Exámenes en la UNED Pruebas Presenciales

Transcripción

1 Exámenes en la UNED Pruebas Presenciales Servicio de Inspección UNIDIS Vicesecretaría General de Pruebas Presenciales Sesión formativa, 21 de enero 2015

2 Pruebas Presenciales Calendario Valija virtual y de retorno Organización FAQs

3 Calendario

4 Calendario Curso Primeras Pruebas-febrero Primera semana Del 26 al 30 de enero 2015 Segunda semana Del 9 a 13 de febrero 2015 Segundas Pruebas-junio Primera semana Del 25 al 30 de mayo 2015 Segunda semana Del 8 al 13 de junio de 2015 Prueba extraordinaria-septiembre Original Del 2 al 6 de septiembre 2015 Reserva 7 de septiembre 2015

5 Calendario Convocatoria febrero 2015 Nacional Primera semana (L 26 a V 30 enero) Segunda semana (L 9 a V 13 de febrero) Exterior UE-Berna:Segunda semana (L 9 a S 14 de febrero). Reserva: sábado (9 h.). América: Segunda semana (X 11 a S 14 de febrero). Reserva: sábado (9 h.; 16 h.). Centros Penitenciarios M 3 a J 5 febrero.

6 Convocatoria febrero 2015 Nacional Grado, LDI. 1ª y 2ª semana. No hay reserva. Curso Acceso Directo CAD años Evaluación continua: primera semana (26 al 30 enero) Reserva: día 13 de febrero 16h. El estudiante debe solicitar reserva al Tribunal 1ª semana. Podrán realizar máximo 3 exámenes en 3 horas ininterrumpidas. Máster Segunda semana (9 al 13 de febrero). Reserva: día 13 de febrero 16h. Máster Ingeniería Industrial: dos semanas. No es necesario que el estudiante solicite permiso. Podrán realizar máximo 3 exámenes en 4 horas ininterrumpidas. CUID. No hay en febrero. Calendario

7 Calendario Convocatoria febrero 2015 UE, Berna Grado, LDI. Del 9 al 13 de febrero. Reserva: sábado 14 de febrero 9 h. El estudiante debe solicitar reserva al Tribunal. Podrán realizar máximo 3 exámenes en 4 horas ininterrumpidas. Curso Acceso Directo CAD años. Del 9 al 13 de febrero. Reserva: sábado 14 de febrero 9 h. El estudiante debe solicitar reserva al Tribunal. Podrán realizar máximo 3 exámenes en 3 horas ininterrumpidas. Máster. Del 9 al 13 de febrero. Reserva: viernes 13 de febrero 16h. Reserva Máster Ingeniería Industrial: sábado 14 febrero 9 h. No es necesario que el estudiante solicite permiso. Podrán realizar máximo 3 exámenes en 4 horas ininterrumpidas. CUID. No hay en febrero.

8 Convocatoria febrero 2015 América Grado, LDI. Del 11 al 13 de febrero. Reserva: sábado 14 febrero 9 h. (asignaturas X-J), 16 h. (asig. V) El estudiante debe solicitar reserva al Tribunal. Podrán realizar máximo 3 exámenes en 4 horas ininterrumpidas. Curso Acceso Directo CAD años. 12 y 13 de febrero. Reserva: sábado 14 de febrero 9 h. El estudiante debe solicitar reserva al Tribunal. Podrán realizar máximo 3 exámenes en 3 horas ininterrumpidas. Máster. Del 11 al 13 de febrero. Reserva: viernes 13 de febrero 16h. No es necesario que el estudiante solicite permiso. Podrán realizar máximo 3 exámenes en 4 horas ininterrumpidas. CUID. No hay en febrero. Calendario

9 Calendario Horarios Cuatro sesiones diarias 9.00 h h h h h h h h. Reserva: 9.00h h. (UE, América) 16.00h h. (América)

10 Valija virtual y de retorno

11 Valija virtual y de retorno Valija virtual. Todos los centros nacionales. Bruselas, Londres, Berlín, París. Valija semivirtual. Resto de centros en exterior. Valija retorno virtual. Bruselas, Londres, Berlín, París. Todos los centros nacionales excepto: Albacete, Barcelona (Sta. Coloma, Terrassa, Nou Barris), Cartagena, Cervera, A Coruña, Denia, Elche, Girona, Lugo, Orense, Pontevedra, Ponferrada).

12 Valija virtual y de retorno

13 Valija virtual y de retorno Centro Asociado de Madrid- UNED Distribución del centro según apellido del estudiante. Las Tablas (A-D), Giner de los Ríos (E-K), Jacinto Verdaguer (L-P), Escuelas Pías (Q-R), Gregorio Marañón (S-Z).

14 Entrada. Puesto de control. Valija virtual y de retorno

15 Valija virtual y de retorno Entrada. Puesto de control. 1. Descifrado de la sesión. 2. Lectura código de barras carné estudiante. 3. Entrega al estudiante del enunciado de examen y una hoja de respuesta que salen por impresora.

16 Valija virtual y de retorno Entrada. Puesto de control. 1. Descifrado de la sesión. (30-15 minutos antes). 1 2 Tarjeta UNED. CD + disquete/usb.

17 Valija virtual y de retorno Entrada. Puesto de control. 1. Descifrado de la sesión minutos antes. 2. Lectura código de barras carné estudiante. 3. Entrega del enunciado de examen y una hoja de respuesta impresos.

18 Valija virtual y de retorno Entrada. Puesto de control. 1. Descifrado de la sesión minutos antes. 2. Lectura código de barras carné estudiante. 3. Entrega al estudiante el enunciado de examen y una hoja de respuesta impresos.

19 Valija virtual y de retorno Entrada. Puesto de control. 1. Descifrado de la sesión minutos antes. 2. Lectura código de barras carné estudiante. 3. Entrega del enunciado de examen y una hoja de respuesta impresos. La Valija genera un código-sello sobre hoja de respuesta. Distinto para cada sesión de mañana o de tarde. No hay distinción entre papel borrador o de respuesta. Imprimir en cualquier momento o fotocopiar.

20 Entrega. Puesto de Tribunal. Valija virtual y de retorno

21 Valija virtual y de retorno Entrega. Puesto de Tribunal. 1. Comprobar identidad y datos examen 2. Escanear examen 3. Certificado de asistencia

22 Valija virtual y de retorno Entrega. Puesto de Tribunal. 1. Comprobar identidad y datos examen La identidad del estudiante. Datos del estudiante incluidos en todas las hojas. Hojas están ordenadas y numeradas. Número de hojas que se entregan indicado. No incluir hojas innecesarias para la corrección, como los enunciados.

23 Valija virtual y de retorno Entrega. Puesto de Tribunal. 2. Escanear examen Cada examen se debe escanear uno por uno. La primera página será la hoja de cabecera. Coloque todas las hojas hacia abajo y con el texto del encabezado contra la bandeja del escáner.

24 Valija virtual y de retorno Entrega. Puesto de Tribunal. Cuando el escaneado se ha realizado correctamente, aparecerá en pantalla el nombre del estudiante y la asignatura. Si se acumulan demasiados estudiantes en la fila y observa que pudiera ser que se descuida la vigilancia del aula, se recomienda recogerlos y escanear más tarde.

25 Valija virtual y de retorno Entrega. Puesto de Tribunal. 3. Certificado de asistencia Impresión en el acto En web a partir del día siguiente Código de barras con Código de Verificación No requiere firma y sello, comprobación en web. Acceso al CAMPUS Estudiante Botón Mis Exámenes, Ver los exámenes que he realizado. Certificado de Asistencia

26 Valija virtual y de retorno Final de la sesión Comprueba en el menú Listados que están todos los exámenes entregados y correctamente escaneados.

27 Valija virtual y de retorno Final de la sesión En los centros sin retorno virtual: Clasificación exámenes por titulación y asignatura. En cada sesión: Imprimir etiquetas en cada sesión, transcurridos los 30 minutos. Guardar sobres en la valija física.

28 Valija virtual y de retorno Final de la sesión En los centros con retorno virtual: Clasificación exámenes por sesión. Imprimir etiquetas en cualquier sesión, por duplicado. Entregar sobres al Director del Centro. En mano a Madrid: asignaturas de UNIDIS, dibujo técnico no escaneable :

29 Valija virtual y de retorno Final de la sesión IMPORTANTE En los centros con retorno virtual: UNIDIS, con sus características especiales ETSI Industriales, con hojas DIN-A3, trazo a color exigido por el equipo docente, tendrán este tratamiento: 1. Escanear hoja de cabecera únicamente. 2. Introducir el examen COMPLETO (incluir la hoja de cabecera) en un sobre indicando: Asignatura, código, titulación, nº. 3. Entregar en mano a Pruebas Presenciales (un sobre por cada asignatura) junto con el impreso está disponible en la página web de Pruebas Presenciales.

30 Valija virtual y de retorno Otras funcionalidades. Puesto de tribunal. Acta constitución Tribunal Acta constitución Comisión Apoyo

31 Valija virtual y de retorno Otras funcionalidades. Puesto de tribunal. Control de Presencia

32 Valija virtual y de retorno Puesto de Tribunal. Otras funcionalidades Añadir los estudiantes admitidos para asistir a la sesión de reserva

33 Valija virtual Otras funcionalidades. Puesto de tribunal. Añadir Incidencias de examen, sesión, estudiante

34 Valija virtual Cierre de la convocatoria. No imprimir las Actas en los tribunales con Valija Virtual. Se enviarán por correo electrónico a vicepruebas@adm.uned.es con firma electrónica si fuera posible. También pueden realizar el envío sin firma electrónica a través de la aplicación de valija. Únicamente imprimir y firmar las hojas de Actas de Constitución de Tribunal y de Comisión de Apoyo, que se entregarán en Pruebas Presenciales.

35 Valija Virtual y de Retorno Contacto para Incidencias Valija de emergencia. En caso de fallo de la valija virtual, red eléctrica, internet. El centro proporcionará un portátil, impresora y hojas de emergencia preparados para ello. Personal y servicio técnico del Centro Asociado. Centro Asociado Barbastro ( ). Dudas de contenido: Facultad o Escuela (teléfonos en web). Vicesecretaría General de Pruebas Presenciales ( y ), vicepruebas@adm.uned.es.

36 Buenas prácticas

37 Buenas prácticas Instrucciones y Reglamento en web Pruebas Presenciales (previa autentificación). Constitución del Tribunal: 8.30 h lunes. Nombres y cargos miembros del Tribunal y Comisión de Apoyo públicos. El Presidente del Tribunal, con los restantes miembros y la Comisión de Apoyo acordará el primer día un calendario de asistencia, que garantice un descanso no inferior al 20%. Considerar las estimaciones de presencia (consultar aplicación de valija, información del Director del Centro). Remitir a (vicepruebas@adm.uned.es, si.dir@adm.uned.es ).

38 Buenas prácticas Todos los miembros del Tribunal deberán estar disponibles para asistir a todas las sesiones de las Pruebas. La responsabilidad del desarrollo de las pruebas presenciales recae en todos los miembros del tribunal. El Presidente velará por el correcto desarrollo de las pruebas y la actuación adecuada de todos los miembros del Tribunal y Comisión de Apoyo.

39 Buenas prácticas En cada sesión de exámenes En la entrada, comprobar la identidad del estudiante con el DNI y carné de la UNED. Solo se permite sobre la mesa el material permitido que se indica en el examen. Teléfono móvil apagado. Prohibido el uso de cualquier dispositivo electrónico. Transcurridos 30 minutos después de la hora oficial de comienzo, no podrá acceder ningún estudiante. No se permitirá abandonar el aula hasta pasados 30 minutos.

40 Buenas prácticas Los estudiantes deberán abstenerse de la utilización o cooperación en procedimientos fraudulentos durante los exámenes, entre otros: Copiar mediante cualquier procedimiento. Comunicarse por cualquier medio con otro estudiante o persona en el interior o exterior del lugar de examen. Suplantar la personalidad y falsificar documentos. Incumplir las indicaciones de los miembros del Tribunal y/o de la Comisión de Apoyo. Alterar el normal desarrollo de los exámenes. Ofender o ser desconsiderado con los miembros del Tribunal, Comisión de Apoyo, o los compañeros.

41 1. Cuando un estudiante incurra en alguno de los supuestos contemplados, el miembro del Tribunal que realice la actuación procederá a: a) Retirar el examen con breve anotación en el mismo de la incidencia, así como a estampar su firma de forma legible en éste. b) Hacer constar la incidencia en el acta. c) Expulsar del aula de examen al estudiante 2. En todo caso, deberá hacerse constar la incidencia en el Acta, recogiendo el nombre del estudiante, número de DNI o pasaporte, fecha, hora y asignatura; así como el nombre y apellidos del miembro del Tribunal que haya constatado la incidencia y un breve informe de los hechos acontecidos. 3. En el supuesto de que la incidencia consista en el uso o tenencia de material no autorizado el miembro del Tribunal procederá, si fuera posible, a su incautación o escaneo; adjuntándolo al examen. En su defecto, se reflejará en el acta el tipo de material, con descripción detallada de sus especificaciones técnicas. En estos casos, el Servicio de Inspección estimará el procedimiento a seguir en función de la gravedad de la falta. Buenas prácticas Art. 39. (Modificación Reglamento P.P. aprobada en Consejo de Gobierno 17 de diciembre 2013)

42 Preguntas Frecuentes

43 FAQs Qué hago si. La valija no realiza el descifrado con la tarjeta UNED. Importar tribunal en puesto de control Si no funciona, descifrar con CD/disquete Contacto soporte

44 FAQs Qué hago si. Hay problemas de red: Valija de emergencia (portátil, impresora, hojas de emergencia) Usar CD

45 FAQs Qué hago si. Un estudiante figura como no matriculado y no se imprime su examen. Matricular en el puesto de control. Volver a leer el carné.

46 FAQs Qué hago si. Paso el carné del estudiante y la valija indica que no consta que el estudiante tenga un examen en esa sesión. Comprobar en calendario que el examen de la asignatura se celebra en esa sesión. Llamar a Facultad/Escuela o Pruebas Presenciales una vez asegurado que el examen se celebra en esa sesión.

47 FAQs Qué hago si. No se imprime la hoja de lectura automática y el examen es de tipo test. Consultar con la Facultad/Escuela o Pruebas Presenciales. Seleccionar la asignatura y la opción Test en Entrega (menú superior)-> Enunciados (Menú lateral). Volver a leer el carné.

48 FAQs Qué hago si. Han transcurrido 30 minutos desde el inicio de la sesión. Hay cola de estudiantes esperando, y la valija se ha cerrado. Llamar a Pruebas Presenciales ( ) para incrementar tiempo. Incluir en acta la incidencia.

49 FAQs Qué hago si. El estudiante se equivoca al realizar el test, y solicita otra hoja de cabecera nueva. Imprimir una nueva hoja de cabecera en el menú lateral Aula, haciendo clic sobre la posición del estudiante.

50 FAQs Qué hago si. El estudiante escribe por el reverso de la hoja de cabecera. Se recomienda no escribir en el reverso para asegurar un correcto escaneado y reconocimiento de texto. Por lo general, no suele dar problemas. Pasar el examen por el escáner. Si da error, imprimir una nueva hoja de cabecera e incluirlo como primera hoja.

51 FAQs Qué hago si. El examen es de hoja de emergencia. Escanear a través de la opción Incidencias (Menú superior) ->Emergencia (Menú lateral)

52 FAQs Qué hago si. No consigo escanear un examen. Hacer constar en acta Contactar con Pruebas Presenciales ( , , Escanear y enviar por , o bien fotocopiar y entregar en mano.

53 FAQs Qué hago si. El estudiante pide más hojas de respuesta. Las hojas de respuesta contienen un código-sello Se imprime una primera hoja de respuesta junto con el enunciado Código sello diferente por sesión de mañana o tarde Se puede imprimir o fotocopiar tantas hojas como sean necesarias. No hay distinción entre hojas de borrador y de respuesta.

54 FAQs Qué hago si. La sesión ha terminado, pero en el Listado figuran exámenes sin escanear. Puedo escanear en otro momento la sesión que no he escaneado completamente.

55 FAQs Qué hago si. No estoy seguro si el escaneado se ha realizado correctamente. Volver a pasar el examen por el escáner. Cuando el escaneado es correcto, figura en pantalla el nombre del estudiante y de la asignatura.

56 Gracias Servicio de Inspección Vicesecretaría General Pruebas Presenciales Centro Asociado Barbastro