La Empresa. PSST Competencia, Formación y Toma de Conciencia Norma OHSAS 18001:2007

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1 5.3.4 PSST Competencia, Formación y Toma de Conciencia La Empresa PSST Competencia, Formación y Toma de Conciencia Norma OHSAS 18001:2007 REGISTRO DE REVISIONES DE ESTE PROCEDIMIENTO Fecha Revisión Descripción de la Modificación respecto a la Edición Anterior Primera Edición Copia Controlada Copia No Controlada Número Destinatario ELABORADO POR REVISADO Y APROBADO POR Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo Gerente Firma: Fecha: Firma: Fecha: Abril 2011 Página 1 de 10

2 0. Índice 1. Objeto 2. Alcance 3. Desarrollo 3.1. Formación Descripción del Puesto de Trabajo Selección del Personal e Ingreso Fichas de Datos Personales Plan de Formación Evaluación de la Formación 3.2. Sensibilización 3.3. Toma de conciencia 4. Responsabilidades 5. Correspondencia 6. Anexos Abril 2011 Página 2 de 10

3 1. Objeto Este procedimiento trata de establecer la metodología que permita comprobar, en cada momento, la formación, la evaluación de la eficacia de las acciones formativas y la capacitación del personal de La Empresa, con el objeto de detectar acciones formativas que permitan implantar y mantener el Sistema de Gestión de la SST. Además de llevar a cabo la sensibilización y toma de conciencia de toda la organización respecto a las implicaciones del Sistema de Gestión. 2. Alcance El alcance de este procedimiento es aplicable a todo el personal de La Empresa. 3. Desarrollo La organización se asegura que todo el personal o aquel subcontratado por la organización, que potencialmente puede causar uno o varios impactos en la seguridad y salud en el trabajo, sea competente tomando como base la educación, formación o experiencia adecuados Formación Descripción del Puesto de Trabajo La descripción del puesto de trabajo es llevada a cabo por Gerencia, junto con el Responsable de la SST y el responsable del departamento correspondiente al puesto de trabajo, si así lo vieran necesario. Los puestos de trabajo a describir son los existentes en la empresa, según el organigrama funcional. Gerencia, junto con el Responsable de la SST establece las RE Fichas de Descripción de Puesto de Trabajo donde se describe el puesto de trabajo, el área donde se realiza el trabajo, si depende de un superior, las actividades llevadas a cabo en cada puesto de trabajo, la experiencia necesaria, la formación previa exigida o deseable, las características de carácter personal que se requieren para dicho puesto, así como los recursos y el ambiente de trabajo necesarios para el buen desarrollo de la actividad. En la RE Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo se indica el sistema para obtener esta calificación. El Responsable de la SST es responsable de controlar y hacer un seguimiento del ambiente de trabajo, asegurándose que se cumplen, no solo las normas básicas de seguridad sino que se promueve un ambiente de trabajo Abril 2011 Página 3 de 10

4 óptimo, teniendo en cuenta las características propias de la empresa, logrando así un mayor y mejor rendimiento de los trabajadores Selección del Personal e Ingreso La necesidad de contratar personal la establece Gerencia, quien teniendo en cuenta el volumen de trabajo, los propios requerimientos del mercado y de los clientes y de la calificación de los empleados actuales, selecciona a la persona más idónea para desempeñar ese trabajo Ficha de Datos Personales Todo el personal de La Empresa tiene cumplimentada una RE Ficha de Datos Personales, donde hacen constar sus estudios, conocimientos, cursos de formación recibidos y experiencia profesional anterior a la admisión. La organización conserva todos aquellos documentos que evidencian la formación de su personal, con especial cuidado con los requisitos legales o reglamentarios necesarios para el desarrollo de una determinada actividad. El Responsable de la SST es responsable del archivo y mantenimiento de los registros que justifiquen las acciones formativas Plan de Formación La organización identifica las necesidades de formación del personal relacionadas con sus peligros y riesgos para la SST y su Sistema de Gestión, estableciendo acciones formativas al personal para satisfacer estas necesidades. La demanda de formación puede ser el resultado de nuevas/os: Tecnologías Actividades Materiales Peligros de la SST identificados Riesgos para la SST Personal contratado Abril 2011 Página 4 de 10

5 Normativa legal Exigencias del Sistema de Gestión de la SST Formación. Los cursos que son realizados por los empleados de La Empresa se van registrando en el RE Plan de Gerencia será el responsable de evaluar la competencia del personal actual de la empresa y de detallar, junto con el Responsable de la SST, la formación necesaria, a aplicar a los trabajadores correspondientes. Los programas de formación, que se consideren necesarios para conseguir la idoneidad de la aptitud profesional del empleado, se desarrollarán a la medida de cada persona, basándose fundamentalmente en la práctica real. Todos los avances logrados en la cualificación profesional del empleado así como las actividades de formación cursos, charlas formativas, etc realizadas por cada empleado se irán anotando en su RE Ficha de datos personales. Asimismo, los empleados pueden proponer cursos a desarrollar durante el año. Dichas propuestas serán estudiadas por Gerencia y el Responsable de la SST, para estudiar su viabilidad y adecuar la demanda de formación a los requisitos del servicio y la satisfacción del cliente. Dichos cursos podrán ser impartidos por personal externo a la Empresa, o bien, pueden consistir en una formación interna, mediante charlas o sesiones formativas para los empleados, tanto de nueva incorporación, como de personal anterior. Para los trabajadores de nueva incorporación habrá formación inicial específica para desempeñar su puesto de trabajo adecuadamente, además de formación sobre el Sistema de Gestión de la SST. Dicha formación quedará recogida en el RE Plan de Formación y en su RE Ficha de datos personales. Cada acción formativa será evaluada según su eficacia formativa una vez finalizada la formación, esa evaluación consistirá en definir un objetivo a cumplir con dicha acción formativa y tras un plazo de estudio de cumplimiento definido por el responsable de la SST o Gerencia, se registrará si realmente cumple el objetivo marcado. Las acciones formativas y su evaluación se registraran en el RE Plan de Formación, así como sus objetivos y evaluaciones. Además, la evaluación de la formación recibida se realizará diariamente por medio del trabajo efectuado. Abril 2011 Página 5 de 10

6 Evaluación de la Formación Continua Anualmente, y dentro del marco de la revisión del Sistema, Gerencia evalúa globalmente el RE Plan de Formación ejecutado, contando para ello con la colaboración de los Responsables de las áreas afectadas por la formación, la evaluación de cada una de las acciones formativas y con la mejora detectada en la competencia del personal asistente a las acciones formativas Sensibilización Independiente de la formación técnica que reciba el personal cuyo trabajo puede generar un impacto significativo la organización celebrará sesiones de sensibilización para concienciar a todo el personal incluido subcontratistas que trabajan, sobre la importancia de cumplir con la Política y los requisitos del Sistema de Gestión de la SST y las consecuencias de la falta de seguimiento de los procedimientos establecidos Toma de Conciencia Las sesiones de sensibilización y las acciones formativas ayudan a tomar conciencia de: La importancia de la conformidad con la Política de la SST, los procedimientos y requisitos del Sistema de Gestión de la SST. Los peligros para la SST, los riesgos relacionados reales o potenciales asociados con su trabajo y los beneficios de un mejor desempeño personal. Sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad con los requisitos del Sistema. Consecuencias de desviarse de los procedimientos establecidos. Abril 2011 Página 6 de 10

7 4. Responsabilidades Responsable de la SST: Determinan las acciones formativas necesarias plasmándolas en el Plan de Formación junto con Gerencia. Describen los puestos de trabajo y, si lo consideran necesario con la ayuda del responsable del departamento correspondiente al puesto. Gestiona, documenta y realiza un seguimiento de las acciones formativas. Gerencia: Determinan las acciones formativas necesarias plasmándolas en el Plan de Formación. Evalúan la eficacia de las acciones formativas recibidas. Describen los Puestos de Trabajo. Proporciona un ambiente de trabajo adecuado. Realiza la selección del personal. Aprueba el Plan de Formación. 5. Correspondencia Norma OHSAS 18001:2007. Apartado Competencia, formación y toma de conciencia. 6. Anexos ANEXO I: RE Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo. ANEXO II: RE Ficha de Datos Personales. ANEXO III: RE Plan de Formación. Abril 2011 Página 7 de 10

8 Anexo I: RE Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo Registro RE Ficha de Descripción de Puesto de Trabajo Página X de Y DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Departamento Puesto de trabajo Dependencia de Descripción de tareas a realizar Formación / títulos necesarios CARACTERÍSTICAS NECESARIAS PARA EL PUESTO Experiencia necesaria Características personales Infraestructura necesaria en el puesto/ Ambiente de trabajo Aprobado: Gerencia Fecha: Abril 2011 Página 8 de 10

9 Anexo II: RE Ficha de Datos Personales Registro RE Ficha de Datos Personales Página X de Y DATOS PERSONALES Y ACADÉMICOS APELLIDOS NOMBRE DOMICILIO POBLACIÓN C.P. TELÉFONO/ S FECHA NACIMIENTO FECHA 1ª ADMISIÓN TITULO ACADÉMICO OTROS TÍTULOS EXPERIENCIA CURRICULUM PERSONAL EN LA EMPRESA PERÍODO FUNCIÓN ÁREA Desde Hasta TÍTULOS Y ESPECIALIZACIONES CONSEGUIDAS SUCESIVAMENTE TÍTULO FECHA IMPARTIDO POR EVALUACION Abril 2011 Página 9 de 10

10 Anexo III: RE Plan de Formación Registro RE Plan de Formación Página X de Y PLAN DE FORMACIÓN AÑO: Cursos previstos Objetivos del curso Fecha prevista Asistentes Fecha realización Impartido por Evaluación de la formación Aprobado: Gerencia Fecha: Abril 2011 Página 10 de 10

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