Organiza: Operador logístico y comercialización:

Transcripción

1 Sostenibilidad Económica del Sector de Distribuidores de Combustibles de la mano del Consumidor Febrero 21, 22 y 23 / Centro de Convenciones Blue Gardens - Barranquilla 2017 Organiza: Operador logístico y comercialización:

2 Sostenibilidad Económica del Sector de Distribuidores de Combustibles de la mano del Consumidor Febrero 21, 22 y 23 / Centro de Convenciones Blue Gardens - Barranquilla CENTRO DE CONVENCIONES BLUE GARDENS BARRANQUILLA FEBRERO 21 AL 23 DE 2017 Hacia la sostenibilidad económica del sector de distribuidores de combustibles de la mano del consumidor El próximo 21, 22 y 23 de febrero del 2017, en el salón Amadeus del Centro de Convenciones del Hotel Hilton Garden Inn, se realizará el 31 Congreso de Fendipetróleo. Para este evento, contaremos con el apoyo de Aviatur, a quien autorizamos realizar las gestiones necesarias para la organización de nuestro evento. ESTE EVENTO ES AMIGABLE CON EL MEDIO AMBIENTE ACCESO FÁCIL PARA TODOS

3 Oportunidades Comerciales 31 Congreso Fendipetróleo Gran Patrocinador Valor $ Incluye Presencia de la marca en la imagen general del evento y en las piezas publicitarias del plan de medios. Un espacio de exposición de la marca en el frontal de la mesa principal y en el atril del presentador. Mención especial en la apertura y cierre del evento. Sala Vip: espacio ambientado con la marca patrocinadora para uso exclusivo de participantes o ponentes en el Congreso. Exhibición de un (1) banner ubicado a uno de los lados frontales de la tarima de exposiciones del salón de conferencias. Backing central. Stand de exhibición en área comercial (3X2 m) para el patrocinador durante los tres (3) días del evento, con acreditación para dos (2) personas. Banner interactivo en el micrositio con los logos de los patrocinadores del Congreso, con enlace directo a la página del patrocinador (entregado por el patrocinador). Entrega de un volante en el ingreso e instalación del evento. (material entregado por el patrocinador). Logo en memorias web del evento. Logo de la marca en el material impreso del evento: afiches, volantes, folletos, circulares, boletines de prensa, programación del evento, piezas promocionales digitales o impresas. Diez (10) inscripciones exentas de pago (conferencias, actividades sociales, rueda de negocios: incluye una (1) mesa para la empresa). 10 % de descuento en el valor de las inscripciones de los participantes adicionales, hasta 20 personas. Número de patrocinios: Tres (3).

4 Patrocinador Diamante 50 % de descuento en stand 3X2 m. Logo de la marca en el micrositio con enlace directo a la página del patrocinador. Logo de la marca en el backing central. Logo de la marca en el área de registro. Valor $ Logo en la agenda del evento. Derecho a ocho (8) inscripciones exentas de pago. 10 % de descuento en el valor de las inscripciones de los participantes adicionales, hasta 15 personas. Número de patrocinios: Tres (3). Patrocinador Platino Valor $ Logo en una de las pantallas laterales del evento. 50 % de descuento en stand 3X2 m. Logo de la marca en el micrositio con enlace directo a la página del patrocinador. Logo de la marca en el área de registro. Logo en la agenda del evento. Derecho a seis (6) inscripciones exentas de pago. 10 % de descuento en el valor de las inscripciones de los participantes adicionales, hasta diez (10) personas. Número de patrocinios: Tres (3). Patrocinador Oro Valor $ Logo en una de las pantallas laterales del evento. 50 % de descuento en stand 2X2 m. Logo de la marca en el micrositio con enlace directo a la página del patrocinador. Logo de la marca en el área de registro. Derecho a tres (3) inscripciones exentas de pago. 10 % de descuento en el valor de las inscripciones de los participantes adicionales, hasta cinco (5) personas. Número de patrocinios: Tres (3).

5 Coffee Break Valor $ Derecho a presencia de marca en uno de los cuatro (4) Coffee Break ofrecido durante los tres días del evento. Incluye Coffee Break para 600 personas. Tres (3) inscripciones para la Número de patrocinios: Cuatro (4). Almuerzo Valor $ Presencia de marca durante el almuerzo, logo en la pantalla principal y logo en los botones de los meseros. Tres (3) inscripciones para la Número de patrocinios: Dos (2). Cóctel Valor $ Derecho a presencia de marca en los botones para los meseros, logo en la pantalla principal durante el cóctel de bienvenida del 21 de febrero. Mención especial durante el cóctel. Incluye picadas y licor. Tres (3) inscripciones para la participación en el Congreso.

6 Backing central Backing central Valor $ Logo ubicado en la escenografía principal del evento. Dos (2) inscripciones para la Número de patrocinios: Seis (6). Proyección de video Valor $ Tiempo de tres (3) minutos para proyectar video acorde con el tema del evento. El video debe contar con la aprobación de Fendipetróleo. No incluye la producción del video. Dos (2) inscripciones para la Número de patrocinios: Seis (6).

7 Logo en pantallas laterales Valor $ Ubicados a ambos lados del backing central en la escenografía principal del evento. Número de patrocinios: Dieciséis (16) Logo en sección Inscripciones página web del evento Valor $ Logo con la marca del patrocinador en la sección de inscripciones en la página web del evento. Una (1) inscripción para la participación en el Congreso. Número de patrocinios: Dieciséis (16) Área de Registro Valor $ Presencia de marca en el área de registro durante los días del evento. Ubicado en el acceso del centro de eventos. Logo en pantalla lateral dentro de las conferencias. Separadores de las cintas de las filas con el logo del patrocinador. Dos (2) inscripciones para la

8 Sala de prensa Valor $ Área exclusiva para periodistas que será dotada de las herramientas necesarias para el cubrimiento del evento: líneas telefónicas y computadores. Estará ubicada en el primer piso. Counter con imagen de marca de 2,20 m. de ancho por 0,40 por 1,50 m. Dos salas con dos sofás y un puff. Dos plasmas para el área de prensa. Dos (2) inscripciones para la participación en el Congreso. Sala de rueda de negocios Valor $ Derecho a imagen de marca en el área exclusiva para rueda de negocios, que será dotada de las herramientas necesarias para la actividad. Logo en pantalla lateral del evento dentro de las conferencias. Dos (2) inscripciones para la participación en el Congreso. Sala de internet y zona Wi-Fi Valor $ Derecho a imagen de marca en el área exclusiva para sala de Internet, que será dotada de las herramientas (computadores, impresora y teléfono) necesarias para la actividad. Logo en pantalla lateral del evento dentro de las conferencias. Dos (2) inscripciones para la participación en el Congreso.

9 Stands Stand 3x2 Derecho al espacio de un módulo de 3 m de ancho x 2 m de fondo y 2,40 m de altura. Cerramiento: panelería y estructuras de aluminio, iluminación con lámparas tipo spot, un punto de energía doble de 110 v, cenefa. Mobiliario: un sofá de dos puestos, Valor $ un puff doble y una mesa de centro o una mesa alta tipo bar con tres sillas. Derecho a dos (2) escarapelas del congreso. No incluye: piezas gráficas adicionales en los laterales y fondo, equipos, ni cualquier otro elemento decorativo, tampoco el diseño de la cenefa. Número de Patrocinios: Cuarenta y ocho (48). Stand 2x2 Valor $ Derecho al espacio de un módulo de 2 m de ancho x 2 m de fondo y 2,40 m de altura. Cerramiento: panelería y estructuras de aluminio, iluminación con lámparas tipo spot, un punto de energía doble de 110 v, cenefa. Mobiliario: un sofá de dos puestos, un puff doble y una mesa de centro o una mesa alta tipo bar con tres sillas. Derecho a dos (2) escarapelas del evento. No incluye: piezas gráficas adicionales en los laterales y fondo, equipos, ni cualquier otro elemento decorativo, tampoco el diseño de la cenefa. Número de patrocinios: Dos (2).

10 Señalización Señalización Valor $ Señalización general del evento con logo del patrocinador. Dos (2) inscripciones para la Número de Patrocinios: Dos (2) Libretas Bolígrafos Valor $ Derecho a la marcación y decoración publicitaria en los cuadernos que se entregarán a los asistentes del evento con el logo de su empresa. El material debe ser suministrado por el patrocinador. No incluye producción. Cantidad: 600 unidades. Valor $ Derecho a la marcación y decoración publicitaria en los bolígrafos que se entregarán a los asistentes del evento con el logo de la empresa. El material debe ser suministrado por el patrocinador. No Incluye producción. Cantidad: 600 unidades.

11 Bolsas Valor $ Derecho a la marcación con el logo de su empresa en las bolsas que se entregarán a los asistentes del evento, para guardar información y publicidad. El material debe ser suministrado por el patrocinador. No incluye producción. Cantidad: 600 unidades. Punto de información y personal de apoyo Valor $ Se ofrece el patrocinio del punto de información (punto por determinar), donde los asistentes recibirán información y respuestas a cualquier inquietud que puedan tener. Adicionalmente, habrá personal de apoyo ubicado en varios puntos del centro de convenciones, dispuestos a guiar a los participantes. Este personal estará uniformado con una camiseta, que llevará la imagen del evento (adelante) y el logo del patrocinador (atrás). Logo en pantalla lateral del evento ubicado dentro del salón de conferencias.

12 Escarapelas Valor $ Escarapela de identificación y cintas con el logo del patrocinador. Pieza publicitaria que llevarán los asistentes durante el evento (no incluye la cinta). Cantidad: unidades. Sillas Valor $ Derecho a la marcación y decoración publicitaria ubicada en el espaldar de las sillas del salón de conferencias del evento con el logo de la empresa. El material debe ser suministrado por el patrocinador. No incluye producción. Cantidad: 600 unidades. Dos (2) inscripciones para la Manteles Valor $ Derecho a la marcación de los sobremanteles de las mesas ubicadas dentro del salón de conferencia del evento. El material debe ser suministrado por el patrocinador. No incluye producción. Cantidad: 400 unidades. Dos (2) inscripciones para la

13 Agenda de manos Valor $ ejemplares de agenda plegable en papel propalcote, con imagen de marca. Logo en la agenda virtual que estará publicada en el micrositio del evento. Espacio compartido con Gran Patrocinador, Platino y Diamante. Dos (2) inscripciones para la Vasos para café Valor $ Derecho a logo del patrocinador en vasitos desechables que estarán en las estaciones de café permanentes del evento. No incluye producción. Cantidad: Unidades. Memorias Valor $ Publicación de las memorias del evento que recopilan todas las conferencias y ayudas audiovisuales con la imagen institucional del evento y el logo del patrocinador. Serán entregadas a todos los asistentes. No incluye la producción.

14 Porta Vasos Valor $ Derecho a logo del patrocinador en portavasos, que serán ubicados en las mesas del Congreso, debajo de vasos de café o agua. No incluye producción. Cantidad: unidades. Insertos Valor $ Derecho a insertar volantes, que pueden ser entregados dentro de las bolsas o por personal del patrocinador, en el sitio destinado para tal fin. No incluye producción del material. Mínimo 600 volantes. Número de patrocinios: Diez (10). Agua Valor $ Derecho a presencia de marca exclusiva en unidades de aguas individuales que se ubicarán en las mesas y áreas de evento. No incluye producción. Dos (2) inscripciones para la participación en el Congreso.

15 Regalos encima de mesas Número de patrocinios: Cuatro (4). Atril Valor $ Derecho a colocar suvenires o regalos en las mesas. No incluye producción del material. Cantidad: Mínimo 600 suvenires. participación en el Congreso. Valor: $ Derecho a presencia de la marca en el atril del evento. Comparte con Gran Patrocinador. Número de patrocinios: Dos (2). Todas las cantidades de materiales publicitarios no incluidos en la oferta, deben ser confirmadas antes de su producción. La cantidad de material publicitario a suministrar por parte de los patrocinadores, debe ser confirmada antes de su producción con el operador logístico. Opción de participación Modelo 4. Estación de carga Casillero con clave y pantalla de video Valor: $ Derecho a proyectar video en la pantalla de las estaciones que el patrocinador desee. Funciona para dispositivos Android y Apple. Contiene cables de alta durabilidad; 8x cable MicroUSB de 8 pulgadas para carga de dispositivos Android, 8x Apple Lightning para carga de dispositivos iphone 5 y nuevas versiones. Dos (2) inscripciones para la

16 ESTE EVENTO ES AMIGABLE CON EL MEDIO AMBIENTE ACCESO FÁCIL PARA TODOS Sostenibilidad Económica del Sector de Distribuidores de Combustibles de la mano del Consumidor Febrero 21, 22 y 23 / Centro de Convenciones Blue Gardens - Barranquilla Organiza: Operador logístico y comercialización: Ana Cristina Larsen Teléfono: (5) Celular: a_larsen@aviatur.com Esmeralda Gutiérrez Teléfono: (5) Celular: esmeralda.gutierrez@aviatur.com Marcela Burgón Teléfono: (5) Celular: m_burgon@aviatur.com