Guía de configuración y recuperación de un respaldo automático

Transcripción

1 Guía de configuración y recuperación de un respaldo automático Para generar un respaldo automático es necesario ingresar a la empresa que se quiere respaldar de forma automática, después configurar la opción respaldo automático dentro de los parámetros de la empresa de la siguiente manera: 1.Ir al menú de archivo, y elegir la opción parámetros de la empresa: 2. En la pestaña de Otros, en el apartado de respaldo automático que se encuentra en la parte inferior, se visualizan las opciones de frecuencia, hora, minutos, el usuario que respalda (este ultimo si es un sistema en red), y la ruta donde se guardara este respaldo.

2 En la opción de frecuencia se despliegan las opciones diario, cada semana, cada 15 días, cada mes y nunca, esto nos da la pauta del periodo por la cual se realizará su respaldo, por consiguiente la hora y los minutos, es el tiempo en que el sistema realizará dicho respaldo. Hay que elegir la frecuencia con que se llevará acabo el mismo, posteriormente tenemos que poner la ruta donde se guardara la información de nuestros respaldo. Una vez asignada la frecuencia, la hora y la ruta donde se guardara nuestra información dar clic en. Nota: La opción Usuario que respalda solo se activará si el sistema está en Red, el nombre que se debe de ingresar en esta campo es el nombre de la terminal (nombre del equipo). Una vez configurada la empresa para el respaldo automático, lo siguiente es ver como se recupera; la razón mas frecuente por la que se acude a recuperar un respaldo automático es por que su base de datos se ha dañado o hemos perdido la información de nuestra empresa. Para poder realizar este respaldo, debe de estar encendida la computadora y estar dentro tanto del sistema como de la empresa, de lo contrario el sistema no generará este respaldo y lo hará cuando se ingrese a la empresa. Importante!!! Los respaldos generados por el sistema Administrador 2000 se guardan en una carpeta que se creo en el directorio de datos de cada empresa y los archivos se generan en formato ZIP con el nombre "RspFechaHora". Ejemplo: Rsp h29m.zip Archivo generado el día 01/Julio/2041 a las 11:29 Para visualizar este archivo se debe de ir a la ruta donde se encuentra su directorio de respaldo automático.

3 Para recuperar el respaldo hay que ir a la ruta mencionada anteriormente, tomando en cuenta si su sistema esta en red o es mono usuario. Después hay que extraer el contenido del archivo de la siguiente manera; Dar clic derecho sobre el backup o el respaldo y elegir la opción extraer ficheros Posteriormente nos abrirá una pantalla en la cual se debe de seleccionar la ruta de la empresa donde se extraerá el respaldo como se ve en la imagen

4 Si su sistema en red debe de seleccionar la carpeta de su empresa en red y si es mono usuario debe de seleccionar la ruta en c:/ ejemplo: Mono usuario: C:/Archivos de Programa/C2K/A2/Empresas/Nombre de su empresa Red: \\nombre_servidor\catemp\nombre_de_su_empresa Una vez que ya se dio la ruta, hay que dar clic en aceptar y nos mostrará otra pantalla en donde hay que dar clic en si a todo, para que se realice la extracción de los archivos. Teniendo todas las empresas cerradas, en Archivo- Recuperar respaldo, empresa

5 Nos mostrara una pantalla en la que le indicara el directorio origen que donde se extrajo el respaldo y el directorio destino que seria donde esta nuestra carpeta de la empresa Una vez hecho esto, lo siguiente es apertura el sistema y en el menú archivo seleccionar la opción abrir empresa y nos muestra la siguiente pantalla, en donde sólo hay que seleccionar la empresa que se quiere recuperar y después dar clic sobre el botón de la ambulancia para regenerar los índices de la misma. Una vez regenerados los índices ya podemos abrir la empresa con la información almacenada hasta la fecha del backup recuperado.