suplidores y sus empleados

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1 suplidores 1

2 Agenda Principios éticos de negocio Código de Conducta de Intel Éticas con los suplidores EICC éticas y principales políticas Sobornos, Mordidas y Comisiones Regalos y propinas Conflicto de Intereses Uso del nombre de Intel Protección de los activos de Intel Expedientes exactos Responsabilidad de la información Consecuencias en caso de no cumplimiento Resumen 2

3 Código de Conducta de Intel duce los negocios sin comprometer su integridad y profesionalismo Intel cumple con todas las leyes y regulaciones Intel respecta la competencia Intel respalda y sostiene una seria de valores y principios básicos Todos los de Intel son responsables de ejecutar el Código de Conducta, el cual guía: Cómo trabajamos en conjunto para el desarrollo y entrega de productos Cómo definimos, ejecutamos y mantenemos los valores de Intel Cómo trabajamos con los clientes, los suplidores y otros Todos los de Intel deben seguir el Código de Conducta al conducir negocios entre Intel y suplidores 3

4 éticas hacia el Suplidor Se espera que todos los suplidores de Intel cumplan con las expectativas Intel sin importar prácticas empresariales locales o prácticas sociales Se espera que los suplidores reporten sus preocupaciones con respecto a cuestionamientos o violaciones l Código de Conducta de Intel Intel espera que los suplidores se aseguren de que sus entiendan y se comporten de acuerdo con los estándares de negocio de Intel: Entrene a sus actuales y nuevos en las expectativas Intel Se asegure de que sus cumplen con las expectativas Intel Más allá del reproche, en todo el mundo 4

5 Código de Conducta de Intel Como parte fundamental de nuestros valores corporativos, Intel trabaja continuamente en mantener los estándares éticos más altos a nivel global El Código de Conducta y las expectativas Intel pueden exceder los requisitos de leyes aplicables o las prácticas comunes de una región Se espera que todos los de Intel cumplan con el Código de Conducta de Intel sin importar prácticas empresariales locales o prácticas sociales Más allá de la reprobación, por todo el mundo 5

6 Código de Conducta de la Cadena de Suministros Evitar trabajo de de menores Horas de de trabajo Salario y beneficios Trato Humano No-Discriminación Libertad de de asociación Trabajadores tratados con respeto y dignidad Seguridad ocupacional Preparación ante ante la la emergencia Evaluar y controlar Riesgos del del trabajo la exposición a los peligros Higiene industrial Trabajos físicamente demandantes Protecciones del del equipo Personal Ambiente Sistemas Administrativos Salud y Seguridad Administración global ambiental Ética Estándares altos Permisos & Reporte Prevención de de contaminación Materiales peligrosos Aguas servidas Basura sólida Emisiones al al ambiente Contenido del del producto Integridad del negocio Ventajas inapropiadas Manejo de la la información Propiedad intelectual Competencia justa Protección de la la identidad Intel ha sido un miembro del Código de Conducta de la Industria Electrónica ( EICC ) desde el Nuestros proveedores deben cumplir con las expectativas del EICC. Para mayor información por favor vea: Nota: Todos los de Intel y los de sus proveedores deben seguir las precauciones de seguridad apropiadas y las protecciones que apliquen a nuestro puesto y lugar de trabajo Entender y cumplir con las expectativas del EICC La discusión de hoy está enfocada en ética 6

7 Éticas 7

8 Éticas Intel se enorgullece de ser reconocido mundialmente como una compañía ética Esperamos profesionalismo e integridad absoluta en nuestros negocios y relaciones Ayuda a asegurar equidad en la selección de suplidores y en el manejo del proceso. Protege la reputación de nuestra corporación y permite expandir negocios con nuestros clientes. Continuar nuestro compromiso con los más altos estándares de ética es un buen negocio 8

9 Sobornos, Mordidas, Comisiones 9

10 Sobornos, Mordidas y Comisiones No se nos debe ofrecer, ni debemos aceptar, sobornos o cualquier otro medio de obtener ventajas excesivas o inapropiadas (ej: mordidas, comisiones) No deben ser ofrecidos directamente ni a través de terceras partes o intermediarios. Intel no permite sobornos a oficiales gubernamentales De parte de nuestros Por terceras partes en nuestro nombre Si un empleado de Intel le ofrece a su compañía un soborno, repórtelo inmediatamente a la Gerencia de Intel. Sobornos, Mordidas y Comisiones NO están permitidos 10

11 Regalos y Propinas 11

12 Regalos y Propinas Intel valora la relación de negocios con los suplidores basada en el desempeño Negocios futuros con Intel están basados en la habilidad del suplidor de proveer en costo, desempeño y calidad, los bienes y servicios que compramos El Código de Conducta de Intel Prohíbe a nuestros pedir regalos, favores y opciones de entretenimiento Limita estrictamente la habilidad de nuestros para recibir regalos Intel solicita respetuosamente a los suplidores no le den regalos a nuestros, incluso en celebraciones o festivales tradicionales Si un regalo crea una compromiso (o parece crear una compromiso), es probable que se vea como soborno 12

13 Conflicto de Intereses 13

14 Conflicto de Intereses Un conflicto de intereses ocurre cuando un interés personal o familiar de un empleado de Intel interfiere o incluso si parece interferir- con la habilidad del empleado de tomar decisiones correctas en el beneficio de la compañía. Ejemplos de potenciales conflictos de intereses: Aceptar o recibir regalos Usar información o posición de Intel para beneficio personal (o para beneficio de familiares o de amigos) Contratar, supervisar o evaluar amigos o familiares Un empleado de Intel (o sus familiares cercanos) participa como dueño de un suplidor de Intel. Empleados de Intel deben evitar cualquier actividad que interfiera o parezca interferir con el adecuado desempeño de sus tareas. Reporte eventos para que Intel pueda investigarlos y actuar 14

15 Conflicto de Intereses Los proveedores también deben evitar conflicto de intereses con negocios con Intel Ejemplos de posibles situaciones de conflicto de intereses: Amigos o parientes que laboren para Intel. Utilizar información de Intel para beneficio personal, familiar o de personas cercanas Intereses financieros o propiedad de compañías Proveedores y de Intel deben evitar incluso el aparente conflicto de intereses y declarar cualquier conflicto potencial a la Gerencia de Intel Con transparencia e información podemos trabajar para asegurar un trato justo en la selección y trabajos con los proveedores Comentar con su contraparte en Intel algún posible conflicto de interés 15

16 Protección a la propiedad de Intel y Confidencialidad de la Información 16

17 Protección a la Propiedad de Intel y Confidencialidad de la Información Los proveedores deben proteger los activos de Intel como por ejemplo, pero sin limitarse a, los siguientes: Presupuestos de Intel Secretos, información confidencial y cualquier tipo de propiedad intelectual Proveedores con acceso a información confidencial deben tener firmado el acuerdo de confidencialidad de la información (NDA en ingles) Equipos, edificios e inmuebles Nota: Algunas áreas están fuera del alcance de los proveedores Notas: Cualquier empleado de un proveedor con acceso a la red de Intel debe completar el Info Security and Privacy (Seguridad de Información y Privacidad) El proveedor es responsable de asegurarse que sus completan la clase antes de ser provistos de acceso a la red Reuniones y eventos patrocinados por Intel Contratistas (Contingent Workers) no deben participar de reuniones o eventos patrocinados por Intel a menos que sean específicamente invitados por el grupo de Intel y aprobado por el Equipo de Políticas de Contratistas Contratistas no deben participar de reuniones de Intel a menos que exista una necesidad específica del proyecto o de la actividad relacionada Intel espera de los proveedores que sean líderes y ejemplos protegiendo la propiedad de Intel y la confidencialidad de la información 17

18 Uso del Nombre de Intel 18

19 Uso del Nombre de Intel Los proveedores no deben: Utilizar el logotipo de Intel sin licencia escrita Utilizar el nombre de Intel para promover sus productos o servicios (las excepciones deben ser autorizadas por la alta Gerencia de Intel) Mencionar que Intel es uno de sus clientes o presentar información relacionada con relaciones con Intel No revelar a Intel como un cliente, por nombre o por referencia descriptiva o referencia indirecta Los acuerdos de compras, órdenes de compra y contratos, explícitamente señalar esta obligación NO utilice el nombre o logotipo de Intel 19

20 Representación incorrecta y Uso del nombre de Intel Los proveedores no deben presentarse actuando a nombre de Intel (a menos que específicamente estén autorizados por escrito por la alta Gerencia de Intel) Los proveedores no deben Realizar donaciones, regalos, etc. a nombre de Intel Intel posee sus propios programas de ayuda Realizar pago de sobornos, mordidas, etc. a nombre de Intel Intel no permite sobornos o mordidas directa o indirectamente vía terceras personas 20

21 Reportes Exactos 21

22 Reportes Exactos Intel requiere mantener sus reportes exactos, sean estos financieros o de otra indole Tanto Intel como el Suplidor deben mantener sus reportes exactos durante el trans de la relación. Requisitos Contractuales y Legales también deben mantenerse controlados aún después de la relación. Intel no permite o excusa la falsificación de documentos Reporte Inmediatamente a la Gerencia de Intel cualquier tipo de intento de falsificación que pueda darse de los reportes de Intel 22

23 Responsabilidad de Reportar 23

24 Responsabilidad de Reportar Intel espera de nuestros suplidores que reporten todo tipo de situaciones conflictivas. No habrá ningún tipo de consecuencia negativa para aquella persona que reporte de buena fe a una persona o empresa que pueda estar incurriendo en una situación en contradiccion del Código de Ética Intel investigará cada reporte de manera detallada con el fin de entender los hechos y los posibles involucrados Los suplidores deberán reportar a la Gerencia de Intel cualquier tipo de situación que vaya en contra del Código de Ética o de Conducta. De un empleado de Intel o un empleado de un suplidor. Problemas éticos con el proceso de compras Cualquier otro tipo de situación en contra del Código de Ética. Por favor reporte los problemas para poder investigarlos 24

25 Reportes Responsibilidad - Notifique a la Gerencia de Intel vía: - Llamada telefónica, , fax, carta Firmada o anónima Reportes anónimos podrían limitar la habilidad de Intel de darle seguimiento a la denuncia En algunas ocasiones se requiere mayor información o aclaraciones para verificar la denuncia Puede ser en idioma local o en inglés Múltiples puntos de contacto para informar la situación a la Gerencia de Intel (inclusive independientemente de la localidad) Representantes locales de Intel Auditoría interna de Intel Seguridad de Intel Director de Compras (monitoreado por auditoría interna) Mayor información para reportar situaciones en supplier.intel.com. Para teléfonos, y contactos. 25

26 Los reportes generan una investigación Cuando Intel recibe una denuncia acerca de una acción ética indebida: Un equipo independiente y objetivo investiga Revisión pronta y confidencial del caso se ejecuta Si los hechos respaldan la denuncia, Intel toma acciones apropiadas: Consecuencia potenciales para todas las partes involucradas (i.e. de Intel, proveedores y terceras personas) Podría requerir el reporte a entidades gubernamentales para mayor investigación o acusaciones legales 26

27 Consequencias de Malas Acciones 27

28 Consequencias de Malas Acciones La violación del Código de Conducta puede resultar en una acción disciplinaria Empleados de Intel: Puede resultar en una acción disciplinaria hasta, e incluyendo la terminación : La violación del Código de Conducta puede resultar en que Intel termine el contrato actual y prohíba futuros contratos con ese proveedor. Empleados de (incluyendo a temporales en Intel): Restricción de ingreso a las instalaciones de Intel. Intel puede buscar la restitución y la acción legal (cuando sea apropiado) 28

29 Resumen 29

30 Resumen Intel realiza sus negocios con inquebrantable integridad y profesionalismo, Violaciones éticas son inaceptables para Intel Investigamos y tomamos acciones basados en los hechos Se espera que el suplidor reporte cualquier tipo de violación ética con el fin de que Intel investigue y tome acciones Ayude a Intel a crear y mantener los niveles más altos de integridad en nuestros negocios Implemente una cultura de ética Entrene a sus en los requerimientos de ética establecidos por Intel y las expectativas establecidas en el Código de Conducta de Intel y cumplimiento con las regulaciones y leyes Implemente un ambiente en el cual los se sientan confortables de reportar situaciones sin miedo alguno Ayude a soportar un proceso justo para selección y manejo de suplidores 30

31 Gracias! 31

32 Material Opcional Ética en: supplier.intel.com Ley de Prácticas Anticorrupción Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) Administración de las Órdenes de Compra (PO) 32

33 Información Adicional Supplier.Intel.com Etica Capacitación & expectativas Reportes de situaciones e información de contacto 33

34 Ley de Prácticas Anticorrupción (Foreign Corrupt Practices Act (FCPA)) 34

35 Ley de Prácticas Anticorrupción (Foreign Corrupt Practices Act (FCPA)) La ley en Estados Unidos prohíbe pagar o una oferta o promesa de pago dinero o algún artículo de valor, directa o vía terceras personas, a personeros extranjeros para influenciar un personero o una decisión para que una compañía obtenga o retenga un negocio o en direccionar un negocio o para asegurar ventaja inapropiada Aplica para todas las compañías estadounidenses afiliadas Impone condenas importantes (cárcel y multas) a quienes violen esta ley Tiene implicaciones hacia los proveedores que hacen negocio con Intel Cumpla con la FCPA 35

36 Administración de las Órdenes de Compra (PO) 36

37 Administración de las Órdenes de Compra (PO) Sin PO, no hay trabajo! Insista en recibir una PO antes de iniciar su trabajo, bien o servicio El Departamento de Compras es el único autorizado para comprometer fondos de Intel Monto de la PO Debe estar de acuerdo con el alcance de trabajo definido en la cotización Cuando existe un acuerdo por pagos parciales: Debe estar reflejado así en el alcance de trabajo o en la cotización, o debe existir una PO por cotización No se debe aplicar el saldo remanente de una PO a actividades que no estén descritas en la PO Los montos de cada ítem y su descripción deben estar de acuerdo con los precios/tarifas contratadas 37

38 Administración de las Órdenes de Compra (PO) Entregables del alcance de trabajo Ejecutar las actividades de acuerdo con el alcance acordado en la PO. En caso de cambios, el trabajo se debe re-programar y el solicitante debe obtener una nueva PO Usted es responsable por cualquier tercera persona o subcontratista que tenga que administrar según lo requerido por el alcance de trabajo Deberá coordinar con un empleado del Departamento de Compras si el alcance de trabajo es nuevo y está fuera del acuerdo contractual 38

39 Administración de las Órdenes de Compra (PO) Asegurar información correcta para la entrega y facturación Los bienes deben ser recibidos en la bodega de Intel Entregar cualquier pre-acuerdo de pruebas de ejecución junto con la facturas Incluyendo terceras personas Facturación de acuerdo al trabajo ejecutado Las facturas deben ser recibidas por Cuentas por Pagar Entrega de las facturas a la dirección correcta o suscribirlas vía electrónica Nota: Intel tiene múltiples punto de entrega de facturas Si algún empleado de Intel lo presiona para violar estos principios de administración de PO: Repórtelo a la Gerencia de Intel 39

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