Seleccionados Erasmus 2014/15. Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación n al Desarrollo

Transcripción

1 Seleccionados Erasmus 2014/15 Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación n al Desarrollo

2 Erasmus +: Erasmus 2014/15 Erasmus + es un nuevo programa de la UE para el periodo Objetivos del programa: mejorar la calidad de la educación superior reforzar su dimensión Europea fomentando la cooperación transnacional entre centros de educación Superior promoviendo la movilidad de sus Estudiantes mejorando la transparencia y el reconocimiento académico de los estudios y las cualificaciones en toda la Unión. Plazas: los 28 países UE + Islandia, Liechtenstein, Noruega, Turquía y ARY Macedonia. Convenios bilaterales de Facultad/Escuela a Facultad/Escuela

3 Programa Suiza-Europa La dotación económica que recibirán los estudiantes de la Universidad de Granada en los destinos Suizos, va a ser abonada por las propias Universidades Suizas. Los estudiantes seleccionados recibirán el importe designado por la E.A.C.E.A. (dentro del tramo económico correspondiente) Los estudiantes seleccionados no pueden tener CONDICIÓN DE ESTUDIANTE ERASMUS. Sus ayudas las financia el Gobierno Suizo. Las Instituciones Suizas han informado que el tratamiento que van a recibir los estudiantes seleccionados va a ser el de un estudiante Erasmus (exención de matricula en destino)

4 Reglamento de Movilidad Internacional de estudiantes Aprobado en Consejo de Gobierno el 18/12/2012 Establece asimismo derechos y obligaciones de los estudiantes en programas de movilidad Disponible en nuestra web macion/reglamento

5 Competencias Oficina de Relaciones Internacionales de la Facultad / Escuela Trámites académicos: Envío documentación a la Universidad de destino para la admisión definitiva (nominación). Acuerdo de estudios Matrícula (por automatrícula de las asignaturas a cursar presencialmente en la UGR (julio) y por matrícula online de las asignaturas del acuerdo de estudios (septiembre). Plazos establecidos por Ordenación Académica. Dudas: Secretaría de la Fac / Escuela. Modificación del acuerdo de estudios (si fuese necesario) Reconocimiento de estudios (a la vuelta)

6 Competencias Oficina de Relaciones Internacionales y Cooperación Universitaria al Desarrollo (ORIC central) Convocatoria Resolución Aceptaciones y renuncias Documentación obligatoria beca Erasmus Pagos

7 Documentación obligatoria beca Erasmus: relación de documentos Convenio de subvención: Un ejemplar para el estudiante y otro para la ORIC. Lo entrega por E-Administración antes de incorporarse al destino, y en todo caso antes del 30 de septiembre. Compromiso de aprovechamiento: lo firma el estudiante y lo presenta a la ORIC por E-Administración antes de incorporarse al destino, y en todo caso antes del 30 de septiembre. Credencial de estudiante: una versión en español y una en inglés. Es para el estudiante. (La descarga escaneada del Acceso Identificado Portal de Programas de Intercambio o por E-Administración cuando entrega el resto de documentación). Certificado de llegada: a enviar a la llegada al destino máximo a los diez días de la llegada. Certificado final de estancia: a entregar original a la vuelta del destino (en la ORIC o por E-Administración) a los diez días de la vuelta. Informe del estudiante: online a la vuelta del destino cuando reciba el enlace de la encuesta.

8 Compromiso de aprovechamiento Lo firma solo el estudiante, que se compromete a aceptar: el reglamento de movilidad internacional de estudiantes de la UGR Las obligaciones y derechos de la Carta Erasmus las condiciones de la convocatoria y del programa Erasmus +: Erasmus 2014/15 Las condiciones de las distintas fuentes de financiación. Importante: cumplir con el periodo completo de la estancia. Mínimo de créditos establecido por la Junta de Andalucía: Estancia de 3 meses =>Mínimo de 6 créditos ECTS reconocidos. Estancia de un cuatrimestre/semestre => Mínimo de 9 créditos ECTS reconocidos. Estancia de un curso completo => Mínimo de 18 créditos ECTS reconocidos

9 Entrega de la documentación obligatoria antes de ir al destino - Se entrega: por el procedimiento telemático de E-administración con certificado digital antes de incorporarse al destino, y en todo caso antes del 30 septiembre. - Los documentos están también disponibles en el Acceso identificado: Portal de Programas de Intercambio. - Enviaremos un al correo de la ugr para informar de cuándo abrimos el Procedimiento telemático (previsiblemente a lo largo del mes de junio). - Mismos plazos de entrega independientemente de la fecha de incorporación al destino.

10 Portal de Programas de Intercambio (Acceso Identificado) Acceso identificado: Portal de Programas de Intercambio: Seguimiento. Permite: Comprobar si hemos recibido y registrado el certificado de llegada, final de estancia, etc Comprobar nº de cuenta en la solicitud Posibilidad de cambio de cuenta a través del procedimiento telemático de E-admintración

11

12 Administración electrónica Importante: disponer del certificado digital Es muy fácil. Solo cuatro pasos 1: Configuración del navegador. 2: Solicitar vía internet el certificado en la web de la Fábrica nacional de moneda y timbre. 3: Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro (por ejemplo, el registro general del Hospital Real o la Secretaría de tu Facultad / Escuela) 4: Descargar el Certificado Digital (en el mismo ordenador donde lo solicitó). Instrucciones en la web de Secretaría General: cado_registro

13 Procedimientos telemáticos (E-Administración) o Entrega de documentación Erasmus (obligatorio certificado digital) o Cambio datos bancarios (solo con las claves del acceso identificado) o Acuerdo de estudios: Formalización acuerdo de estudios (obligatorio certificado digital) o Modificación acuerdo de estudios (obligatorio certificado digital) o Certificado de Llegada al Destino (a los 10 días de la llegada - solo con las claves del acceso identificado) o Certificado fin de estancia Erasmus (obligatorio certificado digital) o Entrega OBLIGATORIA del informe del estudiante (a la vuelta) online directamente en la web de la OAPEE. Se envía el enlace al estudiante o Renuncia (solo con las claves del acceso identificado) - Sección procedimientos telemáticos:

14 Seguro obligatorio Reglamento de movilidad internacional de estudiantes establece la obligatoriedad de que los estudiantes en movilidad tengan: Cobertura sanitaria (seguro médico) Seguro de asistencia en viaje Lo vamos a contratar desde la UGR. Informaremos de las novedades al correo de la UGR del estudiante. Más información sobre el seguro próximamente en la web: uros/seguros

15 Antes de empezar la movilidad Admisión en el destino (trámites en la ORI Facultad / Escuela). Firma del acuerdo de estudios (con el responsable académico de la Fac/Escuela). Entrega de la documentación obligatoria a la ORIC a través de la Administración Electrónica. Matrícula online en septiembre de las asignaturas del acuerdo de estudios (Estudiantes que van solo un semestre de Erasmus: automatrícula en julio solo de las asignaturas que se van a cursar presencialmente en la UGR) Importante: el nº de cuenta para el pago es el que el estudiante puso en su solicitud online. Puede comprobar cuál es en el Acceso Identificado: Portal de Programas de Intercambio. El nº de cuenta ha de ser español El estudiante ha de ser titular de la cuenta. Si el nº de cuenta no cumple esos requisitos, puede cambiarlo en el procedimiento telemático: cambio de datos bancarios Es recomendable no realizar cambios de nº de cuenta una vez tramitado el primer pago de la beca.

16 A la llegada al destino Envío del certificado de llegada: Por E-Administración Máximo a los diez días desde la llegada Acceso Identificado: En Portal de Programas de Intercambio (seguimiento) puedo ver si mi certificado de llegada ha llegado correctamente. Matrícula también en el destino según las normas que establezca la Universidad de destino (exención precios públicos académicos en el destino).

17 Durante la estancia Si tienes que modificar el acuerdo de estudios, comunícate con el responsable académico de tu Fac/Escuela. Importante: La modificación del acuerdo de estudios puede conllevar una modificación de la matrícula Pide que te firmen y sellen el certificado final de estancia Incidencias: escribir a la ORI Facultad / Escuela (con copia a la ORIC a intlerasmus@ugr.es )

18 Al regreso - Entregar Certificado final de estancia original en la Oficina central (Triunfo) o por el procedimiento telemático - Rellenar online el Informe del estudiante (OAPEE) se le envía el enlace al estudiante. Plazo: a los diez días de la llegada y en todo caso antes del 30 de septiembre 2015 (si no devolución beca íntegra). - Entregar en la ORI de la Facultad / Escuela la solicitud de reconocimiento (con las calificaciones de la Universidad de destino). Importante: en el reconocimiento aparecerán también las asignaturas no presentadas o suspensas.

19 Autorización Es posible realizar algunos procedimientos administrativos por la Administración electrónica, Pero se recomienda dejar una autorización firmada con fotocopia del DNI para posibles trámites Modelo opcional disponible en nuestra web presos/autorizacion

20 Renuncias Si finalmente decides renunciar a la beca has de comunicarlo por escrito a la ORIC (Triunfo) presentando: Impreso de renuncia firmado original con fotocopia del DNI ( enunciaplazaouterasmusypp) O por el Procedimiento telemático de renuncia. Si ya has hecho la matrícula, has de modificar la modalidad de la matrícula en la Secretaría de tu Facultad / Escuela (cambio de movilidad a presencial) Informa asimismo a la ORI de tu Facultad / Escuela Si ya has tramitado documentación con el destino y están esperándote, comunícalo asimismo a la Universidad de destino.

21 Pagos Ayudas: OAPEE (no se solicita) Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (el plazo de solicitud acabó el plazo 23 de abril: solo estudiantes con B2 en la lengua de instrucción en el destino) Junta de Andalucía Ayudas OAPEE y MECD incompatibles entre sí. La financiación de las estancias se realiza en función del país de destino. Asignación diferenciada según becario o no del MECD. Tramitación del primer pago una vez recibido el certificado de llegada Cuantía de la beca 2014/15 de la Junta de Andalucía. Previsiblemente informarán antes del verano. Sección en nuestra web: Notas informativas sobre las ayudas en el apartado Erasmus. smus

22 Anexo financiero de la convocatoria

23 Necesidades especiales Previsiblemente habrá una convocatoria de ayudas especiales para estudiantes con discapacidad. Se publicará en la sección Erasmus cuando el OAPEE nos informe estudiantes/salientes/erasmus/index

24 PRUEBA LINGÜÍSTICA Obligatoria Una prueba antes de la movilidad Otra prueba después de la movilidad Online Resultados relevantes solo a nivel informativo Disponible a partir de octubre Publicaremos más información en nuestra web s/salientes/erasmus/index

25 Cursos de idioma CLM.- El Centro de Lenguas Modernas oferta una serie de cursos intensivos de idiomas para los meses de verano. Consultar: Informarse si en la Universidad de destino tienen cursos específicos de idioma antes o durante el curso.

26 Mentores Programa buddy-mentor Permite ampliar y mejorar tu experiencia internacional a tu regreso Ayuda a los estudiantes internacionales que vienen a la UGR Certificado de las actividades como mentor y reconocimiento de créditos ntes/programa-mentor-de-la-ugr

27 Oficinas consulares de España en el extranjero Es recomendable registrarse en la Embajada o Consulado de España del país del destino. Más información sobre el registro online en la página web: o Recomendaciones MAEC para estudiantes Erasmus o Embajadas y Consulados de España en el extranjero ados.aspx o Embajadas y Consulados de otros países en España ments/2acons.pdf o Información útil para viajar por Europa:

28 Salud Información sobre la tarjeta sanitaria europea: 35/Asistenciasanitaria/DesplazamientosporE11566/TSE2/in dex.htm Consejos para viajes internacionales: la salud del viajero cipal/documentosacc.asp?pagina=gr_sabermas_viajesint Ministerio de Salud, Servicios Sociales e Igualdad: la salud también viaja dexterior/salud/home.htm Visita nuestra sección: Enlaces útiles

29 Nuestra web: Sección Erasmus Notas informativas sobre las ayudas Sección Impresos y formularios Sección procedimientos telemáticos Facebook Suscripción a novedades web

30 A A disfrutar de una estancia inolvidable! Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación al Desarrollo intlinfo@ugr.es Tlf Fax Horario de atención al público: Lunes a viernes de 9 a 2