SAP Historia de Éxito Agroindustria Profertil. Profertil: Mejoras continuas para un rendimiento sustentable de los cultivos

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1 Profertil: Mejoras continuas para un rendimiento sustentable de los cultivos

2 Profertil Localización Argentina Industria Agroindustria Productos y Servicios Producción y comercialización de fertilizantes nitrogenados Website Soluciones y Servicios SAP SAP BPC 10.0 Netweaver Profertil es una compañía dedicada a la producción y comercialización mayorista de fertilizantes nitrogenados en Argentina. Con su planta de producción en el puerto de Ingeniero White, Bahía Blanca, más cinco puntos de distribución en el país, Profertil logra proveer de insumos fertilizantes a productores de todo el país y el mundo. 2 / 8

3 Comprometidos con la producción y comercialización mayorista de fertilizantes nitrogenados Profertil es una compañía dedicada a la producción y comercialización mayorista de fertilizantes nitrogenados en Argentina. Con su planta de producción en el puerto de Ingeniero White, Bahía Blanca, más cinco puntos de distribución en el país, Profertil logra proveer de insumos fertilizantes a productores de todo el país y el mundo. Con el objetivo de optimizar el rendimiento de los cultivos de una manera sustentable, esta compañía está fuertemente comprometida con su actividad y la responsabilidad que ésta implica. Tal es así que, Profertil trabaja promoviendo el respeto mutuo entre las personas y el cuidado responsable del medio ambiente en pos de una producción cada vez más sustentable. La empresa planifica constantemente importantes mejoras tendientes a optimizar la utilización de los recursos que son materias primas de sus productos o procesos (gas, energía, agua). Estas mejoras se traducen en actualizaciones constantes en su tecnología, en un marco de innovación continua. De esta forma, Profertil decidió implementar SAP BPC 10.0 Netweaver, una solución que le permita optimizar su complejo modelo de planificación reemplazando los procesos llevados a cabo en Excel con su antiguo BPS. Limitados por los tiempos, ya que debía concluir con la implementación antes de mitad de año, la compañía contó con el apoyo de consultoría SAP. Este es un negocio muy dinámico, regido por variables como precios o cantidad de insumos disponibles; eso hace que la necesidad de contar con una herramienta que nos permita hacer proyecciones de escenarios sea básica. Liz Rudon, Coordinadora de Sistemas, Profertil 3 / 8

4 Desarrollo de una plataforma única para sus procesos de planificación Con más de 10 años de trayectoria, Profertil continúa creciendo e invirtiendo en su negocio en pos de una producción cada vez más sustentable. Con el objetivo de perdurar como una compañía líder en la producción y comercialización mayorista de fertilizantes nitrogenados, contribuyendo al desarrollo sustentable del sector agropecuario y satisfaciendo las expectativas de sus accionistas, empleados, clientes, proveedores, organismos gubernamentales y comunidades en las que opera, Profertil posee un importante compromiso aplicando los mejores conocimientos y estándares de calidad para cada situación. 10 años de trayectoria en la Agorindustria De esta forma, la compañía decidió que era momento de desarrollar una plataforma única para sus procesos de planificación. Profertil ya contaba con SAP Enterprise Resource Planning (ERP), de modo que SAP BusinessObjects Planning and Consolidation se presentó como el siguiente paso a seguir. La empresa requería una herramienta que le permitiese revisar los mecanismos de cálculo y proyección, hacer simulaciones de cambio de valores, automatizar el cálculo del gasto operativo y poder, de esta forma, minimizar las tareas manuales. El objetivo más desafiante consistía en finalizar la implementación en la fecha pautada, para poder, de esta forma, contar con la herramienta terminada y disponible para arrancar con el proceso presupuestario en / 8

5 Experiencia positiva Con SAP ERP, Profertil ya conocía los beneficios y ventajas de contar con una plataforma tecnológica de vanguardia. Aprovechando esto, volvió a confiar en SAP para continuar con la mejora de sus procesos de negocios. Al estar los modelos adoptados bajo la plataforma SAP, se facilitan los procesos. Profertil entiende que dotar a una compañía de un sistema integrado es realmente una gran ventaja competitiva. Este era un proyecto de alcance corporativo. El proceso de presupuesto en Profértil, como en todas las empresas, es un proceso muy grande, masivo, que tiene un prestigio, y todo eso había que cuidarlo. Liz Rudon, Coordinadora de Sistemas, Profertil 5 / 8

6 ajustada a los tiempos Profertil inició el proyecto en Octubre del 2012 con la etapa de planificación, donde se diseño el blue print. Luego siguió la etapa de construcción, y finalmente, tras intensas semanas de prueba salió en vivo con SAP BusinessObjects Planning and Consolidation en julio del 2013 y se concluyó, así, el desafío de cumplir en tiempo y forma con el proyecto. Durante todo el proceso de implementación, Profertil contó con el sponsoreo del gerente de planeamiento y gerente general, con lo cual desde el principio se marcó la importancia del proyecto y agregándole la cuota adicional de lo que esto representaba, todo tenía que salir según lo pautado. La importancia de los tiempos a cumplir consistía en que se debía contar con los usuarios operando en forma descentralizada, ya trabajando con la herramienta, y a tiempo para tener la carga del presupuesto, revisión y ajustes, y todo el proceso interno previo al lanzar el presupuesto oficial. Hubo 3 usuarios clave involucrados por parte de la compañía, también intervinieron diferentes áreas durante las pruebas. En total, hubo un equipo de aproximadamente 7 personas, dedicadas a brindar su aporte. Por el lado de consultoría SAP participó, un arquitecto de solución, tres consultores de BPC, un consultor de BW y un desarrollador ABAP, además del gerente de proyecto. dedicadas al proyecto 13personas 6 / 8

7 SAP BPC 10.0 Netweaver - mejor operatividad del departamento financiero SAP BPC es una solución pensada para optimizar las tareas de consolidación financiera y el proceso presupuestario, de manera ágil y sencilla, mejorando la operatividad del departamento financiero. Con fácil integración con otras aplicaciones de SAP, SAP BPC ofrece diversas ventajas de negocios, desde la autonomía para el usuario en la gestión presupuestaria y consolidación hasta la rápida adopción por parte de los usuarios finales, gracias a la integración nativa de las herramientas Microsoft Office, reduciendo el tiempo de formación y costes. Había que cumplir con metas muy estrictas. Hubo muy buena predisposición por parte del equipo SAP en la consultoría. En la fase humana hubo un agregado también adicional, y esto se vio reflejado en lo que fue después el producto final. Liz Rudon, Coordinadora de Sistemas, Profertil 7 / 8

8 Resultados más trasparentes Tras la implementación de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, el proceso presupuestario resultó más prolijo y mucho más ordenado. Profertil ha logrado ordenar el proceso, repasarlo y buscar posibilidades de mejora. Antes corrían muchas planillas Excel que iban y venían mientras se presupuestaba los gastos fijos de 30 centros de costos diferentes, con más de 30 usuarios recibiendo las planillas y modificándolas. Esta herramienta les permitió, además, invitar a los usuarios a conectarse de una manera más amigable con el proceso. Dándoles gran trazabilidad, control y seguridad de los datos que manejan. Asimismo, con la eliminación de las planillas Excel, se ha evitado el doble chequeo, ya que ahora el usuario entra, introduce los datos que presupuesta, y el administrador sólo tiene que encargarse de que las variables cierren entre sí, pero ya no del input de los datos correctos. Ahora, tanto gerencia como la dirección pueden prever cuáles van a ser sus resultados hacia diciembre del año que viene, afinando y jugando con las variables, y viendo cómo se van moviendo los resultados. Es una herramienta que nos da un escenario de planificación continuo, pienso que eso le da una riqueza muy grande, lo hace una implementación muy importante Liz Rudon, Coordinadora de Sistemas, Profertil 8 / 8

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