TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DE SERVICIO DE LICENCIAMIENTO EMPRESARIAL DE SOFTWARE MICROSOFT (ENTERPRISE AGREEMENT)

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1 TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DE SERVICIO DE LICENCIAMIENTO EMPRESARIAL DE SOFTWARE MICROSOFT (ENTERPRISE AGREEMENT) Santo Domingo, Distrito Nacional Septiembre 2012

2 Sección l. Datos del Concurso. A. Datos Generales: i. Entidad Contratante: Cámara de Cuentas de la República Dominicana. ii. Identificación del Procedimiento: Licitación Restringida (por invitación) para la Contratación de Servicio de Licenciamiento Empresarial (Enterprise Agreement) de Microsoft para la CCRD. iii. Objeto del Procedimiento: Contratación de Servicio de Licenciamiento Empresarial (Enterprise Agreement) de Microsoft para todas las computadoras personales (PCs y Laptops) y Servidores x86 y x86-64 que utilizan tecnología Microsoft. El servicio se contratará por un período de tres (3) años a partir de la firma del Acuerdo, conforme a los lineamientos de Microsoft Corporation. iv. Procedimiento de selección: El procedimiento de selección estará basado en el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, Cumplimiento de las condiciones de Microsoft para este tipo de acuerdo, el valor agregado que la oferta aporte a la Cámara de Cuentas de la República Dominicana, la oferta de menor precio y las mejores condiciones de pago. v. Los fondos para financiar el costo del contrato objeto de la presente contratación provienen de: La asignación presupuestaria administrada por la CCRD, Proyecto de Fortalecimiento Institucional y/o cooperación externa. B. Disponibilidad de los Pliegos de Condiciones: DIRECCIÓN: HORARIO: De lunes a Viernes en el horario de 9:00 A.M. a 2:00 P.M. CONSULTAS A LA ENTIDAD CONTRATANTE: Cámara de Cuentas de la República Dominicana (CCRD) Atención: Alexander Mancebo Dirección: Av.27 de Febrero esquina Calle Abreu, San Carlos, Santo Domingo, Séptimo (6to) Departamento de Tecnología de la Información, Piso 6. Teléfono: Ext. 404 Fax: y Direcciones de correo electrónico: Contratación Enterprise Agreement de Microsoft para la Cámara de Cuentas de la República Dominicana Página 2

3 C. PROCESO Los concursantes contarán con un plazo de diez (10) días hábiles, del veinte (20) de septiembre al cinco (5) de octubre del año 2012, para presentar su Propuesta Técnica y Económica. Se presentarán las propuestas técnicas y económicas a la Comisión de Seguimiento a las Adquisiciones de Bienes y Servicios de la Cámara de Cuentas, se hará en sobres distintos, separados, sellados y lacrados. Cada sobre deberá estar claramente identificado como SOBRE A PROPUESTA TÉCNICA y SOBRE B PROPUESTA ECONÓMICA. Las propuestas se estarán recibiendo en las oficinas ubicadas en la avenida 27 de Febrero esq. calle Abreu, Edificio Manuel Fernández Mármol, hasta las 2:00 p.m., del día cinco (5) del mes de octubre del año D. CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIÓN La portada de la Propuesta deberá tener los siguientes datos: Nombre Del Oferente Referente del Concurso Contratante Dirección Fecha Dirección Del Oferente Nombre y logos del oferente Contratación de Servicio de Licenciamiento Empresarial del Software (Enterprise Agreement) de Microsoft para CCRD Cámara de Cuentas de la República Dominicana (CCRD) Av.27 de Febrero esquina Calle Abreu, San Carlos, Sto.Dgo. <Fecha de la Presentación> <Dirección del Oferente> El Oferente presentará un (1) Original y una (1) Copia de su propuesta. El contenido de la misma será: Documentos indispensables para poder presentar su oferta, deben estar contenidos en el Sobre A: 1. Registro Mercantil al día. 2. Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) en la cual se manifieste que el Oferente está al día con sus obligaciones fiscales. 3. Certificación de pago Tesorería de la Seguridad Social de la empresa (TSS). 4. Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores del Estado (RPE). 5. Referencias de proyectos anteriores que cumplan con las mismas características de las Contratación Enterprise Agreement de Microsoft para la Cámara de Cuentas de la República Dominicana Página 3

4 requeridas en la presente contratación. 6. Garantía de Seriedad de la Oferta. 7. Carta de autorización del fabricante acreditando al Oferente como Large Account Reseller (LAR). Nota: La NO presentación de cualquiera de los documentos en el listado mencionado arriba implica la descalificación automática. Además, incluir en el sobre A la propuesta técnica: 8. Propuesta Técnica. a. Presentación de Enterprise Agreement y Software Assurance para CCRD. b. Presentación de Propuesta de Valor Agregado para CCRD. En el sobre B propuesta Económica y la garantía de seriedad en la oferta: 9. Propuesta Económica y condiciones de pago conforme a la descripción de los Números de Parte (SKU) requeridos por la CCRD. La Documentación debe ser firmada por el representante legal de la Empresa y sellada con el Timbre (sello) de la empresa. Se Considerarán ofertas alternativas? NO Se requiere de formulario de autorización del Fabricante? SI. Se requiere una acreditación (carta o certificación) de Microsoft Corporation, certificando a la empresa como apta para participar en este concurso? SI Plazo de validez de las Ofertas será de 90 días. Notas: 1) La Garantía de seriedad de oferta tendrá una vigencia de 90 días y se considera válida aquella que se constituye con el pago de una suma equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del monto total de la oferta, con la finalidad de asegurar el mantenimiento de la Oferta, desde la recepción de la Propuesta hasta la suscripción del Contrato. La Garantía de Seriedad de la Oferta podrá constituirse en una de las siguientes formas a opción del Oferente: a) Garantía Bancaria. b) Póliza de Seguros. La Garantía de Seriedad de la Oferta en favor de la Cámara de Cuentas de la República Deberá estar incluida dentro de la oferta económica Sobre B, al momento de presentarse las Ofertas Contratación Enterprise Agreement de Microsoft para la Cámara de Cuentas de la República Dominicana Página 4

5 2) Los participantes sufragarán todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de sus propuestas, por lo que la Cámara de Cuentas no será responsable en ningún caso de dichos costos, independientemente de los resultados. Sección II. Criterios de Evaluación y Requisitos de Calificación. Esta sección contiene los criterios que la Entidad Contratante utilizará para evaluar técnicamente una oferta y determinar si un Oferente cuenta con las calificaciones requeridas. Ningún otro factor, método o criterio se utilizará. Criterios de Moderación 1. Especificaciones Técnicas 2. Propuesta de Valor Agregado* Peso de Consideraciones Ponderación 20 Puntos Cumplimiento con los requerimientos de licencias y números de partes (SKU) de los productos Microsoft incluidos en sección III, Nivel de cumplimiento con los objetivos y beneficios que el Enterprise Agreement de Microsoft ofrece. 30 Puntos Beneficios adicionales tangibles que el oferente (Large Account Reseller) propone a CCRD como valor diferenciado, fuera de los beneficios de Software Assurance que incluye el contrato Enterprise Agreement, agregando valor a la futura relación con esta CCRD. 3. Oferta Económica 40 Puntos Se considera como Mejor Propuesta Económica a la que presente menor precio con todos productos y especificaciones solicitados. 4. Condiciones de Pago 10 puntos Se considera como Mejores condiciones de pago, los % de montos a pagar y período de tiempo más convenientes para desembolsar los mismos a partir de la firma del acuerdo. Consideraciones importantes: Para el criterio de las especificaciones técnicas el oferente tiene que abarcar todos los productos de la sección III de este documento. En caso de que NO incluya alguno de los productos indicados la propuesta será descalificada. *Desglose Para el criterio de valor agregado, se considerarán 26 puntos para los siguientes aspectos: Valor Agregado (Beneficio Deseado) Valor 1. Capacitaciones presenciales adicionales a las especificadas en el 10 EA para el personal de T.I. en los distintos Softwares de Microsoft que maneja la plataforma tecnológica de la CCRD. 2. Horas de consultoría para acompañamiento o implementación 12 de tecnologías Microsoft en la Cámara de Cuentas. (Colocar el costo de Contratación Enterprise Agreement de Microsoft para la Cámara de Cuentas de la República Dominicana Página 5

6 las horas adicionales de consultoría). 3. Capacitación presencial al personal general de la institución en 4 los aplicativos de MS Office. Se otorgarán los restantes 4 puntos por otros beneficios tangibles presentados en la propuesta. Para los criterios de oferta económica y condiciones de pago, se le dará la puntuación total a la de menor precio, y a la de mejor condición respectivamente. Se le restarán puntos a las restantes ofertas en la medida que estén más alejadas del promedio de todas las ofertas recibidas. Criterios de Calificación Técnica Las Ofertas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad de "Cumple I No Cumple": Elegibilidad: Que el Oferente está legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el país o en su país de origen Experiencia: Que cuenta con una experiencia mínima de tres (3) años en la entrega de bienes y servicios Microsoft, demostrada mediante los volúmenes y características reflejadas en los últimos dos (2) años de actividad, en República Dominicana como en el exterior. Capacidad Técnica: Que los bienes ofertados cumplan con todas las características señaladas en las Especificaciones Técnicas. PARRAFO. Si el Proveedor se constituye como una asociación en participación, consorcio o asociación, todas las partes que lo conformen deberán ser mancomunada y solidariamente responsables frente a la Entidad Contratante, por el cumplimiento de las disposiciones del contrato. Dichas partes deberán, además, designar a una de ellas para que actúe como representante, con autoridad para comprometer a la asociación en participación, consorcio o asociación. La composición o constitución de la asociación en participación, consorcio o asociación no deberá modificarse sin el consentimiento escrito y previo de la Entidad Contratante. Contratación Enterprise Agreement de Microsoft para la Cámara de Cuentas de la República Dominicana Página 6

7 Sección III. Productos a Ofertar. En esta sección detallamos los productos y especificaciones a ser ofertados a la CCRD; cabe destacar que los criterios de evaluación pondera un aspecto a considerar que son los beneficios adicionales que el oferente pueda especificar en su oferta a la CCRD, siempre y cuando cumpla con todos los productos y especificaciones descritas a continuación: Contratación Enterprise Agreement para la CCRD # de Parte Descripción Cantidad FQC W Standard Desktop (License + Software Assurance) 400 ForeFront Threat Management Gateway (License + Software 4WD Assurance) 2 D Visio Professional (License + Software Assurance) 3 77D VC D D Visual Studio Professional with MSDN (License + Software Assurance) 2 Windows Remote Desktop Services CAL (License + Software Assurance) 100 ForeFront Unified Access Gateway Server (License + Software Assurance) 1 ForeFront Unified Access Gateway Client Access License (License + Software Assurance) 100 Sección IV. Cronograma. Actividad Fecha 1) Fecha límite. Viernes 05 de octubre 2) Fecha de apertura de los sobres. Viernes 12 de octubre 3) Fecha de notificación de adjudicatario. Viernes 26 de octubre 4) Subscripción de contrato y entrega de las licencias. lunes 5 de noviembre Contratación Enterprise Agreement de Microsoft para la Cámara de Cuentas de la República Dominicana Página 7

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