BASES ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N OSINERG

Transcripción

1 BASES ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N OSINERG Objeto Servicio de configuración e instalación de equipos de cómputo al usuario final de OSINERG. Términos de Referencia Los términos de referencia se detallan en el anexo 2 de las presentes bases. Valor Referencial El Valor referencial asciende a S/. 12, (Doce mil cuatrocientos con 00/100 Nuevos Soles) incluidos impuestos de ley. Valor Referencial calculado a diciembre de Las propuestas económicas que excedan en más de diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, se tendrán por no presentadas por el Comité Especial. Fuente de Financiamiento Recursos Propios. Impedimentos para ser postor Según lo especificado en el Artículo 9 del Texto Único de Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Según Decreto Supremo N PCM Contenido de la propuesta Técnico - Económica - Declaración Jurada (Anexo 01). - Propuesta técnica según el anexo 2. - Propuesta Económica incluyendo impuestos (Anexo 03) Criterios de Evaluación De conformidad a lo previsto en los Artículos 128º y 129 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado según Decreto Supremo N PCM. Presentación de Propuestas La recepción de las propuestas, será en sobre cerrado, en mesa de partes en el Local Central de OSINERG el día 14 de diciembre de La evaluación, el otorgamiento y la notificación de la buena pro se realizarán el 14 de diciembre. Carlos Romero Troncoso Supervisor de Compras 1

2 ANEXO 01 MODELO DECLARACION JURADA El que se suscribe, don, identificado con Documento Nacional de Identidad Nº... y con Registro Único de Contribuyentes Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO al postular a la Adjudicación de Menor Cuantía Nº... que: 1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al Artículo 9 del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, ni tiene sanción vigente en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado; 2. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección; 3. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso de selección. 4. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y suscribir el contrato o la orden de servicio, en caso de resultar favorecida con la Buena Pro u ocupar el segundo lugar. 5. Conoce las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 6. Se obliga a guardar la debida confidencialidad de toda la documentación e información que bajo cualquier forma sea de mi conocimiento en el desarrollo del presente proceso. Incluir, de ser el caso 7. La empresa a la que represento SI ( ) NO ( ) es una (pequeña o microempresa), de conformidad con lo establecido en la Ley N Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Micro Empresa y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N TR. 8. Los servicios ( ) bienes ( ) ofrecidos, son producidos dentro del territorio nacional, en consecuencia estamos sujetos al beneficio del 20% adicional a la sumatoria de la propuesta técnica y económica, de conformidad con la Ley 27143, modificada por la Ley Lima,... de... de Firma y sello del Postor 2

3 ANEXO 02 TÉRMINOS DE REFERENCIA Servicio especializado para la instalación y configuración de los equipos adquiridos a los Usuarios del Osinerg 1. ANTECEDENTES Mediante LP , el Osinerg ha adquirido 105 equipos de cómputo, 05 workstation, 06 escáner de Produccion, 17 laptops, Tablet PC y accesorios para computadoras. Estos equipos vienes a soportar las funciones del personal que tiene equipos tecnológicamente obsoletos para las necesidades actuales y a reemplazar los equipos en alquiler. Por este motivo, entendiendo que el número de equipos de cómputo es muy alto y la Institución requiere de personal que realice esta función al más breve plazo, es que se ha decidido contratar dicho servicio. 2. OBJETIVOS EL Objetivo del presente concurso es la Contratación de un Servicio especializado para la instalación y configuración de los equipos adquiridos para los usuarios del Osinerg, los cuales incluyen traslado de información, instalación, configuración, capacitación, entre otros. Para tal efecto se describe a continuación las especificaciones técnicas mínimas que cada postor debe cumplir dentro de su propuesta técnica. Este Servicio se realizará en las siguientes Sedes del Osinerg: Oficina Principal y Desconcentradas LIMA Sede Dirección Magdalena Jr. Bernardo Monteagudo Nº 222 San Borja San Isidro Av. Canadá Nº 1460 (GART) Av. Prado Oeste Nº 270 (JARU) 3. SERVICIO El servicio incluye la configuración, traslado de información, instalación y el mantenimiento de servicios, entrega de un cuadro detallado con los números de serie de los componentes internos, propios de cada equipo, puesta en 3

4 operatividad; seguimiento del buen funcionamiento de 210 computadoras a los usuarios del Osinerg en las diferentes Sedes como la instalación y configuración de 7 Teléfonos IP Softphone. Cabe mencionar que se debe coordinar directamente con el área de Logística (Control Patrimonial), para llevar un control Interno adecuado de los equipos. Las labores a realizar para los equipos informáticos incluyen la instalación del Sistema Operativo, Herramientas de Ofimática, sistemas propios del Osinerg, entre otros, que la Oficina de Informática designe. Las labores en los Teléfonos IP Softphone, incluye la configuración por usuario en el Call Manager (Central IP CISCO). 4. COMPROMISO DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD La empresa prestadora del servicio se comprometerá a guardar la más absoluta reserva, seguridad e integridad de los procesos, programas, datos e información pertenecientes a la institución o instalados en los locales de ésta última. Así como también, a no violar la confidencialidad, seguridad y propiedad de los archivos, programas y sistemas de aplicación, absteniéndose, sin la respectiva autorización por escrito de Osinerg, a efectuar cualquier tipo de cambio, transacción, modificación y adición de información a los archivos, programas y sistemas de aplicación, no pudiendo facilitar a terceros bajo ningún concepto información alguna. 5. RECURSO HUMANO QUE EL CONTRATISTA DEBERA PROPORCIONAR PARA LA ATENCION DEL SERVICIO a. El Osinerg se reserva el derecho de dar la aprobación al personal seleccionado por el proveedor para cumplir con las funciones objeto del servicio a contratar. b. El OSINERG se reserva el derecho de solicitar al proveedor que cualquier miembro del personal de este último, sea retirado y reemplazado por una alternativa mutuamente aceptable, a condición de que este derecho sólo será ejercido cuando OSINERG razonablemente considere que la cantidad o calidad del trabajo del empleado o subcontratista en cuestión resulten inaceptables. c. El proveedor realizará los trabajos solicitados en el presente concurso con personal propio y guardando absoluta confidencialidad sobre los mismos. d. El Osinerg será el encargado de dar las especificaciones detalladas de las labores a desarrollar. e. Para el buen desarrollo del servicio, se han definido como factores críticos de exito los siguientes aspectos: 4

5 Vocación de servicio al cliente. Exista un buen clima laboral y compatibilidad para el buen desempeño de las labores en equipo. REQUISITOS MINIMOS DEL PERSONAL Se deberá tener en cuenta las siguientes características mínimas del personal,los cuales son: Con referencia al personal que deberá proveer el Postor: Técnicos de Campo (5): Este personal será el encargado de atender a los usuarios de la organización de la Oficina Principal y Oficinas en Lima, los cuales tendrán las siguientes características: - Tendra las siguientes caracterisitcas: o Experiencia: Profesional o tecnico formado en T.I. Experiencia en Mantenimiento preventivo y correctivo de Hardware (Computadoras e Impresoras) Experiencia en ensamblaje, configuración y reparación de equipos de computo (PC S, Laptop e impresoras) Experiencia en la atención en campo a usuarios tanto en software como en Hardware. Experiencia en la inslatacion de equipos de telefonia IP. Experiencia mínima de 2 años. Nota: Se debera entregar los C.V debidamente detallados. 6. COBERTURA DEL SERVICIO El servicio a contratar tiene como objetivo fundamental garantizar la operatividad de los equipos de cómputo. 7. PERIODO DEL SERVICIO Será de 18 dias calendarios, en este periodo se debe terminar la instalación y configuración de estos equipos. 8. SUPERVISION DEL SERVICO Estará a cargo de la Oficina de Informática del OSINERG. 5

6 9. HORARIO El Horario de atención requerido por el Osinerg es de lunes a sabado de 8:30 a 18:30 p.m, el personal será convenientemente distribuido para cumplir con los requerimientos y necesidades de la institución. 10. VALOR REFERENCIAL S/. 12, (Doce mil cuatrocientos y 00/100 Nuevos soles) FORMA DE PAGO La forma de pago se realizará de la siguiente manera: o Pago del 50% a la entrega del primer informe del avance del servicio ha los 7 días calendarios, el cual deberá ser aprobado por la Oficina de Informática. o Pago del 50% restante a la entrega del segundo informe del avance del servicio ha los al final del servicio, el cual deberá ser aprobado por la Oficina de Informática. 6

7 ANEXO 03 MODELO PROPUESTA ECONOMICA Señores OSINERG Jr. Bernardo Monteagudo Nº 222, Magdalena del Mar.- Atención : Comité Especial Permanente - CEP Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía No OSINERG De mi consideración: Por el presente me es grato hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el Valor Referencial determinado en las Bases del presente proceso de selección, nuestra Propuesta Económica asciende a la suma de: S/. (Monto en letras) Los precios indicados tienen incluido el IGV. Sin otro particular, quedo de Ustedes. Atentamente, Firma del Postor (Sello en caso de haberlo) Nombre / Razón Social del Postor : Documento de Identidad : 7