Anexo 31 - Informes de Descargo. Revisión: 19/02/2015

Transcripción

1 Revisión: 19/02/2015

2 I Contenido Parte I Introducción 1 Parte II Acceso al Sistema 2 1 Acceso... 2 Parte III Informe de Descargo 3 1 Nuevo Informe... 3 de Descargo... 3 Generar un nuevo informe... 6 Cabecero/Detalle de Pedimentos-Folios... 7 Descargos a Reportar... 8 Detalle de Impo... 9 Log de Revisión Guardar y Generar ASCII Generar y Reemplazar Informes 2 Administración de Informes... Consultar... Eliminar... Regenerar Periodo... Aplicar/Corregir Informe Corregir Folio... SAT... Generar Correcciones

3 Introducción 1 1 Introducción La secuencia de pasos a seguir se describen de manera simple y detallada, para que usted como usuario, pueda hacer uso de ésta información y aprovechar las ventajas que facilitarán su trabajo. Será guiado a traves de explicaciones concisas acompañadas de gráficos demostrativos del uso de las aplicaciones. Se recomienda que este proceso lo ejecute personal de sistemas. Favor de leer completamente este manual antes de empezar con la Instalación y configuración, en caso de tener duda favor de comunicarse con nosotros por medio de correo electrónico tickets_aduanas@bettaglobalsystems.com Este manual sólo es para motivos de consulta, y los ejemplos explicados aqui pueden diferir de la realidad; sólo es un documento base de ayuda al usuario de Millennium Aduanas. Nota importante: Cumplir con los requerimientos aqui mencionados antes de iniciar con el proceso de instalación ueva.pdf

4 2 2 Acceso al Sistema En la siguiente sección se describe la forma de acceder a Millennium Aduanas Acceso Para acceder al sistema identifique el acceso directo en el escritorio de windows y de doble clic sobre él. De lo contrario, identifique la carpeta de instalación de Millennium Aduanas 15 (es posible que se encuentre en C:\Millennium_Aduanas) y ejecute la aplicación BGS_MAClient En la pantalla de login seleccione la empresa a la que se desea conectar y ingrese su usuario, password y de clic sobre el botón Ingresar.

5 Informe de Descargo 3 3 Informe de Descargo En la siguiente sección se describe la forma de generar y administrar los informes de descargos del anexo 31 en Millennium Aduanas Nuevo Informe de Descargo A continuación se explican el proceso para la generación de un nuevo informe de descargo Generar un nuevo informe Para generar un nuevo informe de descargo darémos clic sobre el menú superior en la opción Descargas y en la opción Generar Informe de Descargos. A continuación aparecerá la siguiente pantalla:

6 4 Ejercicio: Ejercicio en el cuál será generado el informe de descargo. Rango: Rango en el cuál será generado el informe de descargo, éste puede ser Quincenal, Mensual ó Bimestral. Periodo: Periodo en el cuál será generado el informe de descargo; los valores varian dependiendo del rango seleccionado. Resumen con decimales: La generación del informe será de acuerdo a las facturas de importación. Especial sin decimales: No se incluyen los decimales de las partidas de las facturas, el resumen da menor que la suma real de las facturas. Resumen sin decimales: La generación del informe será de acuerdo a las facturas de importación mostrando el resumen sin decimales. Ident. Destinos del Periodo( ): Éste botón identificará los destinos aduanales contenidos en el periodo seleccionado. Es posible que aparesca destinos que al final no sean tomados en cuenta en la generación del informe; Ésto puede deberse a que las entradas afectadas no sean IMMEX.

7 Informe de Descargo 5 No es necesario dar clic en éste botón para generar un nuevo informe ya que es sólo informativo. Incluir Descargas Anticipadas: Son aquellas descargas procesadas durante un periodo de informe de descargos, afectando pedimentos de importación con fecha de pago posterior a la fecha de corte del mismo informe de descargos (sucede en pedimentos consolidados de importación). Listado de Destinos: Permite generar informes de destinos específicos, para hacer ésto solo deberá marcar los destinos que desea generar; si marca la opción de <Todos> el informe será generado de forma simultanea para todos los destinos encontrados dentro del periodo seleccionado. Botón de Consulta ( ): Permite consultar el historial de informes generados del destino seleccionado en el listado. Al seleccionar Ejercicio, Rango y Periodo darémos clic sobre el botón Generar ( ): A continuación comenzará el proceso de generación del informe; es posible que dure unos minutos dependiento del tamaño de su base de datos.

8 6 Es posible que no haya información disponible (descargas) para procesar; de ser así aparecerá el siguiente mensaje: Al finalizar el proceso aparecerá un preview del informe así como un desglose de partidas de importación y un log de revisión Cabecero/Detalle de Pedimentos-Folios En la pestaña Cabecero/Detalle de Pedimentos-Folios usted podrá ver un preview del informe generado. Ésta pestaña le permitirá guardar su informe, filtrar sus partidas por Material y Equipo y generar el archivo TXT del SAT ó Exportar a Excel.

9 Informe de Descargo 7 Para generar los archivos en excel/txt es necesario asignar una ruta Descargos a Reportar En la pestaña Descargos a Reportar podrá ver la información requerida por el sat ordenada por destino aduanal (en caso de haber generado varios destinos de forma simultanea)

10 8 Al igual que la pestaña anterior, es posible exportar este detalle a excel seleccionando una ruta y dando clic sobre el botón Exportar a Excel Listado Detalle de Impo En la pestaña Detalle de Impo podrá ver el desglose de las facturas de exportación con respecto a las partidas de entradas afectadas. Una partida de entrada podría estarse afectando por varias facturas de exportación en un mismo periodo, por ésta razón es normal ver un mismo EUNICO varias veces.

11 Informe de Descargo 9 Al igual que la pestaña anterior, es posible exportar este detalle a excel seleccionando una ruta y dando clic sobre el botón Exportar a Excel Listado Log de Revisión El log de revisión es un acumulado de incidencias encontradas en partidas de pedimentos de importación durante la generación del informe. Todas las partidas que se encuentren en este log no fueron incluidas en el informe (a menos que la leyenda diga lo contrario). Algunas de las validaciones son : - Pedimentos con formato ó longitud erronea. - Fracciones con formato ó longitud erronea. - Partidas sin Valor Comercial M.N. - Partidas sin fracción/pedimento asignado. - Cantidad exportada MAYOR a la cantidad importada.

12 10 La palabra EUNICOEQ hace referencia a que es una partida de Importación de Equipo y la palabra EUNICO se refiere a partidas de Importación de Materiales. Este log de revisión no le impedirá guardar su informe y generar el archivo TXT del SAT, sin embargo es necesario que se verifique la información encontrada durante la revisión. Usted puede exportar a excel dicha revisión asignando una ruta para el archivo y dando clic sobre el botón Exportar a Excel Listado Guardar y Generar ASCII Si usted desea guardar su informe para después aplicarlo ó consultarlo deberá seleccionar una ruta de almacenamiento para el archivo y dar clic sobre el botón Guardar y Generar TXT SAT ubicado en la esquina inferior derecha de la pestaña Cabecero/Detalle de Ped...

13 Informe de Descargo 11 Después de unas ventanas de diálogo de confirmación aparecerá el siguiente mensaje y el archivo TXT será generado en la ruta previamente seleccionada Generar y Reemplazar Informes Mientras el informe de descargo no haya sido aplicado ó corregido usted puede generar y guardar tantas veces lo desee; este proceso reemplazara el ÚLTIMO informe de descargo generado con estatus PENDIENTE. Para generar y reemplazar su informe repita los pasos anteriores (vease Nuevo Informe de Descargo). 3.2 Administración de Informes Para administrar los informes de descargo generados deberá entrar a la opción del menú principal: Descargas - Informes Generados. ó bien, desde la ventana de generaración de informes (vista previamente) y dando clic sobre el botón de consulta:

14 12 Recuerde seleccionar (en azul el registro) y luego dar clic sobre el botón de consulta. La siguiente pantalla nos permitirá realizar diversas tareas especificadas a continuación: 1.- Destinos: Permite filtrar la tabla por los diversos destinos requeridos por el SAT. 2.- Mostrar sólo informes aplicados: Filtrará la tabla con los informes con estatus Aplicado con Folio. 3.- Listado: En ésta sección se mostrarán todos los informes generados del destino seleccionado previamente. 4.- Consultar: Generará de nuevo el informe tomando en cuenta los parámetros utilizados previamente en el informe seleccionado en el listado. Si usted realizó UNDOS de descargas ó hizo algún movimiento en el periodo seleccionado es muy posible que la consulta dé un resultado diferente. 5.- Eliminar: Eliminará el Informe seleccionado de su base de datos. Esta opción sólo estará habilitada para informes con estatus PENDIENTE. 6.- Regenerar Periodo: Generará de nuevo el periodo seleccionado mostrando una ventana de parámetros (Descargas Anticipadas y Opciones de Decimales) para volver a generar el informe.

15 Informe de Descargo Aplicar Informe: Después de subir el informe seleccionado al SAT y de contar con el folio del informe es necesario Aplicarlo. De esta manera al hacer una corrección, los próximos informes generados tendrán el formato especificado por el SAT. 8.- Corregir Folio SAT: Corrige el folio del informe seleccionado en el listado (Requiere permiso de Supervisor) Consultar Para consultar un informe previamente generado es necesario seleccionar el informe deseado y dar clic sobre el botón Consultar. Al dar clic en ésta opción se volverá a generar el informe respetando las opciones de decimales, ejercicio, periodo, rango y descargas anticipadas específicadas en el informe original. Es posible que la información desplegada no cuadre con el monto total del informe; ésto puede deberse a que se realizó un movimiento en el periodo seleccionado (UNDO, DESCARGAS, étc) Eliminar Para eliminar un informe generado es necesario seleccionarlo en el listado y dar clic sobre el botón Eliminar. Solo es posible eliminar informes con estatus PENDIENTE Regenerar Periodo Para volver a generar/corregir un informe es necesario seleccionar un registro del listado y dar clic sobre el botón Regenerar Periodo. Al dar clic la siguiente ventana de parámetros aparecerá:

16 14 Una vez seleccionados los parámetros correspondientes el informe será generado de nuevo.

17 Informe de Descargo 15 Al dar clic en el botón Guardar y Generar TXT SAT el último informe generado con estatus pendiente será reemplazado. Si ya se tenía un informe previamente Aplicado con Folio el TXT generado tendrá el formato de corrección de forma automática y un nuevo registro será agregado con estatus PENDIENTE Aplicar/Corregir Informe El proceso de "aplicar" y "corregir" informe es crítico para posteriormente generar correcciones a informes de descargos. Para Aplicar/Corregir es necesario contar previamente con el Folio que el SAT asignó a nuestro informe de descargo después de haberlo presentado al portal. Para Aplicar/Corregir se deberá seleccionar el informe del listado (sólo informes con estatus Pendiente) y dar clic sobre el botón "Aplicar/Corregir Informe". A continuación se le pedirá que ingrese el folio que el SAT asignó a su informe: Una vez ingresado el folio deberá dar clic sobre el botón Aceptar. Al asignar el folio una nueva pantalla de confirmación aparecerá:

18 16 Al dar clic en SI, el informe seleccionado será aplicado Corregir Folio SAT Para corregir el folio que se le asignó a un informe previamente aplicado (por algún error humano) usted deberá seleccionar del listado el informe correspondiente y dar clic sobre el botón Corregir Folio SAT. A continuación aparecerá la siguiente pantalla dónde se deberá ingresar el folio correcto y al terminar deberá dar clic en el botón Aceptar.

19 Informe de Descargo Después deberá confirmar una ventana de diálogo si desea corregir el folio y a continuación le pedirá password de supervisor: 17

20 18 El proceso mandará el siguiente aviso una vez que el folio sea corregido: Generar Correcciones Después de haber aplicado un informe es posible generar una nueva correción para subirla de nuevo al SAT.

21 Informe de Descargo 19 Para realizar ésto vease el capitulo "Regenerar Periodo" (es necesario tener un informe del mismo destino en el mismo ejercicio-periodo ya aplicado con folio).