PROCESO CAS N PENSION 65 TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 PROCESO CAS N PENSION 65 TÉRMINOS DE REFERENCIA PUESTO: (01) ANALISTA DE TESORERIA (01) ANALISTA EN CONTROL PREVIO (01) TECNICO EN ADQUISICIONES II (01) ESPECIALISTA EN DESARROLLO PROFESIONAL Y BIENESTAR DE PERSONAL (02) PROGRAMADORES SENIOR DE SISTEMAS DE INFORMACION I. GENERALIDADES: A. Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de (01) un Analista en Tesorería, (01) un Analista en Control Previo, (01) un Técnico en Adquisiciones II y (01) un Especialista en Desarrollo Profesional y Bienestar de Personal y (02) Programadores Senior de Sistemas de Información. B. Área Solicitante Unidad de Administración y Unidad de Operaciones del Programa Nacional de Asistencia Solidaria Pensión 65. C. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Unidad de Administración, a través de la Coordinación de Recursos Humanos. D. Base legal Ley N 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 57 Y otorga derechos laborales. Decreto Legislativo N 57, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N PCM, modificado por D.S PCM. Demás disposiciones que regulan el Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO: a) ANALISTA DE TESORERIA: Experiencia Técnico o egresado de Ciencias Contables, Administración, Economía o carreras afines. Experiencia general: No menor de 5 años en entidades del sector público o privado Experiencia Específica: No menor de 3 años ocupando puestos similares en el área de tesorería. Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. Pro -actividad, dinamismo. Buen trato y de fácil interacción a todo nivel Percepción social (empatía). Manejo de recursos materiales. Monitoreo y control. 1

2 cargo Cursos SIAF a nivel avanzado. Cursos de Detracciones, Percepciones, PDT,COA. Curso o taller de sistemas de tesorería en entidades públicas. Manejo de la normatividad de Gestión Pública en materia contable y Tesorería. Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF. Conocimiento de Ofimática (Windows, Word, Excel, Power Point, Acces). Conocimiento de PDT. Conocimiento COA. b) ANALISTA DE CONTROL PREVIO: Experiencia cargo Grado de Bachiller o Título Profesional Universitario de Contabilidad, Administración o Carreras afines. - Experiencia general: No menor de 5 años en entidades del sector público o privado - Experiencia Específica: No menor de 02 años ocupando puestos similares en el área de tesorería, contabilidad o control previo en el sector publico - Alto sentido de responsabilidad. - Actitud proactiva, para solucionar situaciones difíciles de ser necesario - trabajo en equipo. - Honestidad y espíritu de servicio. - Orientado al cumplimiento de metas y objetivos. - Cursos en SIAF. - Cursos de Detracciones y Percepciones - Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF - Conocimiento del Sistema Nacional de Tesorería y Contabilidad - Conocimiento de normas de contratación del estado - Conocimiento de la ley de emisión de comprobantes de pago - Conocimiento de contratación de personal CAS - Conocimiento de Office 2

3 c) TECNICO EN ADQUISICIONES II : Experiencia cargo Técnico en Computación - Experiencia general no menor de 03 años en entidades del sector público o privado. - Experiencia Específica no menor de 02 años en el área en Logística. - Confiabilidad. - Alto sentido de responsabilidad. - Actitud proactiva, para solucionar situaciones difíciles de ser necesario - trabajo en equipo. - Honestidad y espíritu de servicio. - Orientado al cumplimiento de metas y objetivos. - Cursos o Taller de Nueva Ley de Contrataciones del Estado, Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado Seace, cursos de Auditoria y Control Interno. Ofimática. d) ESPECIALISTA EN DESARROLLO PROFESIONAL Y BIENESTAR DE PERSONAL: Experiencia cargo Bachiller o Titulado en Administración, Trabajo Social, Psicología o carreras afines. - Experiencia General: No menor de 5 años desde la obtención del Grado Bachiller. - Experiencia Específica: No menor de 3 años en entidades públicas o privadas en áreas de Recursos Humanos vinculado a: o Identificación de necesidades de capacitación, formulación y desarrollo del Plan de Desarrollo de las Personas o Desarrollo de actividades relacionadas a Bienestar de Personal. - Capacidad de análisis. - Asertividad - Discrecionalidad - Conducta ética - Comunicación efectiva - Trabajo en equipo - Vocación de servicio - Curso o talleres relacionados con el servicio a prestar. - Conocimiento de Ofimática 3

4 e) PROGRAMADORES SENIOR DE SISTEMAS DE INFORMACION: Experiencia general y especifica cargo: mínimos, indispensables y deseables Experiencia mínima de 07 años participando en proyectos de desarrollo de software en entidades pública y/o privada. Experiencia mínima de 5 años en manejo de análisis y desarrollo de sistema de información, de los cuales 3 años con la función de desarrollador en entidades públicas y/o privadas. Facilidad para el trabajo en equipo y bajo presión Liderazgo, Proactividad y creatividad Capacidad de análisis y síntesis Planificación, Organización y Estrategia Orientación a resultados Compromiso con el trabajo delegado Titulo Profesional, Bachiller Universitario ó Profesional Técnico en Ingeniería de Sistemas, Computación e Informática, Analisis de Sistemas o afines. Estudios de programación lenguaje JAVA, Android, Shell para Linux, ASP, PL/SQL. Diplomados en informática, análisis y desarrollo de sistemas o similares. Experiencia desarrollando aplicaciones Web y tiendas virtuales con estándares reconocidos. Conocimientos de motor base de datos Oracle, SqlServer, Mysql, postgres, Access. III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO a. ANALISTA DE TESORERIA: 1. Efectuar el registro administrativo de la fase GIRADO en el SIAF-SP de las obligaciones de pagos contraídos por el Programa mediante transferencias electrónicas, cheques, cartas órdenes y otros. 2. Efectuar el control concurrente de los expedientes de pago recibidos en acciones de su competencia, en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control y el Sistema Nacional de Tesorería; 3. Efectuar la validación del importe retenido y/o detraído, conforme a los comprobantes de pago que forman parte de los expedientes de pago, acorde a la normatividad vigente de SUNAT. 4. Armar los expedientes de pagos para el caso de detracciones, retenciones de impuestos, cobranzas coactivas, viáticos, planillas CAS, entre otros. 5. Elaborar y controlar el correlativo de los comprobantes de pago. 6. Emitir y controlar los cheques emitidos y cheques sin utilizar. 7. Elaborar y controlar las cartas órdenes y las cartas ordenes electrónicas. 8. Elaborar el archivo digital de las cartas órdenes procesadas. 9. Elaborar la plantilla digital para el proceso de las cartas órdenes electrónicas.. Efectuar el registro diario del libro banco en el SIAF-SP. 11. Elaboración y presentación del COA. 12. Otras funciones que asigne el Coordinador de Tesorería. 4

5 b. ANALISTA EN CONTROL PREVIO: 1. Revisar y registrar en el módulo de rendiciones del SIAF las rendiciones de cuenta por comisión de servicios de las Unidades Territoriales. 2. Revisión, verificación y clasificación de documentos sutentatorios de expediente pago a proveedores. 3. Revisión, verificación y clasificación de documentos sutentatorios de expediente de reembolsos de caja chica. 4. Control de las rendiciones de cuenta en el SITRADOC para dar tramite a la Coordinacion de Tesoreria para el archivo respectivo. 5. Reclasificar y ordenar las rendiciones de cuenta por comision de servicio 6. Elaboracion de la Informacion de la Portal de Transparencia en forma mensual y su presentacion en cada trimestre. 7. Elaborar los cargos y controlar los expedientes revisados y devengados para el trámite a la Coordinación de Tesorería 8. Registro de la contabilizacion de los Recibos de Ingreso previa revision de la doumentacion que lo sustentente. 9. Otras funciones que le asigne el Coordinador de Contabilidad. c. TECNICO EN ADQUISICIONES II: 1. Elaborar, verificar, listar y remitir las Órdenes de Compra y Servicio y otros documentos a los contratistas; así como su control respectivo y otras que disponga el Jefe inmediato. 2. Seguimiento, verificación de la documentación y trámite de pago de las órdenes de compra y servicio en los sistemas de gestión administrativa o herramientas, como el SIGA, SIAF, SEACE u otras. 3. Controlar y efectuar el trámite de pago de las órdenes de compra o servicio. 4. Llevar en forma ordenada y cronológica los archivos de órdenes de compra y servicio que le encargue el Coordinador de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales. 5. Elaborar pedidos de bienes o servicios, órdenes de compra o servicio a través del Sistema Integrado de Gestión Administración SIGA, cuando se implemente. 6. Controlar el cumplimiento de los contratos suscritos relacionados al mantenimiento de los inmuebles, instalaciones, mobiliario, equipos, vehículos del programa y otros según corresponda. d. ESPECIALISTA EN DESARROLLO PROFESIONAL Y BIENESTAR DE PERSONAL: 1. Realizar el diagnostico de necesidad de capacitación. 2. Elaborar y proponer el Plan de Desarrollo de Personas. 3. Ejecutar el Plan de Desarrollo de Personas 4. Elaborar, proponer y desarrollar el Plan de Desarrollo de Bienestar de Personal. 5. Organizar, promover y desarrollar actividades de carácter cultural, deportivo, recreativas y de integración para el fortalecimiento del clima laboral. 6. Coordinar y realizar campañas de salud para los trabajadores de Pensión Brindar orientación permanente a los trabajadores de la Institución respecto a sus beneficios y tramitación de los mismos. 8. Asistir al personal de Pensión 65 y a su familia, con la apertura y manejo de fichas personales y sociales. 9. Informar, orientar, asesorar y apoyar a los trabajadores respecto a trámites ante EsSalud y otros de interés para su bienestar.. Elaborar informes y/o documentos técnicos cuando sean requeridos. 11. Otras Funciones vinculadas con las actividades del puesto y/o que le asigne el Coordinador de Recursos Humanos. 5

6 e. PROGRAMADORES SENIOR DE SISTEMAS DE INFORMACION : 1. Diseñar e implementar nuevos objetos (programas) necesarios para mejorar, completar o ampliar los sistemas existentes, de acuerdo a las necesidades funcionales de los usuarios 2. Documentar el código fuente de acuerdo a los estándares de desarrollo de software de "Pensión 65"; indicando las fuentes modificadas en coordinación con el Coordinador de Sistemas de Información 3. Realizar las pruebas unitarias y/o de toda la Solicitudes de Servicio de acuerdo a los casos de pruebas descritos en los documentos funcionales y técnicos, retroalimentando dichos casos de prueba de ser necesario. 4. Garantizar el correcto y completo funcionamiento de los programas elaborados 5. Diseñar los sistemas informáticos para mantener actualizada la información que sirve como apoyo a los procesos de: programación y transferencia monetaria a usuarios, y gestión de prestaciones complementarias a los usuarios del programa. 6. Completar los documentos y guías necesarias para el pase a producción 7. Implementar las recomendaciones o propuestas obtenidas de las investigaciones y/o innovaciones aprobadas por el Jefe de Unidad. 8. Verificar, validar, proponer o elaborar los planes de respaldo de la información, en coordinación con el Coordinador de Sistemas, y/o soporte informático. 9. Validar los mecanismos de seguridad de información referidos al control de accesos, privilegios, interfaces con sistemas remotos, aplicativos, protocolos, en coordinación con el Coordinador de Sistemas de Información.. Las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe de Unidad. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual Programa: Pensión 65 Sede Central ubicada en Calle Miguel Seminario N 190 San Isidro. Inicio : a la firma del contrato. Termino : al 31 de diciembre de 2014 a. ANALISTA DE TESORERIA: S/.4, (Cuatro Mil Quinientos y 00/0 Nuevos Soles), incluyen los montos y afiliaciones de la ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. b. ANALISTA EN CONTROL PREVIO: S/.4, (Cuatro Mil y 00/0 Nuevos Soles), incluyen los montos y afiliaciones de la ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. c. TECNICO EN ADQUISICIONES II: S/.4, (Cuatro Mil Quinientos y 00/0 Nuevos Soles), incluyen los montos y afiliaciones de la ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. d. ESPECIALISTA EN DESARROLLO PROFESIONAL Y BIENESTAR DE PERSONAL: S/.6, (Seis Mil y 00/0 Nuevos Soles), incluyen 6

7 los montos y afiliaciones de la ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. e. PROGRAMADORES SENIOR DE SISTEMAS DE INFORMACION: S/.6, (Seis Mil y 00/0 Nuevos Soles), incluyen los montos y afiliaciones de la ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO Ver bases del proceso de selección en CONVOCATORIAS, ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE CONVOCATORIA 1 Publicación del Proceso en el Servicio Nacional del Empleo Publicación de la convocatoria en la web institucional: días hábiles UA - RRHH 01/12/ /12/2014 UA - RRHH Entrega de Curriculum Vitae físico 09/12/2014 Mesa de Partes y/o Tramite Documentario Sede Central hasta las 5.pm Publicación de resultados de Curriculum Vitae Documentado y 11/12/2014 UA - RRHH publicación cronograma de entrevistas personales de acuerdo al rol de horarios que elabora con los postulantes con evaluación CALIFICA Entrevista Personal según el cronograma publicado. 12/12/2014 Comité de evaluación CAS 6 Publicación de Resultados Finales 12/12/2014 UA RRHH SUSCRIPCION Y REGISTRO DE CONTRATO 8 Suscripción y Registro del Contrato 15/12/2014 AL 19/12/2014 UA RRHH 7

8 VI. DE LA ETAPA DE EVALUACION: Los factores de evaluación del proceso de selección se encuentran detallados en las bases del proceso, los cuales están distribuidos de la siguiente manera VII. EVALUACIONES PESO PUNTAJE MINIMO PUNTAJE MAXIMO Evaluación curricular 50% Entrevista personal 50% PUNTAJE TOTAL, 0% 60 0 CRITERIOS PARA ASIGNAR PUNTAJE EN LA EVALUACION CURRICULAR. 1. Los postulantes, con evaluación CALIFICA, que cumplan con el tiempo de experiencia especifica mínima requerida para cada puesto tendrá un puntaje de 30 puntos. 2. Se asignara puntaje adicional, a la señalada en el numeral anterior, en base al ANALISTA DE TESORERIA ANALISTA DE CONTROL PREVIO TECNICO EN ADQUISICIONES II AÑOS PUNTAJE AÑOS PUNTAJE AÑOS PUNTAJE Mayor a 3 y Menor a 4 Mayor igual a 4 y Menor a 5 Mayor igual 5 y Menor a 6 Mayor a 2 y Menor a 3 Mayor igual a 3 y Menor a 4 Mayor igual 4 y Menor a 5 Mayor a 2 y Menor a 3 Mayor igual a 3 y Menor a 4 Mayor igual 4 y Menor a 5 Mayor igual a 6 20 Mayor igual a 5 20 Mayor igual a 5 20 ESPECIALISTA EN DESARROLLO PROFESIONAL Y BIENESTAR DE PERSONAL PROGRAMADORES SENIOR DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN AÑOS PUNTAJE AÑOS PUNTAJE Mayor a 3 y Menor a 4 Mayor igual a 4 y Menor a 5 Mayor igual 5 y Menor a 6 Mayor a 5 y Menor a 6 Mayor igual a 6 y Menor a 7 Mayor igual 7 y Menor a 8 Mayor igual a 6 20 Mayor igual a 8 20 NOTA: si para un puesto se tiene 2 o más experiencia específica, el puntaje adicional se realizara en base a la experiencia con menor número de años requeridos. VIII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR : 1. La forma y contenido para presentar el Curriculum Vitae documentado y toda la información obligatoria, se encuentra detallada en las BASES del proceso de selección. 2. La información señalada en el punto anterior se presentara en la oportunidad señalada en la convocatoria. 8