PLIEGOS DE COTIZACIÓN DE SERVICIOS

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1 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PLIEGOS DE COTIZACIÓN DE SERVICIOS EMPRESA PUBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR" Objeto de la Contratación: " PARA LA NACIONALIZACIÓN DE LAS IMPORTACIONES DE HIDROCARBUROS A NIVEL NACIONAL QUE REALIZA LA GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL DE LA EP PETROECUADOR" Quito, enero de 2013 Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

2 SERVICIO L)K AGENTE AFIANZADO DE ADUANAS ÍNDICE SECCIÓN I: SECCIÓN II: CONVOCATORIA OBJETO DE LA CONTRATACIÓN SECCIÓN III: CONDICIONES GENERALES 3.1 Comisión Técnica 3.2 Compromiso de asociación o consorcio 3.3 Bonificación por sorteo 3.4 Autoinvitación 3.5 Documentos notariados 3.6 Inhabilidades 3.7 Modelos obligatorios de pliegos 3.8 Obligaciones del Oferente 3.9 Modificación de los Pliegos 3.10 Convalidación de errores de forma 3.11 Causas de Rechazo 3.12 Adjudicación y Notificación 3.13 Garantías 3.14 Cancelación del Procedimiento 3.15 Declaratoria de Procedimiento Desierto 3.16 Adjudicatario Fallido 3.17 Proyecto del Contrato 3.18 Reajuste de Precio 3.19 Moneda de Cotización y Pago 3.20 Reclamos 3.21 Administración del Contrato SECCIÓN IV: CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1 Vigencia de la oferta 4.2 Plazo de Ejecución 4.3 Precio de la Oferta 4.4 Forma de Pago 4.5 Anticipo 4.6 Método de evaluación 4.7 Obligaciones del Contratista 4.8 Obligaciones de la Contratante 4.9 Forma de presentar la oferta Requisitos mínimos Oferta Técnica Oferta Económica 4.10 Cronograma del procedimiento de Cotización 4.11 Anexos de las Condiciones Específicas Especificaciones técnicas Presupuesto Referencial

3 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL SECCIÓN V: PROYECTO DE CONTRATO SECCIÓN VI: MODELO Formulario No.l Formulario No.2 Formulario No.3 Formulario No.4 Formulario No.5 Formulario No.6 Formulario No.7 Formulario No.7-A Formulario No. 8 DE FORMULARIOS MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO DATOS GENERALES DEL OFERENTE COMPONENTES DEL SERVICIO OFERTADO MODELO CARTA DE CONFIDENCIALIDAD VALORES DE LA OFERTA REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP (sustituye a Resolución INCOP No ) DECLARACIÓN DE AGREGADO NACIONAL CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN (METODOLOGÍA PARA COMPLEMENTAR FORMULARIO 7-A) CERTIFICADO DE SERVICIOS SIMILARES SECCIÓN VII: FORMATOS PARA MODELOS DE GARANTÍAS (Solo adjudicatario) Formato "A": MODELO PÓLIZA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Formato "B": MODELO GARANTÍA BANCARIA FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO, Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina}; Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

4 SERVICIO DE AGENTlí AFIANZADO DE ADUANAS CO-E?P-DCTR "SECCIÓN I" CONVOCATORIA La Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, convoca al presente proceso de Cotización de Servicios, para la contratación del "SERVICIO DE AGENTE AFIANZADO DE ADUANAS PARA LA NACIONALIZACIÓN DE LAS IMPORTACIONES DE HIDROCARBUROS A NIVEL NACIONAL QUE REALIZA LA GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL DE LA EP PETROECUADOR", de acuerdo a los siguientes términos: Los Pliegos de Cotización de Servicios han sido aprobados por Nilsen Arias Sandova!, Gerente de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR, (e) mediante Resolución No. I de de enero de Se invita a presentar ofertas a los cinco (5) proveedores elegidos mediante sorteo público realizado a través del portal a los profesionales, micro o pequeñas empresas, asociaciones o consorcios de éstas, o a los compromisos de asociación o consorcio que estén habilitadas en el Registro Único de Proveedores (RUP), preferentemente domiciliados en las ciudades de Quito, Guayaquil, Esmeraldas, Libertad, Puerto Bolívar, de acuerdo a lo que establecen los Arts. 50 y 52 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP). De acuerdo a la Resolución INCOP No de 27 de febrero de 2010, los proveedores que resultaren sorteados, obtendrán una bonificación de dos (2) puntos, que deberá constar obligatoriamente en los parámetros de evaluación de los Pliegos. Además, las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, o compromisos de asociación o consorcio, legalmente capaces para contratar y habilitados en la categoría del servicio requerido en este proceso, podrán autoinvitarse a través del portal hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas, para participar en este proceso, según el cronograma previsto. Los oferentes que participen individualmente o en asociación, deberán constar como proveedores habilitados en el RUP, conforme lo dispone el Art. 18 de la LOSNCP. El presupuesto referencia! es de USD ,00 (TRESCIENTOS NOVENTA MIL 00/100 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), valor que no incluye el 12% de IVA, considerando los regímenes establecidos en la Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones y son recurrentes para el sistema EP PETROECUADOR El Contrato será ejecutado en forma inmediata a partir de la suscripción del contrato. Las condiciones generales de esta invitación son las siguientes:

5 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el portal de conformidad con lo previsto en el Art. 31, inciso 4 de la LOSNCP. 2.- Los interesados podrán formular preguntas hasta la fecha establecida en el Cronograma, en un término dos (2) días, contados a partir de la fecha de publicación. La Comisión Técnica absolverá las preguntas y formulará las aclaraciones necesarias, de ser el caso, a través del Portal en un término de dos (2) días, luego de concluido el período para formular preguntas. 3.- La oferta técnica y económica se presentará en la Secretaría de la Comisión Técnica, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, 3er piso), Coordinación General de Contratos de la EP PETROECUADOR, la misma que podrá ser parcial o total por el objeto del contrato, hasta la hora y fecha señaladas en el Cronograma y de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la LOSNCP; adicionalmente. la oferta técnica, incluirá el formulario impreso que contendrá la oferta económica, la misma que previamente deberá subirse a través del portal La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la prevista para la recepción de las ofertas técnicas. 4.- La oferta podrá presentarse, por la totalidad de lo requerido o de manera parcial por distritos de acuerdo al objeto de contratación. 5.- La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en estos Pliegos, conforme lo dispone el Art. 54 del Reglamento General de la LOSNCP. 6.- Los pagos del Contrato se realizarán a través del Ministerio de Finanzas, con cargo a los fondos provenientes del Presupuesto General del Estado, Institución 991 "CUENTA DE FINANCIAMIENTO DE IMPORTACIÓN DE DERIVADOS DEFICITARIOS CFDD", de acuerdo a la Certificación Presupuestaria expedida por la Subsecretaría del Tesoro Nacional, emitida mediante Oficio Nro. MINFIN-STN , de 7 de enero de 2013, por los servicios efectivamente prestados. 7.- El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP,.su Reglamento General, las Resoluciones del INCOP y los presentes \ E R N C I A Nilsen Arias Sandoval GERENTE DE COMERCIO INTERNACIONÁT:ACiON^ Quito, D.M., 25 de enero de 2013 Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf: ; Casilla: / Quito Ecuador

6 SERVICIO DE AGENTE AFIANZADO HE ADUANAS "SECCIÓN ir OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la oferta que convenga a los intereses de EP PETROECUADOR, considerando, costos, calidad y garantía del " PARA LA NACIONALIZACIÓN DE LAS IMPORTACIONES DE HIDROCARBUROS A NIVEL NACIONAL QUE REALIZA LA GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL DE LA EP PETROECUADOR" El servicio será requerido de acuerdo a las necesidades de la EP PETROECUADOR, en los siguientes distritos: ESMERALDAS LIBERTAD GUAYAQUIL PUERTO BOLÍVAR TULCAN HUAQUILLAS

7 GERENCIA DE DESARROLLO ORÜANIZACIONAL FUEGOS COTIZACIÓN SERVICIO DE AGENTE AFIANZADO DB ADUANAS "SECCIÓN III" CONDICIONES GENERALES Comisión Técnica Todo proceso de Cotización presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al Art. 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSIMCP), que se encargará del trámite del proceso y la elaboración de los Pliegos, de acuerdo a lo previsto en el Art. 49 de la LOSNCP. Esta comisión analizará las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en estos Pliegos; y, recomendará al Gerente de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR, la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto Compromiso de asociación o consorcio Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, para la participación en cualquier procedimiento de cotización, todos los miembros de la asociación deberán constar como proveedores habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta y, se designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio e inscribir tal persona jurídica en el RUP, previa la firma del Contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos Bonificación por sorteo De acuerdo a la Resolución INCOP No de 27 de febrero de 2010, los proveedores que resultaren sorteados obtendrán una bonificación de dos (2) puntos, la que deberá constar obligatoriamente en los parámetros de evaluación de los Pliegos. En consecuencia, la suma total de los demás parámetros de valoración establecidos en este procedimiento, no podrá ser mayor a 98/100 puntos Autoinvitación El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentre habilitado en el RUP, en la categoría "SERVICIOS DE COMERCIO EXTERIOR", correspondiente al objeto de la contratación y tenga las condiciones legales para participar en él, podrá recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deberá acudir a las oficinas del INCOP y presentar los documentos respectivos. La autoinvitación es una opción del portal que aparecerá una vez realizada la recategorización y que podrá utilizarse hasta la fecha

8 SERVICIO DE AGENTE AKIANZADO DE ADUANAS límite de entrega de ofertas, según el cronograma del proceso. Si el proveedor se encuentra habilitado en el RUP en la categoría correspondiente y no fue invitado por no haber sido sorteado, podrá autoinvitarse al procedimiento de cotización mediante la opción que se le habilitará en el Portal, en el procedimiento respectivo Documentos Notariados No se exigirá a los oferentes que la documentación presentada, sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario, deberá cumplir con la entrega de los documentos originales y/o copias notariadas Inhabilidades No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los Arts. 62 y 63 de la LOSNCP y, 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario establecido en la Resolución INCOP , de 27 de noviembre de 2009 (que sustituye a la Resolución INCOP No ) Modelos obligatorios de Pliegos Los oferentes, de forma obligatoria, presentarán su oferta utilizando el modelo de pliegos establecido por el INCOP Obligaciones del Oferente Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta Modificación de los Pliegos La Comisión Técnica podrá emitir aclaraciones o modificaciones de los pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencia! ni el objeto del contrato; modificaciones que deberán ser publicadas en el portal hasta el término máximo para responder preguntas o realizar aclaraciones. El Gerente de Comercio Internacional, podrá cambiar el cronograma con la motivación respectiva; el cual será publicado en el portal y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa de respuestas y aclaraciones Convalidación de Errores de Forma La EP PETROECUADOR está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas hasta la hora y fecha establecidas en el cronograma para recibirlas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas; respecto

9 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL SKRVIGO DE AGENTE AFIANZADO DE ADUANAS del requerimiento de convalidación respectivo, notificará a cada uno de los oferentes, a través del portal en el mismo día y hora establecidos. Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrán ser convalidadas por los oferentes en un término de dos (2) días, contados a partir de la fecha de notificación, a criterio de la EP PETROECUADOR. Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al Art. 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, EP PETROECUADOR requerirá que los documentos convalidados, luego de haberlos subido al portal de compras públicas, sean entregados físicamente en la Coordinación General de Contratos de la EP PETROECUADOR. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados. Si la EP PETROECUADOR, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados Causas de Rechazo Luego de evaluados los documentos del sobre único, la comisión técnica rechazará una oferta por cualquiera de las siguientes causas: Si no cumpliera con todos los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones técnicas y formularios de estos Pliegos Si se hubiera entregado la oferta en un lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello Cuando las ofertas contengan errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los Pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 23 del Reglamento General de la LOSNCP. Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada. Alpaltana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

10 La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta Adjudicación y Notificación El Gerente de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR, con base en los resultados de la evaluación, adjudicará el contrato a la oferta más conveniente conforme a los términos establecidos en el numeral 18 del Art. 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada, de acuerdo a lo establecido en el Art. 6 de la Resolución INCOP No de 27 de febrero de La notificación de la adjudicación se la realizará a través del portal con la respectiva Resolución de Adjudicación emitida por el Gerente de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR Garantías En este contrato se debe presentar la garantía prevista en el Art. 74 de la LOSNCP La garantía de fiel cumplimiento del contrato, que se rendirá por un valor igual al cinco por ciento (5%) del monto total del contrato sin el IVA. Para la garantía de fiel cumplimiento del contrato, únicamente se utilizarán las formas establecidas en los numerales 1 y 2 del Art. 73 de la LOSNCP. Esta garantía será registrada y entregada en custodia en la Coordinación Sénior de Tesorería de la EP PETROECUADOR hasta su devolución. La garantía se devolverá conforme lo previsto en el Art. 77 de la LOSNCP Cancelación del Procedimiento En cualquier momento comprendido entre la invitación y hasta veinte y cuatro (24) horas antes de la fecha de presentación de tas ofertas, al Gerente de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR, podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el Art. 34 de la LOSNCP Declaratoria de Procedimiento Desierto El Gerente de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 del Art. 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada del Gerente de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR. Una vez declarado Desierto el procedimiento, el Gerente de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR, podrá disponer su archivo o su reapertura.

11 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Adjudicatario Fallido En caso que el adjudicatario no celebrare el Contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, el Gerente de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR, le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los Arts. 35 y 98 de la LOSNCP. Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el Art 114 del Reglamento General de la LOSNCP, la EP PETROECUADOR llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la EP PETROECUADOR declarará desierto el proceso, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido Proyecto de Contrato Notificada la adjudicación, dentro de un término de quince (15) días contados a partir de la misma, la EP PETROECUADOR formalizará el proyecto de contrato, que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los Arts. 68 y 69 de la LOSNCP, y, 112 y 113 de su Reglamento General Reajuste de Precio El valor de este Contrato es fijo y no estará sujeto a reajuste por ningún concepto, de acuerdo a lo dispuesto en el inciso segundo del Art. 131 del Reglamento General de la LOSNCP; es decir, las partes que suscriben el contrato expresamente dejarán constancia en el mismo, su renuncia al reajuste de precios Moneda de Cotización y Pago Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América, pagos se realizarán en la misma moneda. Los Reclamos Para el evento que los oferentes o el adjudicatario presentaren reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los Arts. 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los Arts. 150 al 159 de su Reglamento General Administración del Contrato La EP PETROECUADOR designará de manera expresa un Administrador de! Contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo; para lo cual adoptará las acciones que sean necesarias a fin de evitar retrasos injustificados, e impondrá las multas sanciones a que hubiere lugar. Alpaltana É8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquinal; Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

12 "SECCIÓNIV CONDICIONES ESPECIFICAS Vigencia de la Oferta Las ofertas se entenderán vigentes hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art. 30 de la LOSNCP Plazo de Ejecución El plazo para la prestación del servicio a entera satisfacción de la contratante es de dos (2) años, contados a partir de ía fecha de suscripción del presente contrato Precio de la Oferta El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste el servicio objeto de la contratación, en cumplimiento de las especificaciones técnicas y a plena satisfacción de la EP PETROECUADOR. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa Forma de Pago El Ministerio de Finanzas pagará al contratista con cargo a los fondos provenientes del Presupuesto General del Estado, Institución 991, "CUENTA DE FINANCIAMIENTO DE IMPORTACIÓN DE DERIVADOS DEFICITARIOS CFDD", el precio del contrato, mensualmente y de acuerdo a los servicios que hayan sido efectivamente prestados. El Contratista se compromete a realizar los pagos a nombre de la EP PETROECUADOR de aquellos valores que sean normales en su trámite, tales como: pago de vistos buenos, faltas reglamentarias, desconsolidación de documentos, bodegaje de mercaderías, aforo, hasta por un valor máximo de USD (1.000,00) por cada trámite; valores que serán reembolsados por la EP PETROECUADOR a través del Ministerio de Finanzas, una vez que sean presentados los documentos originales de pago y cumpliendo lo establecido en la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno en un máximo de 8 días hábiles Anticipo Por la naturaleza del servicio el mismo que será de acuerdo a las necesidades de la EP PETROECUADOR, no aplica la entrega de valor por concepto de anticipo Método de Evaluación De manera general, la evaluación de las ofertas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo, en los términos establecidos en e! numeral 18 del Art. 6 de la LOSNCP.

13 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Se revisará que las ofertas presentadas cumplan con todos los Requisitos Mínimos, que la EP PETROECUADOR podrá señalar, siempre y cuando no se afecte los principios de trato justo y concurrencia. Aquellas ofertas que cumplan, pasarán a la fase de evaluación de ofertas con puntaje, evaluando tanto la propuesta técnica como la económica en función de los parámetros de calificación previstos en los Pliegos, los que deberán ser objetivos e individualizados para cada caso, en función de las prioridades de la EP PETROECUADOR. OFERTA ECONÓMICA PARÁMETROS DE EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARTICIPACIÓN NACIONAL PARTICIPACIÓN MYPES -V.: PROVEEDOR-NACIONAL r.yff- BONIFICACIÓN POR SORTEO -'"> TOTAL: PUNTAJE * 10** c*** 2**** 100 X Para Evaluar la oferta económica, se asignarán veinte (20) puntos al oferente que presente la oferta de menor precio. Para el resto de oferentes se asignará el puntaje en forma inversamente proporcional. Para evaluar el cumplimiento de Especificaciones Técnicas, se va a otorgar un puntaje de cincuenta y tres (53) puntos a los oferentes que cumplan con todos los requisitos establecidos en el numeral de estos Pliegos, mientras que se calificará con cero (o) puntos a quienes no cumplan. * Un bien se entiende como nacional, cuando el valor FOB de las mercancías importadas incorporadas en él, no sea superior al 60% al precio final (precio ofertado) del bien en cuestión. Un servicio se entiende como nacional cuando el oferente es una persona natural o jurídica domiciliada en el territorio nacional y más del 60% de su oferta representa el costo de la mano de obra, materias primas e insumos nacionales. ** El proveedor será considerado como micro o pequeña empresa (MYPE), si cumple con lo establecido en el Art. 16 del Reglamento General de la LOSNCP, para cada caso. *** El proveedor nacional es aquel domiciliado en el cantón donde se destinarán los bienes y servicios objetos de la contratación. **** La bonificación por sorteo corresponderá a los cinco proveedores que hayan sido sorteados en forma aleatoria por el sistema, de acuerdo a lo dispuesto en^ja Resolución INCOP No , de 27 de febrero de Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Q8 Quito Ecuador

14 Obligaciones del Contratista A más de las obligaciones ya establecidas en el presente Contrato, el Contratista está obligado a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del Contrato y pueda ser exigióle por constar en cualquier documento de él o en norma legal específicamente aplicable al mismo. EL Contratista ejecutará el servicio de AGENTE AFIANZADO DE ADUANAS PARA LA NACIONALIZACIÓN DE LAS IMPORTACIONES DE HIDROCARBUROS A NIVEL NACIONAL QUE REALIZA LA GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL DE LA EP PETROECUADOR, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas suministradas por la EP PETROECUADOR en la sección 4 de estos Pliegos y las siguientes: El Contratista debe asegurar una correcta y legal ejecución del Contrato en los términos establecidos en el mismo. Deberá cumplir con la legislación ecuatoriana en la materia relacionada con la ejecución del contrato. Mantener vigente la licencia de agente afianzado de aduanas durante el periodo de vigencia del contrato. El Contratista realizará los trabajos estipulados en: ALCANCE DEL SERVICIO numeral a ser contratado, de manera eficaz y eficiente, de conformidad con las prácticas aceptadas en la industria petrolera y por el servicio nacional de aduanas del Ecuador (SENAE), en estricto cumplimiento con los términos de estos pliegos y del contrato. El Contratista presentará un informe mensual a la GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL de la EP PETROECUADOR de los trámites realizados por: AUTORIZACIÓN DE DESCARGA EN LUGARES NO HABILITADOS DESADUANAMIENTO DIRECTO Y/O AUTO LIQUIDACIÓN DESADUANAMIENTO A CONSUMO O DECLARACIÓN SUSTITUTIVA, para cada caso se deberá detallar la siguiente información: Nombre del proveedor Nombre del producto Número de barriles Numero de Declaración Aduanera Número de refrendo de Aduana Nombre del Buque Fecha del conocimiento de Embarque

15 -d^íbk. GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Número de Factura Valores cancelados Fecha de inicio del proceso Fecha de finalización del proceso El Contratista será totalmente responsable en asumir sus obligaciones patronales que le corresponda frente con sus empleados y trabajadores; y, resolver cualquier problema laboral que los afecte. El Contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del seguro Social Obligatorio, adquiriendo respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista Obligaciones de la EP PETROECUADOR EP PETROECUADOR deberá entregar la documentación original exigible para cada trámite de nacionalización de los bienes importados. EP PETROECUADOR a través del Ministerio de Finanzas realizará la transferencia bancaria para el pago de derechos arancelarios y otros gravámenes que hubiere lugar, dentro de las 48 horas de emitida la liquidación aduanera, de acuerdo con lo que se dictamine en el CÓDIGO ORGÁNICO DE LA PRODUCCIÓN, COMERCIO E INVERSIONES EP PETROECUADOR a través del Ministerio de Finanzas se compromete a realizar el pago por los servicios prestados por el CONTRATISTA (honorarios y reembolsos) cada mes y dentro de los primeros ocho (8) días laborables del mes siguiente, para lo cual deberá presentar facturas originales por cada cargamento o importación. EP PETROECUADOR a través del Ministerio de Finanzas se compromete a reembolsar a el CONTRATISTA los valores correspondientes a pago de vistos buenos, faltas reglamentarias, desconsolidación de documentos, bodegaje de mercaderías, aforo, entre otros: tales como estibaje, diferencia de pesos, cambio de sellos, de partida arancelarias, emisión cartas de salida, una vez que sean presentados los documentos originales de pago y cumpliendo lo establecido en la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno en un máximo de 8 (ocho) días. Responder oportuna y en forma amplia a todas las preguntas que realicen los proveedores en la etapa correspondiente del proceso y brindar las aclaraciones que fueren necesarias en el marco de los pliegos del objeto de contratación. Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.; ; Casilla: / Quito Ecuador

16 De ser el caso, dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en un plazo de ocho (08) días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista. La EP PETROECUADOR a través de la Gerencia de Comercio Internacional, designará al administrador del contrato quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo. Por intermedio del Administrador del Contrato, adoptar las medidas necesarias para el normal cumplimiento del contrato. Elaborar el Acta de Recepción Definitiva una vez finalizado el Contrato Forma de Presentar la Oferta La oferta económica se presentará en forma electrónica a través del portal hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso; y, se presentará en forma física, tanto la económica como la técnica, en un sobre cerrado, debidamente encuadernada o anillada, numeradas las hojas y rubricadas cada una de ellas por el oferente, en la Secretaría de la Comisión Técnica, ubicada en la calle Alpalíana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edif. El Rocío II, 3er piso) Coordinación General de Contratos de la EP PFTROECUADOR. El oferente incluirá en su oferta, la impresión del formulario que contendrá la oferta económica subida al Portal de Compras Públicas, así como la información que se determina en los formularios que constan en la Sección VI. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador, a condición que la información sea la que se solicita Requisitos Mínimos: Oferta Técnica: a) Impresión desde el portal del formulario de la oferta económica. b) Formulario No.l: carta de presentación y compromiso. c) Formulario No. 2: datos generales del oferente. d) Formulario No. 3: formulario de detalle de componentes del servicio ofertado. e) Formulario No. 4: formulario de modelo de carta de confidencialidad. f) Formulario No. 5: formulario de valores de la oferta. g) Formulario No. 6: información de accionistas de personas jurídicas, h) Formulario No. 7: declaración de agregado nacional i) Formulario No. 7-A: cálculo del porcentaje de valor agregado nacional respecto al costo de producción (metodología para completar formulario No. 7-A

17 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL j) Licencia vigente otorgada por la SENAE como Agente Afianzado de Aduanas, de acuerdo a lo establecido en Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones y demostrar estar en pleno ejercicio de la actividad y no haber sido sancionado por la autoridad aduanera competente; para lo cual la contratista deberá presentar un certificado que respalde lo requerido. k) Certificados que demuestren la capacidad y experiencia laboral del oferente con empresas públicas y privadas en la nacionalización de importaciones de hidrocarburos objeto de la contratación, en tos últimos 2 años. I) El oferente deberá detallar y demostrar que cuenta con oficinas en los siguientes distritos aduaneros: Quito, Guayaquil, Esmeraldas, Libertad, Puerto Bolívar; si su oferta es total, caso contrario oficina en el distrito que oferte. m) Listado de personal que labora bajo su dependencia, como mínimo (5) personas especializadas en el área de comercio exterior que servirán de contactos para atender los requerimientos de importación de hidrocarburos que realiza la Gerencia de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR; la ubicación geográfica de las oficinas que administra, especificaciones técnicas de instalaciones, equipo, herramientas, vehículos, etc. para la prestación del servicio. Estos requisitos son obligatorios, en caso de no presentarse, las ofertas serán descalificadas. El oferente, para ser considerado deberá: a) Ofertar todos y cada uno de los servicios o de manera parcial por los distritos que considere. No podrá variar las cantidades y unidades establecidas. b) Los precios no deberán incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), Oferta Económica: Se entenderá por oferta económica, al formulario que consta en el portal a fin de que el oferente establezca el precio total de la oferta. Este formulario debidamente lleno, debe subirse al portal y una impresión del mismo, se adjuntará a la oferta técnica Cronograma del procedimiento de Cotización La EP PETROECUADOR establece el cronograma de procedimiento que constará en el portal con el siguiente contenido: CONCEPTO Publicación Límite preguntas Límite respuestas y aclaraciones DÍA 25-enero enero febrero-2013 HORA 16:00 16:00 10:00 Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

18 Límite para subir oferta económica en el Portal Límite de entrega de oferta técnica y económica Apertura de ofertas Adjudicación estimada 07-febrero febrero febrero febrero :00 16:00 09:00 16:00 1 El término para la convalidación de errores será de dos (2) días. Si la EP PETROECUADOR, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados, para lo cual se tomará en cuenta el siguiente cronograma que contemplará una nueva fecha de adjudicación: CONCEPTO Límite para solicitar convalidación de errores Límite para convalidar errores Adjudicación estimada / '4 /3" í_& DÍA HORA n t± /(" La carátula de la oferta técnica será la siguiente: COTIZACIÓN DE SERVICIOS No. SOBRE ÚNICO NILSEN ARIAS SANDOVAL GERENTE DE COMERCIO INTERNACIONAL EP PETROECUADOR Presente. - " PARA LA NACIONALIZACIÓN DE LAS IMPORTACIONES DE HIDROCARBUROS A NIVEL NACIONAL QUE REALIZA LA GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL DE LA EP PETROECUADOR" PRESENTADA POR: No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados en el cronograma, para su entrega-recepción. En la Secretaría de!a Comisión Técnica, se recibirán las ofertas y por cada una de ellas, se conferirá un comprobante de recepción; así también, se apuntará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción del mismo.

19 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Anexos de las Condiciones Específicas Especificaciones Técnicas: ALCANCE DEL SERVICIO: Prestación del servicio de trámites aduaneros por el periodo de dos (2) años en los distritos aduaneros de Quito, Guayaquil, Esmeraldas Libertad y Puerto Bolívar y/o en cualquier otro recinto aduanero del país, a partir de la suscripción del contrato, según el siguiente detalle: 1. AUTORIZACIÓN DE DESCARGA DEL PRODUCTO EN LUGARES NO HABILITADOS 2. DESADUANAMIENTO DIRECTO Y/O AUTOLIQUIDACION 3. DESADUANAMIENTO A CONSUMO Y/O DECLARACIÓN SUSTITUTIVA CONDICIONES DEL SERVICIO: El Agente Afianzado de Aduanas, solicitará al Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), la Autorización de Descarga de los productos en lugares no habilitados, para lo cual EP PETROECUADOR entregará al Agente Afianzado los documentos necesarios para su trámite con 24 horas de anticipación al arribo del buque. El Agente Afianzado de Aduanas coordinará con las Compañías Navieras para que realicen las correcciones en los manifiestos de carga, máximo hasta 15 días después de la descarga final del producto. El Agente de Aduanas realizará el desaduanamiento directo y/o autoliquidación máximo hasta 30 días después de la descarga final del producto. Efectuará los servicios de nacionalización a consumo y/o declaración sustitutiva de las importaciones de hidrocarburos, en los distritos aduaneros de Quito, Guayaquil, Esmeraldas, Libertad y Puerto Bolívar y cualquier otro recinto aduanero del país, dentro de los quince (15) días laborables, contados desde la fecha de entrega de los documentos originales debidamente habilitados. Certificados que demuestren la capacidad y experiencia laboral del oferente con empresas públicas y privadas en la nacionalización de importaciones d hidrocarburos objeto de la contratación, en los últimos 2 años. Aloallana E8-86 v Av. 6 de Diciembre (esquinal; Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

20 Mantendrá vigente la licencia otorgada por la SENAE como agente afianzado de aduanas, de acuerdo a lo establecido en Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones y demostrar estar en pleno ejercicio de la actividad y no haber sido sancionado por la autoridad aduanera competente; para lo cual la contratista deberá presentar un certificado que respalde lo requerido. El CONTRATISTA se compromete a preparar la Declaración en Aduana del Valor (DAV) que deberá ser firmada por los funcionarios de la EP PETROECUADOR debidamente autorizados por el Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador (SENAE), para los distritos aduaneros de Quito, Guayaquil y/o Esmeraldas y/o Libertad y/o Puerto Bolívar y/o cualquier otro recinto aduanero del país; además de otros documentos exigidos para el proceso de nacionalización de las mercancías. El Agente de Aduana deberá presentar el listado de personal que labora bajo su dependencia, como mínimo cinco (5) personas especializadas en el área de comercio exterior que servirán de contactos para atender los requerimientos de importación de hidrocarburos de la Gerencia de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR; la ubicación geográfica de las oficinas que administra; especificaciones técnicas de instalaciones, equipo, herramientas, vehículos, etc. para la prestación del servicio. El CONTRATISTA se obliga a supervisar el correcto manipuleo de la carga, que impida su destrucción o deterioro parcial o total, dentro de los recintos aduaneros y reportar oportunamente a la Gerencia de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR correspondiente cualquier novedad al momento de presenciar los aforos físicos. El CONTRATISTA se compromete a preparar la declaración aduanera, y el resto de formularios y documentación que se requieran frente a los diferentes distritos aduaneros del país. El CONTRATISTA deberá presentar facturas originales (honorarios y reembolsos) y documentos de soporte de los trámites de desaduanamiento, por cada importación de hidrocarburos. El CONTRATISTA deberá proporcionar a la EP PETROECUADOR, con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación al vencimiento del pago, los valores correspondientes a las tasas e impuestos que le corresponda cancelar en la Aduana, mediante comunicación electrónica, adjuntando copia de la declaración aduanera, dirigida a la Coordinación Sénior de Documentos Financieros y Aduanas de la Gerencia de Comercio Internacional.

21 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Cuando exista la obligación de cancelar multas a la aduana por responsabilidad de la EP PETROECUADOR, el CONTRATISTA deberá adjuntar el detalle que sustente el pago de dicho valor y remitirlo vía electrónica. En caso de que la multa fuera imputable al contratista, este valor deberá ser cubierto directamente por él. Cuando se trate de contenedores, el CONTRATISTA se encargará de tramitar en las respectivas navieras la correspondiente autorización y/o carta de salida. El CONTRATISTA se compromete a realizar los pagos a nombre de la EP PETROECUADOR de aquellos valores que sean normales en su trámite, tales como: pago de vistos buenos, faltas reglamentarias, desconsolidación de documentos, bodegaje de mercaderías, aforo, entre otros: tales como estibaje, diferencia de pesos, cambio de sellos, de partida arancelarias, emisión cartas de salida, corrección de manifiestos, manejo local de demoraje, etc. hasta por un valor máximo de US$ 1.000,00 por cada trámite de importación de hidrocarburos que corresponda; valores a ser reembolsados por la EP PETROECUADOR a través del Ministerio de Finanzas, una vez que sean presentados los documentos originales de pago y cumpliendo lo establecido en la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno. El CONTRATISTA deberá tener un programa de seguimiento de los trámites en tiempo real vía internet, el mismo que deberá ser difundido a los funcionarios de la Gerencia de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR, para su correcta utilización. El CONTRATISTA deberá organizar una capacitación dirigida a los funcionarios de la Gerencia de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR, en el lugar que lo determine y a un número no menor de quince (15) participantes designados por la de la Gerencia de Comercio Internacional, por lo menos una vez al año o cuando el caso lo amerite, a fin de actualizar sus conocimientos y/o tratar asuntos inherentes a este tema. Actualizar permanentemente a los funcionarios de la Gerencia de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR, sobre las reformas legales al comercio exterior, a través del software de seguimiento de trámites, vía internet, máximo ocho (8) días calendarios posteriores a sus reformas. El CONTRATISTA deberá cubrir los gastos de movilización del personal a su cargo que sean necesarios para realizar los trámites de la PETROECUADOR. Aballaría E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

22 í Presupuesto Referencial: El presupuesto referencia! con sujeción al Plan Anual de Contrataciones del 2013, para la realización del " PARA LA NACIONALIZACIÓN DE LAS IMPORTACIONES DE HIDROCARBUROS A NIVEL NACIONAL QUE REALIZA LA GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL DE LA EP PETROECUADOR", es de USD ,00 TRESCIENTOS NOVENTA MIL 00/100 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir el IVA, considerando los regímenes establecidos en Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones y son recurrentes para el sistema EP PETROECUADOR. De acuerdo al siguiente cuadro:

23 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL 20 PRESUPUESTO REFERENCIAL DESCRPCION NUMERO DE IMPORTACIONES VALORES UNITARIOS VALOR TOTAL REFERENCIAL DISTRITO ESMERALDAS 232 AUTORIZACIÓN DE DESCARGA EN LUGARES NO HABILITADOS / 200,00 DESADUAN AMIENTO DIRECTO Y/O AUTOLIQUIDACION 225,00 DESADUANAMIENTO A CONSUMO Y/O DECLARACIÓN SUSTITUTIVA - 225,00 SUBTOTAL 650, ,00 DISTRITO LIBERTAD 232 AUTORIZACIÓN DE DESCARGA EN LUGARES NO HABILITADOS 200,00 DESADUANAMIENTO DIRECTO Y/O AUTOLIQUIDACION 225,00 DESADUANAMIENTO A CONSUMO Y/O DECLARACIÓN SUSTITUTIVA 225,00 SUBTOTAL 650, ,00 DISTRITO GUAYAQUIL 8 AUTORIZACIÓN DE DESCARGA EN LUGARES NO HABILITADOS 200,00 DESADUANAMIENTO DIRECTO Y/O AUTOLIQUIDACION 225,00 DESADUANAMIENTO A CONSUMO Y/O DECLARACIÓN SUSTITUTIVA 225,00 SUBTOTAL 650, ,00 DISTRITO PUERTO BOLÍVAR 120 AUTORIZACIÓN DE DESCARGA EN LUGARES NO HABILITADOS 200,00 DESADUANAMIENTO DIRECTO Y/O AUTOLIQUIDACION 225,00 DESADUANAMIENTO A CONSUMO Y/O DECLARACIÓN SUSTITUTIVA 225,00 SUBTOTAL 650, ,00 Alpallana E8-86yAv. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: ; Casilla: / Quito Ecuador

24 DISTRITO TULCAN 4 AUTORIZACIÓN DE DESCARGA EN LUGARES NO HABILITADOS DESADUANAMIENTO DIRECTO Y/O AUTOLIQUIDACION DESADUANAMIENTO A CONSUMO Y/O DECLARACIÓN SUSTITUTIVA SUBTOTAL DISTRITO HUAQUILLAS AUTORIZACIÓN DE DESCARGA EN LUGARES NO HABILITADOS DESADUANAMIENTO DIRECTO Y/O AUTOLIQUIDACION DESADUANAMIENTO A CONSUMO Y/O DECLARACIÓN SUSTITUTIVA SUBTOTAL TOTAL ,00 225,00 225,00 650,00 200,00 225,00 225,00 650, , , ,00

25 GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL CO-EPP-DCTR-02-Z013 'SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO COMPARECIENTES Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, representada por Nilsen Arias Sandoval, en calidad de Gerente de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR, debidamente habilitado según las delegaciones contenidas en el Poder Especial otorgado por el Ing. Marco Gustavo Calvopiña Vega, Gerente General de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, a favor del señor Nilsen Giordano Arias Sandoval, mediante escritura pública No celebrada ante e! Notario Vigésimo Sexto suplente del cantón Quito a quien en adelante se le denominará la *EP PETROECUADOR o CONTRATANTE"; y, por otra, (Nombre del contratista y de ser el caso del representante legal), a quien en adelante se le denominará el "CONTRATISTA". Las Partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas: Primera.- ANTECEDENTES Fundamentado en lo dispuesto en la Ley Orgánica de Empresas Públicas, mediante Decreto Ejecutivo No. 315 de 6 de abril de 2010, el señor Presidente Constitucional de la República creó la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR y, conforme señala el artículo 2, la Empresa para el cumplimiento de su objeto podrá, celebrar todo acto o contrato permitido por las leyes ecuatorianas, que directa o indirectamente se relacionen con su objeto, con personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, públicas o privadas Mediante escritura pública No.5193 de 09 de agosto de 2011, el Gerente General encargado de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, otorgó poder especial al señor Nilsen Giordano Arias Sandova!, Gerente de la Unidad de Negocio de Comercio Internacional, para que en su condición de administrador de esa Unidad de Negocio, a nombre y representación de la empresa y dentro de los niveles de aprobación que expida el Directorio de la empresa, ejecute todos los actos y/o contratos necesarios para la adecuada gestión y operación de la mencionada unidad de negocio Con fecha 23 de febrero de 2010, se encuentra vigente el Convenio sustitutivo interinstitucional para el manejo del financiamiento de las importaciones de derivados, la provisión local de GLP y el intercambio de crudo-productos con empresas petroleras estatales de otros países De conformidad con los Arts. 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) y, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual d Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf,: ; Casilla: M Quito Ecuador

26 Contrataciones de la EP PETROECUADOR, contempla la contratación del servicio de "Agente Afianzado de Aduanas para la Nacionalización de las Importaciones de Hidrocarburos CGI", bajo el Código Mediante Resolución No. I de - enero de 2013, el Gerente de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR resolvió autorizar el inicio del proceso de contratación, aprobar los pliegos elaborados por la Comisión Técnica, Coordinación General de Contratos y la Subgerencia de Gestión de Gerencia de Comercio Internacional y, el cronograma del proceso de cotización No., para contratar el "SERVICIO DE AGENTE AFIANZADO DE ADUANAS PARA LA NACIONALIZACIÓN DE LAS IMPORTACIONES DE HIDROCARBUROS A NIVEL NACIONAL QUE REALIZA LA GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL DE LA EP PETROECUADOR" Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos provenientes del Presupuesto General del Estado, Institución 991, "CUENTA DE FINANCIAMIENTO DE IMPORTACIÓN DE DERIVADOS DEFICITARIOS CFDD", conforme consta en la certificación presupuestaria emitida por la Subsecretaría del Tesoro Nacional del Ministerio de Finanzas mediante Oficio No. MINFIN-STN , de 7 de enero de Se realizó la respectiva invitación el de enero de 2013, a través del portal Luego del proceso correspondiente, el Gerente de Comercio Internacional de la EP PETROECUADOR, mediante Resolución de Adjudicación No de (día) de (mes) de 2013, adjudicó la ejecución del contrato para dar el "SERVICIO DE AGENTE AFIANZADO DE ADUANAS PARA LA NACIONALIZACIÓN DE LAS IMPORTACIONES DE HIDROCARBUROS A NIVEL NACIONAL QUE REALIZA LA GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL DE LA EP PETROECUADOR", al oferente (nombre del adjudicatario y de ser el caso la representación legal y el nombre). Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO Forman parte integrante del Contrato, los siguientes documentos: a) Los Pliegos. b) La Oferta presentada por el CONTRATISTA. c) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrarle! contrato. d) Certificado de Registro Único de Proveedores (RUP). e) Certificado de Registro Único de Contribuyentes (RUC). Tercera.- INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS