Unit4 ekon Gabinetes 2016

Transcripción

1 Unit4 ekon Gabinetes 2016 Manual de instalación ekon 2016 Unit In business for people.

2 Unit4 ekon Gabinetes. Manual de instalación versión ekon 2016 La información contenida en este documento puede ser modificada sin previo aviso y no representa compromiso alguno por parte de Unit4. Copyright Unit4 Business Software Spain, S.L.U Reservados todos los derechos. Queda prohibido reproducir parte alguna de este documento cualquiera que sea el medio empleado electrónico, mecánico, fotocopia, grabación, etc. sin el permiso previo y por escrito de Unit4. Unit4 Av. Castell de Barberà, Barberà del Vallès (Barcelona) Tels Telefax Correo-e: informacion.es@unit4.com Página 2 de 15

3 Table of contents Tabla de contenido 1. Productos incluidos en este instalador Procedimiento Antes de la instalación Instalación del producto Después de la instalación Anexo A. Comprobaciones automáticas del instalador A.1. Comprobaciones de software A.2. Comprobaciones de hardware Página 3 de 15

4 1. Productos incluidos en este instalador Este instalador simplifica el procedimiento de actualización a la última versión de ekon Platform e instala automáticamente la versión 2016 de los siguientes productos (en el caso de que los tenga instalados). Consulte en el Anexo A de este documento las versiones mínimas que debe tener instaladas para hacer esta actualización. ekon (Común) ekon Gabinetes (Base) ekon Laboro (Nómina) ekon Laboro (IRPF) ekon Gabinetes (Fiscal) ekon Gabinetes (Gestión interna) ekon Gabinetes (Renta) ekon Gabinetes (Renta no residentes) ekon Gabinetes (Sociedades) ekon Gabinetes (Memoria contable) ekon Gabinetes (Gestoría) ekon Gabinetes (NRC) ekon Finanzas (enlace con Contaplus) ekon RRHH ekon Finanzas ekon Finanzas (IVA) Si tiene algún otro producto en ekon 5 (por ejemplo, Logística, Ágora, Proyectos, etc.), después de este proceso lo debe actualizar a la versión 2015 de estos productos. En este caso, previamente a la actualización, póngase en contacto con su Responsable técnico. Página 4 de 15

5 2. Procedimiento 2.1. Antes de la instalación Antes de iniciar la instalación es obligatorio realizar copias de seguridad de su sistema y de la base de datos. Ningún usuario tendrá acceso al sistema durante el proceso de instalación. Los pasos previos a la instalación que debe seguir son los siguientes: 1. Compruebe que se cumplen los requerimientos de hardware y software que están detallados en el Anexo A. Estos requerimientos se verifican durante el proceso de instalación. 2. Verifique los requerimientos que cada uno de los PC Cliente debe cumplir para poder acceder a las aplicaciones una vez actualizadas: Versión de sistema operativo y de Java: o Windows 7 SP1, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10. o Oracle/Sun Java 1.8.0_60. La versión Home de Windows no está soportada. 3. Inicie la sesión como usuario administrador en la web de clientes. Acceda a la zona de descarga de software y después de seleccionar el producto que desea actualizar (Unit4 ekon Gabinetes 2016) descargue el fichero ekon_gabinetes_2016_software_v.8.8.zip y cópielo en una carpeta en el servidor de aplicaciones. A continuación, descomprima el archivo en la misma carpeta que ha utilizado. 4. Descargue el código de activación de la licencia de uso. Para ello, acceda al apartado Mi Web de la web de clientes y pulse el apartado Licencias. A continuación, se muestra una lista con los productos que tiene contratados. Pulse en el icono que se visualiza en la columna Código, para acceder al código de activación. Copie el código de activación en el portapapeles y guárdelo para poderlo utilizar más adelante durante el proceso de instalación Instalación del producto 1. Ejecute el archivo setup.exe ubicado en la carpeta del servidor de aplicaciones que ha copiado en el apartado anterior. Se visualiza la siguiente pantalla, en la que se indican las verificaciones que se van a realizar sobre configuración actual de ekon 5. Pulse Siguiente para iniciar el proceso de verificación. Página 5 de 15

6 2. Se visualiza la siguiente pantalla, en la que debe seleccionar la configuración de ekon 5 sobre sobre la que desea realizar la instalación de la nueva versión. Debe indicar la contraseña del usuario DBA de la configuración seleccionada. Pulse Siguiente para continuar. 3. A continuación, se realizarán una serie de verificaciones sobre su sistema para comprobar que se puede realizar la instalación/actualización de los productos sin necesidad de contactar con los servicios de Profesional Services de Unit4. En caso de alguna incidencia se debe poner en contacto con su jefe de proyecto para analizar sus necesidades específicas. Las comprobaciones que se realizan están especificadas en el Anexo A. Si todas las validaciones finalizan de forma satisfactoria, pulse el botón Siguiente para continuar. Página 6 de 15

7 Si no se cumple alguno de los requerimientos indicados, en la columna Estado de la parrilla se muestra Error. Si se sitúa sobre la línea de la parrilla y hace clic con el ratón, puede consultar el error detectado. 4. En la pantalla siguiente se recuerda la necesidad de realizar copias de seguridad de su sistema y de la base de datos, antes de continuar. Marque la confirmación de haber realizado copias de seguridad y, en el recuadro habilitado para ello, repita la palabra clave que se muestra en el formulario. Pulse Siguiente para continuar. Página 7 de 15

8 5. En la siguiente pantalla se muestra la carpeta en la que se realizará la instalación del software Unit4 ekon Platform 2015 así como todos los componentes de instalación. Puede cambiar la carpeta de instalación pulsando el botón. Además, se muestra el nombre que se va a asignar a la instancia y el identificador del puerto para los servicios. Se muestran los valores estándar para estos datos. Pulse Siguiente para continuar. 6. A continuación, se visualiza una pantalla que muestra un resumen de las opciones que ha seleccionado para realizar la instalación. Pulse el botón Siguiente para iniciar el proceso de instalación. Página 8 de 15

9 7. En la siguiente pantalla se muestra el progreso del proceso de instalación de Platform Pulse el botón Siguiente para iniciar el proceso de instalación. Página 9 de 15

10 8. En la pantalla que se visualiza a continuación, indique el código de activación de su licencia de uso del software y acepte los términos del contrato que se detallan y, mediante el botón Siguiente, continúe con la instalación. 9. A continuación, se realiza la actualización del repositorio en la base de datos correspondiente según la configuración que se ha indicado al inicio de este proceso. Se muestran los valores de la configuración y las bases de datos que se van a actualizar en esta fase. Pulse el botón Siguiente para iniciar la actualización. Durante el proceso de actualización se muestra esta pantalla con el progreso del mismo. Página 10 de 15

11 10. A continuación, se muestran las nuevas versiones de productos que se instalarán en su sistema para actualizar a la versión ekon Gabinetes Los productos que se muestran en la lista corresponden a los productos actualmente instalados en ekon 5. No debe desmarcar ninguno de ellos. Pulse el botón Siguiente para continuar, sin modificar los valores por defecto que aparecen marcados. Durante la actualización de cada producto se verifica si existen elementos personalizados que estén afectados por la instalación. Si marca la opción Instalación silenciosa, no se muestra la pantalla de aviso de estos elementos modificados y el proceso continúa sin interrupciones. 11. Se visualiza la siguiente pantalla con el resumen de los productos que se van a actualizar. Página 11 de 15

12 Pulse el botón Siguiente para iniciar la instalación. 12. A continuación, se visualiza una pantalla que muestra el progreso de la actualización de los productos. Si se produjera alguna incidencia, el proceso se detiene mostrando un aviso de la incidencia detectada durante la instalación. Pulsando el botón Show detail se muestra el detalle del error producido. Página 12 de 15

13 13. A continuación, se realiza un proceso final de optimización de las aplicaciones. Página 13 de 15

14 14. Una vez finalizado el proceso, se muestra la pantalla que se visualiza a continuación y que contiene el resumen de los productos ya instalados y el resultado de la misma Después de la instalación Para iniciar una sesión de trabajo desde un PC cliente, abra su explorador web habitual y conectando a siendo <servidor> el nombre o la dirección IP del servidor web de aplicaciones. Se aconseja trabajar con fuentes pequeñas. Para ello, el usuario debe acceder al menú Herramientas / Opciones, y en el apartado Apariencia marcar la opción Fuentes pequeñas. Página 14 de 15

15 Anexo A. Comprobaciones automáticas del instalador A.1. Comprobaciones de software Requerimientos que debe cumplir el equipo Servidor web: Debe tener instalado karat o superior. El usuario debe tener rol de administrador. La instalación debe ser en modo karat web. Versión de sistema operativo: Windows 2008 SP2 y Windows 2008 R2 SP1 Windows 2012 y Windows 2012 R2 Versión de base de datos: InterSystems Caché Adhoc 0 o superior Microsoft SQL Server 2008 R2 Microsoft SQL Server 2012 y 2012 R2 Microsoft SQL Server 2014 Versión de los productos instalados: ekon (Común) ekon Gabinetes (Base) ekon Laboro (Nómina) ekon Laboro (IRPF) ekon Gabinetes (Fiscal) ekon Gabinetes (Gestión interna) ekon Gabinetes (Renta) ekon Gabinetes (Renta no residentes) ekon Gabinetes (Sociedades) ekon Gabinetes (Memoria contable) ekon Gabinetes (Gestoría) ekon Gabinetes (NRC) ekon Finanzas (enlace con Contaplus) ekon RRHH ekon Finanzas ekon Finanzas (IVA) Versión de Java: Oracle/Sun Java JDK 1.8.0_60 Si el sistema operativo es de 64-bit, Java también debe serlo. No debe haber ninguna instalación de productos en ekon A.2. Comprobaciones de hardware Disco libre en servidor: Mínimo 500 MB libre. Memoria libre en servidor: Mínimo de 2 GB de memoria libre. Página 15 de 15