BANCO DE PREGUNTAS SECRETARIA (CONTRATACIÓN PÚBLICA)

Transcripción

1 BANCO DE PREGUNTAS SECRETARIA (CONTRATACIÓN PÚBLICA) 1.- Señale a que persona debe solicitar autorización, en caso de necesitar ausentarse de su puesto de trabajo: 2.- Cuándo usted ingresa a prestar servicios en una institución y/o empresa a qué tiempo el patrono debeaportar al IESS, a partir de: 3.- Que entiende usted por correspondencia urgente. 4.- Señale los pasos a seguir para entregar una correspondencia: 5.- Que roles debe desempeñar la secretaria: 6.- Imagen de la secretaria: 7.- Cualidades de la secretaria: 8.- Actividades que deben ser aprendidas y conservadas: 9.- Responsabilidad de la profesión: 10.- Que se debe hacer si un empleado del área administrativa se ausenta: 11.- Que necesita la secretaria a lo largo de la vida profesional: 12.- Que conocimientos debe tener una secretaria para realizar su trabajo: 13.- Que técnicas se deben utilizar en la gestión de trabajo: 14.- Que principios contempla la ley orgánica del servicio público: 15.- Que destrezas debe tener una secretaria: 16.-Que aptitudes debe tener la secretaria en un área trabajo: 17.- Que debe hacer la secrteria el momento de contestar una llamada telefónica: 18.- Que tipos de documentos existen en la comunicación publica: 19.- Que tipos de documentos se utiliza en una unidad en forma interna: 20.- Cuales de las siguientes partes conforma un oficio: 21.- Las expresiones para iniciar el texto de un oficio son: 22.-Los objetivos del archivo se pueden expresar como:

2 23.- De las siguientes palabras cuales nunca se tildan: 24.- Cual de las siguientes expresiones van entre comas: 25.- El punto y como se utiliza en: 26.- Que signo de puntuación se usa después de las expresiones de saludo o vocativo en documentos: 27.- Después de los dos puntos en el vocativo de una comunicación se escribe con: 28.- Que documentos se envía internamente en una entidad publica cuando se quiere comunicar un contenido único a varios destinatarios: 29.- En que documento se emplea para referirse al destinatario la preposición para: y para referirse al remitente de: 30.- En una convocatoria la referencia al lugar y fecha se coloca en: 31.- Un acta se utiliza cuando: 32.- Seleccione las recomendaciones necesarias para preparar una intervención al público del área: 33.-Cual es la posición correcta de sentarse el momento de utilizar la computadora: 34.-Cuál es la definición de secretaria: 35.- Una secretaria debe conocer el manejo de que herramientas de oficina: 36.- Cual es la misión de una secretaria: 37.- Que aptitudes debe tener una secretaria: 38. Que habilidades y destrezas debe cumplir una secretaria: 39.- Que actitudes necesita tener una secretaria: 40.- Que no debe hacer una secretaria: 41.- Que requisitos debe tener un archivo: 42.- Cuál es el formato más común para elaborar un oficio: 43.- En relación al control interno de documentos, escoja la respuesta incorrecta: 44.- Una secretaria cumple una función de filtración, esto se refiere a: 45.- Debe estar una secretaria lista para prever situaciones emergentes: 46.- Que programas básicos debe dominar una secretaria:

3 47.- La calidad de un producto o servicio se puede definir como: 48.- La computadora es una máquina electrónica que recibe datos de entrada, internamente losprocesa y devuelve resultados? 49.- El hardware representa la parte intangible de la computadora? 50.- Se llama Software al conjunto de instrucciones y órdenes que la computadora necesita parafuncionar? 51.- Para que la computadora funcione es necesario que interactúen entre si el hardware y elsoftware? 52.- La memoria ROM está presente el momento de encender la computadora? 53.- El CPU es el cerebro de la computadora que se encarga de interpretar las instrucciones y deprocesar los datos? 54.- Los dispositivos de entrada de datos le sirven a la computadora para visualizar la informaciónprocesada? 55.- Los periféricos permiten que haya interacción entre el usuario y la computadora? 56.- El ratón es un dispositivo que sirve para entrar datos a la computadora? 57.- La memoria flash o pen drive es un dispositivo de almacenamiento de datos externo? 58.- Los periféricos de salida son los que permiten ingresar los datosen la computadora para que sean procesados? 59.- El Sistema Operativo se lo puede instalar después de haber instalado otros paquetes de software en la computadora? 60.- El Sistema Operativo Windows es un sistema gráfico porque basa su funcionamiento enventanas? 61.- Todas las ventanas disponen de tres botones, el botón X sirve para minimizar y maximizar laventana 62.- Los archivos tienen un nombre y una extensión, la extensión la asigna el programa en el quefue trabajado? 63.- Una carpeta es un espacio reservado para guardar información? 64.- La extensión.rar identifica que el archivo ha sido comprimido? 65.- Desde la Papelera de reciclaje se puede restaurar archivos y carpetas que hayan sidoeliminadas anteriormente?

4 66.- Formatear significa comprimir la información de manera que la unidad de almacenamientotenga más espacio para grabar información 76. En los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales, quien ejerce la máxima autoridad administrativa? 77. Cuál es el máximo organismo de un Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal? 78. Que quiere decir las siglas: COOTAD, INCOP Y LOSNCP 79. Las ordenanzas y reglamentos aprobados por los GADs están sobre lo estipulado en la Constitución. 80. La Fiscalización de la gestión del Alcalde o Alcaldesa es atribución exclusiva de: 81. Señale tres leyes o normas que regulan la actividad de los Gobiernos Autónomos Descentralizados? 82. Señale tres tipos de Gobiernos Autónomos Descentralizados 83. Cómo se denomina al valor económico base que corresponde al objeto de contratación determinado por la entidad contratante? 84. El registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal de compras públicas para compra directa se denomina? 85. El Órgano técnico rector de la Contratación Pública en el Ecuador se denomina? 86. Una persona natural o jurídica extranjera puede ser proveedora del Estado Ecuatoriano? 87. Señale los tipos de procesos de contratación pública. 88. Los Gobiernos Autónomos Descentralizados forman parte del Sistema Nacional de Contratación Pública? 89. Señale cuál es la legislación que regula los procesos administrativos de compras de una institución pública? Señale cual es el registro que habilita a un proveedor para ser proveedor del Estado Ecuatoriano? 90. Los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales tienen dependencia económica y administrativa del Gobierno Central? 91. Los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales, deben realizar la contratación de Obras a través del ICO Instituto de Contratación de Obras? 92. Cómo se denomina el conjunto de documentos referentes a los hechos y aspectos más relevantes del proceso de contratación?

5 93. A que debe proceder la Máxima autoridad en el caso de que no se haya presentado ninguna oferta a un proceso de contratación? 94. A que debe proceder la Máxima Autoridad en el caso de no persistir la necesidad de contratación de un bien o servicio? 95. Se puede contratar por Ínfima Cuantía el análisis y estudios de Consultoría para la construcción de un edificio? 96. Es necesario que el proveedor con el que voy a realizar las adquisiciones de Ínfima Cuantía este habilitado en el Registro Único de Proveedores (RUP)? 97. Si una determinada compra u objeto de contratación se vuelve recurrente durante el ejercicio fiscal, sería posible hacer varias compras de Ínfima Cuantía sobre un mismo ítem? 98. Debe la máxima autoridad de cada Entidad Contratante, delegar a un funcionario para que autorice las contrataciones de Ínfima Cuantía? 99. Para cambiar el funcionario delegado de los asuntos administrativos, es necesario ingresar como: 100. A través de las adquisiciones de Ínfima Cuantía puedo contratar servicios de consultoría? 101. Qué tipo de obras se pueden ejecutar a través del monto de Ínfima Cuantía? 102. Un bien no normalizado que significa una compra anual de dólares al año, puede ser adquirido por Ínfima Cuantía 103. El sistema permite modificar o eliminar las facturas ingresadas durante un determinado mes? 104. Cuál es el monto establecido para el año 2013 para las contrataciones que, de acuerdo a la normativa del SNCP, pueden ser realizadas por Ínfima Cuantía? 105. Qué me permite realizar la nueva herramienta de Ínfima Cuantía? 106. Un bien no normalizado que significa una compra anual de dólares al año, puede ser adquirido por Ínfima Cuantía 107. Debe la Entidad Contratante, publicar a través de la nueva herramienta de Ínfima Cuantía, la Resolución donde delegará al funcionario que autorizará las contrataciones? 108. Si una determinada compra u objeto de contratación se vuelve recurrente durante el ejercicio fiscal, sería posible hacer varias compras de Ínfima Cuantía sobre un mismo ítem? 109. Seleccione el o los casos especiales definidos en la casuística de Ínfima Cuantía: 110. En Menor Cuantía de Obras, se invita solo a un Proveedor? 111. Se debe tener Certificación Presupuestaria para iniciar una contratación?

6 112. Cuál es el significado de las siglas PAC? 113. La publicación del PAC en el Portal COMPRASPUBLICAS, es responsabilidad directa de: 114. El porcentaje de agregado nacional. A quién le corresponde definirlo? 115. Para qué tipo de compra se realiza la Subasta Inversa Electrónica? 116. En qué tipo de proceso existe una etapa de Puja? 117. Cuál es el poder que constituyen el pilar más importante que permite afianzar la democracia de un país: 118. Que presidente de la república dio acceso para que la mujer se prepare educativamente: 119. En qué consiste las obligaciones ciudadanas: 120. Ante los actos de buena fe de un amigo, que comete un delito en el sector público cómo se lo puede ayudar?: 121. La participación ciudadana está orientada a atender: 122. Por cuál de las razones siguientes no procede un asilo político a una persona: 123. Cuál de los siguientes términos es lo contrario a democracia: 124. Cuáles de estas condiciones deben cumplir la evaluación de desempeño para ser efectiva: 125. Cuáles son los objetivos formativos de la evaluación de desempeño: 126. Que es lo que definirá mi realidad futura: 127. Para que se debe usar la evaluación de desempeño: 128. Las adquisiciones denominadas por ínfima cuantía son aquellas que superan la base dólares de acuerdo al correspondiente Art. de la Ley de Contratación Pública Para las compras mediante el Portal hasta por un monto de dólares se utiliza la opción Menor Cuantía Todas las compras denominadas públicas aunque hayan sido efectuadas por la opción ínfima cuantía no deben ser registradas en el portal de compras públicas mediante denominada publicación Los bienes y servicios que se encuentran registrados en catalogo electrónico son de obligatoria adquisición para todas las entidades públicas En las adquisiciones de ínfima cuantía se adjudican directamente a un solo proveedor aunque este no se encuentre registrado en el RUP.

7 133. El plan anual de compras anual de compras (PAC) debe ser subido al portal de Compras Públicas hasta el 15 de febrero de cada año El sistema da preferencia a los bienes de origen nacional y a los micro, pequeña y mediana empresa Si la Subasta Inversa se declara desierta y no se realiza otra, utiliza los procedimientos para bienes y servicios no normalizados El ámbito de aplicación del Ámbito de Contratación Pública del Ecuador comprende a todas las entidades del sector público y privado según lo define la Constitución Política en su art Las personas naturales o jurídicas que deseen proveer o contratar con el Estado Ecuatoriano deben inscribirse en el Registro Único de Proveedores En la compra por catalogo electrónico es necesario primero realizar los pliegos 139. La retención indebida de pagos de planillas u otras obligación de una entidad del sector Público será sancionada con la destitución del cargo y con una multa de 10 salarios mínimos generales 140. Con la implementación del Portal de Compras Públicas se deja de lado al control previo de la documentación La implementación del sistema nacional de compras públicas tienda a ahorrar los recursos del estado ecuatoriano 142. Señale la forma correcta de escritura: Decodificar ( ) Descodificar ( ) 143. Señale la forma correcta de escritura: Exiliado ( ) Exilado ( ) 144. Señale la forma correcta de escritura: Veintiuno ( ) Veintiuno ( ) 145. Señale la forma correcta de escritura: De abajo a arriba ( ) De abajo arriba ( ) 146. Señale la forma correcta de escritura: En seguida ( ) De seguida ( ) 147. Señale la forma correcta de escritura: En vista a ( ) En vista de ( ) 148. Señale la forma correcta de escritura: En relación a ( ) En relación con ( ) Con relación a ( ) 149. Señale la forma correcta de escritura: En tal caso ( ) en ese caso ( )