Información comercial sobre el Software de Captura de datos de Almacén INVSCAN+ para gestión de stocks.

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1 SCANSYS INVSCAN+ Información comercial sobre el Software de Captura de datos de Almacén INVSCAN+ para gestión de stocks. SCAN SYSTEM CONSULTORES, S.L. Marcelo Gómez 66, Madrid Tel.: Fax:

2 INVSCAN+ SCANSYS ha desarrollado una solución de Control de Stocks basada en captura de datos desde dispositivos móviles. INVSCAN+ es una solución de fácil manejo intuitiva y configurable que te permitirá realizar de forma inalámbrica las gestiones más habituales del Almacén: Inventarios, Entradas y Salidas, Reubicaciones, Impresión de Etiquetas. Se trata de un software totalmente parametrizable que permite la importación/exportación de datos desde y hacia su sistema de gestión, ya sea una sencilla hoja excell o un complejo ERP. INVSCAN+ es un software que le permitirá trabajar con cualquier terminal de captura de datos que funcione con Windows PPC 2003, Windows CE 5.0, Windows Mobile 5.0, Windows Mobile 6.0, Windows Mobile 6.1 o Windows Mobile 6.5. Nuestro software utiliza una base de datos SQL lo que le permitirá importar y exportar datos fácilmente desde EXCEL, SQL Server 2005, SQL Server 2008, SQL Express 2005, SQL Express 2008, SQLCE 3.5 e incluso Oracle 10G y OracleXE aunque estas dos últimas requieren de un módulo de compatibilidad adicional. INVSCAN+ trabaja con los campos más normales en casi todos los almacenes como por ejemplo Ubicaciones, Modelo de Artículo (PartNumber), Número de Serie, Lote, Fecha de Caducidad, Cantidad, Clientes, Proveedores, Albaranes, etc. Evidentemente no todas las empresas necesitan la totalidad de los campos, de hecho algunos son excluyentes entre sí, por lo que se puede configurar el comportamiento general del sistema o individualmente el de cada artículo. Esto hace posible que en el mismo almacén se puedan mantener artículos con fechas de caducidades y/o lotes con artículos que solo manejan un código de modelo o que trabajen con un código de modelo y un número de serie; InvScan trabajará como Vd quiera que lo haga. Durante la captura de datos desde el terminal tan solo se pedirán para cada artículo los datos que se hayan definido, lo que reduce la fatiga del operario y agiliza el trabajo en el terminal. Se pueden realizar en los terminales tareas de inventario, entrada y salida de mercancías utilizando albaranes, reubicaciones, consultas y etiquetado o re-etiquetado de códigos de barras. En lo relativo al movimiento de mercancías se puede configurar para que trabaje con clientes, proveedores y otros almacenes de su propia empresa. FIABILIDAD en un entorno amigable se puede donde se puede configurar casi cualquier escenario. Permite definir desde atributos de artículo como fechas de caducidad/lotes o nºs de serie hasta el comportamiento en la validación de una entrada en los terminales durante el proceso de captura de datos comprobando que el producto exista previamente en la base de datos y mostrando o no sus descripciones para evitar errores.

3 Características de INVSCAN+ que lo diferencian de cualquier otro software disponible actualmente: 1. Software totalmente parametrizable. 2. Compatible con cualquier sistema de gestión. 3. Compatibilidad con cualquier terminal del mercado que use una versión Standard de Windows 4. Compatibilidad con cualquier versión de Windows para PC. 5. Software en constante evolución y modificable bajo demanda. 6. Importación de datos procedentes de su Sistema de Gestión mediante ficheros CSV. 7. Control absoluto sobre el funcionamiento de los terminales. 8. Posibilidad de Desarrollo de nuevos módulos personalizados a sus necesidades específicas. 9. Posibilidad de Impresión de códigos de barras desde el terminal directamente. Funcionalidades básicas 1. Inventario. 2. Entrada de material (con o sin albarán). 3. Salida de material (con o sin albarán). 4. Salida de albaranes creados por aplicaciones externas. 5. Etiquetado de artículos nuevos o con códigos dañados. INVSCAN+ cuenta con dos programas, uno para el PC y otro para el terminal:

4 Software del PC El módulo de INVSCAN+ para PC se puede instalar en ordenadores con Windows XP, Windows 2003, Windows Vista (32 y 64bits) y Windows 7 (32 y 64bits). Desde el programa de PC podrá, de una manera sencilla, importar y exportar datos a su sistema de gestión, definir que campos quiere capturar (y en que orden quiere que se los pida), habilitar o deshabilitar la impresión de códigos de barras desde el terminal, descargar los datos capturados y generar ficheros CSV, etc Defina fácilmente que campos quiere leer y en que orden deben ser pedidos También podrá activar o desactivar funciones avanzadas como la verificación en el terminal de albaranes de salida generados automáticamente en su sistema de gestión.

5 O bien seleccionar entre los modelos de códigos de barras existentes los que quiere utilizar. Si necesita implementar algún código específico también se puede hacer.

6 Software de Terminal. El programa de terminal funciona perfectamente en terminales con PPC 2003, Windows CE5, Windows Mobile 5, Windows Mobile 6, Windows Mobile 6.1 y Windows Mobile 6.5. Gracias a su diseño basado en un motor de bases de datos SQL especialmente desarrollado para terminales INVSCAN+ es capaz de manejar mas registros con menos requerimientos de memoria y de procesador y hacerlo de forma más rápida que cualquier otro software disponible en la actualidad. Como todo en INVSCAN+ se trata de un sistema flexible y robusto al mismo tiempo, que intenta reducir al máximo las intervenciones del operario pero manteniendo una serie de controles sobre la información que garantizan la fiabilidad de la misma. Esto aumenta la productividad del sistema reduciendo errores de introducción de datos. El software trabaja a pantalla completa para aprovechar al máximo el espacio disponible y minimizar riesgos de salir del sistema. Se puede configurar para que no permita la salida al sistema y evitar así que los operarios puedan modificar la configuración del terminal. Las pantallas son muy intuitivas y en cada caso nos piden exactamente lo que se ha definido en el PC. Por ello no es necesario invertir tiempo en la formación de los usuarios. A continuación detallamos algunas de las pantallas que aparecen en el terminal. Si necesita alguna aclaración o información adicional sobre las posibilidades del software no dude en contactar con el departamento técnico de Scan System Consultores en el teléfono (+34) o bien en

7

8 *Estas pantallas cambian en función de la parametrización de opciones elegida.

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