Selección de Candidatos. Manual General

Transcripción

1 Selección de Candidatos Manual General

2 Usuario Iniciador del Proceso El Rol iniciador de los procesos de Selección de Candidatos es el enlace administrativo, por lo tanto deberán de introducir su usuario y la contraseña asignada.

3 ROL SUB_EA Esta es la primer pantalla que vera el SUB_EA, aquí encontrará varias pestañas: Tareas, Notificaciones, Procesos que puede iniciar, reportes y algunos formatos que se podran descargar para consulta. Para iniciar el proceso de selección de candidatos se deberá hacer clic sobre la opción correspondiente Selección de Candidatos de Estructura.

4 ROL SUB_EA En esta Tarea se muestra la pantalla inicial donde se ingresaran los datos de los candidatos. Se deberá seleccionar la plaza a contender. La carga del candidato deberá de iniciarse ingresando el RFC en el campo de búsqueda para verificar si existe o no el candidato. Si el candidato existe, cargará en las celdas los datos correspondientes, en caso de que NO exista, unicamente persistirá el RFC del candidato NO existente. Se ingresarán los datos faltantes como Tipo de Movimiento, y Observaciones. Se deberá ingresar el Nombre del titular del area correspondiente asi como el Area a la que corresponde la solicitud. Al finalizar la carga de datos debera de hacer clic en el botón Solicitar las citas.

5 ROL SUB_EA En esta pantalla se indica que se ha finalizado la tarea con éxito, así como la próxima tarea a realizar y a quien es asignada.

6 ROL SUB_EA Al ingresar el rol de EVAL le aparecerá la tarea pendiente de Asignación de fecha de cita, para ejecutar la tarea se deberá de hacer clic en el renglón correspondiente. Al empezar la tarea le cargará la siguiente pantalla.

7 ROL EVALUADOR El evaluador podrá observar los datos del candidato y deberá asignar la fecha, hora y lugar donde será aplicado el examen. Una vez introducidos los datos hacer clic en el botón de Continuar para terminar la tarea.

8 ROL EVALUADOR En esta pantalla se muestra que la tarea de Asignación de fecha de cita ha sido realizada con éxito y se indica que tarea es la siguiente y a quien esta asignada. En esta ocasión la siguiente tarea corresponde al mismo rol de evaluador por lo que la siguiente tarea aparecerá en el listado de tareas.

9 ROL: EVALUADOR Al regresar a la pestaña de Tareas el Evaluador podrá observar la tarea pendiente que se ha generado. Una vez realizadas las evaluaciones correspondientes el Evaluador podrá regresar al sistema a completar la tarea de Captura de resultados de exámenes. Para empezar a ejecutar la tarea, se deberá de hacer clic en el renglón correspondiente.

10 Al Iniciar la tarea de Captura de resultados de Examen Psicométrico se cargará la pantalla desplegando la lista de los dos candidatos. ROL EVALUADOR Para capturar los resultados se deberá de seleccionar el icono de Documento en la columna de: Editar al candidato del respectivo candidato. Y se desplegará la siguiente pantalla.

11 La pantalla muestra las diferentes secciones a capturar del candidato. - Datos Generales. - Diagnóstico. - Impresión de Resultados. - Escalas de Validez. Cada una de ellas hace referencia a datos específicos, así; Datos generales corresponde a editar datos biográficos del candidato. Diagnóstico indica la condición final del candidato en base a la evaluación. Los resultados de la evaluación se capturan mediante las opciones desplegadas en integración de resultados. La pantalla contiene una sección de gráfica que se puede generar tan pronto se van seleccionando los valores de Escala de Validez. Para guardar lo información de cada paciente se deberá de hacer clic en el botón Guardar Datos de la evaluación

12 ROL EVALUADOR Una vez capturada la información de los dos candidatos. Se mantendrá la lista original de selección. Para continuar con la tarea se deberá de hacer clic en el botón de Continuar. Los reportes para impresión pueden ser generados en cualquier momento al hacer clic en la columna de Ver reporte. Nota 1 : Hacer clic en el botón de Continuar únicamente al haber finalizado la captura de la información de los candidatos, de otra forma la información contenida podría estar incompleta al momento del envío.

13 ROL EVALUADOR Al finalizar la tarea se muestra la pantalla que indica que se ha concluido satisfactoriamente, así como despliega la próxima tarea y a quien ha sido asignada. Aquí concluye el papel del Evaluador

14 ROL SUB_EA La tarea regresa al SUB_EA que inició el proceso y será desplegada en la pestaña de Tareas pendientes. Para ejecutar la tarea deberá de hacer clic sobre el renglón correspondiente. Al ejecutarla se desplegará la siguiente pantalla.

15 ROL SUB_EA En esta pantalla el SUB_EA podrá consultar la condición final de los candidatos en base a su evaluación y deberá seleccionar cual de los candidatos es aceptado. Nota 1 : Solo podrá contener la decisión de Aceptado uno y solo un candidato. En caso de que por error se seleccionen los dos candidatos como aceptados. El sistema no permitirá continuar con la tarea.

16 ROL SUB_EA En esta pantalla se indica que la tarea ha sido finalizada con éxito y nos indica cual es la tarea siguiente y a quien ha sido asignada.

17 ROL DGA La tarea ha sido asignada al DGA y se despliega en la pestaña de Tareas con el nombre de Revisión de candidato. Para ejecutar la tarea deberá de hacer clic en el renglón de la tarea correspondiente. Al ejecutarla se desplegará la siguiente pantalla.

18 ROL DGA En esta pantalla el DGA deberá de ingresar los comentarios acerca del candidato seleccionado por el SUB_EA. Una vez hechos los comentarios. Deberá de hacer clic en el botón Continuar.

19 ROL DGA Se despliega una pantalla indicando que se realizo la tarea con éxito y se indica a quien fue asignada la próxima tarea. Aquí terminan las tareas del DGA.

20 ROL: SRIO FZAS La tarea de Autorización de candidato es asignada al rol : Srio de Finanzas. Para ejecutarla deberá de hacer clic en el renglón correspondiente.

21 ROL: SRIO FZAS En la pantalla se despliegan los datos del candidato asi como el comentario realizado por el DGA. El Srio deberá de seleccionar si el candidato es rechazado. Una vez seleccionada la decisión deberá hacer clic en el botón Continuar.

22 ROL: SRIO FZAS En la pantalla se puede observar que se termino la tarea, así mismo nos indica la siguiente tarea y a quien le corresponde. Aqui terminan las tareas del Srio Fzas.

23 En esta pantalla el rol del DGA seleccionará la fecha de ingreso del candidato aceptado por el secretario de finanzas. ROL: DGA

24 La pantalla final nos indica que la tarea a terminado y despliega a quien le corresponde la tarea final. ROL: DGA

25 ROL: SRIO FZAS

26 ROL: SUB_EA La tarea le regresa al SUB_EA indicandole el número de folio que deberá ingresar en el P01 Selección de candidatos para continuar con el registro del candidato autorizado