PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE ACCESO Y RESTRICCIONES DEL PERSONAL EN FARMACIA CEMA

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Raquel Rubio Ruiz
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1 Clav: CEMA-PR-FC-AR-04 Vrsión: 0001 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 1 d 9 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE ACCESO Y RESTRICCIONES DEL PERSONAL Contnido 1. Objtivo 2. Alcanc 3. Rsponsabilidads 4. Dsarrollo dl procso 5. Rfrncias Bibliográficas 6. Anxos Anxo 1. Control d Cambios Anxo 2. Firmas d Conociminto. Anxo 3. Diagrama d Flujo. Nombr: Dra. Gabrila Murguía Cánovas. Gnral d Cntro d Exclncia Médica n. d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

2 Clav: CEMA-PR-FC-AR-04 Vrsión: 0001 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 2 d 9 1. OBJETIVO Establcr los linamintos y mtodología ncsarios para asgurar qu solo las prsonas qu laboran n la CEMA tngan accso a las áras rstringidas d la misma, con la indumntaria y quipo d sguridad corrspondint, para garantizar la sguridad d los mplados dntro dl stablciminto, vitar fugas d información y d productos prtncints a la y asgurar a los clints qu solo l prsonal autorizado srá l qu l brind l srvicio qu solicita. 2. ALCANCE Las actividads dscritas n l prsnt Procdiminto Normalizado d Opración aplican para todo l prsonal qu tnga accso a las áras rstringidas d la CEMA (Rsponsabl d, Auxiliar administrativo, Auxiliar d, Rsponsabl d Almacén y Rsponsabls d Caja). 3. RESPONSABILIDADES 1. Rsponsabl : cumplir con lo stablcido n st procdiminto y vrificar qu l rsto dl prsonal cumpla con l mismo; difundir la información ncsaria para qu los mplados rconozcan al prsonal autorizado para tnr accso al stablciminto. 2. Auxiliar administrativo, Auxiliar d, Rsponsabl d Almacén y Rsponsabls d caja: conocr st procdiminto y cumplir con las disposicions stablcidas n l mismo. Nombr: Dra. Gabrila Murguía Cánovas. Gnral d Cntro d Exclncia Médica n. d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

3 Clav: CEMA-PR-FC-AR-04 Vrsión: 0001 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 3 d 9 3. Rcursos Humanos: provr a los mplados d la CEMA d los insumos ncsarios para su vstimnta idntificación. 4. Prsonal d vigilancia: vrificar qu l prsonal qu ingrs a las áras rstringidas port su gaft d idntificación corrspondint n un lugar visibl, así como impdir l paso a prsonas ajnas al stablciminto. 4. DESARROLLO DEL PROCESO 4.1 Accso a la CEMA: Establciminto: Contar con sñalamintos dntro d las instalacions qu indiqun l accso solo al prsonal autorizado, así como d rstricción a prsonas ajnas al stablciminto Prsonal d la CEMA: rgistrar su ntrada y salida dl stablciminto mdiant l sistma d chcador Rsponsabl y Auxiliar d : tndrán accso a las áras d Administración, Almacén, cajas, piso d vnta y Educación al pacint Auxiliar Administrativo: tndrá accso a las áras d Administración, Almacén, cajas y piso d vnta Rsponsabls d caja: solo tndrán accso a su ára dircta d trabajo (caja) y al piso d vnta. En caso d rqurir insumos qu s ncuntrn n l Almacén, la comunicación con l rsponsabl d sta ára s hará mdiant la vntana dstinada para tal fin Rsponsabl d Almacén: solo tndrá accso a su ára dircta d trabajo (almacén). Nombr: Dra. Gabrila Murguía Cánovas. Gnral d Cntro d Exclncia Médica n. d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

4 Clav: CEMA-PR-FC-AR-04 Vrsión: 0001 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 4 d 9 Nota: Los rsponsabls d caja y Almacén solo podrán accdr a la oficina d Administración cuando n lla s ncuntrn l Rsponsabl o Auxiliar Administrativo Prsonal d vigilancia: Prmitir l accso a la CEMA solo al prsonal oprativo qu s ncuntr dsignado n los turnos matutino y vsprtino, con su dbida vstimnta idntificación y solo a las áras a las qu prtncn, mismos qu s dscribn n la siguint tabla: Rsponsabl d Auxiliar Administrativo Auxiliar d Rsponsabl d Almacén Rsponsabl d caja Turno Matutino Rsponsabl d caja Turno Vsprtino L.F Sandra Lucía Vázquz Ortga L.A Axl Suni García Lópz L.F Brianda L.F. Brnda Hrnándz Zuviri Ing. Eduardo Padrón Cruz NOTA: El prsonal d mantniminto también tndrá accso a las difrnts áras d la CEMA, solo n los horarios n los qu hayan sido asignados o cuando así lo solicit l prsonal oprativo Prmitir y controlar la ntrada y salida dl stablciminto d clints y provdors Rsponsabl : proporcionar las llavs d accso al stablciminto al prsonal rsponsabl n cada turno para la aprtura y cirr dl mismo (Rsponsabls d caja). Nombr: Dra. Gabrila Murguía Cánovas. Gnral d Cntro d Exclncia Médica n. d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

5 Clav: CEMA-PR-FC-AR-04 Vrsión: 0001 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 5 d Prsonal oprativo (Rsponsabls d caja): mantnr bajo rsguardo las llavs qu s l proporcionn, y n caso d robo o xtravío, informar inmdiatamnt al Rsponsabl d para qu s llv a cabo l cambio d crraduras. 4.2 Indumntaria para l prsonal d CEMA Rsponsabl d, Auxiliar Administrativo, Auxiliar d, Rsponsabls d caja y Almacén: dbrán portar su gaft d idntificación, así como blusa o camisa blanca, pantalón gris o azul marino d acurdo al calndario stablcido por Rcursos Humanos y saco blanco. Si st PNO db modificars indpndintmnt d la próxima rvisión, s db rgistrar n l formato d control d cambios (Anxo 1) xactamnt cuál fu l cambio, por qué s hizo, quién lo hizo y n qué fcha. D sta manra, s contará con un historial d las modificacions qu s agrgun n bas a lo rqurido por la institución, l stablciminto o disposicions oficials dictadas por Scrtaría d Salud. D igual manra s añad un formato para firma d conformidad d los involucrados n las actividads qu st documnto rquir. Nombr: Dra. Gabrila Murguía Cánovas. Gnral d Cntro d Exclncia Médica n. d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

6 Clav: CEMA-PR-FC-AR-04 Vrsión: 0001 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 6 d 9 5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS a) Suplmnto para stablcimintos ddicados a la vnta y suministro d mdicamntos y dmás insumos para la salud, Quinta dición, Capítulo VII y Capítulo XI. b) Rglamnto d Insumos para la salud, Título cuarto, Capítulo I y II. Nombr: Dra. Gabrila Murguía Cánovas. Gnral d Cntro d Exclncia Médica n. d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

7 Clav: CEMA-PR-FC-AR-04 Vrsión: 0001 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 7 d 9 6. ANEXOS Anxo 1. Control d Cambios. 1 FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO JUSTIFICACION REALIZADO POR APROBADO POR Nombr: Dra. Gabrila Murguía Cánovas. Gnral d Cntro d Exclncia Médica n. d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

8 Clav: CEMA-PR-FC-AR-04 Vrsión: 0001 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 8 d 9 Anxo 2. Firmas d conociminto AREA NOMBRE FIRMA FECHA Nombr: Dra. Gabrila Murguía Cánovas. Gnral d Cntro d Exclncia Médica n. d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

9 Clav: CEMA-PR-FC-AR-04 Vrsión: 0001 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 9 d 9 Anxo 3. Diagrama d flujo. TODO EL PERSONAL DE FARMACIA CEMA RESPONSABLE SANITARIO RESPONSABLES DE CAJA PERSONAL DE VIGILANCIA INICIO Rgistrar su ntrada al stablciminto mdiant l sistma d chcador. Dirigirs a su ára d trabajo portando su gaft d idntificación y su vstimnta corrspondint. Proporcionar las llavs dl stablciminto a los rsponsabls d caja. Rcibir y mantnr bajo rsguardo las llavs dl stablciminto. Llvar a cabo la aprtura dl stablciminto. Llvar a cabo l cirr dl stablciminto. Prmitir l accso a la solo al prsonal oprativo dsignado n los turnos matutino y vsprtino. Rgistrar su salida dl stablciminto mdiant l sistma d chcador. FIN Prmitir y controlar la ntrada dl stablciminto d clints y provdors. Nombr: Dra. Gabrila Murguía Cánovas. Gnral d Cntro d Exclncia Médica n. d Calidad Est documnto s propidad d la dl Cntro d Exclncia Mdica n

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