ESTANDAR DE CALIDAD Nº. 7 SISTEMAS DE SELECCIÓN. Estándar 7: Sistemas de Selección 99
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- Alejandra Poblete Herrera
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1 ESTANDAR DE CALIDAD Nº. 7 SISTEMAS DE SELECCIÓN Estándar 7: Sistemas de Selección 99
2 El programa establece con claridad el sistema de selección, admisión y transferencia de los estudiantes y homologación de cursos. Así mismo, asegura que el sistema es equitativo, conocido por los aspirantes y aplicado con transparencia (Artículo 8, decreto 792 de 2001) Estándar 7: Sistemas de Selección 100
3 La Universidad del Quindío cuenta con la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico, la cual es la encargada de los procesos de inscripción, selección, control y registro académico de todos los estudiantes. Ante esta oficina el aspirante a ingresar al programa de Ingeniería Civil presenta la documentación pertinente y se somete al sistema de selección de la Universidad. Para ingresar al programa de Ingeniería Civil el aspirante deberá cumplir con las siguientes etapas, las cuales en conjunto se denominan Admisión Art. 14 Estatuto Estudiantil de la U.Q, (Ver Anexo 7.1-Reglamento Estudiantil): 1) Inscripción ante la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico 2) Selección de Nuevos Alumnos 3) Matricula Financiera y Académica En el Acuerdo del Consejo Superior # 084 de Septiembre 17 de 1996 (Ver anexo 7.2) se fijan los criterios para la Inscripción y Admisión de Estudiante a la Universidad del Quindío INSCRIPCION Según el Artículo 15 de Estatuto Estudiantil de la Universidad del Quindío se pueden inscribir para ser admitidos como estudiantes de la Universidad del Quindío: a) Los Bachilleres o su equivalente en el exterior que cumplan los procedimientos y requisitos establecidos por la Universidad para el ingreso a ella. b) Quienes habiendo sido estudiantes de la Universidad, dejan de serlo por razones diferentes a las disciplinarias que se encuentren vigentes. c) Quienes habiendo iniciado estudios en otra institución de Educación Superior Nacional o Extranjera, con programas autorizados por el Gobierno Nacional, soliciten transferencia a la Universidad de acuerdo con la reglamentación vigente. d) Quienes hayan obtenido un titulo universitario, debidamente reconocido por el Estado. La solicitud de inscripción de todos los aspirantes a la Universidad del Quindío para sus programas académicos, deberá ser presentada ante la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico, en las fechas estipuladas por el Consejo Académico. Las inscripciones tramitadas sin sujeción a lo previsto en este artículo, no tendrán ninguna validez. Estándar 7: Sistemas de Selección 101
4 El Consejo Académico fijará los cupos de estudiantes a admitir en los respectivos programas, para cada período académico. Todo aspirante nuevo deberá inscribirse y presentar las pruebas estatutarias y reglamentarias que exige la Universidad. La Inscripción de los estudiantes de pregrado estará sometida a los siguientes requisitos: a) Formulario de Inscripción debidamente diligenciado. b) Recibo de pago de inscripción c) Pruebas de Estado con fecha de presentación a partir de 1980 d) Fotocopia del documento de identidad Existe el acuerdo del Consejo Superior # 029 del 17 de Mayo de 2000 donde se determinan los porcentajes por áreas en la nuevas pruebas de estado para aquellos aspirantes que presentaron sus pruebas después del año La Universidad No tiene ninguna restricción con respecto al puntaje mínimo que debe tener al aspirante para inscribirse al programa de Ingeniería Civil SELECCIÓN DE NUEVOS ALUMNOS La Universidad del Quindío tiene un Comité de Admisiones, el cual está adscrito a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico. El Comité de Admisiones está conformado por el Vicerrector Académico, El Jefe de la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico y los Decanos de todas las Facultades. Este comité selecciona de entre el grupo de inscritos oficialmente los estudiantes que ingresaran al programa de acuerdo con el número máximo de estudiantes a admitir conforme lo autorizó el Consejo Académico. El criterio de selección para ingresar al Programa de Ingeniería Civil (Modalidad Presencial) para quienes anexen al formulario de inscripción las Nuevas Pruebas de Estado, será la ponderación por área de núcleo común con los siguientes porcentajes: MATEMÀTICAS : 40 % LENGUAJE : 20 % FÌSICA : 20 % FILOSOFÌA : 10 % GEOGRAFÌA : 10 % La selección se hace en orden descendente según la ponderación. Si existe algún empate, se utilizará el área específica y si continúa el empate, se tendrá en cuenta el área interdisciplinaria. En caso de persistir el empate se acude a la segunda área básica y así sucesivamente. Estándar 7: Sistemas de Selección 102
5 Igualmente, el método de selección de los aspirantes que anexen a la inscripción las antiguas pruebas, es decir las presentadas a partir de 1980 hasta el segundo semestre de 1999, se realizará por puntaje total en orden descendente. La oficina de Admisiones y Registro publica la lista de los resultados de los aspirantes admitidos y una lista de espera de los aspirantes en estricto orden descendente, indicando así mismo la fecha límite para solicitar la asignación de los cupos de los aspirantes admitidos y no matriculados. Los aspirantes tienen 5 días hábiles para presentar sus recursos ante el Comité de Admisiones. El Consejo Superior mediante acuerdos # 116 del 26 de Noviembre de 1996 y #035 del 26 de Junio de 2001 determino que el 10% de los cupos de cada programa académico se reservaran para los aspirantes que hayan concluido sus estudios de bachillerato en colegios ubicados en los Municipios del Departamento del Quindío y los Municipios de: Ulloa, Alcalá, Caicedonia y Sevilla departamento del Valle. En el anexo 7.2 se presenta el memorando general # 07428, donde se relacionan los totales de inscritos durante los últimos 2 años, así como también los puntajes promedio que se obtuvieron para cada uno de esos promedios Selección De Nuevos Alumnos del Programa de Preuniversitario O Propedéutico También existe la posibilidad de ingresar al programa de ingeniería civil mediante el programa preuniversitario o propedéutico. En este sistema los aspirantes se inscriben a 4 cursos de preparación a saber: CODIGO ASIGNATURA INT. HOR. SEMANAL Matemáticas generales Introducción a la ingeniería Desarrollo de la creatividad Lecto escritura 4 Los 10 estudiantes que obtengan los mejores promedios siempre y cuando este promedio no sea inferior a 3.5, tienen la posibilidad de ingresar directamente al programa de ingeniería civil. El programa de preuniversitario o propedéutico tiene una duración de un semestre y está completamente reglamentado en lo que respecta a la selección de los estudiantes que podrán ingresar, la cual es avalada por el Consejo de Facultad. Estándar 7: Sistemas de Selección 103
6 Selección de Nuevos Alumnos Mediante Transferencia Se entiende por transferencia, el traslado concedido a un estudiante, de un programa académico a otro. La Universidad del Quindío tiene dos tipos de transferencia: Interna y Externa. a) Se entiende por transferencia interna, el traslado que se autoriza a un estudiante de la Universidad del Quindío de un programa académico a otro, de la misma institución. b) Se entiende por transferencia externa, la admisión en la Universidad del Quindío de un estudiante de otra Universidad reconocida por el Estado. La asignación de cupos depende directamente del Consejo de Facultad y es este quién determina los criterios de selección. Las solicitudes de transferencia deberán presentarse ante la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico. Es muy importante resaltar que las transferencias serán autorizadas por el Concejo de Facultad, el cual es autónomo en la decisión de admitir o no al estudiante que esta solicitando la transferencia. El Consejo de Facultad está integrado por los directores de los diferentes programas que integran la facultad, un representante de los egresados, un representante de los estudiantes, un representante de los profesores y el Decano de la Facultad. Los criterios para la admisión de los estudiantes que solicitan transferencia interna o externa son la calidad académica del aspirante, el contenido de las asignaturas que serán homologadas y el reconocimiento y prestigio de la Universidad de la cual provenga el estudiante a juicio del Consejo de Facultad. Para solicitar transferencia interna dentro de la misma Universidad, el estudiante deberá cumplir los siguientes requisitos: a) Haber cursado como mínimo dos semestres académicos o un año académico de un programa semestral o anual respectivamente. b) Tener aprobación por parte del Consejo de Facultad sobre disponibilidad de cupo y rendimiento académico del estudiante Para la transferencia externa se deberá hacer la solicitud respectiva ante la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico. En ningún caso podrá haber transferencia de un programa que no cuente con la inscripción en el sistema de información del ICFES. Se prevee fijar como criterio para estudiar la solicitud de transferencia el hecho de que el programa de origen del estudiante se encuentre acreditado ante el CNA. Tampoco podrá haber transferencia para un solicitante que lleve más de cinco años retirado de la Universidad de origen. Estándar 7: Sistemas de Selección 104
7 Para efectos de transferencia externa la Universidad tendrá en cuenta los siguientes criterios: a) La Universidad sólo aceptará transferencia para una Facultad o Programa, cuando tenga cupos disponibles. Estos cupos serán determinados por el Consejo de Facultad b) Haber cursado como mínimo dos semestres académicos o un año académico de un programa semestral o anual respectivamente. Los aspirantes provenientes de Universidades Extranjeras que deseen hacer uso del derecho de transferencia a la Universidad, deberán previamente tramitar la solicitud de homologación de materias ante el ICFES. El Consejo de Facultad es quién finalmente toma la decisión sobre la aprobación de una transferencia interna o externa y cuando se cumplan los siguientes requisitos: a) Haber diligenciado el formulario de transferencia. b) Que se trate de la misma carrera o carreras afines a la que cursaba en la Universidad de origen. c) Presentar un certificado de calificaciones d) Presentar los programas analíticos de las asignaturas cursadas e) Presentar un certificado expedido por la Secretaria General de la Universidad de origen, donde conste no tener sanciones académicas ni disciplinarias vigentes. El Consejo de Facultad una vez analizados los certificados de estudio, podrá autorizar las evaluaciones de validación y suficiencia. Además deberá expedir el listado de las asignaturas que sean homologadas. Estándar 7: Sistemas de Selección 105
8 ANEXOS 7.1 Reglamento estudiantil 7.2 Documentos que reglamentan la selección, admisión y transferencia Estándar 7: Sistemas de Selección 106
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