Código: ITD-IG-PO-003 Revisión: 1 Referencia a la Norma ISO 9001: , 7.1.2, ISO 14001: , OHSAS 18001: y ISO 50001:

Transcripción

1 1. Propósito Aplicar los lineamientos para reclutar, seleccionar y contratar al personal adecuado para desarrollar las funciones que el puesto requiere, en las diferentes áreas del Instituto Tecnológico de Delicias, promoviendo la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres y la no discriminación en el acceso al empleo. 2. Alcance Este procedimiento es aplicable al Recursos del Instituto Tecnológico. 3. Políticas de operación 3.1. Es responsabilidad de el/la Jefe/a del Recursos del Instituto Tecnológico la aplicación correcta de este procedimiento La Dictaminadora, sólo interviene en la evaluación del expediente de el/la candidato/a, asegurando la igualdad de oportunidades entre los/las candidatos/as en el proceso de selección de personal, basadas en la descripción y perfil del puesto vacante Los requisitos marcados en la convocatoria deben sujetarse a lo establecido en el Reglamento Interior de Trabajo para el Personal Docente, Art. 122, 125, 133 y 134; y el Reglamento Interior de Trabajo para el Personal No Docente del Instituto Tecnológico, artículos del 18 al 33, y al Sistema de Gestión de Igualdad Laboral y No Discriminación. 3.4 Todos los documentos del procedimiento de contratación están siendo controlados por un folio de trámite que emite el Tecnológico Nacional de México. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Lic. Osvaldo Javier Díaz Ávila Jefe del Recursos M.E. Carlos Cesar Martínez Cordero Subdirector de Servicios Administrativos Firma: Firma: Firma: M.C. Alfredo Villalba Rodríguez Director 24 de Mayo de de Junio de de Junio de 2016

2 4. Diagrama del procedimiento Recursos Dictaminadora Docente o no Docente Jurado Calificador Candidato/a. 1 Recibe requerimiento del recurso humano de los Departamentos. 4 Elabora y Publica Convocatoria 2 Integra Expediente 3 Recibe, revisa solicitudes y envía expedientes Recibe dictamen e informa al candidato Comunica el lugar y fecha de evaluación Evalúa expediente y dictamina 5 Elabora y aplica Examen Califica Examen 6 Presenta Examen 7 11 Recibe resultados 12 Elabora documentación, integra expediente y entrega a la DGEST SI Favorable?

3 5 Descripción de Actividades Secuencia de etapas 1. Recibe requerimiento del recurso humano por los departamentos solicitantes. 2. Elabora y Publica convocatoria. 3. Integra expediente de participación. 4. Recibe, revisa solicitudes y envía expedientes. 5. Definen lugar y fecha de evaluación. Actividad 1.1 El/la Jefe/a del Recursos, recibe y verifica la solicitud por escrito del requerimiento del recurso humano que incluya la definición del perfil profesional y en apego a los requisitos de operación de los Sistemas de Gestión, por los Departamento solicitantes con la firma del Jefe del Departamento y Vo. Bo. de la Subdirección correspondiente. 2.1 Elabora y publica convocatoria con base a el Reglamento Interior de Trabajo correspondiente, el Sistema de Gestión de Igualdad Laboral y No Discriminación, el requerimiento del departamento solicitante y con la firma del Director. 2.2 Verifica los requerimientos de normatividad vigente y del área solicitante, con la finalidad de eliminar los riesgos establecidos en la Matriz de Riesgos. 3.1 Con base en la convocatoria publicada integra expediente de participación que deberá contener y entregar al Recursos : Currículum Vitae o Solicitud de empleo, Identificación Oficial, Ultimo comprobante de estudios y/o cédula profesional, Documentación soporte de lo expresado en el Currículum Vitae. 3.2 Solicita al Jefe su revisión y entrega expediente. 4.1 Recibe y revisa solicitudes y documentos de los/las Candidatos/as. 4.2 Verifica el cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria. 4.3 En caso de existir el riesgo de conflicto de interés se le comunica a la comisión dictaminadora. 4.4 Envía con oficio los expedientes de los/las candidatos/as que cumplieron los requisitos de la convocatoria a la Dictaminadora para valorar y seleccionar a los/las candidatos/as que más se apeguen al perfil solicitado 5.1 Definen el lugar y fecha para evaluar a el/la candidata/a y notifican al Jurado Calificador y a el/la candidato/a. 5.2 Envía relación de candidatos/as que cubren Responsable Recursos. Recursos. Candidato Recursos. dictaminadora docente o no docente.

4 perfil al jurado calificador 6. Elabora y aplica examen. 6.1 Elabora exámenes para aplicar a los/las candidatos/as. 6.2 Aplica exámenes a los/las candidatos/as. 7. Presenta examen. 7.1 Después de haber recibido la notificación de fecha, hora y lugar acude a presentar examen. 8. Califica examen. 8.1 Califica examen y/o exposición y envía resultados a la Dictaminadora para que emita dictamen 9. Evalúa expedientes. 9.1 Recibe y analiza los resultados enviados por el jurado. 9.2 Evalúa expedientes de los/las candidatos/as. 9.3 Dictamina y envía resultados al Departamento para que notifique al/la candidata/a el resultado. 9.4 Entrega por escrito los resultados del concurso a la Dirección y Delegación Sindical para su conocimiento 10. Recibe dictamen e informa al candidato 10.1 Recibe dictamen de la Dictaminadora 10.2 Revisa los resultados e informa al Candidato/a. 11. Recibe resultados 11.1 Recibe resultados a través del Departamento. Jurado calificador Candidato/a Jurado calificador Dictaminadora Docente o no Docente. Recursos. Candidato/a 12. Integra expediente y entrega a la TecNM Si es favorable se le entrega Dictamen y pasa al punto 12. Si no es favorable se le da aviso verbal y termina Integra la documentación del expediente en base a los lineamientos vigentes aplicables Genera Constancia de Nombramiento e integra el expediente para envío expediente a el TecNM Genera Oficio de Nombramiento que incluya las funciones y responsabilidades En reunión con el personal contratado se le da conocer sus derechos y obligaciones. Recursos 6. Documentos de Referencia Documentos Ley Federal del Trabajo Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación Manual de Normas para Administración en la Secretaria de Educación

5 Pública Manual de Organización de los Institutos Tecnológicos Reglamento Interior de Trabajo para el Personal Docente de los Institutos Tecnológicos Reglamento Interior de Trabajo para el Personal No Docente de los Institutos Tecnológicos Tabulador Salarial Vigente 7. Conservación de la Información Documentada Información Documentada Ubicación y almacenamiento Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de Información Documentada Oficio de Solicitud Carpeta 1 año Departamento Por número de Oficio Convocatoria Expediente Convocatorias 1 año Departamento Por número de convocatoria Dictamen de la dictaminadora Expediente del trabajador 1 año Departamento Sin código de identificación Constancia de Nombramiento Expediente del trabajador Permanente Departamento Sin código de identificación Oficio de Nombramiento Expediente del trabajador Permanente Departamento Por número de Oficio 8. Glosario Concurso de Oposición. Medio para el ingreso y la promoción del personal docente de los Institutos Tecnológicos. Jurado Calificador. Órgano auxiliar de la Dictaminadora, en la elaboración y calificación de los exámenes de oposición para el personal docente. Dictaminadora Docente. Está integrada por un representante de la DGEST, dos representantes de la dirección del plantel y dos representantes del personal docente nombrados en reunión convocada por la Organización Sindical, cuya función es la de instrumentar, valorar y dictaminar los concursos de oposición y emitir el dictamen correspondiente. Dictaminadora No Docente. Está integrada por un representante del TecNM, dos representantes de la dirección del plantel y dos representantes elegidos por los trabajadores no docentes del Instituto, en reunión convocada por la Organización Sindical.

6 9. Anexos N/A 10. Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de actualización 1 30 de Junio de 2016 Descripción del cambio Transición a las normas ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, integración de OHSAS 18001:2007 e ISO 50001:2011