del Estado de Veracruz

Transcripción

1 Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz DICTAMEN TÉCNICO-ECONÓMICO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA NÚMERO GEV/CECyTEV/14/03 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE LIMPIEZA PARA EL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE VERACRUZ. En la ciudad de Xalapa-Enríquez, Ver., siendo las trece horas del día siete de octubre del año dos mil tres y encontrándose reunidos en el Departamento de Recursos Materiales del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz, sito en la calle Manuel R. Gutiérrez N 12 Colonia del Maestro de esta Ciudad, los integrantes de la Comisión de Licitación, los CC. LAE. José Guillermo Ramos Moreno, Director Administrativo y Presidente del Subcomité de Adquisiciones; C.P. Manuel Méndez Toss, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Secretario del Subcomité de Adquisiciones, TEC. Erika Rafaela Alarcón Mora, Representante del Asesor Jurídico y Lic. José Manuel Huerta González, Área Técnica; todos ellos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz, con la finalidad de emitir el Fallo correspondiente de la Licitación GEV/CECyTEV/14/03 relativa a la adquisición de MATERIAL DE LIMPIEZA. Visto Para dictámen, las proposiciones Técnicas y económicas presentadas por los participantes, de conformidad con lo estipulado en las Cláusulas Segunda, Tercera, Cuarta, Quinta y Sexta de las bases de la presente Licitación. Resultando PRIMERO.- Que el objeto del presente concurso lo constituye la contratación para la adquisición de MATERIAL DE LIMPIEZA. SEGUNDO.- Que para la contratación requerida se eligió la modalidad de Licitación Simplificada de conformidad con lo establecido en los Artículos 41, 42, 48, 56, 57 y 60 de la Ley Número 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave y Artículo 46 fracción II del Decreto de Egresos para el Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, correspondiente al Ejercicio Fiscal TERCERO.- Que con fecha 29 de septiembre del 2003, se enviaron oficios de invitación n OF/DA/CECYTEV/1062/03 a las empresas: Prolimp del Centro, S.A. de C.V., PROLICA e Industrias Framar; así como a las cámaras mediante oficios n OF/DA/CECYTEV/1062/03: CANACO, COLEGIO DE CONTADORES, CANACINTRA y COPARMEX.

2 Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz CUARTO.- Que la Junta de Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas se desarrolló el día jueves 03 de octubre del 2003 a las doce horas con treinta minutos, siendo presidida por el LAE. José Guillermo Moreno Ramos Moreno, Director Administrativo del Colegio; C.P. Manuel Méndez Toss, Jefe del Departamento de Recursos Materiales del Colegio, TEC. Erika Rafaela Alarcón Mora, representante del Asesor Jurídico del Colegio, Lic. José Manuel Huerta González, Área Técnica, todos ellos integrantes de la Comisión de Licitación, y por los C: L.A.E. Jaime Zavala Cuevas y la C.P. Lus Patricia Flores Meraz, representantes de la Contraloría Interna de la SEC. Considerando: PRIMERO.- Que el Colegio Convocante está legalmente facultado para la celebración del concurso y para la adjudicación del pedido o contrato respectivo, así como para llevar a cabo modificaciones al mismo. SEGUNDO.- Este evento se realizó de conformidad con las bases y las invitaciones, donde presentaron propuestas Técnicas y Económicas solo una de las empresas invitadas y otra invitada por la COPARMEX: 1.- Prolimp del Centro, S.A. de C.V. 2.- Comercializadora CAMEZA y/o Claudia Mercedes Zaballa Se hizo del conocimiento que se enviaron invitaciones para participar en esta Licitación a la iniciativa privada, por conducto de la CANACO, de la CANACINTRA y del Colegio de Contadores del Estado de Veracruz, mismas que no participaron, ignorándose los motivos. TERCERO.- Como se desprende de la Junta de Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas, una vez pasada lista de asistencia se procedió a la apertura de los sobres de las propuestas Técnicas presentadas por las empresas participantes antes mencionadas, donde pasaron las dos de las empresas participantes. Acto seguido se procedió a la apertura de los sobres que contenían las propuestas Económicas de las empresas que pasaron. De ambas empresas se procedió a dar lectura del número de partidas que cotiza, del monto total con y sin incluir el IVA, lo cual se asentó en el cuadro resumen del Acta correspondiente a la Junta de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas. CUARTO.- Que de acuerdo a la Cláusula Vigésima Primera de las Bases de la presente Licitación, la Notificación del Fallo se emitirá dentro de los tres días hábiles posteriores a la celebración el Acto de Presentación y Apertura. QUINTO.- Con el objeto de verificar que los bienes que se van a adquirir se sujeten a los requerimientos exigidos, el Comité de Licitación del Colegio, procedió al análisis de la

3 Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz documentación de las empresas que cumplieron con todos los requisitos, cuyo resultado se anexa a la presente Acta. SEXTO.- Que en sujeción a la normatividad de la materia, la evaluación de las propuestas debe ser integral, considerando como criterios de adjudicación no sólo el precio ofrecido, sino también que los bienes requeridos cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas en las bases de la licitación, en ese contexto, una vez analizada la propuesta técnica de las empresas concursantes, la Comisión de Licitación acordó procedente la adjudicación a favor de las propuestas que cumplieron con las especificaciones solicitadas, resultando satisfactoria al interés de la convocante. SÉPTIMO.- Que la presente Licitación Simplificada tiene por objeto dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 72 de la Constitución Política del Estado de Veracruz, para Administrar los recursos del Gobierno Estatal con eficiencia, eficacia y honradez buscando asegurar en todo momento las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, con fundamento en los Artículos 41, 42, 48, 56, 57 y 60 de la Ley Número 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave y Artículo 46 fracción II del Decreto de Egresos para el Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2003 y de conformidad al Dictámen Técnico emitido, es de resolverse y se Resuelve: PRIMERO.- Que en apreciación a lo expuesto en el Considerando Quinto y con fundamento en las Bases de Licitación, se determina lo siguiente: a).- Adjudicar a la empresa Prolimp del Centro, S.A. de C.V., las siguientes partidas de la Licitación por haber cumplido con las especificaciones Técnicas y Económicas requeridas: 1 a 4, 6, 8, 9, 12 a 15, 17, 20 a 22 y 24 a 39, cuyas características y especificaciones se anexan al presente dictamen, con un monto total adjudicado de $ 78, (Setenta y ocho mil quinientos diez pesos 30/100 M.N.) sin incluir el IVA a cubrir en 15 días naturales contados a partir de la entrega del bien adjudicado, a entera satisfacción de la convocante y recibida la factura correspondiente debidamente requisitada de acuerdo a las bases. b).- Adjudicar a la empresa Comercializadora CAMEZA y/o Claudia Mercedes Zaballa, las siguientes partidas de la Licitación por haber cumplido con las especificaciones Técnicas y Económicas requeridas: 5, 7, 10, 11, 16 18, 19 y 23, cuyas características y especificaciones se anexan al presente dictamen, con un monto total adjudicado de $ 7, (Siete mil novecientos sesenta y un pesos 60/100 M.N.) sin incluir el IVA a cubrir en 15 días naturales contados a partir de la entrega del bien adjudicado, a entera satisfacción de la convocante y recibida la factura correspondiente debidamente requisitada de acuerdo a las bases.

4 Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz SEGUNDO.- Se apercibe al proveedor adjudicado que deberá comparecer ante el Departamento de Recursos Materiales del Colegio a firmar el contrato (en su caso) y o pedido respectivo, dentro de un término de 5 días hábiles a partir de la notificación del fallo, de no hacerlo se procederá a la cancelación de la adjudicación respectiva y adjudicársela al siguiente postor. TERCERO.- Notifíquese a las empresas participantes y a la Contraloría General del Estado a través de la Contraloría Interna de la SEC. Así lo Dictaminaron y proveyeron los integrantes de la Comisión de Licitación formado para la Licitación Simplificada N GEV/CECyTEV/14/03. No habiendo otro asunto que tratar y estando debidamente enterados del contenido de la presente acta todos los que en ella intervinieron, sin que exista oposición por alguna de las partes, se da por concluida a las catorce horas del mismo día, mes y año en que dio inicio, firmando al calce y margen todos los que en ella intervinieron para debida constancia. POR EL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE VERACRUZ COMISIÓN DE LICITACIÓN LAE. JOSÉ GUILLERMO RAMOS MORENO DIRECTOR ADMINISTRATIVO C.P. MANUEL MÉNDEZ TOSS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES TEC. ERIKA RAFAELA ALARCÓN MORA ASESOR JURÍDICO LIC. JOSÉ MANUEL HUERTA GONZÁLEZ ÁREA TÉCNICA ESTAS FIRMAS CORRESPONDEN AL DICTAMEN TÉCNICO-ECONÓMICO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA N GEV/CECyTEV/14/03, DE FECHA 03 DE OCTUBRE DEL 2003.

5 Contrato: CECyTEV 09/03 CONTRATO DE COMPRAVENTA DE MATERIAL DE LIMPIEZA QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE VERACRUZ, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA COMO CECYTEV Y LA EMPRESA PROLIMP DEL CENTRO, S.A. DE.C.V., REPRESENTADA POR EL C. YURIANA BARRIENTOS ALARCON, A QUIEN SE LE DENOMINARA COMO EL PROVEEDOR, SUJETÁNDOSE LAS PARTES AL TENOR DE LOS SIGUIENTES ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y CLAUSULAS. A N T E C E D E N T E S a).- El día 29 de SEPTIEMBRE del 2003, el CECyTEV, a través de la Dirección Administrativa, remitió oficio de invitación a diversas empresas para participar en la Licitación Simplificada GEV/CECyTEV/14/03, para la adquisición de MATERIAL DE LIMPIEZA. b).- De conformidad con los oficios de invitación, el día 03 de octubre del mismo año a las doce horas con treinta minutos, se celebró la Junta de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnicas y Económicas siendo presidido por la Comisión integrada para la referida Licitación. c).- El día 08 de octubre del 2003, se dio la notificación del fallo correspondiente en el que resultó favorecido EL PROVEEDOR en las partidas en Licitación que en la cláusula primera se mencionan. l.- DEL CECYTEV D E C L A R A C I O N E S a).- Que está facultada para celebrar el presente contrato. b).- Que señala como su domicilio para los efectos de este contrato el ubicado en la Calle Manuel R. Gutiérrez No. 12 Col. Del Maestro, CP 91030, Xalapa, Ver. c).-que es su voluntad celebrar el presente contrato con EL PROVEEDOR de acuerdo a la adjudicación del fallo de la licitación GEV/CECYTEV/14/03 referida en el antecedente inciso a. 2.- DE EL PROVEEDOR a).-que esta dado de Alta como Persona Moral, con el Registro Federal de Contribuyentes PCE AL7 Con Domicilio Fiscal en Sur 13 N 313, Colonia Centro, CP 94300, Orizaba, Ver., Tel. 01 (228) Correo electrónico xalapa@prolimp.com. Acta constitutiva N 8022 volumen: 116 de fecha 15 de marzo de 1991.

6 Contrato: CECyTEV 09/03 b).- Que el representante acredita su personalidad y facultades mediante la escritura Pública N 9156 de fecha 19 de Septiembre de 1997 ante el Notario Público N 1, de la Ciudad de Orizaba, Ver., Lic. Luis Carlos Salmeron V. c).- Que señala como domicilio para los efectos legales de este contrato el mismo señalado en el inciso a. de las declaraciones del proveedor. d).- Que está dado de alta como Proveedor del Gobierno del Estado con el # 1511 e).- Que cuenta con los recursos y la capacidad suficiente para el suministro de los bienes materia del presente y que es su voluntad obligarse en los términos de este contrato. C L A U S U L A S PRIMERA.- EL PROVEEDOR vende a CECyTEV a precio fijo los bienes correspondientes a las partidas N : 1 a 4, 6, 8, 9, 12 a 15, 17, 20 a 22 y 24 a 39 cuyas cantidades, características y especificaciones se describen en el anexo del presente contrato, el cual pasa a formar parte integrante de este instrumento. SEGUNDA.- CECyTEV se compromete a pagar a EL PROVEEDOR la cantidad de $ 78, (Setenta y ocho mil quinientos diez pesos 30/100 M.N.), más el impuesto al Valor Agregado, misma que será liquidada dentro de los 15 días naturales contados a partir de la recepción total de conformidad de los bienes y contra entrega de la factura debidamente requisitada. EL PROVEEDOR acepta que el pago se efectúe mediante cheque de BITAL. TERCERA.- EL PROVEEDOR se compromete a entregar los bienes objeto de este contrato a entera satisfacción de CECYTEV, libre a bordo en el almacén del Departamento de Recursos Materiales Ubicado en Manuel R. Gutiérrez No. 12 Col. Del Maestro, de lunes a viernes, en un horario de 10:00 hrs. a 18:00 hrs., en un plazo de 8 días naturales mismo que empezará a contar a partir de la fecha de firma del presente instrumento. CUARTA.- EL PROVEEDOR se compromete expresamente a obtener el seguro de traslado de los bienes y será condición indispensable presentarlos debidamente empacados y en cajas para el adecuado manejo y conservación de los mismos. EL PROVEEDOR se obliga a garantizar la buena calidad de los bienes objeto del presente instrumento contra cualquier defecto de fabricación, vicios ocultos, por el término de 3 meses contados a partir de su total recepción, comprometiéndose a cambiar a entera satisfacción de CECYTEV los que resulten defectuosos, por otros similares de la calidad requerida y totalmente nuevos, bastando para ello el requerimiento a sus oficinas.

7 Contrato: CECyTEV 09/03 QUINTA.- EL PROVEEDOR acepta que CECYTEV analice en los lugares que crea convenientes la calidad de los bienes, y que realice las visitas a las instalaciones de EL PROVEEDOR cuando lo considere necesario para verificar su capacidad. SEXTA.- EL PROVEEDOR se responsabiliza totalmente de cualquier violación o infracción a las disposiciones relativas a la propiedad industrial, de patentes o marcas, eximiendo de esta a CECYTEV. SÉPTIMA.- Acuerdan las partes que los derechos y obligaciones del presente contrato, no podrán cederse o traspasarse bajo ninguna modalidad a favor de persona alguna. La contravención a esto traerá como consecuencia la rescisión del mismo, sin responsabilidad alguna para CECYTEV. OCTAVA.- CECYTEV podrá rescindir administrativamente el presente contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones por parte de EL PROVEEDOR, sin necesidad de declaración judicial previa, así como revocarlo anticipadamente cuando concurran razones de interés público, conforme a lo dispuesto por el artículo 79 y demás relativos del Capítulo l, Titulo Sexto de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. NOVENA.- EL PROVEEDOR se compromete a pagar al CECYTEV como pena convencional el TRES AL MILLAR por cada día de atraso en la entrega de los bienes objeto del presente, mismo que será calculado sobre el monto de los bienes que no sean entregados en el plazo estipulado en la cláusula Tercera, importe que será descontado al momento de efectuarse el pago y en su caso se procederá a hacer efectiva la póliza de fianza de cumplimiento respectiva conforme a lo dispuesto en el artículo 62 de la Ley de Adquisiciones, arrendamiento, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. DECIMA.- Con el fin de garantizar el debido cumplimiento de este contrato, la buena calidad de los bienes contra defectos de fabricación o vicios ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones contraídas, EL PROVEEDOR otorga a la firma de este contrato póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello por el importe de: $ 7, (Siete Mil Ochocientos cincuenta y un pesos 03/100 M.N.) equivalente al 10% (Diez por ciento) del monto total del contrato y pedido adjudicado en la licitación GEV/CECyTEV/14/03 referida en el antecedente a) del presente; a favor de la SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ, para este efecto la compañía afianzadora deberá aceptar expresamente cumplir con los siguientes requisitos: a).- Deberá aceptar expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido por los artículos 95, 95 bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas.

8 Contrato: CECyTEV 09/03 b).-se deberá de comprometer a pagar hasta la cantidad importe de la fianza, en caso de que su fiado no justifique plenamente y a satisfacción del COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS DEL ESTADO DE VERACRUZ, el cumplimiento del contrato, inclusive las cláusulas penales. c).- La fianza estará vigente a partir de la firma del contrato y por 1 año más de la fecha en que se reciba de conformidad los bienes materia del mismo y solo podrá cancelarse por orden escrita de la SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ. d).- La afianzadora acepta plenamente que la fianza seguirá vigente aun en caso de que se le concedan a EL PROVEEDOR prórrogas o esperas en los mismos términos y plazos, sin necesidad de hacerlo constar por escrito. DECIMA PRIMERA.- Las partes manifiestan que en el presente contrato no existe error, dolo o mala fe ni lesión alguna que pudiera invalidarlo, comprometiéndose a cumplirlo en cualquier tiempo, lugar y bajo las condiciones especificadas. DECIMA SEGUNDA.- Las partes reconocen mutua y recíprocamente, la personalidad con que se ostentan en este acto jurídico y externan libremente su voluntad para obligarse en los términos y cláusulas de este contrato. DECIMA TERCERA.- Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato las partes convienen en someterse expresamente a la jurisdicción y competencia de los tribunales del fuero común de la ciudad de Xalapa-Enríquez, Veracruz, renunciando al fuero que les corresponda en atención a sus domicilios presentes o futuros. Enteradas las partes del alcance, contenido y fuerza legal del presente instrumento lo firman en la ciudad de Xalapa-Enríquez, Veracruz, el día diez de octubre del dos mil tres. POR CECYTEV POR EL PROVEEDOR L.A.E. JOSÉ GUILLERMO RAMOS MORENO. DIRECTOR ADMINISTRATIVO C. YURIANA BARRIENTOS ALARCON PROLIMP DEL CENTRO, S.A. DE.C.V.

9 Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz Cuadro Resumen de Propuestas Económicas de la Licitación Simplificada n GEV/CECyTEV/14/03 Relativa a la Adquisición de Material de Limpieza PARTIDA ARTÍCULO CANTIDAD TOTAL COMERCIALIZADORA CAMEZA PRECIO UNITARIO TOTAL 5 CEPILLO DE PLASTICO PARA PISO POR PIEZA 42 $15.20 $ CUBETA DE PLASTICO DE 12.5 LTS. 66 $7.80 $ ESCOBA DE PLASTICO 6 HILOS POR PIEZA 43 $15.70 $ ESCOBA TIPO CEPILLO POR PIEZA 30 $9.70 $ GUANTES DE HULE GRANDES 132 $4.95 $ JABON DE TOCADOR ROSA VENUS DE 100 GRS POR PIEZA 1,100 $1.90 $2, JABON PARA TRASTES PASTA AXION POR PIEZA 49 $12.10 $ KILO DE BOLSA PARA BASURA NEGRA DE 60 x 90 CM 179 $14.00 $2, Subtotal $7, IVA $1, Total $9, /1