ANEXO 1. CARTA DE CUMPLIMIENTO REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD / REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD ADICIONALES.

Transcripción

1 Bogotá, día de Mes de 2016 Doctora CAROLINA CASTELLANOS LOPEZ Gerente de Abastecimiento Estratégico Banco Popular Bogotá Referencia: Licitación Pública No Contratación de las Pólizas para Deudores y/o Locatarios de: Vida Grupo e Incendio y Terremoto Asociados a Créditos con Garantía Hipotecaria y/o Leasing Habitacional. Estimados Señores: En respuesta a Carta de Invitación y con el fin de ser calificados como Aseguradora Oferente para la contratación de las pólizas en referencia, manifiesto que la Compañía que represento cumple con los Requisitos de Admisibilidad y los Requisitos de Admisibilidad Adicionales exigidos por el Banco Popular S.A., Para acreditar dicho cumplimiento, adjuntamos los siguientes documentos: I. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: No. DETALLE 1.1. Certificado de Existencia y Representación Legal de la Aseguradora expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, con fecha no mayor a 30 días calendario a la entrega del pliego, donde se evidencie la aprobación para operar los ramos de seguros objeto de esta licitación, en los cuales tenga interés en presentar postura y que la duración de la sociedad no es inferior al término de los seguros ofrecidos y un año adicional Calificación de fortaleza financiera igual o superior a A otorgada por una sociedad calificadora de riesgo vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Este requisito se debe acreditar bien con la certificación de la página oficial de la Sociedad Calificadora, o con la certificación que emita la respectiva sociedad calificadora de riesgo, suscrita por su representante legal, acreditando su calidad con el documento legalmente idóneo para probar representación legal Acuerdo Compromiso de Confidencialidad (Anexo 2) Podrán presentarse individualmente o a través de coaseguro, para lo cual deberán manifestar en forma expresa la participación de cada una de las compañías así como la compañía que actuará como líder.

2 II. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD ADICIONALES No. DETALLE 2.1. Adjuntar los estados financieros (Balance General y P y G) certificados o dictaminados con corte a 31 de diciembre de 2013, 2014 y 2015, suscritos por el Representante Legal y el Contador Público presentados a la Superintendencia Financiera de Colombia, junto con el dictamen del Revisor Fiscal Certificación firmada por el Revisor Fiscal de la Aseguradora que acredite que el participante cumple con los márgenes de solvencia establecidos por la Superintendencia Financiera de Colombia además, de los siguientes indicadores financieros al cierre de diciembre de 2013, 2014 y 2015: Nivel de endeudamiento máximo del 80% (incluyendo las Reservas Técnicas). Suficiencia de reservas técnicas (Reserva técnica/pasivos totales). Inversiones + disponible / Reservas técnicas igual o superior al 100%. Siniestros liquidados / primas emitidas, menor al 100% Patrimonio técnico / Patrimonio adecuado, mínimo 1,1 veces 2.3. Los oferentes deberán adjuntar la lista de los Reaseguradores que respaldan su oferta, su experiencia en el ramo objeto de la invitación y su porcentaje de participación y acreditar el registro de cada uno, en el registro de Reaseguradores y Corredores de Reaseguro del Exterior, REACOEX, ante la Superintendencia Financiera de Colombia. Así mismo, se deberá acreditar la calificación de cada uno de los Reaseguradores emitida por alguna de las entidades calificadoras de riesgo admitidas por el REACOEX Informar las oficinas y/o puntos de servicio en las principales ciudades del país, con capacidad para atender cualquier necesidad que se presente a nivel nacional Acta o carta otorgando facultades al representante legal en caso de que este tenga limitaciones para presentar los requisitos de admisibilidad y posterior propuesta. En el evento en que los requisitos de admisibilidad y/o propuesta sean presentados por intermedio de apoderado deberá igualmente presentarse el poder especial con facultades expresas para este fin Certificado de registro mercantil, expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de cierre de la licitación Certificación por todos los ramos en contratos de seguros, con su respectivo porcentaje de participación en caso de coaseguro para Establecimientos de Crédito vigilados por la Superintendencia Financiera de Colombia: Establecimientos Bancarios, Corporaciones Financieras y Compañías de Financiamiento, a cierre de diciembre 31 de 2014 y 2015, firmada por el Revisor

3 Fiscal de la Compañía, que contenga: Número de personas o riesgos asegurados, Primas anuales. Número y monto de las reclamaciones. Número y monto pagado por siniestros. Número y monto de las reclamaciones objetadas por la aseguradora. Número y monto de las reclamaciones pendientes de pago u objeción por la aseguradora. Relación de los principales clientes o negocios con primas anuales, superiores a SMMLV Certificación para cada uno de los ramos objeto de esta licitación, con su respectivo porcentaje de participación en caso de coaseguro, firmada por el Revisor Fiscal de la Compañía, para Establecimientos de Crédito vigilados por la Superintendencia Financiera de Colombia: Establecimientos Bancarios, Corporaciones Financieras y Compañías de Financiamiento, a cierre de 31 de diciembre de 2014 y 2015, que incluya: Número de personas o riesgos asegurados, Primas anuales. Número y monto de las reclamaciones atendidas bajo las pólizas objeto de esta invitación. Número y monto pagado por siniestros bajo las pólizas objeto de esta invitación. Número y monto de las reclamaciones objetadas por la aseguradora bajo las pólizas objeto de esta invitación. Número y monto de las reclamaciones pendientes de pago u objeción por la aseguradora bajo las pólizas objeto de esta invitación. Relación de los principales clientes o negocios con primas anuales superiores a SMMLV Mínimo tres (3) y máximo seis (6) certificaciones y escritas de sus clientes de los ramos objeto de esta licitación y los programas similares que tiene en la actualidad con su respectivo porcentaje de participación en caso de coaseguro, indicando: Tipo de la Póliza de Deudores y/o locatarios Vigencia de la Póliza Número de personas o riesgos asegurados. Primas por cada Anualidad Siniestros Atendidos

4 Siniestros pagados Siniestros Objetados Siniestros pendientes Calificación de experiencia con la aseguradora, utilizando el siguiente esquema: Malo Regular Bueno Excelente Acreditar que cuentan con un Sistema de Atención al Consumidor Financiero (SAC) que permita de manera efectiva la recepción de reclamaciones por siniestros, la atención oportuna de los siniestros y especialmente los de tipo masivo en caso de catástrofe, y los pagos de los siniestros en un tiempo no mayor a tres (3) días hábiles. Este requisito se debe acreditar con la certificación que en tal sentido emita el Representante Legal Contar con una línea de atención 24 horas, disponible a nivel nacional e internacional para orientar, recibir, canalizar y dar solución adecuada y en línea a los clientes del Banco Popular S.A., en materia de atención. Los medios de acceso a esta línea de atención deberían estar al menos a través de red, call e internet y un contáctenos. Lo anterior se acreditará con una certificación suscrita por el Representante Legal, en la que se haga constar lo solicitado en el presente numeral Acreditar que cuentan con un Plan de Contingencia y Continuidad del Negocio adecuado para administrar la operación, que incluya elementos como: prevención y atención de emergencias, administración de crisis, planes de contingencia para responder a las fallas e interrupciones específicas de un sistema o proceso y, capacidad de retorno a la operación normal. Este requisito se debe acreditar con la certificación que en tal sentido emita el Representante Legal Compromiso suscrito por el Representante Legal conforme al cual, en caso de presentar posturas, las tasas cotizadas se mantendrán vigentes durante la ejecución del contrato, cumplirán con los principios de Equidad y Suficiencia y que serán el producto de la utilización de información estadística que cumpla con las exigencias de homogeneidad y representatividad, de conformidad con lo establecido en los numerales hasta el del Capítulo II del título IV de la Parte II de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia Certificación de la Aseguradora, manifestando que ninguno de sus Representantes legales, directivos o accionistas está: (i) vinculado por parte de las autoridades competentes a cualquier tipo de investigación por delitos de narcotráfico, terrorismo, secuestro, lavado de activos y/o conexos, (ii) incluido en listas para el control de lavado de activos administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, tales como la Oficina de Control de Activos en el Exterior (OFAC) del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de América o (iii) condenado por parte de las autoridades competentes en cualquier tipo de proceso

5 judicial relacionado con la comisión de cualquier hecho punible. La Aseguradora deberá aportar la relación de sus accionistas con participación superior al 5% indicando su número de documento de identidad Certificación de la Aseguradora con la cual los oferentes tiene contratadas las pólizas de infidelidad y riesgos financieros y responsabilidad civil profesional (errores y omisiones), si las tienen, indicando la vigencia, amparos y valor asegurado Registro de proveedor deben anexar los siguientes documentos: Original Formato Único Corporativo Registro de Proveedores. (Anexo 3). Diligenciar e incluir sello y firma del representante legal de la Aseguradora. Registro Único Tributario (RUT) Certificación Bancaria de la cuenta que se relacione en el formato único de proveedores, para realizar los pagos de facturas en caso de ser seleccionado. Fotocopia de la cédula del representante legal. Certificado de cámara y Comercio con expedición no superior a 30 días a la fecha de entrega de la documentación. De otra parte, Autorizamos al Banco Popular S.A., para verificar cualquiera o toda la información consignada en nuestra oferta, obtener referencias sobre el manejo y cumplimiento de nuestras obligaciones e igualmente en la eventualidad que nos sea adjudicada la contratación prevista en el proceso de Selección en referencia, nos comprometemos a realizarla de acuerdo con los términos y condiciones correspondientes fijados por el Banco de Popular S.A Atentamente, Representante Legal Compañía Aseguradora Número de Identificación Tributaria (NIT) Dirección de la Oficina Principal Teléfono, correo electrónico Página Web