PLAN DE CONTINGENCIA (FASE RESPUESTA)

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1 PLAN DE CONTINGENCIA (FASE RESPUESTA) 1

2 ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE Comité De Gestión De Riesgos y Desastres I.E. Lima International School Of Tomorrow 2017 I. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ASPECTOS QUÉ DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL EVENTO ADVERSO? RECURSOS PLAZOS RESPONSABLE Aulas Baños Seguridad Vías de acceso Mobiliarios y equipos -Activar las brigadas del aula. Humanos inmediato Docentes -Evacuar a la zona segura. Humanos inmediato Brigadas de aula. -Verificar alumnos atrapados en el baño. -Verificar las instalaciones de los baños de la I.E. -Abrir puertas de emergencia, apagar la luz, agua, gas. -Apagar las llaves de luz y agua. -Desconectar los artefactos eléctricos. -Evacuar por las rutas señaladas. -Los alumnos de primeros auxilios portan su botiquín. -Apagar las llaves de luz y agua. Llaves. inmediato Personal de servicio. Llaves, martillo. Brigada de seguridad y evacuación Maletín, medicamentos. Docentes Brigadas de aula Despejar las rutas de evacuación. Humanos Brigada de señalización y protección Proteger y rescatar equipos valiosos. Materiales y inmediato Brigada de señalización 2

3 POLÍTICA EDUCATIVA Y COORDINACIÓN COMUNIDAD EDUCATIVA ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE Material didáctico - Rescatar el material didáctico. Humanos y materiales Brigada de seguridad y Evacuación COE Y docentes. Currículo Activar la currículo de emergencia. Plan de contingencia. inmediato Apoyo socio Actividades socioemocionales. Directorio COE Docentes emocional Dinámicas y lúdicas. Asistencia de maestros Brindar afecto y preocupación. Verificar que los docentes cumplan con sus funciones. Humanos Docente coordinador. Asistencia de estudiantes Verificar la asistencia de los estudiantes. Proteger y auxiliar a niños atrapados. Equipo de rescate. -Docentes -Brigadas señalización y protección. Asistencia de docentes. Simulacros Estudiantes y docentes, administrativ os y auxiliares Aplicar el Directorio, Parte de asistencia. Conocer las enfermedades que padecen los docentes. Distribuir funciones Poner en práctica lo realizado en los simulacros. Toda la comunidad educativa participa responsablemente en los simulacros de sismos y/o eventos reales de sismo. Parte de asistencia -Representante Administrativo de la I.E. Humanos Agentes educativos de la I.E. PP.FF. INMEDIATO Agentes educativos. PP.FF. Calmar a los PP. FF. HUMANOS COPAF / B. Com. aliados Solicitar ayuda de los organismos aliados a través del directorio. Humanos Organismos. Equipo de comunicación Enviar memorándums para recordar funciones. Normas, directivas resoluciones. -Normas legales SINAGERD. -Enviar a sus correos de cada docente y miembro de COE sus funciones y obligaciones. Ley de SINAGERD. Plan GRD -otros DIRECTOR 3

4 POLÍTICA EDUCATIVA Y COORDINACIÓN COMUNIDAD EDUCATIVA ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE ACCIONES DE REHABILITACIÓN ASPECTOS QUÉ DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL EVENTO ADVERSO? RECURSOS PLAZOS RESPONSABLE Aulas Verificar el estado de las aulas. Humanos y materiales Baños Verificar y/o activar los SS.HH. Materiales, financieros y Seguridad Reactivar las brigadas Materiales y Vías de Des colmatar o liberar las vías Humanos y acceso de acceso materiales Mobiliarios y Equipar, activar kits Materiales y equipos Solicitar apoyo para reiniciar las clases. inmediato COE COE COE COE Director docente coordinador. docentes Material didáctico Currículo Apoyo socio emocional Asistencia de maestros Asistencia de estudiantes Simulacros Estudiantes y docentes, administrati vos y auxiliares PP.FF. Aliados Normas, directivas, resoluciones. El Director COPAF gestiona apoyo a entidades públicas y privadas para restablecer las labores educativas. Activar el currículo de emergencia Solicitar el apoyo de personal especializado Uso de los kits socioemocional. Maestros comprometidos con el restablecimiento de las labores educativas. Promover la puntual asistencia de los docentes. Promover nuevamente simulacros con participación responsable. Promover el restablecimiento responsable de las clases. Roles de los integrantes del COE. Solicitar apoyo Las normas del sinagerd, el director emitirá `resoluciones de felicitación para docentes de respuesta. Materiales y Materiales y Materiales y DIRECTOR COPAF. DIRECTOR Y DOCENTES DIRECTOR DOCENTE Humanos DOCENTES HUMANOS Docentes y alumnos HUMANOS HUMANOS Y MATERIALES. INMEDIAT O HUMANOS COPAF HUMANOS 1 a 2 semana Agentes de la I.E. AGENTES DE LA I.E. Maestro y comunidad educativa. 4

5 MANUAL DE FUNCIONES Comité De Gestión De Riesgos Y Desastres I.E. Lima International School Of Tomorrow

6 DEL DIRECTOR Tomar decisiones pertinentes para solventar las situaciones que se presentan. Evaluar el proceso de manejo de la situación. Recibir información detallada de los diversos problemas que se presentan en la I.E. Establecer comunicación con el comité de defensa civil local, entre otras instituciones u organismos de socorro. Propiciará la participación de la comunidad educativa organizada para que realicen la identificación de peligros y análisis de vulnerabilidades en su institución educativa; esta labor tiene la finalidad de recoger complementar la labor del inspector técnico. DEL DOCENTE COORDINADOR Coordinar la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitaciones. Dar seguimiento a cada situación por solucionar, así como en cumplimiento de las normas existentes. Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada brigada Análisis de los reportes. Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación. Coordinar y apoyar a los equipos de mitigación y prevención y al equipo de respuesta; así como también con los miembros de las brigadas. Velar por la adquisición y conservación de los equipos de rescate. DE LOS MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN. Tener directorios e información autorizada dos para ayudar a tomar las decisiones correctamente, para determinar el tipo de emergencia. Información a la comunidad Educativa y a la prensa en general sobre la situación de la Institución Educativa. DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN. Le corresponde la evaluación de daños y determinar las necesidades para la atención inmediata de la emergencia. Organizar las brigadas operativas de gestión de los riesgos. Solicitar el informe de la situación de emergencia de cada brigada Análisis de los reportes. Ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitaciones. Si evidencia peligro interactúa con el responsable de comunicación. DE LOS MIEMBROS DE LA BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN Y PROTECCIÓN. 6

7 ANTES DURANTE DESPUES Capacitarse en señalización. Desarrollar, revisar el Plan de contingencia. Identificar las zonas de seguridad, evacuación interna y externa de la I.E. con ayuda de la comisión de gestión de riesgo. Apoyar la señalización de las zonas de seguridad interna y externa de la I.E. con ayuda técnica de los especialistas de defensa civil, las municipalidades y otras entidades públicas y privadas. Despejar las rutas de evacuación. Ubicar a sus compañeros en la zona de seguridad interna y externa de la Institución Educativa. Contabilizar el número de compañeros que evacuaron. Comprobar que no haya ocupantes y cerrar in seguro las puestas de las aulas o recintos. Prevenir saqueos, colocándose en las puestas de las aulas y oficinas sin llave o sin candado. Quitar los obstáculos de las rutas de evacuación. Señalar las vías de acceso e ingreso a los bomberos y otros. Acordonar las áreas de trabajo. Desarrollar actividades lúdicas con sus compañeros; por ejemplo. Cantar o bailar. Contabilizar el número de compañeros agrupados e informar al tutor y/o a la comisión de riesgos. Orientar el ingreso seguro a las instituciones del colegio cuando ha pasado la emergencia. Estar alerta ante posteriores eventos o réplicas. BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: FUNCIONES Antes de un Evento. Durante el Evento. Después de un Evento. Recibir capacitación y actualización Reportar la cantidad de Solicitar al coordinador del periódica sobre primeros auxilios. heridos COE el apoyo externo. Organizar el botiquín escolar. Realizar la valoración inicial Informar, a los padres de Revisar continuamente el botiquín y de los heridos. familia el estado de salud de las fechas de expiración de sus Informar quienes necesitan los heridos. elementos, solicitando al coordinador ayuda y de qué tipo. los necesarios. Conducir a los heridos de la Realizar campañas informativas para mejor manera al refugio prevenir accidentes. temporal previsto para dar Apoyar en las actividades que implican los primeros auxilios. aglomeraciones de estudiantes. Trasladar a los heridos a un Centro de Salud más Cercano. 7

8 DE LA BRIGADA SEGURIDAD Y EVACUACION ANTES DURANTE DESPUES Diseñar estrategias de evacuación. Verificar que todas las personas Realizar un censo de las Identificar niños discapacitados. hayan evacuado. personas al llegar a los puntos Identificar las posibles rutas de Reportar personas que no de reunión. evacuación. hayan evacuado, que se Coordinar el regreso del Colocar en un lugar visible los encuentran atrapados. alumnado y personal docente planos guía y las señalizaciones de Informar a las personas a las aulas en caso de que el evacuación y las zonas de especializadas para que ayuden simulacro o el evento haya seguridad. en la evacuación de las pasado o no exista peligro Realizar simulacros de evacuación. personas atrapadas. previa orden del coordinador Comunicar a las personas las rutas Velar que estén en buen estado general. de evacuación. la señalización de las rutas de Informar al coordinador los evacuación. hechos ocurridos. Continuar con los simulacros y estar alerta. BRIGADA CONTRAINCENDIO: FUNCIONES ANTES DURANTE DESPUES Detectar los riesgos de las Detectar el origen y tipo Informar al coordinador situaciones de emergencia por de fuego, tipo de riesgo a general los sucesos incendio de acuerdo con los que se enfrenta, equipos y cuantificando las pérdidas procedimientos establecidos. materiales que deben usar materiales del evento. Operar los equipos para la extinción. Ubicar todos los equipos contraincendios, ubicándolas Vigilar las áreas de mayor contraincendios en su lugar adecuadamente. riesgo como son los pertinente. Reconocer si los equipos y laboratorios, áreas donde herramientas contra incendio usen solventes, tóxicos, están en condiciones de instalaciones de cómputo, operación. de gas, ductos de energía Velar por el cumplimiento de las eléctrica y telefonía y todo medidas de protección contra tipo de material incendios en el centro y en inflamable. específico en su área de acción. Apoyar las labores de 8

9 Garantizar la extinción de los principios de incendio que se produzcan. Participar en los ejercicios de entrenamiento. Promover las actividades de simulacros en la I. E. LISOFT Velar porque se les dé un uso correcto a los medios contra incendio instalado, así como velar por su mantenimiento y conservación. extinción de incendios Dar el uso apropiado a los equipos contra incendio. Realización de los simulacros de sismo: 9

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