1. El Portal te permitirá dar seguimiento de forma completa al Programa de Inducción de todos tus nuevos Colaboradores.

Transcripción

1 PROGRAMA DE INDUCCIÓN AIEP TUTORIAL DEL PROCESO - PERFIL JEFATURA 1 A. Pestañas disponibles 1. El Portal te permitirá dar seguimiento de forma completa al Programa de Inducción de todos tus nuevos Colaboradores. 2. En el Portal dispones de un Menú vertical y dos pestañas horizontales por las que podrás navegar: a. Menú: Tutorial del proceso, Mi AIEP. b. Pestañas: Inicio, Gestiona el Proceso de inducción. b a 3. En la pestaña Inicio, encontrarás el video de bienvenida del Rector. Cada vez que quieras ver un video, debes hacer clic en la imagen previsualizada y se abrirá el video en su tamaño real.

2 4. En la pestaña Gestiona el Proceso de inducción, encontrarás la lista de todos los colaboradores que se encuentran con la inducción vigente, con la siguiente información. a. Nombre del Colaborador b. Fecha de inicio de Proceso c. Botón Ver, en el que debes hacer clic para ingresar a los pasos correspondientes a cada colaborador. 2 a b c 5. En la esquina superior derecha, encontrarás la identificación de tu nombre, y el vínculo para cerrar tu sesión en el Portal.

3 B. Gestionando el Proceso de inducción 3 1. En la pestaña Gestiona el Proceso de inducción encontrarás la vista general de todas las Actividades del Programa, por cada colaborador. Bajo el título Proceso de Inducción, encontrarás el nombre del colaborador cuyo proceso estás revisando. 2. Para entrar a cada etapa, debes comenzar haciendo clic a las que se encuentran destacadas en color celeste: en el primer acceso al Portal con un colaborador nuevo, verás desbloqueadas las 3 actividades que inician durante los primeros días de trabajo. a. Bienvenida. b. Cursos de Capacitación. c. Manuales y Procedimientos. 3. A continuación te presentamos la simbología de colores e íconos para que aprendas a leer el estado de las Actividades: a. Etapa desbloqueada. b. Etapa completada. c. Etapa bloqueada.

4 4. Haz clic en la etapa correspondiente que se encuentre desbloqueada. Se abrirá una ventana con el objetivo de ésta. Debes leerlo y luego hacer clic en Ingresar. Si presionas la X para cerrar, no ingresarás a la etapa En cada paso encontrarás: a. Nombre de la etapa y días en que debe realizarse. b. Instrucciones de llenado de las tareas. c. Lista de tareas con casillero Realizado. d. Adicionalmente, en algunas etapas encontrarás bajo el título Tips para la Etapa, documentos de apoyo que te guiarán para completar las tareas correspondientes. a b d c

5 6. Puedes visualizar y descargar en tu equipo algunos tips de apoyo, con información adecuada para cada etapa. Éstos te servirán como guía durante el proceso Deberás completar las tareas que se te solicitan, e ir marcando su realización en el casillero Realizado. 8. Presiona Volver si quieres salir de la etapa. NO se guardarán los cambios que hayas realizado. 9. Cuando hayas realizado todas las tareas y marcado todos los ticket Realizado, presiona Guardar.

6 10. Al hacer clic en Guardar, todas las tareas de la etapa cambiarán al estado Realizado, mostrándote un ticket en cada una de ellas. Presiona el botón Continuar para ir a la vista general de las Actividades del Programa Verás que el color y simbología de la etapa ha cambiado de color y el ícono indica que está completa.

7 12. El Portal te indicará que has finalizado el paso correspondiente. Asimismo, se marcará el ticket correspondiente cuando el colaborador haya finalizado sus tareas de la etapa. De esta manera, podrás ir realizando seguimiento del avance del colaborador Debes ir completando las etapas a la par con el colaborador, ya que se necesita que ambos realicen cada una para ir completando las siguientes. Para desbloquear la etapa Reunión de avance, es necesario que ambos hayan completado la de Bienvenida. Sucesivamente, la etapa Reunión de Avance desbloquea la siguiente y ésta desbloquea la última etapa del Programa. 14. Para las etapas que poseen un período de realización mayor a 1 día, permanecerán abiertas, a medida que el colaborador las vaya completando. Su status se mostrará en celeste y con la X hasta que no se completen todas las tareas de la etapa.

8 C. Cursos de Capacitación. 1. La etapa Cursos de Capacitación permitirá al colaborador ingresar a una plataforma especialmente perfilada para su cargo, con los cursos que corresponden a su Programa de Inducción Tú podrás ver el estado de avance de cada colaborador en sus cursos, haciendo clic en el vínculo Ver Estatus Cursos Colaborador. 3. Verás el siguiente detalle. Debes hacer clic en la X para cerrar.

9 D. Encuestas 1. En la etapa Encuesta de Satisfacción, encontrarás dos formularios que debes llenar y enviar como parte de las tareas obligatorias de la etapa Para contestar la Encuesta/Evaluación, debes hacer clic en el título del documento.

10 3. Se abrirá una ventana en la que debes hacer clic en el círculo para marcar la opción escogida. Sólo se permite marcar una opción por cada Aspecto. El sistema guardará el último círculo en el que hayas hecho clic para cada Aspecto Debes contestar todas las preguntas, de lo contrario, no podrás terminar la Encuesta/Evaluación.

11 5. Una vez contestada toda la Encuesta/Evaluación, debes hacer clic en Guardar El sistema guardará tus resultados y te enviará automáticamente a la lista de tareas de la etapa. Se indicará que la Encuesta/Evaluación está completa por medio de un ticket en el casillero Realizado.