FERNANDO MARTINEZ RODRIGUEZ

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1 FERNANDO MARTINEZ RODRIGUEZ Licenciado en Matemáticas y Física Ingeniero de Sistemas. Especialista en Computación para la Docencia Magister en Software Libre. Experto en Ambientes Virtuales de Aprendizaje Experto en Herramientas Virtuales de Aprendizaje. Página1

2 HERRAMIENTA PARA VIDEOCONFERENCIAS WiZiQ es una plataforma online para todo aquel que quiera aprender o enseñar. Profesores y estudiantes usan WiZiQ por su moderna aula virtual para crear y compartir contenidos educativos en línea y pruebas, y para conectarse con personas que tengan intereses similares. En el aula virtual Wiziq puedes interactuar en línea por medio de presentaciones PowerPoint y documentos, así como mediante chat de texto e intercambio de audio y vídeo. Todas las sesiones en WiZiQ se graban automáticamente para que puedas revisar e incluso buscar un tema en cualquier momento a tu conveniencia. WiZiQ también te permite compartir fácilmente tus contenidos de enseñanza en línea para que puedan ser fácilmente incorporados en otros sitios y blogs WiZiQ es una plataforma que permite intercambiar texto, audio y vídeo con los participantes en una sala de clase virtual. Cuando abrimos la aplicación de la sala de clase, podemos usar una o varias pizarras electrónicas y a través de esta herramienta colaborativa, podemos eliminar la barrera física de la enseñanza presencial. Para tener acceso a las videoconferencias realizadas con esta herramienta, el primer paso es crear una cuenta de usuario en Wiziq. Debemos abrir una ventana del explorador que usamos (Explorer, Firefox, Chrome, etc) y escribir en la barra de direcciones la siguiente url: Esta dirección nos llevará a la siguiente pantalla: Página2

3 Como es su primera vez de ingreso como docente, debe seleccionar la opción: JOIN NOW. En la parte superior derecha se encuentra el vínculo Join Now el cual nos permitirá crear una nueva cuenta en la plataforma WIZIQ. Haciendo clic en el, se nos presentará el siguiente formulario: Debemos llenar todos los campos del mismo con nuestros datos, colocar en el último campo lo caracteres que se muestran en la imagen y finalmente oprimir el botón azul Join Now Esta última acción nos llevará a una serie de páginas para llenar los datos de nuestro perfil, recomendamos llenar por ahora solo los obligatorios (los que tienen asteriscos). IMPORTANTE! Este formulario sólo se llena la primera vez que se ingresa, para quedar registrado, en los ingresos sucesivos se debe ingresar como se indica en la parte inferior de esta guía. No olvide la dirección mail que registre al igual que su Password, estos dos datos serán los que se pedirán para ingresar en las siguientes sesiones de video conferencia. (Por ejemplo) Página3

4 OJO! Se da click sobre JOIN NOW Al pasar por el formulario finalmente llegaremos a la siguiente página: Una vez que hayamos llegado a esta página, salgamos de la cuenta, oprimiendo el vínculo Sing out que se encuentra en la parte superior derecha de la página. Luego volvamos a la página principal de WIZIQ: Página4

5 Ingresemos en nuestra cuenta, para ello hacemos clic en el vínculo Sign in que se encuentra en la parte superior derecha de la página y se mostrará la siguiente ventana: Luego de digitar los datos encontraremos una pantalla similar a la siguiente: En ocasiones al ingresar por primera vez Observemos que hay un aviso de verificación de nuestra cuenta de correo, de manera que debemos verificar nuestra cuenta de correo antes de ingresar a la videoconferencia. Para ello hacemos clic en el Vinculo Clic here to verify, lo cual nos llevará a la siguiente página: Página5

6 Si no deseamos cambiar nuestra cuenta de correo, debemos hacer clic en le botón Verify your , con lo cual la plataforma WIZIQ enviará un mail a nuestro correo con un vínculo que debemos visitar para terminar este proceso. Una vez que hemos verificado nuestra cuenta de correo procederemos a entrar en una sala de videoconferencia COMO SE LANZA UNA CLASE? Seleccione el recuadro marcado con azul: Schedule New Class; esto nos enviará a la siguiente ventana. Una ventana parecida a la que se muestra a continuación: Página6

7 DESCRIPCIÓN DE CADA CAMPO: 1. Title: Es el nombre de la sesión que se tendrá. 2. Date: Se selecciona la fecha de la sesión. 3. Time: Se precisa la hora de la sesión. 4. Keywords: Se escriben las palabras claves, para tener en cuenta en los metadatos. 5. Who can attend: Se pueden fijar sesiones Publicas o se pueden hacer sesiones Privadas únicamente a quíen se les envíe la dirección electrónica de la sesión. 6. Record this Class: Se da la opción para grabar o no la sesión. 7. Set Class Fee: La idea de esta opción es dar la posibilidad de cobrar, por la sesión por parte de los participantes. EXISTEN OTRAS OPCIONES FUNDAMENTALES: Dando click sobre la línea azul que dice: Add more information about yourself and your class. Las opciones que continúan son: 8. About this class: Aquí se da la descripción adicional de la clase. 9. Class Duration: Se selecciona en minutos la duración de la clase. Mínimo deberá durar 30 minutos. Una vez la clase está corriendo, el tiempo se puede extender. 10. Max Seats: La cantidad máxima de participantes. 11. Show attendees on the class page: Significa atención dentro del aula virtual. Página7

8 12. Language of instruction: Se selecciona el lenguaje de la clase. 13. Class Type: Se puede hacer clase con cámara y sonido o únicamente sonido. 14. Allow attendees to enter class without sign-up: Esto dá la posibilidad de permitir a los usuarios participantes, ingresar sin necesidad de inscribirse al aula. 15. Co-brand virtual classroom: Es el sello que se le dá personalizada a la sesión. FINALMENTE LE DAMOS CLICK EN EL ICONO DE COLOR AZUL: Una vez se ha realizado esto, nos conduce a la siguiente pantalla: Este es un sistema que permite hasta cierto punto usar todas las herramientas en forma gratuita. Una limitación es la imposibilidad de ingresar a la clase antes de la hora fijada o la de bajar las grabaciones de las clases al disco duro. Al pagar, permite ser docente Premium, y en ese caso se podría ingresar al aula antes de iniciar la sesión. (Esto no es limitante para usar esta potente herramienta en forma gratuita) Para ingresar a la sesión proyectada y configurada se debe dar click en LAUNCH CLASS Luego verá un aviso como el siguiente: Luego de algunos segundos visualizará un aviso similar al siguiente: Página8

9 Dependiendo del día que intente entrar (Inscripción a Wiziq) marcará el tiempo que hace falta para que la clase se inicie (EN EL CASO DE ESTAR USANDO LA HERRAMIENTA EN FORMAGRATUITA). SE ACLARA QUE SOLO SE PERMITE SEGUIR EL DIA Y A LA HORA EXACTA, QUE SE TIENEN PREVISTA LA CLASE NO ANTES. (NO INSISTA). Si se tiene ingreso como Docente PREMIUM, podrá ingresar cuantas veces desee, antes de la hora prevista para iniciar la sesión. TENGA EN CUENTA! ALGUNAS VECES, se encuentra un aviso como el que se muestra, de click en OK, para que ingrese al AULA VIRTUAL del encuentro. Aclaramos que este último aviso sale en ocasiones NO SIEMPRE. SI YA HA LLEGADO LA HORA A LA GRAFICA ANTERIOR SE LE ASOCIARÁ LA SIGUIENTE Aquí Usted debe elegir PERMITIR, esto indica que permite el acceso a la cámara y micrófono, para su uso en el encuentro. Al dar click en OK o en PERMITIR, ingresará FINALMENTE A LA ACTIVIDAD EN LINEA, preparada por su Usted. Este será el entorno que verá lo que significa que ya podrá participar en la actividad. YA ESTAREMOS EN LINEA, ES DECIR EN TIEMPO REAL. En el Área de presentación de Contenido y construcción colectiva, se visualizan archivos contentivos de la información que el facilitador va a transmitir. Puede ser un archivo de texto, una Página9

10 presentación, etc., Este espacio también puede servir como pizarra para la construcción colectiva ya que el moderador de la sesión tiene la potestad de permitir escribir, colorear o dibujar en esta área a los asistentes de la sesión. En el Área de Comunicación se puede observar un espacio para la transmisión de video (superior derecha), donde se visualizan los asistentes a la sala (centro derecha) y finalmente un pequeño Chat (inferior derecha) HERRAMIENTAS DEL RELATOR. HERRAMIENTAS DE AJUSTE Página10

11 IMPORTANTE! Una vez que ingrese a este entorno y este la actividad en curso SE PERMITE SU SALIDA, Y PUEDE VOLVER A INGRESAR POR EL MISMO LINK, QUE INGRESO CUANTAS VECES QUIERA, mientras la clase este en curso, LO ANTERIOR POR SI LLEGA A DESCONECTARSE DE INTERNET DESCRIPCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DISPONIBLES DURANTE LA SESIÓN HERRAMIENTAS HORIZONTALES HERRAMIENTAS VERTICALES Página11

12 COMO SE LANZA LA INVITACION PARA LA ASISTENCIA A LA SESION. Para lanzar la sesión a sus estudiantes, una vez ha creado la sesión de click donde dice: Get Class Link and Embed. Obtendrá una ventana similar a la siguiente: Copie la dirección que dice Class Link, lo puede hacer con Control + C. Esa dirección se la envía a sus estudiantes por Mail. Ellos deberán dar click sobre ese vínculo y allí se encontrarán. Para esto se envía una Guía inicial, para que tengan claro lo que deben hacer. Ahora bien también puede embeber código en algún sitio como: blog o portal web, si lo necesita. GUIA PARA QUE LOS ESTUDIANTES INGRESEN A LA PLATAFORMA DE WIZIQ EDUCACION EN LINEA. POR PRIMERA VEZ, SINTRAUMATISMOS!!! (Esta guía se debe socializar con los estudiantes para la primera sesión) 1. El Docente (TUTOR DE TURNO) inicialmente ha preparado todo, para encontrarse con sus estudiantes en forma SINCRONA. (Es decir en tiempo real) en la Red. Cada participante elige el mejor sitio, el más cómodo, preferiblemente en su casa. Los requisitos son conexión a Internet, en lo posible con un buen ancho de banda y un computador con una buena configuración. Como este es un encuentro de Video Conferencia, se aconseja contar con cámara WEB, al igual que Micrófono y Sonido. Estos tres elementos deben estar configurados en forma correcta en el computador que usará para asistir a la sesión de Video Conferencia. Siempre el docente (TUTOR DE TURNO) preparará un correo que enviará a sus estudiantes. En dicho correo electrónico, el TUTOR envía el link o vínculo de la actividad a realizar con los datos fundamentales del mismo, los cuales son: NOMBRE DEL ENCUENTRO, FECHA Y HORA DE SESION. Página12

13 2. El estudiante va a su cuenta de correo y busca el correo enviado por su TUTOR. Recuerde que en algunas ocasiones NO llega a la bandeja de entrada, en cuyo caso debe buscarse en los correos no deseados o bandeja basura (Spam). Al abrirlo se despliega el correo que envió el docente: 3. Una vez el estudiante da click, sobre el vínculo azul se despliega la siguiente ventana. Aparecerá el nombre del curso junto a la foto del docente: 4. Para ingresar a la clase debe dar click en LAUNCH CLASS OJO! Se da click sobre LAUNCH CLASS 5. Seguidamente aparecerá la una pantalla nueva con la siguiente información: Página13

14 EN EL RECUADRO ESCRIBA SU NOMBRE Y APELLIDO; esta será su identificación en el AULA EN LA VIDEOCONFERENCIA. IMPORTANTE! A. OCASIONALMENTE Verá un aviso como el siguiente: B. Luego de algunos segundos visualizará un aviso similar al siguiente: Dependiendo del día que intente entrar a la sesión planeada, marcará el tiempo que hace falta para que la clase se inicie. SE ACLARA QUE SOLO SE PERMITE ingresar al sistema de Videoconferencia EL DIA Y A LA HORA EXACTA, QUE SE TIENEN PREVISTA LA CLASE NO ANTES. (NO INSISTA) Página14

15 SI YA HA LLEGADO LA HORA A LA GRAFICA ANTERIOR SE LE ASOCIARÁ LA SIGUIENTE Esto es ocasional. Aquí Usted debe elegir PERMITIR, esto indica al sistema, que permite el acceso a la cámara y micrófono, para su uso en el encuentro. 6. Al dar click en PERMITIR, ingresará FINALMENTE A LA ACTIVIDAD EN LINEA, preparada por su profesor (TUTOR DE TURNO). La siguiente imagen muestra el entorno que verá lo que significa que ya podrá participar en la actividad. YA ESTAREMOS EN LINEA, TRABAJANDO EN TIEMPO REAL. AHORA SI PODREMOS VERNOS Y ESCUCHARNOS. IMPORTANTE!!! Una vez que ingrese a este entorno y esté la actividad en curso SE PERMITE SALIR DE LA PLATAFORMA, SIN PROBLEMA. Por ejemplo si se desconecta por caída de la señal. PERO NO SE PREOCUPE si Usted se sale PODRÁ VOLVER A INGRESAR, sin ningún problema, siguiendo el mismo link hasta el final. Página15

16 DURANTE LA SESION TENGA PRESENTE!!! 1. El Relator o Director de la Actividad es el Profesor (TUTOR DE TURNO), luego para intervenir pida la palabra dando click sobre LA MANITO que verá cuando esté en el ambiente, de inmediato el profesor le abrirá el canal, para que haga sus aportes o preguntas. 2. Es importante que tenga su Cámara Web y Micrófono prendidos, para que TODOS LOS PODAMOS ver y escuchar. 3. Es importante que tenga sus audífonos prendidos, para que pueda escuchar lo que ocurre en la clase, durante el encuentro. 4. Esté siempre atento a las explicaciones de su profesor al material que se muestra, a las páginas Web que se visiten y a todo lo que ocurre el objetivo es aprender. 5. Al final haga la evaluación de la actividad, esto lo hace marcando una estrellita del formato que le saldrá similar al gráfico anterior. Para nosotros es importante su retroalimentación.!importante! Todas las sesiones quedan GRABADAS. Si Usted desea ver de nuevo la sesión, simplemente de click sobre el mismo vínculo enviado por correo electrónico al citar la sesión de Videoconferencia; la pantalla que encontrará es similar a la siguiente: Aquí debe dar click en VIEW RECORDING y será redirigido al sitio donde está la sesión grabada simplemente prenda el sonido y siga la sesión. Página16

17 Espero que esta guía cumpla su cometido de PERMITIR FACILMENTE SU INGRESO AL SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA usando el Sistema Wiziq, para participar en todas las sesiones que se planteen. Esta es una excelente herramienta para hacer actividades Sincrónicas. CIBERGRAFIA Página17

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