CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Versión: 1.0

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1 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Versión: 1.0 IINSTRUCTIVO PARA PARA LA CONFIGURACIÓN DEL EXCEL Y LLENADO DE INFORMACION EN ANEXO-1 AL ANEXO-14 DE ACUERDO A LA DIRECTIVA N CG/PCOR LEY QUE REGULA LA TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE GOBIERNOS REGIONALES Y LOCALES NOMBRE CARGO FIRMA FECHA Elaborado por: Revisado por : Aprobado por :

2 1. INTRODUCCIÓN La presente directiva tiene como finalidad establecer las disposiciones necesarias para el correcto, eficiente y oportuno desarrollo del proceso de transferencia de la gestión administrativa de los gobiernos regionales y locales en el ámbito de lo señalado en la Ley Nº Ley que regula la transferencia de la gestión administrativa de gobiernos regionales y gobiernos locales, (en adelante Ley de Transferencia) que asegure la continuidad y fluidez del servicio público y conforme a los principios de transparencia y servicio al ciudadano. En ese sentido, se ha elaborado el presente manual como instrumento de ayuda que tiene por finalidad facilitar el registro de información del Archivo Excel Este Manual está dirigido de manera primordial: a. Las Autoridades, funcionarios y servidores públicos de la administración saliente de los gobiernos regionales y gobiernos locales. b. Aquellas Autoridades regionales y locales que como consecuencia del proceso de revocatoria establecido por la Ley Nº Ley del derecho de participación y control ciudadanos, hubieran sido destituidos por el Jurado Nacional de Elecciones. c. La Autoridad de los gobiernos regionales o gobiernos locales electas, así como de sus representantes ante la Comisión de Transferencia de la Gestión. d. En lo que corresponda, las Gerencias de Control Descentralizado I y II, las Oficinas de Coordinación Regional, las Oficinas Regionales de Control, y otras unidades orgánicas involucradas de la Contraloría General de la República. e. La responsabilidad de la entrega de información y documentación en el proceso de Transferencia de Gestión y de Rendición de Cuentas a ser efectuada por la Autoridad saliente comprende a todo el pliego. En relación a los anexos con la información requerida, el presente instructivo constituye un documento de ayuda básica para el registro de información.

3 2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Para poder trabajar en los archivos Excel, se debe tener en cuenta que se debe de contar con los siguientes requerimientos de software: 1. Microsoft Excel 2003 o superior de 32 bits. 2. Soporte de Excel para trabajar con macros y formularios. 3. La configuración regional y del Idioma de su PC debe configurarse para las Opciones Regionales: Español-Perú, de la siguiente manera: Menú Inicio / Configuración / Panel de Control / Configuración Regional y de Idioma. Elegir de la lista Español- Perú / Botón Personalizar / Ficha Números. Configurar según se muestra en la pantalla. Además, en lo referente al hardware, se recomienda una conexión permanente a Internet, 512 MB de RAM mínimo y una pantalla con una resolución de vídeo de 1024 x 768. PASOS PARA TRABAJAR CON LOS ARCHIVOS EXCEL 1. Descargar los documentos desde la dirección Internet y luego haga click en la opción.. 2. A continuación visualizarán las siguiente opciones: a. Archivo Excel para el Registro de la Información de Transferencia de Gestión Anexo-1 al Anexo-14. b. Instructivo para el Registro de Información en el Archivo Excel. c. Instructivo para el Registro en el Modulo Electrónico de Presentación de Información de Transferencia de Gestión de la Contraloría. 3. Seleccione Archivo Excel para el Registro Información de Transferencia de Gestión. El sistema visualiza la siguiente ventana para que descargue el formato del archivo Excel

4 Ilustración 1 NOTA: Al descargar cada archivo, se recomienda copiarlo en un directorio del disco duro de su computadora. Luego de ingresar la información en el archivo Excel, debe grabar los cambios y generar los archivos de texto de cada anexo (*.txt). Para enviar la información (archivos de texto) del Proceso de Transferencia de Gestión Administrativa de Gobiernos Regionales y Locales, a partir del 01/12/2014 deberá hacer uso del aplicativo "Transferencia" ubicado en el portal institucional de la Contraloría (http://www.contraloria.gob.pe). Para ello, el titular de la entidad deberá hacer uso del usuario y clave con el que accede al Sistema del Programa del Vaso de Leche. En caso de no contar con este acceso, el titular de la entidad deberá solicitarlo al correo 4. INGRESO AL ARCHIVO EXCEL Esta guía está diseñada para facilitar al usuario el manejo de las diversas opciones del formato Excel. Al abrir cada archivo EXCEL en la pantalla de su computador, se mostrará el siguiente mensaje: Ilustración 2 Ingreso al archivo Excel Debe escoger la opción Habilitar macros, haciendo clic en el botón respectivo.

5 NOTA IMPORTANTE SI TRABAJA CON OFFICE XP y Si trabaja con Microsoft Office 2003 o anteriores, cuando abra el archivo Excel no le pedirá habilitar macros, por lo que las macros se iniciarán deshabilitados. Para habilitarlas debe seguir los siguientes pasos: 1. Ir al Menú Herramientas / Macros / Seguridad. 2. Seleccionar nivel de seguridad Medio. 3. Cerrar el Excel y luego abrir el archivo nuevamente. Si trabaja con Microsoft Office 2007 o superior debe habilitar los macros de la siguiente forma: 1. Ir al botón office o al botón opciones de Excel. Ficha Centro de Confianza Configuración de macros. 2. Habilitar todas las macros. 3. Cerrar el Excel y luego abrir el archivo nuevamente. A continuación visualizará el siguiente mensaje: Ilustración 3 Mensaje al abrir el documento Ilustración 4

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