INSTRUCTIVO PARA INSCRIPCIÓN AL SISTEMA DE ELECTRÓNICA MIPYME

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1 INSTRUCTIVO PARA INSCRIPCIÓN AL SISTEMA DE ELECTRÓNICA MIPYME

2 INDICE CONSIDERACIONES GENERALES...2 INSCRIPCIÓN AL SISTEMA DE FACTURA ELECTRÓNICA MIPYME...2 PASO 1: INGRESE AL PORTAL TRIBUTARIO MIPYME...2 PASO 2: INGRESE A INSCRIPCIÓN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA...2 PASO 3: REQUISITOS Y CONDICIONES PARA LA INSCRIPCIÓN...3 PASO 4: INGRESO DEL RUT DE LA EMPRESA A INSCRIBIR...6 PASO 5: INGRESO Y REGISTRO DE ANTECEDENTES PARA LA INSCRIPCIÓN...7 CONFIRMACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN....9 PASO 1: INGRESAR A LA OPCIÓN DE CONFIRMACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN...9 PASO 2: INGRESO DEL RUT DE LA EMPRESA A CONFIRMAR...10 PASO 3: CONFIRMACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

3 CONSIDERACIONES GENERALES En este documento se describe la forma en que debe inscribirse un contribuyente MIPYME o empresa MIPYME en el sistema de Facturación Electrónica dispuesta en el portal Tributario MIPYME. INSCRIPCIÓN AL SISTEMA DE FACTURA ELECTRÓNICA MIPYME A través de esta opción el contribuyente o Representante Legal de una empresa MIPYME podrá realizar la inscripción en el Sistema Facturación Electrónica habilitado por el SII. Si el usuario se autentica con RUT y clave deberá posteriormente Confirmar la Inscripción; si se autentica con Certificado digital este paso (la confirmación) es automático. Para la inscripción al sistema de Factura Electrónica MIPYME debe seguir los siguientes pasos: Paso 1: Ingrese al Portal Tributario MIPYME Ingrese a la Oficina Virtual del SII en Internet, Portal MIPYME. Paso 2: Ingrese a Inscripción Facturación Electrónica Se debe seleccionar el menú Factura Electrónica, opción Inscripción Facturación Electrónica del submenú Inscripción en el Sistema de Facturación Electrónica para MIPYMES, según muestra la figura. 2

4 Figura 1 Acceso Inscripción Factura Electrónica PASO 3: REQUISITOS Y CONDICIONES PARA LA INSCRIPCIÓN Se accederá a una pantalla que describe los requisitos y condiciones que el contribuyente debe cumplir para que el SII lo autorice a inscribirse en el Sistema Facturación Electrónica para MIPYME, estas son: La inscripción sólo puede ser efectuada por un representante legal de la empresa o por el propio contribuyente, en caso de ser una persona natural. Si el representante legal se autentica con Rut/clave, deberá confirmar posteriormente la inscripción autenticándose con certificado digital ( Para obtener un certificado digital debe ponerse en contacto con las entidades proveedoras de Certificados Digitales. Ver entidades) Si el representante legal se autentica con certificado digital y la empresa cumple con los requisitos, la inscripción será autorizada en forma inmediata. 3

5 Los requisitos que la empresa debe cumplir para que la inscripción en el Sistema de Facturación Electrónica MIPYME sea aceptada son los siguientes: o Poseer inicio de actividades en regla con verificación positiva. o Poseer la calidad de contribuyente de IVA. o No tener la condición de querellado, procesado o, en su caso, acusado conforme al Código Procesal Penal por delito tributario, o que haya sido sancionado por este tipo de delito hasta el cumplimiento total de su pena. o Haber emitido 100 facturas o menos en los últimos 12 meses y tener ventas anuales que no superen los $ o El Contribuyente, el Representante Legal del Contribuyente y los usuarios por él autorizados no deben presentar situaciones pendientes con el SII, tales como: no ubicado, no declarante de impuestos o que se encuentren en situaciones de inconcurrencia a citaciones de este Servicio. Para verificar este último punto podrá consultar su situación tributaria en el Portal Tributario con su RUT y clave personal del SII, o bien, con certificado digital si lo posee. 4

6 Presione Continuar inscripción. 5

7 Paso 4: Ingreso del RUT de la empresa a inscribir Se ingresa el RUT de la empresa que se desea inscribir en la pantalla siguiente: El sistema validará que la inscripción sea realizada por el representante legal registrado de la empresa o por el propio contribuyente en caso de ser una persona natural. Si no se cumple dicha condición el sistema no permitirá la inscripción de la empresa, enviando el siguiente mensaje: 6

8 Paso 5: Ingreso y registro de antecedentes para la inscripción Realizada la validación se accederá a la opción donde el contribuyente debe proporcionar los antecedentes solicitados por el SII para registrar la inscripción. En caso que estos existan en las bases del SII, serán desplegados automáticamente según muestra la siguiente figura: Figura 5 Datos Inscripción Facturación Electrónica MIPYME Al presionar el botón inscribir, se pasará a la página que muestra el estado de la inscripción en el Sistema de Facturación Electrónica para MIPYME, según muestra la figura siguiente: 7

9 Figura 6 Estado de la Inscripción Al oprimir el botón salir, los datos de la inscripción quedan registrados en el SII, por lo que el contribuyente o representante legal debe proceder a confirmar la inscripción de la MIPYME al sistema. Para ello, debe tener presente que: Deberá haber obtenido un Certificado Digital en alguna de las Entidades Proveedoras de Certificados Digitales (podrá consultar sobre estas entidades en la pagina del SII). Deberá cambiar sus datos de autenticación en el Registro de Contribuyentes del SII, indicando que se autenticará utilizando Clave secreta o Certificado Digital. 8

10 CONFIRMACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN. A través de esta opción el contribuyente o Representante Legal de una empresa podrá confirmar la inscripción de la empresa que representa al Sistema Facturación Electrónica para MIPYME habilitado por el SII. Recuerde que la confirmación se debe realizar si al momento de la inscripción de la empresa lo hizo autenticándose con RUT y clave. La acción de confirmación requiere contar con un certificado digital. Paso 1: Ingresar a la opción de Confirmación de la Inscripción En el menú principal del portal MIPYME debe ingresar en la opción Confirmación de la Inscripción del submenú Inscripción en el Sistema de Facturación Electrónica para MIPYMES (Figura 7). Figura 7 Portal MIPYME Facturación Electrónica 9

11 Paso 2: Ingreso del RUT de la empresa a confirmar Al hacer clic en el vínculo Confirmación de la Inscripción, se ingresa al proceso de confirmación (Figura 8), en donde el contribuyente o Representante Legal debe digitar el RUT de la MIPYME, y posteriormente presionar el botón Ingresar. Figura 8 Confirmación Inscripción Si el RUT fue digitado erróneamente, presione el botón limpiar para dejar en blanco los campos. 10

12 Paso 3: Confirmación de la Inscripción Una vez ingresado el RUT, se abre una ventana que contiene la declaración de cumplimiento de funciones de facturación electrónica y los documentos electrónicos que el contribuyente estará autorizado a emitir (Figura 9). También aparece parte de la información de la empresa proporcionada durante la etapa de inscripción. Para confirmar la inscripción, el contribuyente debe completar los siguientes datos: - Usuario-Administrador (Representante Legal): Correo electrónico del representante legal. - Contacto SII: Correo electrónico para contacto con SII. Posteriormente oprima el botón Confirmar Declaración. Figura 9 Declaración Procedimientos Factura Electrónica 11

13 Una vez confirmada la declaración, se presenta un resumen con los datos del contribuyente aceptado y los datos que serán usados en facturación electrónica en el portal MIPYME (Figura 10). Cumpliendo este procedimiento el contribuyente ya está aceptado para operar en el portal MIPYME. Figura 10 Confirmación Emisor Factura Electrónica portal MIPYME 12

14 Para comenzar a usar la opción de facturación electrónica usando el portal MIPYME, el contribuyente debe presionar el botón Salir e instalar y descargar el Plug-In de firma digital en los PC de los usuarios autorizados (Para ello acceda al menú de Factura Electrónica de la MIPYME, submenú Información sobre Facturación Electrónica en el SII, opción Documentación técnica del Sistema ). 13

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