CL_50588 Office 365: A day in the life of the End-User

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1 Gold Learning Gold Business Intelligence Silver Data Plataform Office 365: A day in the life of the End-User Por favor no imprimas este documento si no es necesario.

2 Introducción. Este curso proporciona los conocimientos y habilidades para utilizar productivamente Office 365. El curso se centra en escenarios reales para trabajar en Outlook Web Access (OWA), acceso a nuevas funcionalidades de Outlook 2010 utilizando Exchange 2010, Lync y SharePoint así como aplicaciones Web asociadas con SharePoint. Duración. 1 Día. Perfil. Este curso está dirigido a los trabajadores de la información (TI) que han utilizado y cuentan con habilidades de navegación básica de Microsoft Office. Este curso pretende proporcionar a los tomadores de decisiones un entendimiento de cómo Office 365 puede aumentar la productividad de los empleados, compartir información fácilmente y completar las tareas más rápido. Al finalizar. Después de completar este curso, los estudiantes serán capaces de: Obtener un entendimiento de cómo Office 365 puede hacerlos productivos con Lync, Outlook y SharePoint. Acceder y trabajar con correo mediante Outlook Web Access (OWA). Trabajar con las nuevas características disponibles con Exchange 2010 y con Outlook Contactar a un compañero de trabajo desde Outlook con Lync. Colaborar con personas dentro y fuera de la empresa mediante Lync. Colaborar con otros a través de SharePoint y actualizar documentos utilizando aplicaciones Web de SharePoint. Trabajar con un Team Site y ver información dentro de Outlook. Requisitos previos. Antes de atender a este curso, los estudiantes deben tener: Conocimientos básicos de Microsoft Office y navegación básica de Windows. El manual de este curso está en inglés. Para obtener el mayor beneficio de este curso, los alumnos deben tener un buen conocimiento de este idioma y cumplir todos los requisitos previos. Examen. Este curso no tiene un examen asociado. Material del curso y software. El kit del estudiante incluye un libro de trabajo comprensivo y otros materiales necesarios para esta clase. Temario Módulo 1: Entendiendo Office 365. Este módulo explica cómo Office 365 está diseñado para ayudarle a ser más productivos en su día de trabajo. Qué es Office 365? Qué hace a Office 365? Cómo se integra Office 365? Pag. 1

3 Entender qué es e identificar los productos que componen Office 365. Saber cómo integran productos de Office 365 para hacerle más productivo. Módulo 2: Acceso a Office 365 remotamente. Este módulo explica cómo realizar un Sign-In a través de las pantallas de la Web de Office 365. Acceso a Office 365 con las pantallas Web. Información general. Laboratorios: Acceder a Office 365 con las pantallas Web. Ingrese a las pantallas Web de Office 365. Revisión de la pantalla principal. Asegurar que al cliente Lync es descargado. Laboratorios: Descargar al cliente Lync (Opcional). Descargue al cliente Lync. Realizar Sign-In a las pantallas de la Web de Office 365. Entender cómo acceder remotamente a SharePoint y Outlook Web Access (OWA). Descargar al cliente Lync. Módulo 3: Trabajando con Outlook Web Access (OWA). Este módulo explica cómo trabajar con correo electrónico utilizando Outlook Web Access (OWA). Revisión de la interfaz de usuario. Aprender a enviar y responder al correo. Aprende cómo activar la opción Out of Office. Aprender cómo trabajar con el calendario. Laboratorios: Trabajando con correo electrónico. Cambiar las opciones de ordenar y ver las conversaciones. Utilice la búsqueda rápida. Aplicar categorías a los mensajes. Crear un nuevo mensaje. Responder un mensaje. Laboratorios: Trabajando con el calendario. Crear una nueva convocatoria de reunión. Cambiar los permisos del calendario. Compartir el calendario de con los demás. Imprimir calendario. Pag. 2

4 Laboratorio: Configuración Out of Office. Crear una respuesta de fuera de la oficina. Acceder y utilizar el correo electrónico de las vistas de la Web. Crear entradas de calendario desde las vistas de la Web. Configurar la opción fuera de la oficina desde las vistas de la Web. Módulo 4: Uso de nuevas funciones en Outlook Este módulo explica cómo utilizar nuevas funciones de Outlook 2010 cuando se trabaja con Office 365 Exchange. Ver consejos de correo, ver cuando alguien está fuera de la oficina al crear un mensaje. Ignorar un mensaje. Encontrar la disponibilidad de salas y personas al instante. Laboratorios: Trabajar con el correo. Crear un nuevo mensaje a un grupo grande. Crear un nuevo mensaje a alguien que está fuera de la oficina. Crear un nuevo mensaje a alguien externo a la oficina. Laboratorio: Trabajando con el calendario. Configurar una nueva reunión con los participantes internos y salas. Entender cómo los consejos de correo pueden ahorrar tiempo y evitar enviar mensajes a grupos no intencionados. Encontrar rápidamente calendarios y la disponibilidad de salas para una reunión. Módulo 5: Uso de Lync para colaborar con otros. Este módulo explica cómo utilizar Lync para colaborar con otros a través de mensajes instantáneos, llamadas, vídeo e intercambio de información. Crear una ubicación de contacto. Crear grupos de contactos del cliente. Comunicarse con un contacto a través de mensajes instantáneos, llamadas y video. Compartir un programa, la pantalla de escritorio, presentaciones PowerPoint o documentos con los contactos. Crear reuniones proactivas al instante con un grupo de contactos. Graba tus reuniones y localizarlas. Laboratorios: Localizar y agregar un contacto. Localizar un contacto dentro del correo electrónico. Agregar un contacto a su lista de contactos. PIN un contacto frecuente. Crear un grupo de contacto. Mover un contacto a un grupo. Pag. 3

5 Laboratorios: Comunicarse con un contacto. Enviar un mensaje instantáneo a un contacto. Llamar a un contacto. Video Chat con un contacto. Laboratorios: Compartir la información con un contacto. Enviar un documento. Compartir tu escritorio y dar el control. Compartir un programa. Laboratorios: Invitar a otros a unirse a su sesión. Añadir participantes. Compartir una presentación de PowerPoint. Agregar una página de encuesta. Grabar su sesión y localizar sus grabaciones. Laboratorios: Creación de una nueva reunión de Lync. Crear una nueva convocatoria de reunión. Agregar información de la sesión de Lync a su petición de reunión. Localizar y agregar un contacto a una lista de contactos o personalizar un grupo de contactos creado. Comunicarse con un contacto a través de mensajes instantáneos, teléfono y videollamada. Compartir información con los contactos, incluyendo documentos, escritorio compartido, programas y presentaciones de PowerPoint. Crear una reunión Lync proactivamente a través de Outlook. Grabar una reunión y localizar las grabaciones. Módulo 6: Uso de SharePoint para localizar y compartir información. Este módulo explica cómo SharePoint puede ser una gran fuente para encontrar y compartir información sobre usted y de los documentos con lo que trabaja. Navegar en un sitio del grupo. Trabajar con documentos y ver dentro de Outlook. Trabajando con el calendario y ver dentro de Outlook. Colaborar en documentos. Modificar el perfil de mi sitio. Búsqueda dentro de un sitio de SharePoint. Laboratorios: Navegar SharePoint. Revisión de navegación de la cinta. Revisión de cintas contextuales en una biblioteca de documentos y calendario. Laboratorios: Trabajar con documentos. Cargar un documento. Compartir un documento con los demás. Pag. 4

6 Etiquetar un documento. Desprotejer un documento para modificarlo y editarlo. Laboratorios: Trabajando con el calendario. Crear una entrada en el calendario. Modificar una entrada en el calendario. Laboratorios: Conexión de SharePoint a Outlook. Conecte una biblioteca de documentos a Outlook. Ver la biblioteca de documentos dentro de Outlook. Conecte una lista de calendario a Outlook. Ver la lista de calendario en Outlook. Copiar una entrada en el calendario de Outlook a SharePoint. Laboratorios: Colaborar en los documentos. Modificar un documento de Word simultáneamente. Ver cambios realizados por otros cuando nos encontramos en el documento. Laboratorios: Trabajando con mi sitio. Ver información de su perfil. Modificar la información de su perfil. Modificar su organigrama. Agregar un documento y compartir con los demás. Vista de etiquetas. Laboratorios: Utilizando la búsqueda. Ver información de su perfil. Modificar la información de su perfil. Modificar su organigrama. Agregar un documento y compartir con los demás. Vista de etiquetas. Navegar por un sitio de SharePoint. Añadir y modificar un documento en un sitio. Crear y modificar una entrada de calendario en un sitio Web. Trabajamos con más de una persona en un documento y ver sus cambios. Modificar su perfil de mi sitio y agregar documentos. Búsqueda en SharePoint. Ver documentos y calendario información sobre SharePoint desde dentro de Outlook. Módulo 7: Uso de documentos con aplicaciones Web. Este módulo explica cómo puede ver y modificar un documento en un navegador Web. Ver un documento en un navegador Web. Modificar un documento en un explorador Web. Pag. 5

7 Laboratorios: Ver un documento. Abrir un documento de Word en un explorador Web. Abra un documento de Excel en un navegador Web. Laboratorios: Modificar un documento en un explorador Web. Modificar un documento de Word en un explorador Web. Modificar un documento de Excel en un explorador Web. Abrir un documento en un explorador Web. Modificar un documento en un explorador Web. Por favor no imprimas este documento si no es necesario.

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