Secretaría de la Contraloría
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- María Teresa Salas Villalba
- hace 6 años
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1 Instructivo para la presentación de la carpeta y el disco compacto de Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas de la Administración Pública del Gobierno del Estado de México. Secretaría de la Contraloría
2 OBJETO: El Instructivo para la presentación de la carpeta y el disco compacto de Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas de la Administración Pública del Gobierno del Estado de México, tiene por objeto establecer los parámetros para integrar de forma ordenada y uniforme las carpetas que contienen la información correspondiente al estado que guardan las oficinas de las dependencias, procuraduría general de justicia, organismos auxiliares y unidades administrativas, al momento de llevarse a cabo la entrega y recepción por el término del periodo constitucional En ese sentido, sólo aplica para efectos de la Entrega y Recepción por término del periodo constitucional , debido a la imagen institucional que utiliza; una vez concluído el citado periodo, se deberá actualizar considerando la nueva imagen institucional. Secretaría de la Contraloría
3 Carátula de la carpeta La carátula para la carpeta en donde se integrará el acta de Entrega y Recepción, así como los anexos que de ella se deriven, será elaborada en Microsoft PowerPoint, tendrá una orientación vertical y se colocará en el exterior de la carpeta. La imagen de fondo estará determinada por el Manual de Identidad Gráfica del Gobierno del Estado de México en el apartado Portada y portadillas para carpetas vigente. (Gráfico 01). Gráfico 01 Secretaría de la Contraloría
4 Carátula de la carpeta Tamaño de papel: 21.5 x 28 (carta); las medidas que aparecen dentro de este esquema son solo de referencia ya que la imagen final no puede ser modificada porque se encuentra en formato.jpg Fuente: GhothamBold Tamaño: 18 Color: Gris claro al 40% (PowerPoint) Se recomienda emplear solo el espacio en blanco para colocar el texto. NOTA: Se recomienda que la imagen de fondo tenga un margen de por lo menos.5 cms de cada lado para evitar problemas en la impresión cms cms. Fuente: Ghotham Book Tamaño:12 Color: Gris claro al 50% (PowerPoint) Formato de fecha: día (dd) de mes (Letra,) de año (aaaa) con mayúsculas Ejemplo: 31 DE DICIEMBRE DE 2016 Gráfico 01
5 Lomo de Carpeta El lomo se colocará de manera externaen el dorso de la carpeta, con una orientación vertical. Importante tomar en cuenta carpetas sin remaches en el costado. Ejemplo para unacarpeta de 2 pulgadas Tamaño de papel: 21.5 x 28 (Carta) Las medidas que aparecen dentro de este esquema son sólo de referencia ya que la imagen final no puede ser modificada porque se encuentraen formato.jpg Tomando en cuenta la imagen propuesta dentro del Manual de Identidad Gráfica del Gobierno del Estado de México, se manejará el color gris oficial, como se puede apreciar en el gráfico 02. En la parte superior se incrustará el escudo del Gobierno del Estado de México con un fondo de color blanco, el cual deberá tener un alto de 2 cm y ancho proporcional cms. 15 cms. TÍTULO Fuente: GhothamBold Tamaño:18 Color: Blanco (powerpoint) SUBTÍTULO Se colocará un rectángulo de 15 cm de alto, Fuente: Ghotham Book Tamaño:16 el ancho corresponderá al de la carpeta, sobre el que se anotará la leyenda Entrega Color: Blanco y Recepción de la Unidad Administrativa, todo con mayúsculas, empleando el tipo de letra Ghotham Bold de tamaño 18. Como segundo renglón es necesario anotar la fecha bajo el siguiente formato día (dd) de mes (Letra,) de año (aaaa), empleando el tipo de letra GhothamBook 16. Gráfico cms.
6 Contraportada La contraportada para la carpeta en donde se integrará el Acta de Entrega y Recepción, así como los anexos que de ella se deriven, será elaborada en Microsoft PowerPoint, tendrá una orientación vertical y se colocará en el exterior de la carpeta. Se colocará el logo En Grande en grises en el centro del recuadro, el ancho del mismo debe de ser de 15 cm, acorde a como se muestra en la siguiente imagen. Tamaño de papel: 21.5 x 28 (Carta) 15 cms.
7 Portada del documento La portada del documento será la misma que se coloque como carátula de la carpeta bajo las mismas características. Es decir, es la primera hoja que aparecerá una vez que se abra la carpeta.
8 Ejemplo Índice Índice Inmediatamente después de la portada se insertará el índice. Para su elaboración se empleará letra Ghotham Book 11, en mayúsculas y minúsculas, en hoja blanca y presentación vertical. La leyenda índice se colocará en la parte superior de la hoja en Ghotham Bold 12 El Acta de Entrega y Recepción será relacionada dentro del índice antes de los ejes temáticos, en negrita. A continuación se incluirán los rubros aplicables para ello se empezará por su clasificación numérica y posteriormente con el nombre completo del documento conforme aparece en el Manual para la Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas de la Administración Pública del Estado deméxico.
9 Acta de Entrega y Recepción Su colocación en la carpeta será después de la contraportada y el índice. Muestra de Acta de Entrega y Recepción
10 Separadores Para identificar la información contenida en la carpeta, cada una de sus secciones serán divididas mediante separadores, los cuales deberán tener el nombre de los datos incluidos; iniciando inmediatamente después de la contraportada. La colocación de los separadores será conforme al índice de la propia carpeta. Asimismo, será necesario especificar mediante un separador, el hecho de que los formatos pertenezcan a determinado eje temático (marco jurídico, planeación, etc.) Fuente: Gotham Book Tamaño: 8 Color: Gris claro 40% (power point) Fuente: Gotham Book Tamaño: 14 Color: Negro Fuente: Gotham Book Tamaño: 12 Color: Negro Las etiquetas a colocar en los separadores tendrán una letra Ghotham Book 8 en gris claro al 40% (PowerPoint) (sin resaltar connegritas) y no tendrá fondo de ningún color.
11 Disco compacto Su colocación en la carpeta será después de la contraportada y el índice. Hoja tamaño carta Fuente: Ghotham Book Tamaño: 14 Normal Fabricación: 1. Se toma como base el diseño de la portada. 2. Se agrega un corte en V del ancho del cd. 3. En otra hoja se coloca un tope formado por una tira de papel y se pegan ambas caras de preferencia con cinta doble cara. Fuente: Ghotham Book Tamaño: 12 Negritas Corte de 12 cms. aproximadamente La ventaja es que se puede engargolar o colocar dentro de un documento. Al reverso de la portada del disco compacto se incluirá el mismo índice insertado en la carpeta con las características que se mencionan en dicho apartado.
12 Tratándose de carpetas y discos compactos de mandos superiores, éstas podrán ser impresas a color cuando así lo estime el titular saliente.
13 CARPETA Y EL DISCO COMPACTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO Carátula de la carpeta Lomo de Carpeta Contraportada
14 CARPETA Y EL DISCO COMPACTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO Separadores Disco compacto
15 CARPETA Y EL DISCO COMPACTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO Separadores
Instructivo para la presentación de la carpeta y el disco compacto de Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas de la Administración
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