SOLICITUD DE COTIZACIONES

Transcripción

1 SOLICITUD DE COTIZACIONES El SENA, en cumplimiento de lo manifestado en el Capítulo VI del Análisis del sector económico y de los oferentes por parte de las entidades estatales del Decreto 1082 de 2015 y de conformidad con los principios de la contratación estatal, tales como la planeación, responsabilidad y transparencia consagrados en la Ley 80 de 1993, se convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus cotizaciones, como parte del Análisis del sector económico y de los oferentes y que por dicha razón, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes. Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos: Correo electrónico: cdathlaplata@sena.edu.co el cual debe ser remitido en formato PDF. Dirección física para la Radicación de Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Correspondencia: Huila La Plata Huila Carrera 7 No Segundo Piso Oficina de Correspondencia, dentro del horario de Lunes a Viernes desde las 07:30 a.m. hasta las 12:00 m. y desde las 02:00 p.m. hasta las 06:00 p.m. para su respectiva radicación en la oficina de Administración de Documentos del Centro FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE COTIZACIONES: 13 de Octubre de 2016, hasta las 03:00 P.M. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR: Prestar el servicio de mantenimiento y recarga de los extintores necesario para el control preventivo y correctivo de los factores de riesgo para garantizar el normal desarrollo de las acciones formativas y administrativas del del SENA Regional Huila, para la vigencia VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN: La validez de la cotización es de un (1) mes, contado a partir de la radicación de la misma en el. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La cotización registrará el valor por Ítem requerido y en las cantidades solicitadas, así: 1.1. Especificaciones técnicas: - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. # 1

2 REGIMEN SIMPLIFICADO ITEM DESCRIPCION Mantenimiento correctivo Recarga de extintor Clase ABC (Polvo Químico Seco) Certificado con pureza al 75% mínimo de 20 libras.cambio de Calcomanias, Anillo de verificación, tarjeta de inspección. Mantenimiento correctivo Recarga de extintor clase ABC (Polvo Químico Seco) Certificado con pureza al 75% mínimo de 10 libras, Incluye cambio de calcomanías, Anillo de Verificación, tarjeta de inspección. Mantenimiento correctivo a extintores clase CO2 de 15 libras, el cual incluye cambio de calcomanías, tarjeta de inspección. Mantenimiento correctivo Recarga de extintor clase ABC (Polvo Químico Seco) Certificado con pureza al 75% mínimo de 5 libras, Incluye cambio de calcomanías, Anillo de verificación, tarjeta de inspección. Mantenimiento correctivo a extintores Agente Limpio de 3700 gramos, cambio de calcomanías, cambio de anillo de garantía, cambio de tarjeta de inspección, verificación de peso. Mantenimiento Preventivo, Restituir la Demarcación de piso de (14) extintores con pintura color amarillo alto tráfico y microesferas reflectivas, líneas de 6 cms de ancho 50x50x50 del Centro y de la sede la Granja. Mantenimiento Preventivo, Señalización en lámina en poliestileno de 2 mm y vinilo autoadhesivo reflectivo Grado Ingeniería Prismatico (EGP), para los diversos tipos de extintores. Agente Limpio de 3700 grs. (8). ABC 20 LIBRAS (5), CO2 (1). ) instalada UNIDA DE MEDIDA CANTIDAD UND 5 UND UNITARIO LAS PROPUESTAS DEBEN SER DILIGENCIADAS ESPECIFICANDO TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUERIMIENTOS SEÑALADOS ANTERIORMENTE - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. # 2

3 REGIMEN COMUN ITEM DESCRIPCION Mantenimiento correctivo Recarga de extintor Clase ABC (Polvo Químico Seco) Certificado con pureza al 75% mínimo de 20 libras.cambio de Calcomanias, Anillo de verificación, tarjeta de inspección. Mantenimiento correctivo Recarga de extintor clase ABC (Polvo Químico Seco) Certificado con pureza al 75% mínimo de 10 libras, Incluye cambio de calcomanías, Anillo de verificación, tarjeta de inspección. Mantenimiento correctivo a extintores clase CO2 de 15 libras, el cual incluye cambio de calcomanías, tarjeta de inspección. Mantenimiento correctivo Recarga de extintor clase ABC (Polvo Químico Seco) Certificado con pureza al 75% mínimo de 5 libras, Incluye cambio de calcomanías, Anillo de verificación, tarjeta de inspección. Mantenimiento correctivo a extintores Agente Limpio de 3700 gramos, cambio de calcomanías, cambio de anillo de garantía, cambio de tarjeta de inspección, verificación de peso. Mantenimiento Preventivo, Restituir la Demarcación de piso de (14) extintores con pintura color amarillo alto tráfico y microesferas reflectivas, líneas de 6 cms de ancho 50x50x50 del Centro y de la sede la Granja. Mantenimiento Preventivo, Señalización en lámina en poliestileno de 2 mm y vinilo autoadhesivo reflectivo Grado Ingeniería Prismatico (EGP), para los diversos tipos de extintores. Agente Limpio de 3700 grs. (8). ABC 20 LIBRAS (5), CO2 (1). ) instalada UNIDA DE MEDIDA CANTIDAD UND 5 UND UNITARIO % IVA LAS PROPUESTAS DEBEN SER DILIGENCIADAS ESPECIFICANDO TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUERIMIENTOS SEÑALADOS ANTERIORMENTE - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. # 3

4 4. CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN: PLAZO DE EJECUCIÓN: Hasta Dos (2) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, Registró presupuestal y aprobación de la garantía única, sin exceder la vigencia Obligaciones Generales del Contratista: Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes. Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen. Constituir las garantías pactadas en el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalización. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. Acatar las instrucciones que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la ejecución del contrato. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información es de propiedad del SENA y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a la administración o a un tercero. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere. Ejecutar el objeto contratado de manera autónoma e independiente, de acuerdo a lo estipulado en la necesidad de contratación y en la propuesta, documentos que hacen parte integral del presente documento. Las demás que se deriven directamente del objeto contractual. Obligaciones especiales del contratista: Realizar el mantenimiento y recarga de los extintores de acuerdo a los parámetros, especificaciones técnicas, en el lugar y los plazos establecidos con pleno cumplimiento de - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. # 4

5 las especificaciones esenciales, las condiciones de eficiencia, oportunidad, calidad, económicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta, de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA previa autorización del Supervisor del contrato designado por el Subdirector de Centro. Garantizar la prestación del servicio de mantenimiento y recarga de los extintores del Centro en el horario requerido según la necesidad. El contratista deberá dar cumplimiento de la norma NTC 1466, NFPA-10, NTC 3808, NTC 2885, NTC 4596 y todas las que rijan la materia. El contratista deberá realizar el cambio de retenedores, empaques, pines, manómetros dando cumplimiento a la Norma Técnica Colombiana NTC 652 Sección 6.3, 6.4, 6.5, 6.8 y 6.9. El contratista deberá prestar un servicio de óptima calidad.. Permitir al supervisor designado por el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA, la revisión del servicio, siendo el contratista obligado a corregir a su costa el servicio que no cumpla con las especificaciones respectivas. Emplear personal idóneo directamente contratado y supervisado por el contratista debidamente capacitado, entrenado dotado con todos los elementos necesarios para realizar correcta y adecuadamente el servicio objeto de la contratación así mismo dotarlo con los elementos de protección y seguridad necesarios para salvaguardar su vida y evitar cualquier riesgo que pueda presentarse Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal sea causado al del SENA Regional Huila y/o terceras personas, comprometiéndose a repararla en forma inmediata. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA para la ejecución del contrato. Obligaciones del SENA: Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, así como las que se deriven del Decreto 1802 de 2015, el SENA se obliga a: Pagar al contratista el valor del contrato, de acuerdo con la forma de pago estipulada en el Contrato. Prestar la mayor colaboración necesaria al contratista para la correcta ejecución del objeto contratado. Poner a disposición del contratista la información requerida y oportuna, cuando se requiera para la ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo. FORMA DE PAGO: EL SENA realizará pagos parciales, de acuerdo a los servicios efectivamente prestados, durante cada periodo a cobrar, conforme a la oferta presentada por el oferente durante ese periodo sujeto a disponibilidad de PAC, y previa presentación de: a) Documento de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor del Contrato, en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. # 5

6 El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. EXIGENCIA DE GARANTÍAS: El SENA de conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en atención a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, determina la necesidad de exigir al contratista a constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Analizado el alcance del objeto, el valor, la forma de pago, naturaleza y las obligaciones del contratista, se determina que podría afectarse la calidad de los bienes y servicios, objeto del contrato, la satisfacción plena de la necesidad contractual y los recursos económicos invertidos, al generarse posibles incumplimientos parciales o totales de las obligaciones contractuales, por lo cual se deberá expedir la siguiente garantía. AMPAROS TIPO DE GARANTÍA PORCENTAJE ASEGURADO VIGENCIA Cumplimiento del Contrato Póliza de Seguros 20% del valor total del contrato Igual al termino de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales Póliza de Seguros 5% del valor total del contrato Igual al termino de duración del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la aprobación de la garantía Calidad del Servicio Póliza de Seguros 20% del valor total del contrato Igual al termino de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga o adición al contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez ampliar porcentajes y tiempos de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se agoten o disminuyan. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación de porcentajes o tiempos respectivo y entregarlo al SENA la cual deberá ser de forma inmediata a la suscripción de la prorroga o adición. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Departamento del Huila, municipio de La Plata, Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila. - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. # 6

7 5. OFRECIDO: El valor registrado dentro de la cotización, deberá tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución de garantía única, trasporte, operarios etc. 6. NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE: Proceso de contratación bajo la modalidad de mínima cuantía de acuerdo al procedimiento señalado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, desarrollado por el artículo del Decreto Reglamentario 1082 del 26 de mayo de 2015, por lo cual el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, tiene incluida la necesidad contractual dentro del Plan anual de adquisiciones y cuenta con la disponibilidad de recursos presupuestales en la presente vigencia Dado en La Plata - Huila, a los once (11) días del mes de Octubre de Atentamente, Jacqueline Molano Urriago Subdirectora (E) del CDATH Elaboró: Laura Johanna Andrade Valverde Profesional G 06 CDATH - Línea gratuita nacional: GD-F-011 V02 Pág. # 7