PROCEDIMIENTO VALIDACIÓN POR SUFICIENCIA DE ASIGNATURAS DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO

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1 Revisó: Director de Admisiones y Registro Académico Coordinador de Registro Académico Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 7 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución N 885 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades necesarias para la Validación por Suficiencia de Asignaturas Académicas de Pregrado y el registro de calificaciones correspondiente a la validación, para acreditar el conocimiento global de una asignatura. Aplica a la validación por suficiencia de asignaturas de s Académicos de Pregrado. NORMATIVIDAD Reglamento Académico Estudiantil de Pregrado No. 072 de Octubre 8 de 1982 del Consejo Superior. Reglamento Estudiantil de Pregrado Modalidad No Presencial Acuerdo No. 048 de Julio 13 de 1984 del Consejo Superior Acuerdo 05 de Febrero 10 del 2003 del Consejo Superior Acuerdo 035 de Julio 11 de 2005 del Consejo Superior DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS -Examen de validación por suficiencia: es una prueba escrita, para un tiempo mínimo de dos (2) horas, elaborada y evaluada por tres (3) docentes versados en la materia, designados por el Director de o Coordinador de. - Estudiante: es estudiante la persona que posee matrícula vigente en uno de los s Académicos ofrecidos por la UIS.

2 Página 2 de 7 CONSIDERACIONES Para tener derecho a examen de validación de una asignatura, ésta debe ser validable y es necesario cumplir con los requisitos exigibles en el plan de estudios para cursarla. - La validación por suficiencia puede realizarse en cualquier nivel del programa académico. - El estudiante podrá presentar solamente un examen de validación por suficiencia, por asignatura y validar hasta dos asignaturas por semestre, pagando el valor correspondiente por cada - La nota aprobatoria del examen de validación por suficiencia será de 3.5 (tres punto cinco) y en el calendario académico se fijarán las fechas en las cuales los estudiantes podrán presentarlo. - Si la calificación obtenida es inferior a tres cinco (3.5), nota aprobatoria, no se tendrá en cuenta en la hoja de vida académica del estudiante, pero si como ya validada.

3 Página 3 de 7 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE INICIO El estudiante diligencia la solicitud de validación por suficiencia 1. El estudiante diligencia dentro de las fechas establecidas en el Calendario Académico, la solicitud de validación dirigida al Director de, Coordinador de, Coordinación Académica, de la unidad a la cual se encuentra adscrita la asignatura a validar. Estudiante Calendario Académico vigente Solicitud Académica Solicitud Verifica el cumplimiento de requisitos para la 2. En la y/o se verifica con ayuda del Sistema, si el estudiante cumple con los requisitos para autorizar la Director de Coordinador de No Cumple? Si Se le informa al estudiante que no cumple con los requisitos exigidos por la universidad para aceptar la 3. Si el estudiante no cumple con los requisitos exigidos por la universidad para la validación de asignaturas se le informa. En caso contrario se envía al Consejo de. NOTA: Para las solicitudes de los programas a distancia se continua en la actividad 7. Coordinación de 1

4 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO REGISTRO ACADÉMICO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 4 de 7 1 Envía la solicitud al Consejo de 4. El Director de envía la solicitud al Consejo de. Director de Solicitud Analiza la solicitud y genera acta con el concepto. 5. El Consejo de analiza la solicitud y emite concepto el cual se registra en el acta respectiva. Consejo de Acta Acta del Consejo No Comunica al estudiante concepto emitido por consejo de o de Instituto. Solicitud aprobada? Si Informa al estudiante y envía copia del acta a y/o programa a la que pertenece el estudiante y a la Dirección de Admisiones y Registro Académico. 6. Si la solicitud es negada la y/o la Coordinación Académica, comunica al estudiante la decisión del Consejo de. Si es aprobada informa al estudiante y envía copia del acta a la. Coordinación Académica FIN 2

5 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO REGISTRO ACADÉMICO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 5 de 7 2 Estudiante cancela el valor correspondiente a validación y presenta comprobante de pago 7. El estudiante cancela el valor de la validación y presenta el comprobante de pago en la, y/o que ofrece la asignatura a validar y/o en la Coordinación Académica para el caso de las Sedes Regionales. Estudiante Asigna los encargados de la prueba y la calificación de la 8. Finalizado el período de inscripción, el Director de y/o Coordinador de asigna a tres (3) profesores encargados de elaborar y calificar las pruebas necesarias para la El Director de Coordinador de Se publica en cartelera la fecha, horario y lugar de validación 9. Se publica en cartelera la fecha, horario y lugar de validación para que los estudiantes puedan consultar dicha información y presenten la prueba de Coordinación de Coordinación Académica Lista de estudiantes inscritos para validar. 3

6 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO REGISTRO ACADÉMICO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 6 de 7 3 Profesor asignado genera registro de notas de las calificaciones definitivas de la validación, lo firma y lo entrega. 10. El profesor asignado genera registro de las notas de las calificaciones definitivas de la validación, lo firma y lo entrega en la y/o. Profesor Asignado Envía copia del registro de las calificaciones definitivas de la validación a la División de Admisiones y Registro Académico. 11. La envía copia del registro de las calificaciones definitivas de la validación a la Dirección de Admisiones y Registro Académico. Registro de las calificaciones Registro en el sistema de las notas de las calificaciones de validación 12. Un funcionario de la Dirección de Admisiones y Registro Académico registra las notas de las calificaciones de validación en el sistema. Funcionario de Registro Académico FIN

7 Página 7 de 7 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Octubre 11 de 2004 Creación de los procedimientos (Validación por Suficiencia de Asignaturas, Registro de Calificaciones de Validaciones ) 02 Diciembre 03 de 2007 Cambio en la plantilla del procedimiento, de acuerdo a lo establecido en la guía de elaboración de documentos del Sistema de Gestión de Calidad. Fusión del procedimiento de Validación por Suficiencia de Asignaturas con el procedimiento de Registro de Calificaciones de Validaciones. El Procedimiento Validación por Suficiencia de Asignaturas de s Académicos de Pregrado Presencial código: PAR.18 modifica, fusiona y sustituye a los procedimientos Validación por Suficiencia de Asignaturas en s Académicos de Pregrado Presencialcódigo: A03.04 y Registro de Calificaciones de Validaciones en s Académicos de Pregrado Presencialcódigo: A04.03 establecidos en el Manual Operativo de Procedimientos según la Resolución 885 de Octubre 11 de Octubre 30 de 2008 Modificación de documento. Se corrigió la numeración de actividades 04 Febrero 04 de 2011 Cambio en el nombre del documento. Modificación de las actividades relacionadas en el Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia con sus Responsables.