INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS

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1 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS COORDINACIÓN DE ARCHIVOS SISTEMA DE GESTION DE ARCHIVOS DEL IIE ( SIGAIIE ) CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Versión 1.0 : DICIEMBRE

2 Instituto de Investigaciones Eléctricas Coordinación de Archivos (SIGAIIE) Catalogo de Disposición Documental I N D I C E PÁGINA PRESENTACION. 6 DIRECCION EJECUTIVA ADMINISTRACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA ATENCION Y TRAMITE DE ASUNTOS JURIDICOS 9 ENERGIAS ALTERNAS GERENCIA DE GEOTERMIA GERENCIA DE ENERGIA NUCLEAR GERENCIA DE ENERGIAS NO CONVENCIONALES GERENCIA DE SISTEMAS DE CALIDAD, AMBIENTE Y SEGURIDAD SISTEMAS DE CONTROL GERENCIA DE CONTROL E INSTRUMENTACION GERENCIA DE SIMULACION Instituto de Investigaciones Eléctricas 2

3 Coordinación de Archivos (SIGAIIE) Catalogo de Disposición de Series Documentales I N D I C E PÁGINA GERENCIA DE SUPERVISION DE PROCESOS GERENCIA DE SISTEMAS INFORMATICOS SISTEMAS ELECTRICOS GERENCIA DE EQUIPOS ELECTRICOS GERENCIA DE USO DE ENERGIA ELECTRICA GERENCIA DE TRANSMISION Y DISTRIBUCION GERENCIA DE ANALISIS DE REDES SISTEMAS MECANICOS GERENCIA DE INGENIERIA CIVIL GERENCIA DE TURBOMAQUINARIA GERENCIA PROCESOS TERMICOS GERENCIA DE Y PROCESOS QUIMICOS

4 Instituto de Investigaciones Eléctricas Coordinación de Archivos (SIGAIIE) Catalogo de Disposición de Series Documentales I N D I C E PÁGINA TECNICO TECNICO.12 SISTEMA DE GERENCIA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO EVALUACION DEL DESEMPEÑO.13 EVALUACIONES RECONOCIMIENTOS Y ESTIMULOS AL...14 CAPACITACIÓN Y DEL..14 GERENCIA DE GERENCIA DE DIFUSION CIONES E IMPRESOS DEL IIE CAPACIDADES S DEL IIE GERENCIA DE PLANEACION E PLANEACION E GERENCIA DE COMPUTO SERVICIOS DE COMPUTO.17 ADMINISTRACION Y FINANZAS ADMINISTRACION Y FINANZAS...17 TESORERIA PRESUPUESTOS CONTABILIDAD Y SERVICIOS AL 19 Catalogo de Disposición de Series Documentales 4

5 I N D I C E PÁGINA GERENCIA DE CONTROL ADMINISTRATIVO TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA.26 5

6 Instituto de Investigaciones Eléctricas Coordinación de Archivos (SIGAIIE) Catalogo de Disposición Documental P R E S E N T A C I O N El Catálogo de Disposición Documental El Catálogo de Disposición Documental (CDD), junto con la Guía Simple de Archivos (GSA) y el Cuadro general de Clasificación (CGC), constituyen los instrumentos archivísticos¹ que permiten orientar la organización y la dinámica de cualquier archivo. Partiendo de las Series Documentales detalladas en la GSA, siguiendo con la estructura de clasificación archivística definida en el CGC y continuando con la tipologia documental, la clasificación de los documentos y la definición de los tiempos de retención en los respectivos archivos de tramite, concentración e histórico, explícitos en la CDD. El Catálogo de Disposición Documental del Instituto de Investigaciones Eléctricas (CDDIIE), ofrece la información necesaria para realizar la transferencia documental a los archivos correspondientes de acuerdo a la valoración primaria y secundaria que ha llevado a determinar la tipología, clasificación y vigencias de documentos que integran los expedientes. De esa forma se facilita de manera sistemática el proceso del ciclo de vida de los documentos y se evita la acumulación y desorden archivístico de los mismos. La información proporcionada en el CDDIIE, obedece a las indicaciones de los "Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Diario Oficial de la Federación del 20 de febrero del 2004." ² En ese sentido, conforme lo señala el lineamiento decimoséptimo, el CDDIIE define la tipología documental y establece los períodos de vigencia de las series documentales, así como sus plazos de conservación y su carácter de reserva o confidencialidad. El CDDIIE es un documento normativo institucional, como instrumento archivístico funciona como esquema de retención documental para todos y cada uno de los archivos del Instituto de Investigaciones Eléctricas. 1 Instituto de Investigaciones Eléctricas. Transparencia Institucional. Instrumentos archivísticos del IIE. En: 2 Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la administración publica federal. ( Diario Oficial de la Federación del 20 de febrero de 2004) 6

7 Instituto de Investigaciones Eléctricas Coordinación de Archivos (SIGAIIE) Catalogo de Disposición Documental El CDDIIE ha sido elaborado partiendo del análisis del Manual de Organización del Instituto de Instituto de Investigaciones Eléctricas ³, para identificar las funciones sustantivas de cada una de las áreas del instituto, posteriormente de estas funciones se han desprendido las Series Documentales, conforme el resultado conjunto entre la Coordinación de archivos y los Responsables de los archivos de trámite y de concentración. También de manera conjunta entre la Coordinación de archivos y los Responsables de los archivos de trámite y de concentración se han períodos de vigencia de las series documentales, así como sus plazos de conservación y su carácter de reserva o confidencialidad. acordado los Para definir el esquema de retención se consideró lo que señala el marco legal y con ese propósito se elaboró una Guía para la Disposición Documental 4. Además se proporcionó, a los responsables de los archivos, un Glosario 5 elaborado a partir de los Lineamientos del IFAI y del AGN. 3 Manual de Organización del Instituto de Investigaciones Eléctricas. SECOD. M-PI-001, marzo de Anexo 1. Guía para la Disposición Documental. Instituto de Investigaciones Eléctricas. Coordinación de Archivos - SIGAIIE Anexo 2. G l o s a r i o para el Control y Resguardo de los Archivos de la Administración Pública Federal. Instituto de Investigaciones Eléctricas. Coordinación de Archivos - SIGAIIE

8 Instituto de Investigaciones Eléctricas Coordinación de Archivos (SIGAIIE) Catalogo de Disposición Documental TIPO DE DOCUMENTO CLASIFICACION DE LA TIEMPO DE GUARDA SECCION SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE A L C RESERVADA CONFIDENCIAL AT AC VH DIRECCION EJECUTIVA ADMINISTRACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA DOCUMENTOS FIRMADOS POR EL DIRECTOR EJECUTIVO X 1 4 DIRECCION EJECUTIVA ADMINISTRACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE S X 1 4 X DIRECCION EJECUTIVA SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROGRAMA DE TRABAJO DEL SIGC X 3 1 DIRECCION EJECUTIVA SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD REVISIONES DEL SIGC X 3 1 DIRECCION EJECUTIVA SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD AUDITORIAS EXTERNAS X 3 1 DIRECCION EJECUTIVA SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD AUDITORIAS INTERNAS X 3 1 DIRECCION EJECUTIVA SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD MINUTAS DEL COC X 3 1 DIRECCION EJECUTIVA SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD CERTIFICACION ISO X 3 1 X DIRECCION EJECUTIVA SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DOCUMENTOS SECOD X

9 DIRECCION EJECUTIVA ATENCION Y TRAMITE DE ASUNTOS JURIDICOS ASESORIA LEGAL A DIRECTIVOS DEL IIE Y ANALISIS DE LAS NORMAS JURIDICAS X 2 10 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA ATENCION Y TRAMITE DE ASUNTOS JURIDICOS DERECHOS DE AUTOR X GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA ATENCION Y TRAMITE DE ASUNTOS JURIDICOS REVISION Y ASESORAMIENTO DE CONTRATOS, CONVENIOS Y ACUERDOS X X GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA ATENCION Y TRAMITE DE ASUNTOS JURIDICOS ENAJENACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL IIE X X 1 20 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA ATENCION Y TRAMITE DE ASUNTOS JURIDICOS PARTICIPACION DE ASESORIA LEGAL EN COMITES Y SUBCOMITES X X 1 10 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA ATENCION Y TRAMITE DE ASUNTOS JURIDICOS REQUERIDA POR EL GOBIERNO FEDERAL Y DEPENDENCIAS X X 1 10 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA ATENCION Y TRAMITE DE ASUNTOS JURIDICOS CERTIFICACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS ORIGINALES X X 1 10 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA ATENCION Y TRAMITE DE ASUNTOS JURIDICOS COBRANZA DE CARTERA VENCIDA X X 1 10 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA ATENCION Y TRAMITE DE ASUNTOS JURIDICOS FACULTADES GENERALES APLICABLES A LE GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA X X 1 20 ENERGIAS ALTERNAS ENERGIAS ALTERNAS GERENCIA DE GEOTERMIA GERENCIA DE GEOTERMIA 9

10 GERENCIA DE ENERGIA NUCLEAR GERENCIA DE ENERGIA NUCLEAR GERENCIA DE ENERGIAS NO CONVENCIONALES GERENCIA DE ENERGIAS NO CONVENCIONALES GERENCIA DE SISTEMAS DE CALIDAD, AMBIENTE Y SEGURIDAD GERENCIA DE SISTEMAS DE CALIDAD, AMBIENTE Y SEGURIDAD SISTEMAS DE CONTROL SISTEMAS DE CONTROL GERENCIA DE CONTROL E INSTRUMENTACION GERENCIA DE CONTROL E INSTRUMENTACION GERENCIA DE SIMULACION GERENCIA DE SIMULACION GERENCIA DE SUPERVISION DE PROCESOS GERENCIA DE SUPERVISION DE PROCESOS GERENCIA DE SISTEMAS INFORMATICOS 10

11 GERENCIA DE SISTEMAS INFORMATICOS SISTEMAS ELECTRICOS SISTEMAS ELECTRICOS GERENCIA DE EQUIPOS ELECTRICOS GERENCIA DE EQUIPOS ELECTRICOS GERENCIA DE USO DE ENERGIA ELECTRICA GERENCIA DE USO DE ENERGIA ELECTRICA GERENCIA DE TRANSMISION Y DISTRIBUCION GERENCIA DE TRANSMISION Y DISTRIBUCION GERENCIA DE ANALISIS DE REDES GERENCIA DE ANALISIS DE REDES SISTEMAS MECANICOS SISTEMAS MECANICOS GERENCIA DE INGENIERIA CIVIL GERENCIA DE INGENIERIA CIVIL GERENCIA DE TURBOMAQUINARIA GERENCIA DE TURBOMAQUINARIA 11

12 GERENCIA DE PROCESOS TERMICOS GERENCIA DE PROCESOS TERMICOS GERENCIA DE Y PROCESOS QUIMICOS GERENCIA DE Y PROCESOS QUIMICOS TECNICO TECNICO JUNTA DIRECTIVA DEL IIE X TECNICO TECNICO COMITÉ TECNICO OPERATIVO X 2 10 TECNICO TECNICO CONVENIO DE DESEMPEÑO X 2 10 TECNICO SISTEMA DE INFRAESTRUCTURA X 10 3 TECNICO SISTEMA DE INSTALACION DE SW DE PEOPLE SOFT 8.0 X 10 3 TECNICO SISTEMA DE CAPACITACION TÉCNICA Y FUNCIONAL X 1 3 TECNICO SISTEMA DE INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PS 8.4 X 10 3 TECNICO SISTEMA DE PROCESO DE NEGOCIO X 1 3 TECNICO SISTEMA DE SOPORTE TÉCNICO SO, TDBMS, WEB, PS X

13 SISTEMA DE MODULO DE CONTABILIDAD TECNICO X 10 3 TECNICO SISTEMA DE MODULO DE CUENTAS POR PAGAR X 10 3 TECNICO SISTEMA DE MODULO DE PRESUPUESTO X 10 3 TECNICO SISTEMA DE MODULO DE COMPRAS X 10 3 TECNICO SISTEMA DE MODULO DE GASTO X 10 3 TECNICO SISTEMA DE MODULO DE GESTIÓN DE S X 10 3 TECNICO SISTEMA DE MODULO DE NÓMINA X 10 3 TECNICO SISTEMA DE MODULO DE CUENTAS POR COBRAR X 10 3 TECNICO SISTEMA DE MODULO DE ACTIVOS FIJOS X 10 3 TECNICO SISTEMA DE MODULO DE ADMINISTRACIÓN DE EFECTIVO X 10 3 TECNICO SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN Y CALIDAD X 3 3 GERENCIA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO EVALUACION DEL DESEMPEÑO NORMATIVIDAD PARA S X

14 GERENCIA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO EVALUACION DEL DESEMPEÑO EXPEDIENTES DE S X GERENCIA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO EVALUACION DEL DESEMPEÑO EVALUACION DEL DESEMPEÑO X 3 5 GERENCIA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO EVALUACION DEL DESEMPEÑO INDICADORES DEL DESEMPEÑO X 3 5 GERENCIA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO EVALUACION DEL DESEMPEÑO EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE S X 3 5 GERENCIA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO EVALUACIONES RECONOCIMIENTOS Y ESTIMULOS AL RECONOCIMIENTOS Y ESTIMULOS AL X 3 5 GERENCIA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO EVALUACIONES RECONOCIMIENTOS Y ESTIMULOS AL EXPEDIENTES DE DE CONFIANZA X X 3 99 GERENCIA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO CAPACITACIÓN Y DEL BECARIOS INTERNOS X X 3 99 GERENCIA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO CAPACITACIÓN Y DEL BECARIOS EXTERNOS GERENCIA DE X GERENCIA DE X GERENCIA DE ADQUISICION DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO X 4 6 GERENCIA DE ADQUISICION DE CIONES PERIODICAS X 4 6 GERENCIA DE PARTICIPACION DE BASES DE DATOS INTERNACIONALES X

15 GERENCIA DE SERVICIOS DE AUTOMATIZACION DE X 4 6 GERENCIA DE SERVICIOS DE CATALOGACION Y CLASIFICACION X 4 6 GERENCIA DE SERVICIOS DE A LA INDUSTRIA X 4 6 GERENCIA DE SERVICIOS DE AL IIE X 4 6 GERENCIA DE SISTEMA DE GESTION DE ARCHIVOS DEL IIE (SIGAIIE) X 4 6 GERENCIA DE SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD (SIGC) X 4 6 GERENCIA DE DIFUSION CIONES E IMPRESOS DEL IIE DIFUSION DEL IIE EN LOS MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIÓN X X 1 3 GERENCIA DE DIFUSION CIONES E IMPRESOS DEL IIE BOLETIN IIE X X 1 3 GERENCIA DE DIFUSION CIONES E IMPRESOS DEL IIE FOLLETO DE CAPACIDAD X X 1 3 GERENCIA DE DIFUSION CIONES E IMPRESOS DEL IIE INFORMES DE LABORES X X 1 3 GERENCIA DE DIFUSION CIONES E IMPRESOS DEL IIE NOTICIAS IIE X X 1 3 GERENCIA DE DIFUSION CIONES E IMPRESOS DEL IIE PAGINA EN INTERNET X X 1 3 GERENCIA DE DIFUSION CIONES E IMPRESOS DEL IIE CATALOGO DE MATERIAL FOTOGRAFICO X X

16 GERENCIA DE DIFUSION CAPACIDADES S DEL IIE PROMOCION COMERCIAL DE LAS CAPACIDADES S DEL IIE X X 5 3 GERENCIA DE DIFUSION CAPACIDADES S DEL IIE PROPIEDAD INTELECTUAL DEL IIE X X GERENCIA DE DIFUSION CAPACIDADES S DEL IIE COOPERACION CIENTIFICA Y TECNICA INTERNACIONAL X X GERENCIA DE DIFUSION CAPACIDADES S DEL IIE ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO X X GERENCIA DE PLANEACION E PLANEACION E ATENCION DE SOLICITUDES DE X 3 5 GERENCIA DE PLANEACION E PLANEACION E INFORME DE GOBIERNO X 2 5 GERENCIA DE PLANEACION E PLANEACION E INFORME DE LABORES X 2 5 GERENCIA DE PLANEACION E PLANEACION E INFORMES SEMESTRALES DE AUTOEVALUACIÓN X 2 5 GERENCIA DE PLANEACION E PLANEACION E PROCESO DE PLANEACION X GERENCIA DE PLANEACION E PLANEACION E PROGRAMA EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCION X 3 5 GERENCIA DE PLANEACION E PLANEACION E SISTEMAS ES DE FINANCIERA X GERENCIA DE PLANEACION E 16

17 GERENCIA DE PLANEACION E GERENCIA DE COMPUTO SERVICIOS DE COMPUTO SOPORTE TECNIC0 ADMINISTRACION DE COMPUTADORAS MULTIUSUARIO X 1 3 GERENCIA DE COMPUTO SERVICIOS DE COMPUTO SOPORTE TECNIC1 MANTENIMIENTO DE PC S Y EQUIPO DE RED X 1 3 GERENCIA DE COMPUTO SERVICIOS DE COMPUTO SOPORTE TECNIC3 GESTION DE LA CADENA DE SUMINISTROS DE COMPUTO X 1 3 GERENCIA DE COMPUTO SERVICIOS DE COMPUTO SOPORTE TECNIC5 ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE COMPUTO X 1 4 ADMINISTRACION Y FINANZAS ADMINISTRACION Y FINANZAS DOCUMENTACION DIVISIONAL X 2 5 ADMINISTRACION Y FINANZAS ADMINISTRACION Y FINANZAS DIRECCION EJECUTIVA X 2 5 ADMINISTRACION Y FINANZAS ADMINISTRACION Y FINANZAS COMITES Y SUBCOMITES X 2 5 X ADMINISTRACION Y FINANZAS ADMINISTRACION Y FINANZAS JUNTAS Y REUNIONES X 2 5 ADMINISTRACION Y FINANZAS ADMINISTRACION Y FINANZAS DOCUMENTACION EMITIDA POR LA DAF X 2 X ADMINISTRACION Y FINANZAS ADMINISTRACION Y FINANZAS SEGUIMIENTO DE S X

18 ADMINISTRACION Y FINANZAS ADMINISTRACION Y FINANZAS ORGANISMOS Y DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION FEDERAL X 2 5 TESORERIA DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS X X 2 10 TESORERIA INGRESOS X X 2 10 TESORERIA EMPRESTITOS X X 2 10 TESORERIA FINANCIAMIENTO EXTERNO X X 2 10 TESORERIA ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO X X 2 10 TESORERIA ASIGNACION Y OPTIMIZACION DE RECURSOS X X 2 10 TESORERIA CREDITOS CONCEDIDOS X X 2 10 TESORERIA CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS X X 2 10 TESORERIA CONTROL DE CHEQUES X X 2 10 PRESUPUESTOS GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL X X 2 10 PRESUPUESTOS TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES X X 2 10 PRESUPUESTOS ELABORACION, PROGRAMACION Y EJECUCION DEL PRESUPUESTO X X

19 PRESUPUESTOS AMPLIACIONES PRESUPUESTALES X X 2 10 PRESUPUESTOS ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO X X 2 10 CONTABILIDAD LIBROS CONTABLES X X 2 99 CONTABILIDAD REGISTROS CONTABLES (GLOSA) X X 2 99 CONTABILIDAD APORTACIONES A CAPITAL X X 2 99 CONTABILIDAD REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS X X 2 99 CONTABILIDAD REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS X X 2 99 CONTABILIDAD POLIZAS DE DIARIO X X 2 99 CONTABILIDAD GARANTIAS, SEGUROS FIANZAS Y DEPOSITOS X X 2 99 CONTABILIDAD CONCILIACIONES BANCARIAS X X 2 99 CONTABILIDAD ESTADOS X X 2 99 CONTABILIDAD AUXILIARES DE CUENTAS X X 2 99 CONTABILIDAD PAGO DE IMPUESTOS X X 2 99 Y SERVICIOS AL Y SERVICIOS AL EXPEDIENTES DE DE CONFIANZA EXPEDIENTE DE SINDICALIZADO X X X 10 5 X X X X 10 5 X 19

20 Y SERVICIOS AL Y SERVICIOS AL Y SERVICIOS AL Y SERVICIOS AL Y SERVICIOS AL Y SERVICIOS AL Y SERVICIOS AL Y SERVICIOS AL CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO SOBRE TRAMITES Y RESOLUCION DE ASUNTOS PRESTACIONES AL PAGO DE NOMINAS Y SALARIOS OBLIGACIONES FISCALES DERIVADAS DE LA NOMINA PAGO DE CUOTAS OBRERO PATRONALES ATENCION DE CONFLICTOS PROGRAMAS DE SEGURIDAD, SALUD Y PREVENCION DE ACCIDENTES X X 10 5 X X 5 2 X X X 10 5 X X X 10 5 X X X 10 5 X X X 10 5 X X 10 5 X X 10 5 Y SERVICIOS AL SERVICIO DE VIGILANCIA Y PROTECCION DE INSTALACIONES Y BIENES X X 10 5 Y SERVICIOS AL Y SERVICIOS AL ADMINISTRACION Y CONTROL DE PUESTOS DE TRABAJO DE SINDICALIZADO GASTOS MEDICOS, SEGUROS DE VIDA Y SEGUROS DE AUTOMOVILES X X 5 2 X X X 5 2 Y SERVICIOS AL JUBILACIONES Y PENSIONES X X X 10 5 Y SERVICIOS AL PROGRAMAS DE RETIRO VOLUNTARIO X X X

21 Y SERVICIOS AL PRIMA VACACIONAL X X 10 5 Y SERVICIOS AL TABULADORES DE SUELDOS APROBADOS POR LA SHCP X X X 10 5 BITACORAS DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS OFICIALES FOTOCOPIADO PARQUE VEHICULAR PROCEDIMIENTOS RESERVACION Y ADQUISICION DE BOLETOS DE AVION SERVICIO DE FUMIGACIONES EN AREAS INTERIORES Y EXTERIORES SERVICIO DE LAVADO DE VEHICULOS OFICIALES SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MAQUINAS DE ESCRIBIR SERVICIO DE MENSAJERIA NACIONAL E INTERNACIONAL SERVICIO DE PRESTAMO DE VEHICULOS SERVICIO POSTAL MEXICANO 21

22 SERVICIO DE MOVIMIENTOS INTERNOS DE MOBILIARIO CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E INSUMOS PROGRAMA DE SERVICIO DE INTENDENCIA COMITÉ DE BIENES MUEBLES DEL IIE LICITACIONES PARA LA ENAJENACION DE BIENES DE IIE SUMINISTRO DE DE OFICINA Y COMPUTO INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES ALMACENAMIENTO CONTROL Y DISTRIBUCION DE BIENES MUEBLES CONTROL DE DONACIONES Y COMODATO CONTROL DE NOTAS DE ENTRADA DE BIENES ADQUIRIDOS X APOYOS PARA LA ATENCION A EVENTOS ANTES Y PRESUPUESTOS SUBCOMITE DE CONSTRUCCION PROGRAMA ANUAL DE OBRA 22

23 PRESUPUESTO BASE Y S ORDENES DE TRABAJO OBRA X CONTRATOS OBRA X SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES SUSPENSION, RECISION, TERMINACION DE OBRA ESTUDIOS, EVALUACIONES Y ASESORIA TECNICA EN MATERIA DE OBRA X INFORMES POR DISPOSICION EN MATERIA DE OBRA X CALIDAD EN MATERIA DE OBRAS, CONSERVACION Y EQUIPAMIENTO INVENTARIO FISICO DE BIENES INMUEBLES X REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS PERMISOS, LICENCIAS Y REGISTROS PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO ORDENES DE MANTENIMIENTO REPORTES DE MANTENIMIENTO 23

24 INFORMES TRIMESTRALES DE CONTRATACIONES CONTRATOS DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO REGISTRO DE MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS Y EQUIPOS CONTROL DE SERVICIO TELEFONICO CONTROL DE SERVICIO DE TELEFONIA CELULAR SUMINISTRO Y PAGO DE ENERGIA ELECTRICA PROGRAMA DE AHORRO DE ENERGIA PROGRAMA USO EFICIENTE DEL AGUA CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBSERVACIONES DE INSTANCIAS FISCALIZADORAS CONTROL DE E INSUMOS ORDENES DE TRABAJO DEL TALLER MECANICO PROGRAMA ANUAL DE COMITÉ DE 24

25 SUBCOMITE DE REVISION DE BASES DIRECTORIO DE PROVEEDORES VIA LICITACION VIA INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS VIA ADJUDICACION DIRECTA REQUISICIONES PEDIDOS Y CONTRATOS SEGUIMIENTO DE PEDIDOS IMPORTACIONES DEFINITIVAS IMPORTACIONES TEMPORALES EXPORTACIONES DEFINITIVAS EXPORTACIONES TEMPORALES INDICADORES DE OPERACIÓN CONTROL DE GARANTIAS 25

26 SANCIONES A PROVEEDORES INCONFORMIDADES DE PROVEEDORES REEVALUACION DE PROVEEDORES GERENCIA DE CONTROL ADMINISTRATIVO TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA CLASIFICACION DE CONFIDENCIAL x GERENCIA DE CONTROL ADMINISTRATIVO TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA CLASIFICACION DE RESERVADA x GERENCIA DE CONTROL ADMINISTRATIVO TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA COMITE DE x GERENCIA DE CONTROL ADMINISTRATIVO TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA x GERENCIA DE CONTROL ADMINISTRATIVO TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA x GERENCIA DE CONTROL ADMINISTRATIVO TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA PORTAL DE TRANSPARENCIA x GERENCIA DE CONTROL ADMINISTRATIVO TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA PROGRAMAS Y S DE ACCESO A LA x GERENCIA DE CONTROL ADMINISTRATIVO TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA SISTEMAS DE DATOS ES x x 2 12 GERENCIA DE CONTROL ADMINISTRATIVO TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA UNIDAD DE ENLACE x

27 REVISÓ: DR. JAIME PONTIGO MARTINEZ Coordinador de Archivos del IIE ELABORÓ: ING. FRANCISCO JAVIER GONZALEZ QUIÑONES Jefe del Proyecto SIGAIIE APROBÓ: COMITÉ DE INFORMACIÓN LIC. ENRIQUE OCARANZA CORTÉS LIC. RUBÉN REYES RETANA LIC. SERGIO ENRIQUE BOURGES Titular de la Unidad de Enlace Representante designado por el IIE Titular del Órgano Interno de Control CDDIIE Versión 1.0, 9 de Diciembre