Reporte de información en medios magnéticos Procedimiento para reportar información

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Paula Nieto Murillo
hace 6 años
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1 Reporte de información en medios magnéticos Procedimiento para reportar información

2 Contenido Preparación del Archivo en Excel Comprobación de Errores Instructivo para la validación de la Información Ingreso al Validador Registro de Nuevos Usuarios Ingreso Usuarios Registrados Carga de Archivos Reportes Resumen del Cargue Carga Fallida Consulta de Cargues Realizados

3 Preparación del archivo en excel Las Instrucciones son generales y aplican para cualquier archivo trabajado en Microsoft en Excel, independientemente de o de los artículos a reportar Sin títulos La información el la Celda A1, deberá corresponder al primer NIT a reportar por cada artículo.

4 Preparación del archivo en excel Un dato por columna La Información deberá quedar Justificada a la Derecha No debe contener Puntos (. ) ni Guiones ( - ) ni comas (, ) Los Valores de los Montos NO deben tener decimales El Documento de Identificación van SIN digito de verificación NO debe haber ni Columnas ni Filas en Blanco.

5 Salvar archivo en excel Se salvara el archivo como texto separado por punto y coma (CSV)

6 Salvar archivo en excel Especificando la Ubicación del Archivo, se desplegará en Guardar como tipo CSV (delimitado por comas)

7 Salvar archivo en excel Por ser un libro de Excel y tener varias hojas es necesario especificar que sólo se requiere la hoja activa. pulsando ACEPTAR

8 Salvar archivo en excel Para conservar el Formato y eliminar las características no compatibles se deberá hacer Clic en SI

9 Revisión del archivo En la ubicación asignada, pulsar con clic derecho sobre el archivo, seleccionar la opción abrir con y seleccionar el Bloc de Notas, ó, Nod Pad

10 Revisión del archivo El archivo se verá así: Recuerde: NO deberá tener Comillas, Decimales, división de miles ni espacios en blanco.

11 Corrección de errores Separador de miles

12 Corrección de errores Separador de miles Si se requiere eliminar puntos (.) o comas (,) deben seguirse las siguientes instrucciones: 1. Desplegar el Menú edición 2. Pulsar en reemplazar

13 Corrección de errores Separador de miles Si se requiere eliminar puntos (.) o comas (,) deben seguirse las siguientes instrucciones: 1. En la casilla buscar siguiente digite el valor a eliminar (.) o (,). 2. En la casilla reemplazar por dejar en blanco 3. Pulsar reemplazar todos 4. Guardar el archivo nuevamente

14 Archivo corregido

15 Ingreso al Validador de Medios Magnéticos RESOLUCION DDI DE 2009

Ingreso al aplicativo página web 1. Página Web: www.haciendabogota.gov.

16 Ingreso al aplicativo página web 1. Página Web: INGRESO AL VALIDADOR Pulsando en el Banner de Medios Magnéticos 2009 Pulsando el Link: Validador de Medios Magnéticos Pulsando el botón de Impuestos en Línea

17 Validador de medios magnéticos Registro de Usuarios Nuevos: Si va a ingresar al Validador por Primera vez debe pulsar el botón de usuario no registrado y diligenciar toda la información solicitada

18 Validador de medios magnéticos Registro de Usuarios Nuevos: El campo de Correo Electrónico se recomienda sea Institucional. Al pulsar Aceptar, recibirá la activación de la Cuenta

19 Validador de medios magnéticos Reporte de Inscripción:

20 Validador de medios magnéticos Ingreso al Validador Usuarios Registrados

21 Validador de medios magnéticos Cargue de Archivos A. Seleccionar Tipo de Archivo: De acuerdo a lo establecido en la Resolución de 2009, se seleccionara uno por uno los Artículos a reportar.

22 Validador de medios magnéticos B. Seleccione el Archivo: Cargue de Archivos Se selecciona de acuerdo a la ubicación que se le asigno al crearlo en el equipo o en el Medio Magnético.

23 Validador de medios magnéticos Cargue de Archivos C. Cargar Archivo: Una vez ubicado el archivo pulse Cargar Archivo

24 Validador de medios magnéticos Carga fallida Reporte de Errores: Se podrá descargar el reporte detallado de los errores que presenta el archivo

25 Validador de medios magnéticos Detalle de Errores: Carga fallida

26 Validador de medios magnéticos Carga exitosa Si el archivo no presenta errores, aparecerá la pantalla de carga satisfactoria

27 Validador de medios magnéticos Carga exitosa Pulse el botón Imprimir para obtener el reporte de la transacción, el cual contiene: 1. Nit 2. Nombre de la Empresa 3. Fecha del Cargue 4. Nombre del Archivo cargado 5. Tipo de Archivo 6. Tamaño del Archivo 7. Total de Registros 8. Número de Radicación del Cargue En caso de reportar más información pulse el botón regresar y repita los pasos anteriores. Recuerde que cada vez que cargue un archivo este reemplazara el existente.

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