RELACIÓN DE DOCUMENTOS A ENTREGAR A LA COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE LA REFORMA EDUCATIVA

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1 RELACIÓN DE DOCUMENTOS A ENTREGAR A LA COORDINACIÓN DEL PROGRAMA DE LA REFORMA EDUCATIVA CIERRE DE ACCIONES CICLO PROGRAMA ESCUELAS DE EXCELENCIA Teléfono de oficina , ext (directo) correos del Programa: programaeesin@gmail.com preescolarfederal.pre@gmail.com preescolarestatal.pre@gmail.com primariafederal.pre@gmail.com telesecundariapresin@gmail.com

2 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE DEBEN ENTREGAR A LA COORDINACIÓN PARA INTEGRAR EL ARCHIVO PARA EL CIERRE Y LIBERACIÓN DE LAS COMUNIDADES ESCOLARES (ACCIONES MAYORES Y/O MENORES) DOCUMENTO FECHA OBSERVACIONES I. Acta de Planeación Este documento es entregado a Coordinación, al momento de hacer la entrega de la tarjeta de débito al director. Fotografías de Inicio (ANTES): fachada de la escuela donde se aprecien los datos de identificación del plantel, panorama general y áreas que serán atendidas con los recursos del Programa Componente 1 y Componente 2. Ruta de Mejora (solo la parte donde estén proyectadas las acciones que se realizarán con los recursos del Componente 1 y Componente 2 II. Acta de Seguimiento de acciones (primer informe OCT-DIC), avances y logros Componente 1 y Componente 2 y facturas. Fotografías de Seguimiento (DURANTE primer informe): áreas que están siendo atendidas con los recursos del Programa. II. Acta de Seguimiento de acciones (segundo informe ENE-MAR), avances y logros Componente 1 y Componente 2 y facturas. Fotografías de Seguimiento (DURANTE segundo informe): áreas que están siendo atendidas con los recursos del Programa. Al recibir la tarjeta 5 días hábiles después de recibir la tarjeta. Enero 2016 Enero 2016 Enero 2016 Abril 2016 Abril 2016 Solo en los casos donde se hayan realizado cambios en las acciones se deberá verificar, si se entregó el Acta de planeación con los cambios señalados, anexando acta de asamblea con padres de familia. Las evidencias fotográficas deben mostrar el estado actual de las áreas del inmueble escolar que requieren arreglo o construcción y de otras necesidades (ANTES). Se enviarán a los correos de cada uno de los niveles educativos, se solicitan digitales. Todas las Comunidades escolares deberán entregar a la Autoridad Educativa Local (AEL) -Coordinación Estatal del Programa, el documento que contemple lo proyectado en la Ruta de Mejora donde se programen acciones con recursos del Componente 1 y Componente 2. Apegarse al formato de las páginas 12 a la 14 del cuaderno de trabajo, anexar las facturas y xml firmadas por director, presidente de CEPS, supervisor y jefe de sector, ordenadas por componente prioridad y fecha. Deben tener el mismo perfil de las fotografías de inicio, con la finalidad de ver el avance de las acciones. (DURANTE) Se enviarán a los correos de cada uno de los niveles educativos. Apegarse al formato de las páginas 12 a la 14 del cuaderno verde de trabajo, anexar las facturas firmadas por director, presidente de CEPS, supervisor y jefe de sector, ordenadas por componente, prioridad y fecha. Deben tener el mismo perfil de las fotografías de inicio y seguimiento primer informe, con la finalidad de ver el avance de las acciones. (DURANTE SEGUNDO INFORME) Se enviarán a los correos de cada uno de los niveles educativos.

3 III. Acta de Cierre de Acciones y Logros (tercer informe ABR-JUN) y facturas Fotografías de Cierre (DESPUES tercer informe): áreas que fueron atendidas con los recursos del Programa (Componente 1) y compras realizadas (Componente 2). Registro del ejercicio del gasto del Componente 1 y Componente 2 Registro de visitas de supervisión de obra y otras acciones. 17-jun jun jun jun-16 Apegarse al formato de las páginas 15 a la 20 del cuaderno verde de trabajo, anexar las facturas con su xml firmadas por director, presidente de CEPS, supervisor y jefe de sector, ordenadas por componente y fecha. Deben tener el mismo perfil de las fotografías de inicio y seguimiento con la finalidad de ver la conclusión de las acciones (Componente 1), así como los materiales y/o insumos (Componente 2). Apegarse al formato de las páginas 23 y 24 del cuaderno de trabajo. (Anexos 2 y 3). Apegarse al formato de la página 29 del cuaderno verde de trabajo. (Anexos 6).

4 DOCUMENTOS PARA INTEGRAR EXPEDIENTE DE ESCUELAS CON RECURSOS ASIGNADOS EN COMPONENTE 1 DOCUMENTO Oficio de solicitud de apoyo técnico. Proyecto Técnico Presupuestado (PTP). Contrato (se adjunta relación de documentos que debe de proporcionar la empresa para elaboración de contrato). Calendario de ejecución o de entrega de adquisiciones. (ACCIONES MAYORES) EXPEDIENTE COMPONENTE 1 N DE FORMATOS PARA ENTREGAR A COORDINACIÓN DEL PROGRAMA 1 original OBSERVACIONES Oficio dirigido a Director de ISIFE, firma Presidente del CEPS y Director. Se informa sobre acciones y asignación de estas acciones la empresa constructora que realizará los trabajos de obra mayor. Su integración es responsabilidad de INIFED-ISIFE- Empresa Constructora. El director de la escuela exige estos documentos para integrarlos a su carpeta anexa al cuaderno de trabajo. Documento que realiza la empresa, donde adquiere el compromiso con el Director y CEPS por los trabajos que realizará en la escuela. Documento que realiza la empresa, en el cual registra las fechas de la ejecución y entrega adquisiciones. Esta fianza de anticipo garantiza que el dinero otorgado como anticipo sea invertido en la obra o equipo señalado en el documento fuente o que se devuelva al beneficiario. Lo realiza la empresa. Fianza de anticipo y de vicios ocultos. Pagaré. Fianza de vicios ocultos se refiere a los errores y defectos que no fueron detectados durante el transcurso de la ejecución de una obra, y que podrían surgir y ocasionar problemas estando la obra ya en uso, por lo que siempre se solicita al constructor una fianza al finalizar la obra para garantizar la reparación de estos, siendo esta fianza válida para la totalidad de los conceptos ejecutados en la obra, normalmente es un año el tiempo de vida de la fianza. Lo realiza la empresa. Documento que se extiende y entrega una persona a otra mediante el cual contrae la obligación de pagarle una cantidad de dinero en la fecha que figura en él. Lo realiza la constructora o Director, cuando se da un anticipo por los trabajos que se planean iniciar.

5 Oficio de autorización de pago del 60%. *A este oficio se anexa copia de la factura del pago. (60%) Reportes de avance físico. Oficio de notificación de terminación de la acción de la empresa al CEPS. Oficio de notificación de terminación del CEPS a ISIFE. ACTA ENTREGA RECEPCIÓN DE ACCIONES MAYORES Y/O MENORES DE INFRAESTRUCTURA COMPONENTE 1 Carta garantía de la acción y de productos que apliquen. Oficio de autorización de pago del 40% /ISIFE o Dirección de Infraestructura Educativa de SEPyC. Oficio de autorización para realizar el pago del 60% a empresas constructoras. El de obra mayor lo emite ISIFE. Documento con evidencias fotográficas que emite ISIFE a la escuela, el cual especifica los reportes de las obras realizadas, ya verificadas por un supervisor de obra asignado por el mismo organismo. Oficio que realiza la empresa, dirigido al Presidente del CEPS, notificando la terminación de la obra en la escuela. Firma la empresa. (Obra mayor y/o menor.) Oficio que realiza el presidente de CEPS, dirigido a ISIFE, notificando la terminación de la obra en la escuela. Firma presidente de CEPS y Director. Documento anexo al cuadernillo verde de trabajo (pag. 28), firman empresa, Director, CEPS e ISIFE. Documento que realiza la empresa, donde especifica tiempo de la garantía por los trabajos concluidos en la escuela. (Obra mayor y/o menor). Oficio de autorización para realizar el pago del 40% a empresas constructoras. El de obra mayor lo emite ISIFE. *ISIFE= Dirección General del Instituto Sinaloense de la Infraestructura Física Educativa. Ing. Bernardino Antelo Vilches Director General de ISIFE.

6 DOCUMENTOS PARA INTEGRAR EXPEDIENTE DE ESCUELAS CON RECURSOS ASIGNADOS EN COMPONENTE 1 (ACCIONES MENORES) DOCUMENTO Oficio de solicitud de apoyo técnico/ceps Oficio de autorización de pago del 60%. *A este oficio se anexa copia de la factura del pago. (60%) Oficio de notificación de terminación de la acción de la empresa al CEPS. Oficio de notificación de terminación del CEPS a la Coordinación del Programa de la Reforma Educativa. Acta de entrega recepción. Carta garantía de la acción y de productos que apliquen. Oficio de autorización de pago del 40% /ISIFE o Dirección de Infraestructura Educativa de SEPyC. EXPEDIENTE COMPONENTE 1 N DE FORMATOS PARA ENTREGAR A COORDINACIÓN DEL PROGRAMA 1 original OBSERVACIONES Oficio dirigido a Coordinador del Programa, firma Presidente del CEPS y Director. Se informa sobre acciones y asignación de estas acciones la empresa constructora que realizará los trabajos de obra menor. Oficio de autorización para realizar el pago del 60% a empresas constructoras. El de obra menor lo emite la Dirección de Infraestructura Educativa de SEPyC. Oficio que realiza la empresa, dirigido al Presidente del CEPS, notificando la terminación de la obra en la escuela. Firma la empresa. Oficio que realiza el presidente de CEPS, dirigido al Coordinación del Programa, notificando la terminación de la obra en la escuela. Firma presidente de CEPS y Director. Documento anexo al cuadernillo verde de trabajo, firman empresa, Director, CEPS y la Dirección de Infraestructura Educativa de SEPyC. Documento que realiza la empresa, donde especifica tiempo de la garantía por los trabajos concluidos en la escuela. *Dirección de Infraestructura Educativa de SEPyC Lic. Francisco Javier Vázquez Cárdenas Director de Infraestructura Educativa de SEPyC. Oficio de autorización para realizar el pago del 40% a empresas constructoras. Lo emite la Dirección de Infraestructura Educativa de SEPyC.

7 ANEXO OBSERVACIONES-EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS ANTES (MÍNIMO 5 FOTOGRAFÍAS) 1 de la fachada de la escuela 1 del panorama de la escuela 3 de las acciones a realizar del componente 1 DURANTE (MÍNIMO 6 FOTOGRAFÍAS) 3 de los avances en el componente 1 3 de las compras del componente 2 DESPUES (MÍNIMO 10 FOTOGRAFÍAS) COMPONENTE 1 Identificar la mayor inversión en su escuela, de la cual debe enviar: 1 fotografía del ANTES 1 fotografía del DURANTE 1 fotografía del DESPUES Se requiere que sea el mismo perfil de foto. Ejemplo:

8 Así como 4 fotografías más del mismo componente 1 referentes a las otras acciones de menor inversión (obras concluidas). Ejemplo: COMPONENTE 2 Y enviar 3 fotografías como mínimo de las compras realizadas al cierre de la ejecución de los recursos en el componente 2. NOTA: SI SE ADQUIRIÓ MOBILIARIO O EQUIPAMIENTO, ESTE DEBE DE PRESENTARSE ACOMODADO O INSTALADO EN SUS ESPACIOS CORRESPONDIENTES, SEGÚN SEA EL CASO EN AMBOS COMPONENTES. Estas fotografías se requieren digitales, para efectos de captura en sistema, las puede enviar a nuestros correos: programaeesin@gmail.com primariafederal.pre@gmail.com primariaestatal.pre@gmail.com preescolaresfederal.pre@gmail.com preescolarestatal.pre@gmail.com telesecundariasin@gmail.com O bien llevarlas en físico en CD-ROM con clave de la escuela, (NO EN USB, YA QUE SE HAN PRESENTADO PROBLEMAS DE VIRUS Y BORRADO DE INFORMACIÓN).