Qué es OneDrive? Trabajar en OneDrive. Paso 1: Iniciar sesión en OneDrive

Transcripción

1 OneDrive OneDrive, forma parte de los servicios de Windows Live y nos permite de forma sencilla almacenar, crear y compartir documentos, fotos y videos.

2 Qué es OneDrive? OneDrive es una unidad de disco duro protegida en la nube. Esto significa que podemos utilizarlo para almacenar nuestros archivos y tener acceso a ellos en cualquier momento cuando estemos conectados. OneDrive nos permite también compartir los archivos con quienes lo deseemos. Como lo veremos en el siguiente paso a paso. Trabajar en OneDrive Paso 1: Iniciar sesión en OneDrive Para utilizar el servicio de almacenamiento en la nube simplemente debemos contar con un navegador web y una cuenta de Windows Live ID. Si ya estamos utilizando Windows Live Hotmail o Windows Live Messenger, nuestro nombre de usuario es nuestro Windows Live ID. Para iniciar sesión o registrarnos en el caso de no tener un ID, accedemos a En esta ventana: Si ya contamos con un Windows Live ID hacemos clic en Sign In, completamos los datos y presionamos la tecla Intro. Si no contamos con un Windows Live ID utilizamos el botón Regístrate o Sign up para crear una cuenta. Una vez iniciada la sesión se mostrará la Página principal de OneDrive. 1

3 Paso 2: Entorno de OneDrive Una vez que hemos accedido a este servicio la ventana se mostrará de la siguiente forma: La opción cargar, nos permite cargar archivos Opción Crear, permite crear documentos de Office y carpetas Vista detalle Vista Miniatura Panel de Propiedades Archivos y carpetas de OneDrive La ventana muestra las carpetas que tenemos creadas así como las opciones Cargar, para poder cargar un archivo, crear una Nueva carpeta o Crear un nuevo documento de Office. 2

4 Paso 3: Visualizar el contenido de una carpeta Para visualizar el contenido de una carpeta basta con hacer clic sobre su nombre. 3

5 Paso 4: Crear una carpeta para cargar archivos Podemos cargar archivos en una carpeta de las que ya tenemos creadas o crear una nueva para tal fin. Para crear una nueva carpeta, hacemos clic en Carpeta de la opción Crear. Opción para crear una nueva carpeta. Nombre para la carpeta. Asignamos un nombre para la nueva carpeta y presionamos la tecla Intro o hacemos clic en el botón Crear para crearla. 4

6 Paso 5: Compartir la carpeta De forma predeterminada la carpeta es privada y bajo la opción Compartir se mostrará el mensaje Solo yo. Si deseamos compartirla con determinadas personas, debemos seleccionarla activando la casilla de verificación y hacer clic en la opción Compartir. Esta acción mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá agregar en el cuadro Para las direcciones de correo electrónico de las personas con las cuales deseemos compartir la misma. Clic aquí para compartir carpeta Clic aquí para compartir la carpeta Agregar direcciones de correo electrónico Incluir mensaje 5

7 Una vez establecido con quien compartiremos la carpeta, indicamos si los destinatarios podrán editar o no el contenido de la misma y si es necesario que posean una cuenta de Microsoft o no, para ello hacemos clic en Los destinatarios solo pueden ver. 6

8 Paso 5: Cargar archivos Si deseamos cargar los archivos en una carpeta ya creada, simplemente accedemos a ella y hacemos clic en la opción Cargar. Luego de seleccionar esta opción se mostrará un cuadro de diálogo que nos permita seleccionar dichos archivos. Opción Cargar archivos Luego de seleccionados los archivos se visualiza un cuadro que nos irá mostrando el proceso de carga de los mismos. Cuadro indicando proceso de carga Si hemos compartido una carpeta, los documentos que agreguemos a ella heredarán los permisos que asignamos a la misma, no obstante podemos asignar permisos diferentes para cada uno de ellos seleccionándolos y accediendo a la opción Compartir. 7