124. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE MEDIDAS DE FIN DE AÑO Y DE REGALO DE FIN DE AÑO

Transcripción

1 Hoja: 1 de PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE MEDIDAS DE FIN DE AÑO Y DE REGALO DE FIN DE AÑO Revisó:

2 Afto y de Regalo de Fin de Afto Hoja: 2 de Propósito 1.1 Entregar el beneficio que el Ejecutivo Federal autoriza anualmente como medidas de fin de año a los trabajadores que regulan sus relaciones laborales por el apartado b) del articulo 123 Constitucional apoyadas al 100% en servicios personales y el regalo de fin de año que por acuerdo celebrado entre sindicato y autoridad de fecha 5 de abril de 2000 se autoriza anualmente en el mes de diciembre. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todo el personal en todos sus niveles y áreas. 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1 Es responsabilidad de la Administración y Desarrollo de Personal dar a conocer al Área de Empleo los importes, condiciones y políticas para el otorgamiento de las medidas de fin de año y entrega de regalo de fin de año. 3.2 El Área de Empleo de acuerdo a las instrucciones giradas por la Administración y Desarrollo de Personal procederá a elaborar los listados del personal que tenga derecho a la entrega de vales de despensa y regalo de fin de año. 3.3 Es responsabilidad del Área de Empleo revisar y emitir de acuerdo a las políticas giradas por la Administración y Desarrollo de Personal, los listados que integren los nombres y el total de empleados a quiénes se les hará entrega de los vales de despensa y regalo de fin de año. 3.4 Es responsabilidad de la Administración y Desarrollo de Personal, entregar a la Contabilidad y Finanzas la relación de los empleados que tienen derecho a la entrega de los vales de despensa por concepto de medidas de fin de año. Al cabo de un año 3.5 Es responsabilidad de la Administración y Desarrollo de Personal, entregar a la Subdirección Recursos Materiales la relación de los empleados que tienen derecho a la entrega del regalo de fin de año. 3.6 Para la entrega de los vales de fin de año quedan excluidos el personal de mando medio y superior, homólogos y puestos de alto nivel de responsabilidad, los médicos residentes y el personal que tenga menos de un mes de ingreso, así como quién a la fecha de entrega se haya dado de baja y/o tenga licencia sin goce de sueldo dentro de este Instituto y las personas que estén contratadas bajo el régimen de honorarios.

3 Hoja: 3 de Es facultad de la emitir las políticas y condiciones de entrega del regalo de fin de año a los trabajadores de este Instituto. 3.8 El importe del pago de las medidas de fin de año, se cubrirá de conformidad a los recursos y disponibilidad presupuesta! que asigne y autorice la Secretaría de Salud, a través de la Dirección General de Recursos Humanos. 3.9 La entrega del regalo de fin de año sé hará de conformidad a la disponibilidad presupuesta! del Instituto. 3.1 O Si al cabo de un año, en el Almacén de Administración quedaran regalos sin recoger por los empleados, la Recursos Materiales conjuntamente con la Administración y Desarrollo de Personal determinará su incorporación al patrimonio del Instituto y los asignará a las áreas que lo requieran La otorgará el visto bueno de ésta asignación.

4 Hoja: 4 de Descripción del procedimiento 1.0 Remite oficio, normas y lineamientos 2.0 Recepción y turno al área correspondiente con instrucción de atención 3.0 Recepción y turno al área correspondiente con instrucción de atención 4.0.Recepción de memorándum e informe sobre análisis 5.0 Recepción de análisis, revisión e informa 1.1 Remite oficio a la Dirección General del Instituto dando a conocer el importe, normas y lineamientos para la entrega de vales de despensa como medidas de fin de año. Oficio/ normas/ lineamientos Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud 2.1 Recibe de la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud, oficio notificando el importe, normas y lineamientos para la entrega de vales de despensa de las medidas de fin de año, turna copia a la Dirección de Administración y Administración y Dirección General del Desarrollo de Personal y gira instrucciones para Instituto que verifiquen la disponibilidad presupuesta! y realizar la entrega de vales de despensa y regalo de fin de año. Oficio/ normas/ lineamientos 3. 1 Recibe normas, lineamientos, copia de oficio, y emite memorándum girando instrucciones al Área de Empleo para realizar análisis de la disponibilidad presupuesta! y emita relación de personal con Administración y derecho a la entrega de vales de despensa y regalo Desarrollo de Personal de fin de año. Oficio/ normas/ lineamientos/ memorándum 4.1 Recibe memorándum, analiza la disponibilidad presupuestal e informa a la Administración y Desarrollo de Personal. Memorándum Administración y Desarrollo de Personal (Área de Empleo) 5.1 Recibe del Área de Empleo análisis de la disposición presupuestal, revisa costos e informa a Administración y la. Desarrollo de Personal

5 Hoja: 5 de : 'f..º!, 6.1 Recibe información, sobre el análisis presupuesta! realizado y determina. 6.0 Recepción de Procede análisis presupuesta! y determinación No: Da indicaciones o solicita un análisis detallado y regresa a la actividad número Instruye al área correspondiente 8.0 Recepción de Instrucción y solicitud emisión de listados 9.0 Recepción, elaboración de listados y envío Si: Continua procedimiento. 7.1 Instruye a la Administración y Desarrollo de Personal para que emita las relaciones del personal que tiene derecho a recibir vales de despensa y regalo de fin de año. 8.1 Recibe instrucción y solicita al Área de Empleo que emita los listados del personal que tiene derecho a recibir vales de despensa y regalo de fin de año. Dirección de mas Administración Dirección de Administración Administración y Desarrollo de Personal 9.1 Recibe instrucción, elabora listados de empleados, primero para entrega de vales de despensa de medidas de fin de año y el segundo para la entrega de regalo de fin de año y los remite Administración Y a la Administración y Desarrollo de Desarrotlo de Personal Personal. (Area de Empleo) 1 O.O Recepción de listados y envío Listados 10.1 Recibe listados y los envía a través de memorándum a la Contabilidad y Finanzas anexando el listado de personal para la entrega de vales de despensa de medidas de fin de año y a la Recursos Materiales Administración Y anexando el listado para la entrega del regalo de fin Desarrollo de Personal de año. Memorándum I Listados Finna

6 Afio y de Regalo de Fin de Afio Hoja: 6 de 10 '.,,. ';;.,_ ; : ;, ' ',,,. 11. O Recepción de memorándum y listados 11.1 Reciben memorándum y listado de personal para la entrega de vales de despensa por concepto de medidas de fin de año y listado de personal para la entrega de regalo de fin de año respectivamente. Memorándum I Listados Contabilidad y Finanzas y Recursos Materiales 12.0 Determinan, al cabo de un año, la incorporación de los regalos sobrantes al patrimonio del Instituto Determinación de incorporación de regalos sobrantes al patrimonio del Instituto y asignación 12.1 Asignan los regalos de fin de año a las áreas que lo requieran con el visto bueno de la Dirección de Administración. Administración y Desarrollo de Personal y Recursos Materiales TERMINA PROCEDIMIENTO l.ic, Patricia Merodio Bassan

7 I 1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Rev. 2 Hoja: 7 de Diagrama de Flujo Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaria de Salud Dirección General del Instituto Administración y Desarrollo de Personal Administración y Desarrollo de Personal (Área de Empleo) Remite oficio, normas y lineamientos 2 --i 3 Oficio Recepción y turno al área correspondiente con instrucción de atención Recepción de memoránd.um e / informe sobre r análisis L 5um Recepción de análisis, revisión e informa Recepción de análisis l presupuesta! y determinación ' '

8 1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Hoja: 8 de 10 Administración y Desarrollo de Personal y Recursos Materiales Contabilidad y Finanzas y Subdirección de Recursos Materiales Administración y Desarrollo de Personal l Recepción de Instrucción y o licitud emisión I de listados L I Administración y Desarrollo de Personal (Área de Empleo) y 7 Instruye al área 8 correspondiente _ l Recepción de Memorándum listados _t --f r _j I Memorándum Listados ' Recepción, elaboración de 1 listados y envio J 1 1 Recepción de L s - -_J listados y envío --+--, l.---, memorándum y 12 listados dl Determinación incorporación de regalos sobrantes al patrimonio del Instituto y asignación - _/ , '

9 1 SALUOWl'IJ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SECPF.TAl1Íf\ DL ':;.ALUD Hoja: 9 de Documentos de referencia '.: ' l ')...,: Manual de la Organización Específico del Instituto Nacional de Cancerología Ley de los Institutos Nacionales de Salud Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Cancerología Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud Reglamento Interno de la Secretaría de Salud Acuerdos Internos 7.O Registros Memorándum 3 años Administración y Desarrollo de Personal y número de referencia Copia de Listados 1 año Contabilidad y Finanzas y Recursos Materiales 8.0 Glosario 8.1 Acuerdos: Son decisiones específicas sobre cualquier asunto de interés público, vecinal o institucional que expresan la opinión de la Municipalidad, su voluntad de practicar un determinado acto o de sujetarse una conducta o norma institucional. 8.2 Autoridad: Atribución conferida por la ley a ciertas personas, para que éstas puedan ejercer la función de mando, encaminada a lograr el cumplimiento de la ley o funciones de las instituciones.

10 r , , MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Ano y de Regalo de Fin de Ano Hoja: 10 de Lineamientos: Documento normativo emitido por las Dependencias Externas que sirve como guía para la elaboración de la información solicitada. 8.4 Norma: Ordenamiento imperativo y específico de acción que persigue un fin determinado, con la característica de ser rígido en su aplicación. Regla de conducta o precepto que regula la interacción de los individuos en una organización, así como la actividad de una unidad administrativa o de toda una institución. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observen. 8.5 Recursos: Conjunto de procesos que muestran cómo la institución planifica y utiliza sus recursos, para definir el camino a seguir apoyando su actividad actual y sus planes a futuro. Los recursos pueden incluir personal, finanzas, instalaciones, equipo, técnicas y métodos. 8.6 Sindicato: Es toda asociación permanente de trabajadores o de patronos o de personas de profesión u oficio independiente (trabajadores independientes), constituida exclusivamente para el estudio, mejoramiento y protección de su respectivos intereses económicos y sociales comunes. 9.0 Cambios de esta versión 10.0 Anexos 10.1 No Aplica Subdirectora de Administración y Desarrollo de Personal Febrero 201 O