Quiénes somos: SGS Y NORMA 4

Transcripción

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2 Quiénes somos: SGS Y NORMA 4 El Portal de Homologación de Proveedores nace de la colaboración entre las compañías SGS y Norma 4. Certificación-Gestión-Auditoría Tecnología

3 Quiénes somos: SGS Y NORMA 4 SGS, empresa de servicios líder mundial en Auditoría Inspección Verificación Presente en más de 140 países, donde: Es nº1 en su sector. Está en el top 3 de proveedores de las líneas de negocio. Empresa nº 1015 del mundo -Informe FORBES- Objetivo: duplicar su volumen de negocio en La visión de SGS es ser la empresa más productiva y competitiva de su sector

4 Quiénes somos: SGS Y NORMA 4 SGS EN EL MUNDO AMERICA empleados EUROPA, MEDIO ORIENTE Y ÁFRICA empleados ASIA - PACÍFICO empleados Una red de oficinas con más de empleados

5 Quiénes somos: SGS Y NORMA 4 SGS EN ESPAÑA En todas las comunidades. Más de 100 oficinas Más de profesionales 990 en Madrid

6 Quiénes somos: SGS Y NORMA 4 Norma 4 es una de las principales empresas españolas de Tecnologías de la información. Consultoría tecnológica Desarrollo de Software Outsourcing Servicios Profesionales

7 Nuestro Servicio Qué es Es una solución bajo plataforma tecnológica que permite validar a sus proveedores en función de los requisitos legales e internos de la empresa y tramitar con ellos toda la documentación. Externaliza el servicio para que gestores expertos realicen el seguimiento según directrices de su organización y le reporte información de valor. Qué consigue Gestionar el riesgo, proteger su marca y optimizar los costes. Seleccionar los proveedores adecuados. Asegurar que sus proveedores cumplan con todos los requisitos legales.

8 Reason Why del Portal de Homologación CALIDAD LEGISLACIÓN NORMATIVAS EMPRESA PROVEEDORES CALIDAD: El valor de su marca está ligada a la calidad de sus servicios, y por ende de sus proveedores. NORMATIVAS: Es necesario exigir y documentar el cumplimento de las normativas internas y externas. EMPRESA: Su empresa debe garantizar que todos sus proveedores cumplen con todos los requisitos de cara a la administración y a las auditorías. PROVEEDORES : Deben cumplir todos los requisitos legales. El portal de homologación permite delegar todas las gestiones en expertos asegurando el cumplimiento de normativa y plazos

9 Qué objetivos cumple Disponer de una Plataforma Tecnológica de Homologación y Gestión de los Proveedores. Asegurar de forma fehaciente el cumplimiento de los requisitos y la normativa / legislación vigente aplicable. Ofrecer un entorno ágil de uso para las empresas proveedoras y que aporte facilidad en el control. Externalizar el proceso de gestión de proveedores, así como identificar, calificar, verificar y gestionar su documentación gracias al apoyo de la herramienta. Asegurar el cumplimiento legal en materia de registros financieros, de prevención de riesgos laborales (Ej. RD 171/2004 en materia de Coordinación de Actividades Empresariales), LOPD, etc., y el seguimiento sostenido en el tiempo por parte de sus proveedores. Disponer de un servicio que mejorará la eficacia en la gestión de los proveedores, asegurará una contratación sostenible y permitirá reducir riesgos en la gestión de los proveedores. Reducir los costes actuales en dicha gestión y a medio plazo obtener un retorno de inversión directo por su rol de prescriptor.

10 Documentación base (1/2) Los proveedores que deseen homologarse para poder trabajar, introducirán a través del Portal del Proveedor la documentación escaneada del original necesaria para dicha homologación, esta es: Cuentas anuales auditadas. Certificados AEAT. Certificados Seguridad Social. TC1 y TC2. Seguro de Responsabilidad Civil, póliza y último justificante de pago, o certificado emitido por la compañía aseguradora que recoja las coberturas y vigencia de la póliza. Documento Acreditativo de la existencia del modelo de gestión preventiva, empresario, trabajador designado, servicio de prevención ajeno o propio, plan de prevención. Evaluación de riesgos (solo de los trabajos contratados) y planificación preventiva.

11 Documentación base (2/2) Certificado de los reconocimientos Médicos Oficiales (en el caso de autónomos). Documentación acreditativa de que la plantilla de la empresa está integrada por un nº de trabajadores minusválidos no inferior al 2% de la misma. Perfil del personal: - Nº de empleados. - Nº de empleados fijos: Directivos, Técnicos, Otros. Certificados de Calidad: ISO 9001 o certificación equivalente validada y reconocida por una certificadora acreditada. Permiso para, en caso de considerarlo oportuno, acceder a sus instalaciones para llevar a cabo auditorías. Servicio de Atención al cliente y/o recepción de reclamaciones. Copia firmada del Acuerdo de confidencialidad. Compromiso de cumplir con el Código de Conducta estipulado. Colaboraciones en proyectos sociales externos.

12 Gestión (1/3) Plazos En función de los plazos de vigencia de cada uno de estos documentos se deberán ir actualizando en este portal de trabajo. Es importante tener en cuenta los plazos de vigencia de los documentos que aparecen en el portal de trabajo, para poder asegurar que está correctamente homologado como Proveedor. Alarmas El Portal del Proveedor estará habilitado para enviar alarmas vía correo electrónico a las direcciones de facilitadas por cada proveedor, en función de la validez de los documentos aportados, su vigencia o caducidad, la vigencia de la homologación del proveedor, etc. Colectivos Dependiendo de las características del colectivo al que pertenezca el proveedor deberá cumplir con los requisitos definidos para ese colectivo. Riesgos Laborales Cada proveedor podrá identificar los diferentes centros para los que trabajar, y en consecuencia conocer y divulgar entre sus trabajadores los documentos de riesgos y emergencias específicos de cada centro. (PRL).

13 Gestión (2/3) Menú Una vez se haya identificado con su usuario registrado, accederá directamente a la opción de Menú Expediente Proveedor que le permitirá: Tener actualizados sus datos. Descargar los Manuales de Riesgos específicos. Responder el Cuestionario y adjuntar la documentación requerida. Consultar el estado de los documentos aportados. Consultar su Evaluación como Proveedor. Consultar los avisos o alertas que tenga asociados. El proveedor podrá adjuntar cualquier tipo de archivo. Existirán varios perfiles de acceso al sistema: Administrador. Proveedor : Sólo aporta información y consulta. Auditor. Evaluador: Cumple con los requisitos de: - Gestor /Consultor PRL. - Experto en Normativas y Diligencias legales.

14 0 Gestión (3/3) Vigencia La homologación es ANUAL, siempre y cuando se cumplan las dos condiciones siguientes: Que la documentación aportada sea correctamente actualizada. El incumplimiento de esta condición significara su paso a Proveedor NO APTO. El Pago de la tasa anual correspondiente por el mantenimiento de su homologación

15 Pantallas de la solución- ejemplos

16 Una solución adaptable Diseño en función las necesidades de su empresa. A la medida de su negocio Perfiles de acceso diferentes y niveles de documentación requerida Acceso en tiempo real a los datos de homologación y documentación proporcionada por los proveedores. Cuadro de mando personalizado. Filtros de búsqueda por actividad, sector, tamaño, criticidad, tipo de homologación, etc.

17 Modelo de negocio A cargo del cliente Pago fraccionado al gestor (SGS Norma 4) durante la duración del proyecto. Cuantía establecida en función del volumen de proveedores registrados. Revisable en función del volumen de proveedores registrados (en proporción inversa) A cargo de los proveedores Coste cero para el cliente. El proveedor paga una cuota al realizar el registro. Cuota anual y establecida en función del volumen de facturación, tamaño de la empresa y la criticidad de los productos / servicios prestados. Definición de un nivel mínimo de proveedores registrados. Posibilidad de coste cero

18 Beneficios de la solución Registro único de homologación. Todos los proveedores cumplen con todos los requisitos de homologación establecidos de forma continuada. Simplifica y Parametriza los procesos para el cumplimento de las normativas. Reduce riesgos derivados de incumplimientos legales, y potenciales situaciones en la Gestión de Proveedores. Externaliza en gestores descargando a la propia organización de tareas y riesgos en unos partners especializados. Reducción de trabajo y costes. Mejora de procesos. Información disponible online. A la medida de su negocio Información siempre actualizada y disponible online

19 Santa Leonor, 65. Edif. A Madrid Tel: Luis Ignacio Ardila Mobile: liaj@norma4.es Muchas gracias por su atención GRUPO SGS C/ Trespaderne, 29 - Edificio Barajas Madrid Tel: Rocío Carolina García Hervias Mobile: rociocarolina.garcia@sgs.com