REUNIÓN DE SEGUIMIENTO AL CICLO III ACTA No. 02

Transcripción

1 REUNIÓN DE SEGUIMIENTO AL CICLO III ACTA No. 02 FECHA: 19 de julio de 2013 HORA: 7:30 am LUGAR: Dirección Distrital de Desarrollo Institucional ASISTENTES: MÓNICA YANETH CORTÉS Tutora ALBA LUZ HENAO MONTOYA Tutora AUSENTES Ninguno ORDEN DEL DIA: MYRIAM PUENTES DE DOMÍNGUEZ Tutora Líder MARTHA E. FUENTES JAIMES Registro y Control Académico SANDRA PAOLA BUITRAGO ESPITIA Administradora LEONARDO MARTÍNEZ PUERTO Ingeniero OMAR ENRIQUE CRUZ PINZÓN Administrador LUZ DARY SUÁREZ ENCISO Profesional DDDI MAIRA ALEJANDRA CARDOZO Asistente administrativa convenio U. Distrital Alcaldía Mayor de Bogotá 1. Verificación de quórum 2. Lectura, discusión y aprobación del acta anterior 3. Temas a tratar en la reunión. 3.1 Informe de acciones acordadas

2 3.2. Informe Tutoras 3.3. Informe Monitores 4. Varios 5. Acciones claves acordadas 6. Plan de seguimiento DESARROLLO 1. El quórum fue verificado. Asistieron todos sus integrantes. 2. El acta fue leída, complementada y aprobada por el equipo de trabajo de manera virtual. 3. Temas tratados. 3.1 En la reunión anterior no se acordaron acciones por lo tanto no se reporta información. 3.2 Informe Tutoras De manera sucinta, describa las actividades desarrolladas al inicio del estudio del módulo. Comente al respecto Cuál fue la metodología de trabajo que se definió con los (as) monitores (as) para apoyar el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje de los estudiantes? La tutora Mónica Cortés del módulo Mujer y género definió como metodología de apoyo, enviar diariamente a los estudiantes mensajes con información y recordatorios de lo que deben hacer durante la semana; respuestas a las inquietudes de los estudiantes en menos de 12 horas. En la semana de inicio, diseñó mensajes incentivando a los estudiantes a revisar las orientaciones de estudio y el reglamento. Las tareas del módulo serán diseñadas por la tutora y enviadas a la monitora para que revise su complejidad, identifique posibles inquietudes de los estudiantes, y realice sus correspondientes aportes. Respecto a la retroalimentación de los estudiantes, acordó con la monitora dar las respuestas correctas a las tareas que presenten errores.

3 La tutora Alba Luz Henao del módulo Autodesarrollo, definió como estrategia, mantener informados a los estudiantes de cada una de las actividades a realizarse a través de correos masivos y personalizados. Definió 8 o máximo 12 horas como el tiempo máximo para dar respuesta a las inquietudes de los estudiantes; y la comunicación telefónica, como forma de contacto con los estudiantes que no realicen las actividades en las fechas previstas. Definió los criterios de evaluación y la rúbrica como mecanismos de calificación y la comunicación telefónica para coordinar acciones con los monitores (as) Ha verificado el contenido de los mensajes de motivación enviados por los monitores a los estudiantes? (en calidad y cantidad). Están acordes con sus orientaciones? Como los mensajes masivos son diseñados por la tutora Mónica Cortés, la monitora envió estos mensajes a los estudiantes a través del correo electrónico del módulo, y mensajes personalizados, a quienes al finalizar la primera semana no realizaron tarea. Informó a los estudiantes sobre el número de actividades mínimas para poder presentar el examen. En el módulo Autodesarrollo, la Tutora retroalimentó los mensajes enviados por los monitores(as) y envió sugerencias para su diseño Ha verificado que los monitores una vez calificado tareas las hayan retroalimentando de acuerdo con los criterios acordados? La monitora del módulo Mujer y género calificó de acuerdo con la estructura de calificación definida por la Tutora Mónica Cortés, quien además verificó que los estudiantes fueran retroalimentados con las respuestas correctas. La Tutora Alba Luz Henao verificó que los monitores (as) acogieran la rúbrica como forma, de calificación y los criterios allí establecidos Adelantó durante esta semana acciones de coordinación y seguimiento con monitores (as)? aspectos tratados. La Tutora Mónica Cortés coordinó y efectuó seguimiento al proceso formativo a través de llamadas telefónicas, correo electrónico y mensajes de texto y acordó con la

4 monitora, incentivar permanentemente a los estudiantes para que revisen los documentos requeridos en la semana de inicio e ingresen a la moodle. La Tutora Alba Luz Henao, efectuó acciones de coordinación a través del correo y telefónicamente sobre aspectos relacionados con la calificación de tareas, mensajes de motivación e información dirigidos a los estudiantes para resolver problemas o preguntas, así como la entrega de informes, y mensajes a quienes aún no han iniciado el proceso de estudio Envió esta semana documentos, lecturas adicionales, noticias, o actualizaciones a los contenidos del módulo? La Tutora Mónica Cortés integró el foro de noticias al proceso educativo, allí colocó un video con las instrucciones de consulta; a su vez, los estudiantes dejaron sus opiniones, las integraron a la actividad de la semana y fortalecieron su uso, como herramienta de comunicación. La Tutora Alba Luz Henao aprovechó el foro de noticias para colocar dos artículos alusivos al liderazgo y perseverancia Informe Monitores (as) Describa de manera sucinta las actividades desarrolladas al inicio del estudio del módulo. Comente al respecto Para promover la participación de sus estudiantes qué tipo de mensajes envió y qué recursos utilizó? La monitora del módulo Mujer y género envió a los estudiantes mensajes de bienvenida e informativos, animando la navegación por la plataforma, la conformación de los grupos de trabajo y la revisión del reglamento, orientaciones de estudio y guía metodológica para envío de tareas. A los estudiantes del módulo Autodesarrollo se les enviaron correos masivos de motivación, con la estructura definida con la Tutora, y correos personalizados a quienes no habían ingresado al aula virtual invitándolos a hacerlo. Así mismo, los administradores recibieron información de los estudiantes con correos devueltos y de estudiantes que no ingresaron al módulo para que realizaran gestión con los Coordinadores de las entidades. El foro de presentación personal, motivó a la participación.

5 Treinta y ocho inscritos fueron contactados telefónicamente invitarlos a participar en el estudio del módulo Qué acciones realizó para verificar la lectura de la guía de orientaciones para el estudio, el reglamento académico, la guía metodológica y la actividad de aprendizaje propuesta, por parte de sus estudiantes? Efectos de esta acción. La monitora del módulo Mujer y género Ma. Del Pillar Duarte, por las consultas o ausencia de ellas, infirió la lectura de los documentos del módulo Mujer y género por parte de los estudiantes. Los monitores (as) del módulo Autodesarrollo, verificaron la lectura de la guía de orientaciones, el reglamento y guía metodológica, enviaron tips sobre el contenido de las guías y correos recordándoles la importancia de su lectura; resolvieron las dudas de los estudiantes frente a horarios, tiempo y plazos para realizar las actividades y revisaron la navegación por el material y el ingreso al aula. Los efectos de estas acciones se evidenciaron en la participación del 80 de los estudiantes Si estableció comunicación con el(a) Administrador(a) del módulo cuáles fueron las razones para hacerlo? La Monitora Ma. Del Pillar Duarte no tuvo necesidad de contactar a la Administradora del módulo en la primera semana. La comunicación de los monitores (as) del módulo Autodesarrollo, con los Administradores permitió confirmar la inscripción de estudiantes en el curso; gestionar los correos erróneos; informar sobre los alumnos que a la fecha no habían ingresado al aula; y reportar los estudiantes que cancelaron su inscripción Relacione las dificultades presentadas en el inicio del desarrollo del módulo y las acciones que adelantó para solucionarlas. - La Monitora Ma. Del Pillar Duarte, no tuvo dificultades al inicio del desarrollo del módulo. En el módulo Autodesarrollo, los monitores informaron dificultades de los estudiantes para ingresar al módulo; para solucionar esta situación, la Tutora les envió un instructivo con la ruta de acceso.

6 Preguntas más frecuentes formuladas por los estudiantes. Las preguntas frecuentes de los estudiantes se refirieron a: Qué hacer si salgo a vacaciones y estoy fuera del país para la fecha del examen final y recuperación?. Puedo continuar trabajando de manera individual? Tiempo que debo dedicar al estudio del módulo? Solicito el material de estudio en pdf para poderlo trabajar en tiempo no laboral. Información sobre el certificado que se obtendrá por estudiar el diplomado. Dudas con las fechas de las tareas y la evaluación final del curso Observaciones y conclusiones. El módulo se inició sin inconvenientes y con alta participación de los estudiantes. Los estudiantes en general estuvieron muy atentos a los mensajes enviados, lo que permitió que se informaran sobre las lecturas y el mismo desarrollo de la tarea. La Tutora y el Administrador estuvieron en todo momento acompañando el proceso de retroalimentación, resolvieron inquietudes y respondieron las preguntas de los estudiantes y monitores. Se sugiere resolver los impedimentos para subir imágenes en los foros: el impacto visual genera una buena imagen. Enviar mensajes de crecimiento profesional, a los estudiantes los motiva, y acerca al modulo. Excelente la estrategia de seguimiento personalizado. El nivel académico de los participantes en el curso de Autodesarrollo, ha permitido amplia aceptación y captación de sus contenidos; se observa un criterio amplio sobre las temáticas y como consecuencia, un nivel óptimo de los trabajos. El curso ha sido exitoso, por cuanto el entusiasmo y la motivación de los estudiantes ha sido permanente y óptima.

7 3.5 Información cuantitativa Primera semana Módulo: Mujer y género Primera Semana 1 MONITOR María del Pilar Duarte Fontecha TOTAL INSCRITOS CORREOS EFECTIVOS No. ALUMNOS ALUMNOS QUE QUE CANCELARON TRABAJARON SOLOS SEMANA DEL 8 A 14 DE JULIO DE 2013 QUE INGRESARON A MOODLE TAREA FORO TAREAS CALIFICADAS FOROS CALIFICADOS Módulo: Autodesarrollo Primera Semana MONITOR INSCRITOS CORREOS EFECTIVOS No. ALUMNOS ALUMNOS QUE QUE CANCELARON TRABAJARON SOLOS SEMANA DEL 8 A 14 DE JULIO DE 2013 QUE INGRESARON A MOODLE TAREA FORO TAREAS CALIFICADAS 1 Edna Milena Morales Jorge Bernal FOROS CALIFICADOS Leonardo Jiménez TOTAL Fuente: Informe períodico de Tutores, 19 de julio de 2013

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9 4. Varios La Tutora líder, Myriam Puentes, informó los aspectos relevantes y reiterativos plasmados en las observaciones efectuadas por los estudiantes en la evaluación de percepción del ciclo II; se destacan los siguientes: Agradecimientos por la oportunidad de estudiar virtualmente, poder acceder a temas de interés y aplicación práctica en la vida profesional y personal. La metodología virtual y diseño de los materiales permiten asimilar fácilmente los materiales de estudio. Proponer nuevos temas de estudio para mejorar la gestión. El equipo coordinador, es eficiente en el apoyo que brinda a los estudiantes. No se marca como revisado el material por lo tanto la nota es menor. Algunos enlaces, están rotos y no permiten el acceso a los documentos. Informar las propiedades que debe tener un equipo para que se puedan visualizar adecuadamente el módulo. El tiempo definido para simular, realizar el examen y leer las lecturas propuestas para profundizar en los conocimientos del módulo, es corto. Los Monitores no contestan los correos. Los botones del módulo de Competencias que fortalecen el desarrollo institucional están inhabilitados. Los cursos deben estar disponibles para consulta permanente. El grupo coordinador efectuó las siguientes claridades en relación con algunos de los puntos expuestos anteriormente: Si el estudiante espera que al estudiar el material quede registrado su paso por los distintos temas, debe pasar por todos y cada uno de los ítems. Las orientaciones de estudio del módulo son las únicas que dan las pautas para el estudio del módulo; allí se define si se califica la navegabilidad o no y se informa a los estudiantes que deben realizar solicitudes para ingresar al módulo, cuando se les presenten dificultades. Advertir a los estudiantes que no respondan los correos, cuando el monitor les envía un mensaje pues quedan anidados y el monitor (a) no los ve; deben siempre, crear un correo nuevo. Este procedimiento responde a la queja de los estudiantes en relación a la ausencia de respuesta a sus preguntas. Al iniciar los ciclos se incluirán los requisitos mínimos de configuración del equipo donde el estudiante va a estudiar el módulo. Los botones inactivos del módulo Competencias que fortalecen el desarrollo institucional, se debe a la adaptación de estos módulos a la nueva composición de la oferta educativa.

10 Los tiempos de duración de los módulos están en concordancia con la contratación con las entidades educativas. Luz Dary Suárez informó que ya se tienen los resultados de la encuesta que se aplicó a los estudiantes que se inscribieron a los módulos pero que por alguna razón no estudiaron, la cual se publicará próximamente. Leonardo Martínez informó que los días 15 y 16 de agosto los estudiantes que 5º. ACCIONES CLAVES ACORDADAS RESPONSABLE FECHA Informar a los estudiantes donde pueden ver sus notas y cómo consultar si su tarea subió adecuadamente en moodle. Monitores (as) 22 de julio Los estudiantes que recuperen, se les asignará una contraseña. Al finalizar el módulo, recordar a los estudiantes el tema a estudiar en el siguiente ciclo. Copiar la rúbrica en Word y luego subirla en moodle para que quede visible. Martha Fuentes Monitores (as) Monitores (as 1 de agosto 30 e julio 22 de julio estudiaron y aprobaron los módulos de Derechos Humanos, Sistema Integrado de Gestión y Sistema de Salud, deben presentar el examen para ser acreditados por la Universidad. 6º. PLAN DE SEGUIMIENTO Monitorear diariamente la participación de los estudiantes en el estudio del módulo ACTIVIDADES PROGRAMADAS Responder interrogantes Retroalimentar el desempeño académico Calificar actividades Presentar informes y subirlos al rincón de Profesores. ACTIVIDADES EJECUTADAS Todas CONVOCATORIA: 29 de julio de 2013 FIRMAS

11 MYRIAM PUENTES DE DOMÍNGUEZ Tutora Líder MARTHA FUENTES JAIMES Profesional de Registro y Control Académico Proyectó: Myriam Puentes de Domínguez Revisó: Asistentes a la reunión.