La cuenta T. Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

Transcripción

1 La cuenta T Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los diferentes hechos económicos. Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son: 1. Concepto o nombre de la cuenta 2. Código de la cuenta 3. Su lado debito 4. Su lado crédito 5. Sus movimientos débitos y crédito 6. Su saldo El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito. La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar. CUENTA " T " DEBITO CREDITO

2 AUMENTA (1) - Activo- (5)- Gasto- ( 6-7)Costo $ x x x $ XXXX Registro de Entrada Registro de Salida DISMINUYE CODIGO CUENTA CONCEPTO 1 Activo Todo lo que es de propiedad de la compañía aunque lo deba 2 pasivo Todas las deudas de la compañía 3 Patrimonio Lo que verdaderamente le pertence a la empresa Los anteriores rubros son de naturaleza debito es decir aumentan por el debito y disminuyen por el credito DISMINUYE ( 4 ) Ingreso- ( 2 ) Pasivo- ( 3 ) Patrimonio $ x x x $ XXXX Registro de Salida Registro de Entrada AUMENTA CODIGO CUENTA CONCEPTO 4 Ingreso Todos los ingresos operaiconales y no operacionales 5 Gasto Se refiere a los gastos que presenta la compañía para al admnistracion de la empresa 6 Costo Corresponde a los desembolsos relacionados con las compras o la elaracion del producuto que vende la empresa Los anteriores rubros son de naturaleza credito es decir aumentan por el credito y disminuyen por el debito RESUMEN Débitos Aumento de activos Disminuciones del Pasivo Disminuciones del Patrimonio Créditos Disminuciones del Activo Aumento de pasivos Aumento de patrimonio

3 EJEMPLOS DE MOVIMIENTOS POR CADA UNA DE LOS CODIGOS Y CUENTA RUBRO ACTIVO PASIVO PATRIMONIO Terrenos Construcciones y edificaciones Maquinaria y equipo cuentas por cobrar a Inventarios de materia Inversiones en Equipo de clientes, trabajadores, prima, Productos en acciones- oficina socios, anticipos proceso, prodcuto Fiducias Equipo de entregados terminado computacion Flota y equipo de tran Depreciacion acumulada dinero en caja- Bancos. Cuentas de ahorro, cuentas corrientes Marcas Licencias Gastos pagados por anticipado Depreciacion y o amortizacion ObligacIones financieras Proveedores Otras cuentas por Impuestos pagar Beneficios a empleados Provisiones Capital social Superavit de Capital Reservas Revalorizacion del patrimonio Resultado del ejercicio Resultado del ejercicio anterior Diferidos Otros pasivos INGRESO Ingresos Operacionales Ingresos no operacionales GASTOS operacionales de administracion operacionales de ventas No operacionales impuestos de renta y complementarios COSTO DE VENTA 61 Costo de ventas y de prestacion de servicios COSTO DE PRODUCCION Materia primas Mano de obra Directa Costos Indirectos Contratos de servicios

4 LA PARTIDA DOBLE La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o máspartidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registración de partidas La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. La ecuación patrimonial La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad, puesto que no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Método de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual. La ecuación patrimonial esta fundamentada en el Método de la partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble. En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio. La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican: Activo. Los bienes y derechos de la empresa Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios TODO ESTÁ EN ENTENDER MEJOR Este es el paso más importante para entender el concepto. Debemos enfocarnos solamente en los activos netos. Pero sabes qué son los activos netos? Bueno, permítame explicarle que los activos netos se refieren al total de los activos menos el total de los pasivos. Así es, eso es todo. En algunos países lo denominan Patrimonio, Patrimonio neto, Patrimonio Líquido, Patrimonio Contable, en fin, es igual que el concepto que entrega el Marco Conceptual de las NIIF para el patrimonio, el cual reza: es el valor residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Tal como se puede apreciar en la gráfica, los activos netos son el mismo patrimonio contable, que resulta de restar de los activos aquellos pasivos de la Entidad.

5 Gráficamente podríamos expresar: Observemos tres ejemplos de ecuación patrimonial Activo1.000 Pasivo 400 Patrimonio 600 Activo1.000 Patrimonio1.000 Activo1.000 Pasivo 600 Patrimonio 400