicio de AD / LDAP Permite optimizar un despliegue equilibrado con MFP e impresoras rentables

18 Proximo paso... VDMS Insight II Open Print Management System: Solución única para combinar soluciones de gestión de impresión y de seguimiento en una fuente de datos Para contabilidad, gestión de costes, tóner y gestión de la oferta basada en el servicio del portal VDMS Mobility Service Con Ubiquitech servicio móvil ya puede imprimir mensajes de correo electrónico, archivos adjuntos y fotos directamente desde su smartphone VDMS 3th party Windows Gateway Integración con otros partners del Mercado

19 Valor añadido Empresa Compras IT Usuarios Control de Costes y Uso basado en información Crear una estrategia de reemplazo de maquinas basada en información Ahorros>30% Excelente ROI Seguro y privado maneja de documentos en cualquier impresora o MFP Flexibilidad y Movilidad Medioambiente Reduce energía y desperdicio Información básica para tomar las decisiones correctas y asesoramiento para las empresas Simple y fácil instalación y desarrollo Administración centralizada de usuarios, maquinas, drivers Solución Robusta y escalable Infraestructura de sistema simplificada

20 Por que Ubiquitech es competitivo? Escalabilidad y la capacidad de desarrollar nuevas soluciones innovadoras y el software más rápido que nuestros competidores, nos hace lideres del mercado y otros nos siguen porque necesitan nuevas ideas Tecnología y el servidor es el software más robusto, estable y fácil de instalar y desplegar en el mercado con una licencia y estructura de precios flexibles El sistema abierto mas seguro y flexible del Mercado mediante su arquitectura e integración de APIs Los mejores resultados y seguridad del mercado con un único conjunto de herramientas de personalización, integración para crear soluciones basadas en las necesidades únicas Duke Awards from Sun for Best Printing system and Mobility at the 2007 Sun Java Conference USA

21 Fuerzas Armadas Suecas Necesidad del Cliente: Alto nivel de seguridad para Gobierno Solución de Pull printing y scan con integración de tarjeta especial(teid) Varios niveles de seguridad requeridos de acuerdo a los derechos de acceso al edificio y datos Situación antes de Ubiquitech: El cliente estaba buscando una solución desde Marzo del 2007 Solución ofrecida por Ubiquitech: Solución basada en VDMS Server para altos niveles de seguridad con Autentificación en las MFPs/Printers Tarjeta de proximidad que se utiliza para acceder al edificio, con base en la información de AD y la integración del nivel de acceso de seguridad de acuerdo con la información de la tarjeta Integración con especiales requerimientos de scan Total Implementación: Piloto: 80 MFPs e impresoras Total implementación: >5000 maquinas

22 Qatar Airways Necesidad del Cliente : Qatar Airways estaba buscando una solución de impresión de seguridad con la opción de impresión, el control de copia, escaneado con la integración de las tarjetas de control de calidad, visión general de los gastos de impresión y los residuos, junto con la funcionalidad de reporting. La solución debe ser integrada con la actual infraestructura de control de calidad y proporcionar análisis que den opción a poder crecer con el negocio y en un tiempo ser capaz de ser una solución multinacional con una fácil administración y herramientas de configuración. La primera fase será la instalación de 30 dispositivos multifunción de Samsung SCX-6555 y la CLX La implementacion total es en mas de 400 dispositivos Beneficios obtenidos Seguridad en impresión, scan, copia basados en tarjeta de identificación de QA Reducción de maquinas pequeñas impresoras Reducción del 30% del coste de impresión Flexibilidad con opción de movilidad Oportunidad de tener una solución que crezca con el negocio

23 Corporación Empresarial Once. Necesidad del Cliente : Ceosa buscaba una solución de impresión con la opción de controlar los costes de impresión, el control de copia, los escaneado y el acceso a los dispositivos del personal no acreditado. Con la integración de sus tarjetas de control, visión general de los gastos de impresión y los residuos, reportes automáticos mensuales con cargos a cada departamento. La solución debe ser integrada con la actual infraestructura y proporcionar análisis que den opción a ver el rendimiento de las máquinas, sus rentabilidades y viabilidad. La primera fase será la instalación de 5 dispositivos multifunción de Ricoh en PULL y de 11 dispositivos impresoras en PUSH de Heward Packard. Beneficios obtenidos Seguridad en impresión, scan, copia basados en tarjeta de identificación. Reducción de maquinas pequeñas impresoras, se eliminan los 11 dispositivos. Reducción del 30% del coste de impresión. No hay necesidad de comprar ni almacenar tóner. Flexibilidad con opción de movilidad. Facturación de los costes de impresión a cada departamento.

24 Consentino Group Necesidad del Cliente: Grupo Cosentino quería una solución de impresión de seguridad con la opción de hacer control y análisis, con vista integrada de los gastos de impresión y los residuos, informes avanzados basados en la funcionalidad facturación por cliente. La solución debe integrarse con la infraestructura actual. La primera fase instalada es de 50 MFP. Beneficios obtenidos Seguridad en impresión, copia y scan Reducción del 20% del coste de copia e impresión Reducción del coste de mantenimiento Flexibilidad Control de coste y visión general de gestión documental

25 Escuela Universitaria "Begoñako Andra Mari" Necesidad del Cliente: La escuela Universitaria necesitaba una solución de impresión de seguridad con la opción de hacer control y análisis, con vista integrada de los gastos de impresión y los residuos, informes avanzados basados en la funcionalidad facturación por cliente. La solución debe integrarse con la infraestructura actual. También se incorpora en sistema de identificación de los estudiantes mediante tarjetas de proximidad. Beneficios obtenidos Seguridad en impresión, copia y scan Reducción del 20% del coste de copia e impresión Reducción del coste de mantenimiento Flexibilidad Autentificación mediante tarjeta de proximidad Personalización con logo de la Escuela Universitaria Control de coste y visión general de gestión documental

26 Thank you! Gracias