Cómo realizar un cierre de caja

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1 CIERRE DE CAJA 2.9 1/12 Cómo realizar un cierre de caja Por fondo de caja entendemos aquella cantidad de cambio (monedas y/o billetes), que dejamos en caja después de haber realizado el cierre de la misma. En los casos en los que dicha cantidad sea la misma día a día, hablaremos de fondo de caja fijo, mientras que en aquellos otros en los que esta cantidad varíe día a día, diremos que se trata de un fondo de caja variable. Alternativamente se puede utilizar un método mixto, en el que de lunes a jueves se emplea un sistema de caja variable y el viernes (o el último día de la semana), se emplea el sistema fijo. Para de esta manera, empezar la semana siempre con la misma cantidad de dinero en caja. Las operaciones a realizar son estas: Abrir la caja y ver las operaciones realizadas Recuento de monedas y billetes que hay en la caja (arqueo) Regularizar o bien traspasar dinero a otra caja Imprimir el arqueo realizado Acabar la sesión Al final, se puede encontrar una guía rápida, que no incluye las capturas de pantalla Abrir la caja y ver las operaciones realizadas Desde Gestión Económica Sesión actual podemos ver todas las transacciones realizadas dentro de cada sesión de caja. Tal y como muestra la siguiente figura:

2 CIERRE DE CAJA 2.9 2/12 Aquí podemos filtrar las transacciones cobradas y creadas Número de la sesión actual de caja Formas de pago y resumen de las transacciones por cada una de ellas Numero total de transacciones de la zona inferior Transacciones para la forma de pago seleccionada en la zona superior Estos botones se explican a lo largo de este tutorial Desde esta pantalla, mediante el botón Listados, podremos también imprimir algunos listados relacionados con las ventas y las sesiones de caja. Se muestra un ejemplo de listado tipo a modo de ejemplo.

3 CIERRE DE CAJA 2.9 3/12 Recuento de monedas y billetes Antes de realizar el cierre de caja haremos el arqueo (recuento de las monedas y billetes) del efectivo, haremos un traspaso con el efectivo hacia la caja destino. Seleccionamos la forma de pago metálico y hacemos clic en el botón de Arqueo. Se nos abrirá la siguiente ventana para realizar el arqueo de la caja: Dinero que contabilizamos en el arqueo (el recuento de caja) Haciendo doble clic aquí, se nos abre una nueva ventana (ver la imagen siguiente) para contabilizar de forma rápida tanto los billetes como las monedas

4 CIERRE DE CAJA 2.9 4/12 Mediante esta pantalla podremos introducir el cambio que tenemos en caja, diferenciando billetes y monedas, a destacar que con el ratón podremos incrementar o decrementar las unidades de billetes o monedas, simplemente haciendo clic con el botón derecho y izquierdo el ratón sobre la imagen de monedas o billetes. Regularizar En el caso de que nos haya descuadrado la caja, tanto en positivo como en negativo, tendremos la oportunidad de regularizar este importe, para ello haremos clic en el botón Regularizar. Se nos abrirá una pequeña ventana para pedirnos el importe de la regularización de cierre de caja:

5 CIERRE DE CAJA 2.9 5/12 Una vez introducido el importe, al hacer clic en Aceptar, nos mostrará la opción de imprimir un Ticket de de caja conforme a la regularización realizada: Traspasar a otra caja En el caso que deseemos hacer un traspaso de una cantidad de dinero hacia otra caja

6 CIERRE DE CAJA 2.9 6/12 Hacemos doble clic en esta cantidad para traspasar todas las monedas y billetes o seleccionamos cuantas monedas y cuantos billetes de cada tipo queremos traspasar y 1. se rellena automáticamente esta columna indicando de forma detallada la cantidad que deseamos traspasar 2. se rellena esta columna con el cambio detallado que dejaremos en el cajón 3. aparece la cantidad total que quedará en caja tras el traspaso Una vez realizado esto, pulsaremos el botón Traspasar: A continuación seleccionamos la caja destino del dinero en efectivo:

7 CIERRE DE CAJA 2.9 7/12 Al aceptar nos pedirá el importe del efectivo a traspasar (el total de la columna Traspaso): Nos pedirá si deseamos imprimir el Ticket de comprobación de arqueo de caja:

8 CIERRE DE CAJA 2.9 8/12 Mostramos a continuación un ejemplo del Ticket del traspaso.

9 CIERRE DE CAJA 2.9 9/12 Imprimir el arqueo realizado Como último paso, podremos utilizar el botón imprimir para listar el arqueo de caja realizado: El último paso será pulsar el botón sombreado para finalizar el arqueo:

10 CIERRE DE CAJA /12 Acabar sesión Para finalizar pulsamos el botón sombreado: Acabar sesión

11 CIERRE DE CAJA /12 Confirmamos el mensaje que nos aparece: Podemos dejar una nota al cierre de dicha sesión. A continuación podemos imprimir un listado del arqueo de caja:

12 CIERRE DE CAJA /12 Después de imprimir, la sesión se habrá cerrado. En este momento no hay ninguna sesión abierta. Pero se abrirá automáticamente la próxima vez entremos en el menú Gestión Económica Sesión actual, pidiéndonos confirmación para abrir una nueva sesión: Caso que no se abra una nueva sesión de caja, se abrirá cuando se realice la primera venta.

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