Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.

Transcripción

1 OFIMÁTICA La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. La palabra ofimática viene de oficina porque ahí se lleva a cabo una serie de actividades con respecto a la producción, almacenamiento y memorización de textos. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local o a internet. SISTEMA OPERATIVO Un Sistema Operativo (SO) es el software básico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de programas del ordenador, los dispositivos hardware y el usuario. Las funciones básicas del Sistema Operativo son administrar los recursos de la máquina, coordinar el hardware y organizar archivos y directorios en dispositivos de almacenamiento.

2 Los Sistemas Operativos más utilizados son Dos, Windows, Linux y Mac. Algunos SO ya vienen con un navegador integrado, como Windows que trae el navegador Internet Explorer El sistema operativo es el programa (o software) más importante de un Computador. Para que funcionen los otros programas, cada computador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc. INTERFAZ En informática, se utiliza para nombrar a la conexión física y funcional entre dos sistemas o dispositivos de cualquier tipo dando una comunicación entre distintos niveles

3 PROGRAMAS OFIMÁTICOS Son programas que te ayudan a automatizar la información. Son la serie de programas que están incluidos en una suite como MS Office por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint, etc. AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS Se entiende por automatización de oficinas el conjunto de tecnologías de la información y comunicación que permiten mejorar la productividad de los trabajos típicos de oficina. Podemos definir la ofimática (oficina automática) como la automatización de las tareas que se llevan a cabo en una oficina. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

4 La Automatización de la Oficina vendría a ser la integración de las funciones de toda la información en la oficina, lo que incluye el procesamiento de texto, procesamiento de datos, gráficos, autoedición (publicaciones de oficina), correo electrónico, así como tecnologías de punta, a nivel de software como de hardware, como es el caso de Windows XP, Office 2010, Cliente - Servidor, Backoffice, Internet, Intranet, etc OFICINA VIRTUAL Una oficina virtual es un espacio virtual en el que pueden desarrollarse actividades similares a las de una oficina. Es decir, un lugar donde desarrollan tareas profesionales con el fin de prestar un servicio a los clientes El término de Oficina Virtual se emplea para servicios de oficina compartidos que incluyen dirección comercial, servicios de correo y mensajería, de telefonía, de fax, de contestador, de alojamiento web, y facilidades para reuniones y conferencias. Éste es un nuevo modelo de oficina que permite que las personas se relacionen electrónicamente, sin necesidad de una oficina física, ya que el trabajo en este tipo de sistema se realiza en cualquier parte en donde la persona pueda estar conectada.

5 Beneficios de una oficina virtual Tener un espacio de oficina virtual es beneficioso para los propietarios de negocios pequeños o para aquellos empresarios personales que no requieren de las comodidades de una oficina a gran escala. TELETRABAJO El teletrabajo, o trabajo a distancia, permite trabajar en un lugar diferente a la oficina. Es una de las medidas de la Administración de la demanda de transporte. El teletrabajo es una forma flexible de organización del trabajo que consiste en el desempeño de la actividad profesional sin la presencia física del trabajador en la empresa durante una parte importante de su horario laboral. Engloba una amplia gama de actividades y puede realizarse a tiempo completo o parcial. La actividad profesional en el teletrabajo, implica el uso frecuente de métodos de procesamiento electrónico de información, y el uso permanente de algún medio de telecomunicación para el contacto entre el teletrabajador y la empresa.

6 VENTAJAS DE UNA OFICINA CON TECNOLOGÍA MODERNA Con los aparatos tecnológicos modernos el trabajo en la oficina ya no requiere horas ni mucho esfuerzo humano, ahora se puede terminar un buen trabajo en solo minutos logrando lo siguiente: Se logra mayor eficiencia Procesar información electrónica Hacer registros financieros Confiar en la automatización Impresión de documentos Hacer cálculos estadísticos, etc. Además tenga en cuenta la precisión, calidad y uniformidad mejoran cuando la tecnología se encarga de las mediciones, cálculos y procesos. Con la tecnología se logra mayor capacidad extendida Los ordenadores, mobiliario y accesorios para la comodidad de una oficina son cada vez mas pequeños y eficientes. Por ejemplo ahora la mensajería es instantánea, se puede tener un sistema de telefonía interna, el manejo del medio ambiente, las luces y estores pueden ser automatizados Con la tecnología puede lograrse mayor flexibilidad Desde hace algunos años ya hay millones de personas trabajando desde sus casas, con un negocio propio o como teletrabajadores. En las redes sociales y

7 publicidad online podemos ver muchas ofertas de asistentes virtuales. Hoy en día, muchos empleados de una empresa pueden estar en cualquier parte del mundo MICROSOFT OFFICE Microsoft Office, Se trata de un conjunto de programas informáticos que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y optimizar las actividades de una oficina. Se puede decir que Microsoft Office es un conjunto integrado de aplicaciones de software de negocios para las computadoras Windows y Macintosh. El Office incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo, presentación de gráficos y un programa de comunicación de correo electrónico que le da funcionalidad y que es usado generalmente para la conducción de los negocios de una oficina.