24/07/2014 Universitat Pompeu Fabra, BCN Pablo Fernández(UPC), NCP FET

Transcripción

1 24/07/2014 Universitat Pompeu Fabra, BCN Pablo Fernández(UPC), NCP FET

2

3 Warm-up Motivación intrínseca Familiarizarse con H2020 1ª parte Tener una buena idea Estudiar su encaje en H2020 y posicionarse 2ª Parte Formalizar el consorcio Redactar la propuesta Pitido final Revisar la propuesta (plan-do-check-act) Darle al botón submit

4 Quiero presentar una propuesta de proyecto? Mitos? Por qué? Tengo tiempo para hacerlo? Análisis coste-beneficio Estoy convencido de que puedo conseguirlo? Hay alguien que me pueda ayudar? Seguiré hasta el final?

5 Objetivos Estructura Reglas de participación Criterios de evaluación Agentes Fuentes de información

6 Cuando? Cuanto antes mejor! Punt0 de partida? Necesidad tecnológica no resuelta Continuación de proyecto anterior Propuesta anterior no aceptada Primer documento: visión (abstract)y breve plan de trabajo Qué haré y qué no haré? Objetivos iniciales? Impacto esperado? Captación de socios?

7 Dónde la presento? En qué WP, en qué topic, en qué call? Entiendo el texto del topic? Adecuación Consistencia Innovación? Dimensión europea Por qué molestarse? Qué problema se resuelve? Es importante? Por qué ahora? Tengo claro lo que tengo que hacer? Medida correcta? tamaño, alcance, presupuesto, consorcio- Instrumento de financiación

8 Es lo que espera la EC? Contacto con Project Officers Asistencia a Infodays, workshops, eventos Compartir la idea con especialistas Apoyo: CDTI, MINECO, Comité, ACC1Ó, SPEI, PNCs Posicionamiento Situar a los competidores Análisis SWOT Apoyo institucional Darse a conocer (espíritu de comercial) Borradores de documentos

9

10 Registrados al ICT Event *

11 30% Tasa de éxito propuestas% 25% 26% 20% 18% 19% 15% 10% 5% 0% FP5 FP6 FP7*

12 Documentación: Workprogrammes ParticipantPortal Agendas europeas y otra información Infodaysy eventos CORDIS Guías

13 Qué socios necesito? Socios principales Coordinación administrativa + técnica Resto de socios principales Expertise? Socios complementarios Consorcio equilibrado técnicamente? Compromiso? Amigos o amigos de mis amigos? Comparsas? Medida? Compacto? Common understanding? Compact consortium? Búsqueda de socios Contactos de proyectos anteriores Contactos propios, página web (perfil), Infodays Ideal-ist.net y otros. CORDIS: ACCIÓ, CDTI, SPEI, PNCs, plataformas tecnológicas

14 Coordinamos o no coordinamos? Único punto de contacto con la EC Todo pasa por nosotros Adquirimos confianza con el/la PO Mejor conocimiento de la EC Control del proyecto Distribución de tareas intra consorcio Control de las reuniones y orden del día Control financiero Estado del arte y tecnología relacionada Presupuesto mayor Experiencia y visibilidad internacional Estamos en la cresta de la ola Posibilidad de entrar en nuevos consorcios Fase de propuesta Coordinar la redacción (plan-do-check-act) Hacer de poli malo

15

16 Antes de redactar: No aplicar a muchos topicspara ver si tengo suerte!! Quien evalúa puede no ser un gran experto en el tema No dar nada por entendido ya que quien evalúa se basa sólo en aquello que lee Evaluadores en condiciones espartanas ; 3-5 / día) Mucho texto no implica que se entienda mejor No hacer servir un inglés excesivamente técnico No incluir lenguaje político Ojo con el marco legal Evitar el uso del condicional, debemos mostrar determinación (shall Vs will)

17 Antes de redactar: Escribir todo lo necesario para que el objetivo sea entendible (SMART) Responder claramente a los criterios de evaluación Claridad en los resultados, métodos y deliverables Presentar una propuesta compacta no una suma de partes Intentar atraer la atención (primeras páginas) Encontrar un buen título/acrónimo y vigilar el look & feel Lenguaje claro, simple y preciso. Gráficos y tablas Repartir el esfuerzo durante toda la propuesta Maximizar el encaje con el topic(encaje total) Consorcio convincente (roles) Digital Science

18 Antes de redactar: Ejemplos de acrónimos y títulos: NEA-TASHA: Novel Evolutionary and Agent-based Techniques for Automated Safety and Hazard Analysis ADAM: AdaptationAnd MitigationStrategies: Supporting European climate policy ALARM: Assessing LArge-scale environmental Risks with tested Methods AMEDEUS: Accelerate MEmbrane DEvelopment for Urban Sewage purification

19 Antes de redactar: Proposal writing plan

20 PROPUESTA PART A. Admin. PART B. Propuestacientífica: XX páginas: B1+B2+B3 Página inicial Sección 1. Excelencia científico técnica. Sección 2. Impacto Sección 3. Implementación Información adicional: B4+B5 Descripción socios Cuestiones de género Aspectos éticos. Nuevo en H2020

21 Parte B1. Excelencia científico-técnica Concepto y objetivos: Qué se quiere hacer y a qué problema o necesidad se dirige (no debería haber preguntas después de este párrafo) Detalle de los objetivos específicos científico técnicos Qué aproximación científica/tecnológica se va a aplicar para conseguir estos objetivos Principales productos y resultados esperados La aproximación C/T se refiere a de qué forma: e.g: cómo vamos a conseguir la mejora de rendimiento Topic como fuente de información

22 Parte B1. Excelencia científico-técnica Concepto y objetivos: errores/buenas prácticas El trabajo no es original, ambición limitada Introducción irrelevante: consideraciones sociales, económicas, científicas o de mercado globales Falta de concreción: no cuantificar los resultados Consideraciones de impacto: el objetivo no puede ir más allá del último milestone, más allá es impacto Estado del arte: contextualización científica excesiva Equilibrio entre riesgo e innovación Concisión y claridad (SMART) Expresar el objetivo con la terminología más aproximada al topic, si aplica

23 Parte B1. Excelencia científico-técnica Progreso más allá del estado del arte Cuales son los problemas o demandas específicos en el sector o área de aplicación del proyecto que se abordan. Cuales son las alternativas científicas/tecnológicas, y sus ventajas o desventajas en relación con nuestro proyecto En qué resultados o iniciativas anteriores se basa el proyecto. De qué forma el proyecto mejorará significativamente el estado del arte en el área Información: publicaciones, patentes, proyectos, CORDIS, bbdds, legislación, etc

24 Parte B1. Excelencia científico-técnica Progreso más allá del estado del arte: errores/buenas prácticas Centrarse estrictamente en los resultados previos del consorcio No incluir el estado del arte industrial. Omisión de referencias Ambigüedad en fuentes y cantidad de datos Posicionar la propuesta de forma realista Incluir una tabla con proyectos relacionados y el avance que se propone Referencia a plataformas europeas y legislación vigente Explicar la problemática del sector, apoyada con indicadores Definir la solución aportada de forma multisectorial

25 Parte B1 Excelencia científico-técnica Metodología y paquetes de trabajo Conjunto de tareas interrelacionadas, necesarias para la obtención de un resultado concreto (riesgos asociados) Incluir número, título, fecha de inicio y final, tipo de actividad, líder, taskleader, participantes, esfuerzo por socio, objetivos, descripción y deliverables(reports, meetings, publicaciones, prototipos, datos, software, etc). Diagrama de Perty de Gantt Milestones Riesgos y plan de contingencias

26 Parte B1 Excelencia científico-técnica Metodología y paquetes de trabajo Conjunto de tareas interrelacionadas, necesarias para la obtención de un resultado concreto (riesgos asociados) Incluir número, título, fecha de inicio y final, tipo de actividad, líder, taskleader, participantes, esfuerzo por socio, objetivos, descripción y deliverables. Diagrama de Perty de Gantt Milestones Riesgos y plan de contingencias En H2020 en B3!!!

27 Parte B1 Excelencia científico-técnica Metodología y paquetes de trabajo: errores/buenas prácticas Estructura de plan de trabajo inadecuada Descripción insuficiente, carencia de detalle en las tareas Indicadores: falta propósito, quien los va a utilizar y para qué Falta de consideración de riesgos e imprevistos Duplicidad de esfuerzos Plan de contingencia Margen para desajustes Incluir gráficos de aproximación sistemática al proyecto Estructurar el proyecto en subprogramas, donde se ubican los WPs Incluir diagramas de los WPs más complejos Incluir un procedimiento de gestión de calidad En H2020 en B3!!!

28 Parte B2 Impacto Relación con los impactos del topic: Describir de qué forma el proyecto contribuirá al impacto que se espera de él, de acuerdo con el topic Justificar su necesidad en línea con la estrategia del programa. Justificar la necesidad de una aproximación europea para ejecutar el proyecto. Key Performance Indicators (definen progreso, intermedios y finales) Posible estructura: 3.1 Expected impacts listed in the work programme Compliance with EU legislation Economic Impact Environmental Impact En H2020 definen estructura Why a European approach Interaction with other programmes External factors influencing impacts Regulatory and Non regulatory Barriers.

29 Parte B2 Impacto Relación con los impactos del topic: errores / buenas prácticas No recoger los impactos del topic Suponer que el impacto que se debe justificar es el que describe el topic. Lo que hay que explicar es de qué forma contribuye a ese impacto. Contextualizar el proyecto a nivel de políticas, directivas y planes de acción europeos.

30 Parte B2 Impacto Diseminación Descripción de los productos de los que hacer difusión Audiencia objetiva de la diseminación, tanto a nivel de usuarios como a nivel de agentes (no basta con decir empresas ; si se hace referencia a un aspecto productivo que va a cambiar de alguna manera, es imprescindible identificar a los beneficiados y perdedores en el nuevo sistema) Mecanismos de difusión Actividades detalladas a realizar Reparto de responsabilidades Indicadores y sistemas de evaluación de la efectividad en la diseminación La diseminación siempre esta sujeta a la gestión de la propiedad intelectual

31 Parte B2 Impacto Diseminación: errores / buenas prácticas Considerar solamente publicaciones científicas en la diseminación Considerar los deliverablescientíficos / técnicos como material de difusión directa Divulgación pública irreal respecto a la interfaz ciencia-sociedad Implicar realmente a los agentes en la diseminación (no sólo requeridos para que faciliten su experiencia y conocimiento) Involucrar ONGs para la mejor aceptación por parte de un público amplio. Muchos socios implicados en la diseminación de resultados Incluir entidades de referencia a nivel mundial, europeo, nacional (administración, regulador, asociación europea ) Proponer deliverables que tengan valor práctico Desarrollar vínculos con otros proyectos y grupos externos al proyecto propio

32 Parte B2 Impacto Explotación Identificación y dimensión del mercado/s a que se dirige el resultado/s del proyecto. Posición de los socios en el mercado. Aspectos no tecnológicos relacionados con la introducción en el mercado. Descripción de las rutas comerciales o industriales previstas para la explotación de los resultados. Intereses de explotación específicos de cada socio Información: Guide to IPR rules forfp7 projects: ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/ipr_en.pdf, Eurostats.

33 Parte B2 Impacto Explotación: buenas prácticas Cuantificar los beneficios resultantes de la explotación esperados por socio Incluir desarrollo o búsqueda de modelo de negocio Incluir una tabla de conocimiento/producto explotable, sectores de aplicación y socios implicados Describir las posibilidades de utilizar las fuentes adicionales de financiación externa durante y después de la vida del proyecto para conseguir los objetivos de explotación

34 Parte B2 Impacto Gestión de la propiedad intelectual De qué forma se va a compartir el background Cómo se va a proteger el background De quien va a ser la propiedad del foreground Cómo se va a proteger el foregroundy quien se hará cargo del coste asociado Mecanismos de resolución de conflictos específicos a nivel de propiedad intelectual No dejarlo todo para el consortium agreement(política clara en la propuesta) Información: Guide to IPR rules forfp7 projects: ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/ipr_en.pdf Open Access y Data Management Plan: Nuevo en H2020

35 Parte B2 Impacto Gestión de la propiedad intelectual: errores / buenas prácticas No considerar las implicaciones relacionadas con el acceso a conocimiento existente fuera del consorcio y necesario para la explotación de los resultados del proyecto Hacer constancia de los acuerdos de protección previos Incluir un responsable de gestión de IPR

36 Parte B3 Implementación El consorcio Descripción de cada participante En H2020 en B4!!! Competencias de cada participante necesarias para el proyecto Interés específico de cada participante en el proyecto Reseña curricular de cada persona involucrada en el proyecto Descripción de la complementariedad entre participantes Necesidad de subcontratación de tareas

37 Parte B3 Implementación El consorcio: errores / buenas prácticas Demasiados socios sin justificación (4 que hacen lo mismo cuando hay bastante con 2) El compromiso de algunos socios no queda claro (falta de asignación explícita de tareas) Descripción de relaciones entre socios si es relevante para el proyecto Diagrama de distribución por países Diagrama de distribución por tipología de institución Justificar la trayectoria de I+D de los participantes Equilibro entre empresas, CTs, universidades, proveedores de tecnología, usuarios

38 Parte B3 Implementación Estructura de gestión Estructura organizacional Herramientas y procedimientos de gestión colectiva del proyecto (mecanismos de control: informes, reuniones) Mecanismos de toma de decisiones y resolución de conflictos Planes de contingencia relacionados con la gestión del proyecto Descripción de los conceptos específicos (ejemplos) Steeringcommittee: se trata de una figura de supervisión de la evolución del proyecto y de apoyo a la toma de decisiones. Generalmente lo integra una persona de cada entidad participante, el requisito para ocupar este lugar generalmente es la capacidad de decisión. ExecutiveManagement Team: sería el responsable del dia-a-dia de la gestión del proyecto. Consistiría en el Coordinador, el gestor de la secretaría, el gestor financiero y un representante de cada uno de los equipos. Tendría reuniones frecuentes para discutir el progreso del proyecto, tomar las decisiones, preparar las reuniones ExternalAdvisoryBoard: consiste en un número de miembros, cada uno de los cuales científicos de alta cualificación y prestigio, no involucrados en el proyecto. Su tarea sería dar consejos científicos sobre la forma en la que la investigación se está desarrollando, basado en informes de progreso, publicaciones y otros documentos (Plataformas, etc.).

39 Parte B3 Implementación Estructura de gestión: errores / buenas prácticas Incluir modelos de gestión estándares sin adaptarlos a las características del consorcio de forma realista Escoger un modelo de gestión simple pero participativo Incluir el rol del TaskLeader Incluir diagramas del modelo de gestión Incluir un gestor financiero Mostrar los diagramas de proceso de transferencia del conocimiento Reflejar vínculos con stakeholders. Incluir una externaladvisoryboard, especialmente cuando el impacto en el sector productivo es importante

40 Parte B3 Implementación Recursos Recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto (horas y tipo de personal, maquinaria, material etc.) Coste desglosado al detalle La Guide forapplicants, que indica los tipos de gastos posibles

41 Parte B3 Implementación Recursos: errores / buenas prácticas Presupuesto excesivo Sobredimensionamiento de person-months No justificar las subcontrataciones Detallar al máximo los costes Desglose detallado por tipos de gastos

42 Parte B4 + descripción socios!!! Información adicional Cuestiones de género: Información que están solicitando Distribución de miembros del equipo por género Mecanismos para promover la igualdad de género en el proyecto Fuentes de información relevantes Objetivos UE: 40% Buenas prácticas Incluir una jefa de proyecto mujer Aspectos éticos

43 Parte B4 Revisión continua (limitación de páginas)

44 Parte B4 Submission

45 Howto writea badproposal

46 Muchasgracias por suatención!