SISTEMA ULA-SIREP. Obligatoria, Electiva, Seminario, Trabajo de Grado. Teórica, Teórica-Práctica, Prácticas, Trabajo de Grado.

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María Cristina Rey Herrera
hace 6 años
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1 SISTEMA ULA-SIREP PASOS A SEGUIR PARA INGRESAR DATOS AL SISTEMA: 1. CONFIGURACIÓN: Configuración Asignaturas: Configuración /Planes de Estudio/Asignaturas: Se agregan las asignaturas del Pensum del Programa, las cuales deben contener codificación numérica hasta ocho (8) dígitos, siendo los primeros cuatro el Código del Programa, clasificarlas en: Teóricas, Teórica-Práctica, Electivas, Trabajo de Grado, etc. Se sugiere agregar a la codificación el número del periodo en el cual está ubicada la asignatura y el número del plan de estudios, Ejemplo: = Cod.Programa + periodo 1 + plan de estudios 1 y orden correlativo 01. Si se requiere realizar alguna modificación en los datos registrados, pulsando en el botón Ver/Editar se puede corregir. Si el código de la materia no es el correcto puede eliminarlo por la opción Editar y luego Eliminar. Si ya se ha seleccionado la asignatura en el Plan de Estudios debe eliminarla primero en el plan y luego ir a asignaturas y eliminarla. Tipo de Asignaturas: Configuración/Planes de Estudio/Tipo de Asignaturas: Obligatoria, Electiva, Seminario, Trabajo de Grado. Clasificación de las Asignaturas: Configuración/Planes de Estudio/Clasificación de las Asignaturas: Teórica, Teórica-Práctica, Prácticas, Trabajo de Grado. En cuanto a las Asignaturas Electivas, para aquellos Postgrados que trabajan con distintas temáticas, se sugiere que se agreguen de acuerdo a como se van ofertando en cada cohorte, Ejemplo: Electiva I Electiva I: Medios Audiovisuales Electiva I: Lenguaje Latinoamericano. De igual manera debe hacerse con los Seminarios y Tópicos Especiales. Tipo Régimen Configuración/Planes de Estudio/Tipo Régimen:

2 Trimestral, Semestral, Anual. Ciclo Planes: Configuración/Planes de Estudio/Ciclo Planes: Ciclo Básico, Electivas, Profesional, Único, Introductorio, Nivelación, Común Obligatorio, Diversificado. Profesores: Configuración/Profesores: Ingresar Número de Cédula del Profesor y agregar la información personal solicitada. Infraestructura: Configuración/Infraestructura: Edificios/ Pisos/Aulas, agregar la información solicitada para cada programa. Recaudos de Admisión: Configuración/Recaudos de Admisión: - Definidos para el Postgrado: Agregar los requisitos exigidos por el Postgrado para la admisión del estudiante. - Por tipo de Programa: seleccionar los requisitos ya definidos para el Postgrado. Calificaciones: Configuración/Calificaciones/Mensajes Calificaciones: - Mensajes Calificaciones: Agregar los siguientes mensajes: IN: Inscrita, AP: Aprobada, RP: Reprobado, AU: Ausente, FI: Final, RE: Retirado,. Calificaciones por Tipo de Curso: Configuración/Calificaciones/Calificaciones por Tipo de Curso: Agregar la numeración según sea el caso para cada mensaje: Aprobada Imprime Nota -Aprobado: 0 Si No -Ausente: 0 No No -Reprobado 0 No Si -Retirado: 0 No No Nota Aprobada Imprime -Final: 1 al 9 No Si 10 al 20 Si Si 2. COHORTES: Menú/Configuración/Cohortes: Agregar la Cohorte: Año Descripción Activa Fecha de Inicio y finalización. 3. PLAN DE ESTUDIOS: Menú/Configuración/Plan de Estudios:

3 Agregar el Plan de Estudios: Número Régimen Descripción Nro. Periodos- Activo Vigente Controla U/C Unidades Crédito requeridas Asignaturas requeridas. Agregar: - Periodos del Programa - Ciclos - Asignaturas En los casos en los cuales se han realizado modificaciones al Plan de Estudio, se debe crear un nuevo plan, y para trabajar con este nuevo plan debe inactivarse el anterior. Por Ver/Editar: desmarcar Activo y Vigente. Se selecciona el periodo, el ciclo y el tipo de asignatura, en la cual se desplegará un listado para su selección. 4. PERIODOS ACADÉMICOS: Menú/Actualizar Periodos: Agregar: Año Número Estado (Programado) Descripción (A, B, C) según sea el caso único, semestral o trimestral, Fechas de inicio y finalización Nota Ula- Sire. Una vez creado el Periodo agregar el Programa. Seleccionar las Asignaturas del Periodo Agregar los cursos de las Asignaturas. Agregar el profesor de la asignatura. 5. INGRESOS: Menú/Ingresos: Admisión: - Registrar Solicitud - Consultar Solicitud - Registrar Resultados Matriculación: - Matricular Admitidos -Relaciones: - Generar Relación de Expedientes - Consultar Relación de Expedientes - Recibir Relación de Expedientes. 6. EXPEDIENTES: Menú/Expedientes: 7. Al ingresar por Expedientes se puede buscar por número de cédula o se puede listar para ver los estudiantes del programa, pulsando el botón Consultar se visualiza el Expediente del estudiante Ingresar No. de Cédula del Estudiante a consultar, en el botón Inscribir se muestran las Asignaturas del Periodo con sus respectivos cursos para realizar la inscripción. Haciendo click en el curso de la materia que desea inscribir le aparecerá un recuadro con el siguiente enunciado: Confirmar Inscripción, se marca esta opción y ya el estudiante está formalmente inscrito en la asignatura.

4 En el botón Inscritas se visualizan las Asignaturas inscritas para el Estudiante. 8. REGISTRAR CALIFICACIONES: Menú/Periodos Académicos/Calificaciones: Seleccionar el Periodo Seleccionar la Asignatura a la cual se le va a registrar la calificación haciendo click en el botón Cursos, se muestran los datos del curso seleccionado, se puede agregar el profesor pulsando la opción Profesores. Por la opción Inscritos se muestran los estudiantes inscritos, pulsar el botón Procesar y colocar la respectiva calificación Una vez registradas las notas con el botón Listado de Inscritos se activa el reporte con los estudiantes inscritos en el curso seleccionado Generar Planilla: al momento de registrar todas las calificaciones de la asignatura se activa el botón Generar Planilla y al pulsarlo el sistema muestra la PRC en la cual se detallan número de estudiantes inscritos y las respectivas calificaciones, para imprimir pulsar Procesar e Imprimir Planilla. Solo debe generarse una vez se haya concluido con el registro de notas de los estudiantes de cada asignatura. Se sugiere respaldar en PDF: abrir carpeta por cada periodo de la Cohorte que se esté registrando. 9. CONSTANCIA DE CALIFICACIONES/EXPEDIENTE DE GRADO: Ingresar a la Página siguiente: Intranetx.adm.ula.ve/ula_cep_reportes Usuario y Clave las mismas que se utilizan para ingresar al sistema ULA-SIREP. Una vez que haya ingresado debe pulsar la opción Reportes-Constancia de Calificaciones, colocar el número de cédula del estudiante y el nombre del programa, luego pulsar la opción Buscar y van a aparecer dos opciones: Constancia de Calificaciones y Expediente de grado. La constancia de Calificaciones solo será firmada por el Coordinador del Programa y se le entregarán a los estudiantes que las soliciten. El Expediente de Grado debe ir firmado por el Coordinador del Programa, Jefe de Control de Estudios y Coordinador General del CEP.

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