INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LAS MIGRACIONES

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LAS MIGRACIONES A- MIGRAR SIGEVA-UNL A SIGEVA-CONICET Antes de comenzar el proceso de migración recuerde haber finalizado la totalidad de la carga de su historial académico en SIGEVA UNL 1- Registrarse en SIGEVA-CONICET. 1-a. Ingresar al formulario de registro del CONICET. 1-b. Llenar el formulario y registrarse. 1

2 1-c. A continuación el sistema le enviará un correo electrónico para confirmar su registro, en el mismo usted dispondrá de una clave provisoria que es generada automáticamente. (Se recomienda utilizar el mismo usuario de SIGEVA-UNL) 1-d. Ingresar en la siguiente dirección web y colocar el usuario elegido y la contraseña asignada por sistema. Nota: Una vez ingresado, el sistema automáticamente solicitará que cambie la contraseña. (Se recomienda utilizar la misma contraseña de SIGEVA-UNL) 2

3 2- Compartir Formularios de SIGEVA-UNL a SIGEVA-CONICET. 2-a. Ingresar a SIGEVA-UNL, con su Usuario y Contraseña. 2-b. Seleccionamos Usuario Banco de Datos: 3

4 2-c. Identificar y seleccionar en la pantalla principal la opción "Compartir formularios". 2-d. Seleccionar como institución CONICET y colocar una contraseña que deberá recordar posteriormente (para lo cual se recomienda utilizar la misma contraseña de SIGEVA-UNL). Presionar en el botón de compartir. 3- Importación de Formularios de SIGEVA-UNL a SIGEVA-CONICET. 3-a. Ingresar a SIGEVA-CONICET: 3-b. Seleccionar Usuario banco de datos de actividades de CyT 4

5 3-c. Completar los datos personales. 3-d. Seleccionar cada pestaña y presionar en el botón importar. Ejemplo: Formación. Se deberá completar los datos Se personales. deberá completar Podrá copiar los datos y pegar del personales. SIGEVA-UNL. Podrá cortar y pegar del SIGEVA-UNL. 3-d. Seleccionar cada pestaña y presionar en el botón importar. Ejemplo: Formación 5

6 Nota: En este caso la pestaña Formación, tiene la particularidad de importar el conjunto de registros de la formación académica del usuario cargados anteriormente en el sistema SIGEVA-UNL. Cabe aclarar que en otras pestañas este proceso no se encuentra sistematizado, y deberá repetir este proceso en cada botón que diga importar. Ejemplo 2: pestaña Producción. Repetir el proceso de importación en cada botón de importar. 3-e. Indicar en el sistema que la institución es UNL, asimismo deberá colocar su contraseña. (La misma que usó al momento de compartir formulario en SIGEVA-UNL). 6

7 Seleccionar UNL y colocar contraseña. B- INSTRUCTIVO PARA MIGRAR SIGEVA-CONICET A CVar 4- Compartir Formulario del SIGEVA-CONICET con CVar. 4-a. Una vez finalizada la migración a SIGEVA-CONICET, deberá indicarle al sistema que comparta toda la información cargada, para lo cual deberá seleccionar el botón compartir form.. 4-b. Desplegar la barra de Institución y seleccionar CVAR, a continuación introducir una contraseña (se recomienda utilizar la misma que se viene utilizando en SIGEVA UNL Y SIGEVA CONICET). 5- Registrarse en CVar. 7

8 5-a Ingresar a la pantalla de acceso principal de CVar. y a continuación presionar sobre el botón si es usuario nuevo presione aquí 5-b. Completar los datos solicitados y presionar en el botón registrar. Nota: Se sugiere utilizar el mismo nombre de usuario de SIGEVA-UNL y SIGEVA-CONICET. A continuación el sistema le enviará un correo electrónico para confirmar su registro, en el mismo usted dispondrá de una clave provisoria que es generada automáticamente. 8

9 5-d. Ingresar a la pag. Web y completar los campos con el usuario que eligió y la contraseña enviada a su correo electrónico. Ingrese aquí: 9

10 Nota: El sistema solicitará que cambie contraseña asignada por una nueva. Se recomienda utilizar la misma que ha utilizado para Sigeva-UNL y Sigeva-CONICET. 6- Importación de Formulario de SIGEVA-CONICET a CVar. 6-a. Ingresar a CVar con usuario y contraseña. A Continuación seleccionar el botón de Usuario de Currículum Vitae. 10

11 6-b. Completar los datos personales. 6-c. Seleccionar cada pestaña y presionar en el botón importar. Ejemplo: Formación. Se deberá completar los datos personales. Se podrá copiar y pegar del SIGEVA-UNL. 6-c Seleccionar cada pestaña y presionar en el botón importar. Ejemplo: Formación Nota: En este caso la pestaña Formación, tiene la particularidad de importar el conjunto de registros de la formación académica del usuario cargados anteriormente en el sistema SIGEVA-CONICET. Cabe aclarar que en otras pestañas este proceso no se encuentra normalizado, y deberá repetirse sistemáticamente este proceso en cada botón que diga importar. 11

12 Ejemplo 2: pestaña Producción. Repetir el proceso de importación en cada botón de importar. 6-d Indicar en el sistema que la institución es CONICET, asimismo deberá colocar su contraseña. (La misma que usó al momento de compartir formulario en SIGEVA- CONICET). Seleccionar CONICET y colocar contraseña. 12

13 C- IMPORTAR LOS DATOS DESDE EL CVar AL PROGRAMA DE INCENTIVOS 7-Ingrese al CVar y en la pantalla principal: seleccione la pestaña Cat a. En la parte inferior del menú principal le aparecerá la producción cargada en el CVar: Artículos, Capítulos, Libros, Trabajos en eventos científicos. Deberá seleccionar cada una de estas pestañas e indicar si son el resultado de su producción académica como investigador o como docente 13

14 Seleccionar Docencia o I+D 7-b. En la parte inferior del menú principal aparecerá también la pestaña: Financiamiento de I+D. En ella deberá indicar si corresponde a un proyecto o a un programa 14

15 8- Aplicación de incentivos para ingresar la solicitud. SIU 8-a. Proceso de Categorización Ingreso al Sitio de Incentivos 8-b. Creación de usuario Usuario Existente Si el docente ya se presentó en las convocatorias 2009 o 2011 y no recuerda su contraseña, ingresar por el botón: 15

16 Usuario Nuevo El ingreso de datos de usuario, tiene datos obligatorios, los que tienen un * al lado y optativos el resto. Luego de ingresar los mismos presionar el botón de Crear Usuarios Nota: Las preguntas de seguridad servirán para recuperar la clave.seleccione las que le son familiares y conoce la respuesta. 8-c Como traer los datos del CVAR Recuerde que antes de operar las operaciones de incentivos debe tener cargado su CV el CVAr. Ingresar al sistema con su Nro de CUIT / CUIL y la clave generada (creación) 16

17 8-d. Importar datos cargados en el CVar Primera vez que e ingresa al sistema a. Si usted olvido de cargar el CV en el CVar le aparecerá el siguiente mensaje. Puede ingresar al link de Cvar directamente desde aquí y comenzar la carga de su CV. 17

18 b. Si usted tiene sus datos cargados en el CVar el sistema emitirá el siguiente mensaje 8-d. Importar datos cargados en el CVa Aguarde a recibir el mail de confirmación de importación para continuar con el proceso. En caso de no recibirlo, puede verificar el estado de la importación presionando con el botón Actualizar estado de importación Si dice Importación en proceso espere hasta que de importación OK Si el estado de importación está en importado OK se puede imprimir el CV (FICHA CURRICULAR DEL DOCENTE con un Código) en PDF y pasar al siguiente paso. En el caso de volver a realizar cambios en el Cvar deberá volver a repetir la importación 18

19 8-e. Llenar solicitud de Categorización Si su CV no cumple con los requisitos requeridos por el Manual de Procedimientos les aparecerá el siguiente mensaje. Hasta que no lo resuelva no le permitirá continuar con el Proceso Si el CV cumple con los requisitos, se habilita la carga de la solicitud de categorización Recuerde que todos los campos que tiene un * deben ser ingresados. Luego de ingresar todos los datos recuerde presionar el botón guardar 8-f. Llenar solicitud de Categorización Ingresar al menú Importación y seleccionar el punto Nº 2: Solicitud de Categorización. 19

20 8-g. Llenar solicitud de Categorización. Arquitectura 8-g. Imprimir solicitud de categorización Después de completar y guardar la solicitud de categorización, el sistema muestra el botón imprimir solicitud, en la parte inferior derecha de la pantalla; al hacer clic, se genera un PDF (Para ser presentado en la Facultad) 20

21 8-g. Como buscar un evaluador para recusar Presione el botón + 21

22 8-h. Entrega y Validación Las Unidades Académicas deberán recibir la solicitud de categorización (Primera Hoja) y el CV FICHA CURRICULAR DEL DOCENTE (se imprime desde el incentivo, No el CV del CVar) Se debe verificar la coincidencia del código impreso con el del sistema Se debe entregar original y 2 copias Las Unidades Académicas deberán recibir la solicitud de categorización (Primera Hoja) y el CV FICHA CURRICULAR DEL DOCENTE (se imprime desde el incentivo y NO del CV del CVar). Se deberá entregar además en soporte papel: - Para las categorías I y II los anexos con la información cronológica de formación de recursos humanos - Para la categoría III Documentación Probatoria de los que participan en PDTS - Los que realizan o realizaron Maestrías y Doctorados en el exterior, la documentación probatoria de acreditación de las mismas. Se debe verificar la coincidencia del código impreso con el del sistema Se debe entregar original y 2 copias y copia del CUIL o CUIT Mesas de ayuda Mesa ayuda de CVAr Problemas de carga del CV en el CVar ( carga, traer datos de SIGEVA,) consultacvar@mincyt.gov.ar Mesa de Ayuda Aplicativo Incentivos Problemas con la aplicación categorizacion@siu.edu.ar 22