CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGIAS ALTERNATIVAS SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES

Transcripción

1 SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES El Centro Industrial y de Energías Alternativas del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Compra de sillas y mesas de Dibujo Técnico para los cursos Técnico en Dibujo Arquitectónico del programa FIC del Centro Industrial y de Energías Alternativas del SENA Regional. Se solicita registrar sus pre cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: Dirección radicación de correspondencia: contratacionciea@sena.edu.co Unidad de Archivo y correspondencia SENA Regional Calle 21 Avenida al Aeropuerto Riohacha- La Si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 4 DE MARZO DE 2013 A LAS 6:00PM. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR Compra de sillas y mesas de Dibujo Técnico para los cursos Técnico en Dibujo Arquitectónico del programa FIC del Centro Industrial y de Energías Alternativas del SENA Regional.

2 2. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS: Los muebles son requeridos con las siguientes especificaciones: ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL Mesa de dibujo arquitectónico en madera, Medidas del Tablero 122 Cm X 82 Cm, Totalmente Inmunizada Unidad 25 1 Silla para mesa de Dibujo en madera, con espaldar. Unidad 25 2 TOTAL 3. Obligaciones del contratista 3.1 Obligaciones especificas del contratista a) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones técnicas, jurídicas, financieras y económicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta. b) Entregar todos los muebles contratados de conformidad con los requisitos y especificaciones técnicas. c) Reemplazar dentro de los 10 días siguientes a la notificación del caso y a su costa, los muebles entregados que resulten defectuosos o de mala calidad. d) Entregar los bienes libres de cualquier gravamen. e) Las demás que se deriven de la correcta ejecución del Contrato en comento. 3.2 Obligaciones generales del contratista EL CONTRATISTA se obligará para con El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, en virtud de la celebración del contrato a lo siguiente: a) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras, estipuladas en la invitación cotizar. b) Cumplir con el objeto del contrato de la presente invitación a cotizar y cada una de las obligaciones que se deriven del contrato que se suscriba.

3 c) Presentar los documentos dentro del término establecido en la invitación a cotizar y cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para iniciar el contrato. d) Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato, previa concertación con el supervisor designado. e) Proveer los elementos objeto del presente contrato de óptima calidad. f) Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad, sin costo adicional para el SENA. g) Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. h) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del supervisor designado. i) Presentar la factura y/o cuenta de cobro al momento de la entrega de los elementos en el almacén Regional. j) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. k) Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato. l) Guardar total reserva de la información que por razón del servicio que presta en desarrollo de sus actividades, ya que es de propiedad del SENA, salvo requerimiento de autoridad competente. m) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. n) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato, en los términos del mismo. o) El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales ( Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1 de la Ley 828 de p) El contratista deberá constituir una garantía única con los amparos de cumplimiento, calidad y otros que puedan determinarse por la naturaleza del objeto contratado. 4. El SENA se obliga a: a) Pagar el valor del contrato en la cantidad, forma y oportunidad pactadas. b) Brindar la colaboración y proporcionar la información y/o documentación que sea necesaria para el adecuado cumplimiento del contrato. c) Designar el supervisor del contrato. d) Aprobar las garantías o las modificaciones a las mismas que el contratista constituya siempre que estas cumplan las condiciones de suma asegurada, vigencias y amparos, exigidas en el contrato. e) Resolver las peticiones y consultas que le haga el contratista dentro de los términos legales. f) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. g) Recibir a través del o los Supervisor designado, levantando las actas que correspondan, los servicios prestados por el contratista.

4 5. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACION Regional El alcance de este contrato consistirá en la compra de sillas y mesas de dibujo técnico para los cursos Técnico en Dibujo Arquitectónico del programa FIC del Centro Industrial y de Energías Alternativas del SENA Regional A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos: 1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización 2. La validez de la oferta debe ser como mínimo de 30 días o Superior. 3. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico 6. LUGAR DE ENTREGA DE LOS MUEBLES: El contrato será ejecutado en el municipio de Riohacha en el Departamento de la, el Contratista deberá realizar la entrega de los muebles en el Almacén del SENA Regional, en la Calle 21 Avenida al Aeropuerto, Riohacha, para su respectivo ingreso, una vez recibido por el Almacenista el Proveedor deberá transportar los mismos a la Sede Industrial, previo acuerdo y con la compañía del supervisor designado. 7. PLAZO DE EJECUCIÓN: El contrato de compraventa que llegase a suscribirse como consecuencia de la adjudicación del presente proceso, tendrán un plazo de ejecución de 15 días, contados a partir de la aprobación de la garantía única. 8. FORMA DE PAGO: EL SENA pagará el total del contrato en un solo pago, luego de la entrega de los muebles y previo cumplimiento de los requisitos establecidos para tal fin, como son: Certificado de Recibido a satisfacción suscrito por el supervisor designado. Cuenta de cobro o Factura de Venta que cumpla con los requisitos de ley, copia o fotocopia de la Garantía Única aprobada y presentación de la planilla integradora de liquidación de aportes (PILA) al día, en la que se verificará el cumplimiento del pago de las obligaciones del Contratista con el Estado de conformidad con lo consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 del 10 de Julio de GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO Riesgos que debe amparar el contratista El Contratista seleccionado deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Titulo V, del Decreto 0734 del 13 de abril de Para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

5 Cumplimiento: el valor de esta garantía será el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Calidad los bienes suministrados: Cuando los bienes no cumplan con las necesidades o expectativas de los usuarios, ya sea por no reunir las propiedades técnicas óptimas o por deficientes características de calidad, esta garantía será el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al termino de duración del contrato y de un (1) año más. 10. CLAUSULA DE INDEMNIDAD De conformidad con el articulo del Decreto 734 de 2012 y analizando el objeto del futuro contrato y las obligaciones que se derivan de él, en el texto del contrato se incluirá la cláusula de indemnidad mediante la cual, el contratista se compromete a mantener libre a EL SENA de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones a las de sus subcontratistas o dependientes NOTA: La Pre-cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado, por lo tanto no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. En constancia de lo anterior se firma en Riohacha, a los veintiocho (28) días del mes de Febrero de Original Firmado EDGAR ENRIQUE BONILLA BLANCHAR SUBDIRECTOR