Guión para el desarrollo de un. Proyecto emprendedor

Transcripción

1 Guión para el desarrollo de un Proyecto emprendedor Proyecto anual Asignatura: Fundamentos de Administración y Gestión 2º de Bachillerato de Ciencias Sociales Curso Profesora: Rosa Isla Gutiérrez 1

2 1. LA IDEA DE NEGOCIO: Proyecto empresarial A. Explica brevemente cuál será la actividad de la nueva empresa B. Por qué este negocio en concreto? - Existen negocios similares en el lugar en el que se instalará? - Se ofrecerá algún producto que en la actualidad no ofrezca ninguna empresa? - Cuál es el motivo por el que se cree que este producto se venderá? - Qué diferenciará este negocio con otros parecidos? - Qué otras ideas de negocio se han contemplado? C. Cuál es el objetivo que pretende alcanzar la empresa? D. Qué nombre tendrá la empresa? E. Cuál será el LOGOTIPO? 2. IDENTIFICACIÓN DEL PROMOTOR O PROMOTORES: A. Datos personales: nombre, dirección, teléfono, correo electrónico (adjuntar tarjeta de presentación. B. Formación, experiencia, aficiones y objetivos profesionales. - Nivel formativo - Experiencia laboral, indicando empresa y puesto de trabajo desarrollado. - Cuáles son sus aficiones? están relacionadas con el proyecto empresarial? - Objetivos profesionales: Cuáles son las metas profesionales que pretenden alcanzar? - Adjuntar Curriculum-vitae de los promotores 3. DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE EMPRESA : PUESTA EN MARCHA A. Forma jurídica: - Cuál será la forma jurídica de la empresa? - Por qué motivo se ha escogido? - Cuáles son las ventajas que puede suponer para el proyecto empresarial? - En caso de presentar inconvenientes, Cómo pueden evitarse o minimizarse? B. Socios: - Será el único propietario de la empresa? - En caso de ser de diferentes socios, cuántos y quiénes son, qué capital aporta cada uno? C. Órganos de gobierno: 2

3 - En caso de ser una sociedad: - Cuáles serán los órganos de gobierno? - Quiénes serán los administradores? - Los estatutos de la sociedad mercantil o - El contrato de constitución de la sociedad civil D. Trámites para la constitución de la sociedad y trámites de puesta en marcha (actividades realizadas en el Tema 2) E. La localización de la empresa: - Dónde está situada? - Criterios y motivos para elegir la localización - Adjuntar un plano de localización - Contrato de arrendamiento del local (si es necesario) - Ventajas e inconvenientes de la localización elegida 3.2. PLAN DE OPERACIONES A. Proceso productivo - Cuál será el proceso productivo empleado por la empresa? - Qué elementos se necesitarán (empleados, máquinas, componentes ) - Cuáles serán los requisitos que debe reunir el local? - Qué tipo de instalación será necesaria (electricidad, teléfono, gas ) - Existe alguna normativa específica que afecte al proceso productivo (medioambiental, sanitaria, etc...) - Adjuntar plano del local, fotos si se desea B. Gestión del aprovisionamiento - Proveedores de materia prima o mercadería, condiciones de entrega, forma de pago, plazos de pago...etc - Qué criterios se han utilizado para seleccionarlos? - Adjuntar fichas de proveedores NOMBRE: DIRECCIÓN LOCALIDAD: ARTÍCULOS PROVINCIA: CÓDIGO DE PROVEEDOR: TELÉFONO: CONDICIONES DESCUENTOS: COMERCIAL: PRONTO PAGO: FORMA DE PAGO: PLAZO DE ENTREGA: OBSERVACIONES: RAPPELS: C. Logística - Cómo se gestionará el almacén? 3

4 - Cuál es la composición del inventario de los productos que deberán estar disponibles en el almacén en el momento en el que la empresa vaya a iniciar su actividad? D. Los costes de producción A.- Los costes de puesta en marcha y equipamiento: Breve descripción y explicación de lo que incluyen, y su relación en una tabla tipo, excluidos los costes de existencias. CONCEPTO Ejemplo: contrato de luz, equipamiento del local, etc Obra del local IMPORTE TOTAL XXXXX B.- Los costes de existencias iniciales: Relación de productos para la producción y venta que se comprarán para iniciar la actividad, unidades y su coste. El coste total constituirá el importe de Existencias del Balance de Situación Inicial Producto Unidades Precio de coste Coste total de existencias Total xxxx C.- Coste total de puesta en marcha = A + B D.- Costes de funcionamiento (coste fijo). Breve descripción y explicación de lo que incluyen, y su relación en una tabla tipo, Concepto Coste mensual Coste anual Ejemplo: Alquiler local Recibo de la luz TOTAL XXXX XXXXX Para cerrar el análisis inicial de costes, vamos a hacer una previsión de las necesidades financieras de nuestro proyecto: INVERSIÓN INICIAL Dinero necesario para cubrir todos los costes analizados anteriormente NECESIDADES FINANCIERAS De dónde vamos a obtener los recursos necesarios para afrontar las inversiones previstas? xxxxxxxxxxx a.- De los promotores xxxxxxxxx b.- Préstamo bancario xxxxxxxxx Total invesiones xxxxxxxxxxxx Total necesidades fras xxxxxxxxx 4

5 3.3.- PLAN DE MARKETING A. Descripción del mercado. - Cómo hemos tenido acceso a la información? sobre clientes? sobre competencia? - Hemos llevado a cabo una investigación de mercados? Cuál ha sido el procedimiento empleado (encuestas, catálogos, estudios ya existentes? B. El consumidor: - Cuáles han sido las conclusiones del estudio acerca del consumidor? - Quiénes serán nuestros clientes? Cuáles son sus necesidades y preferencias? - Cuál es el tamaño del mercado? - A qué segmento del mercado nos dirigimos, edad, sexo, formación, estado civil, nivel de renta..? C. La competencia: - Qué empresas constituyen la competencia de nuestra futura empresa? - Cuáles son las características del producto que comercializan? Empresas Características Empresa A Empresa B Empresa C - Número de trabajadores - productos y/o servicios que ofrece - años de experiencia - tamaño de la empresa D. Análisis DAFO (Debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) FORTALEZAS (INTERNAS) Recursos materiales adecuados (dependencias, mobiliario, sistemas y aplicaciones informáticos) Grupo numeroso y experimentado Grupo joven, con ilusión y buena predisposición OPORTUNIDADES (EXTERNAS) Futuro plan de formación (contratación de un experto) Al ser un proyecto nuevo tenemos la posibilidad de hacer bien nuestro trabajo desde el principio, adaptándonos a los clientes. DEBILIDADES (INTERNAS) Formación no orientada de forma especifica a nuestro puesto de trabajo Heterogeneidad de las tareas que realizamos AMENAZAS (EXTERNAS) Mala imagen que podemos causar a los clientes Presencia en el mercado de empresas con muchos años y experiencia Falta de experiencia 5

6 Producto: Precio: Promoción: Distribución: E. Desarrollo del marketing-mix - Relación de productos y/o servicios ofrecidos - Cuáles son sus atributos y elementos diferenciadores de la competencia? - cuál será su presentación? Puedes incluir fotografías o esquemas Finalidad: - Qué tipo de necesidades cubre? - Qué motivos tienes para pensar que nuestro producto cubrirá mejor esas necesidades que el ya existente en el mercado? - Se ha pensado en alguna estrategia de fidelización del cliente? (fichas del clientes con descuentos por volumen, tarjeta, etc - Marca y Logotipo, valor que tiene para nuestra empresa - Relación productos y servicios ofrecidos, indicando su precio de venta. - Explicar por qué se han fijado esos precios de venta - qué margen se ha fijado la empresa? - Qué estrategias de precios se utilizarán? - Cómo se dará a conocer nuestro producto y empresa al consumidor? a.- con una campaña de buzoneo, diseñar el folleto b.- trípticos informativos diseñar el tríptico - c.- anuncios en prensa escrita (seleccionar la prensa y su coste) d.- patrocinio de actividades locales e.- publicidad en el propio punto de venta - Cuál será el procedimiento por el que se hará llegar el producto al consumidor final? - Plano y fotos del punto de venta. 6

7 3.4.- PLAN ECONÓMICO FINANCIERO A.- Valoración de las inversiones necesarias para la creación de la empresa. Una vez realizada una previsión de los costes, en los apartados anteriores: Costes de puesta en marcha y de equipamiento Costes de existencias Costes de funcionamiento. Vamos a presentar de forma ordenada y sistemática aquellos elementos que integran el ACTIVO de la empresa, el conjunto de la inversión necesaria para la puesta en marcha del proyecto y su desarrollo posterior, para valorar y cuantificar su volumen económico: Concepto I. Edificio, local, instalaciones Previsión para iniciar la actividad En el 1º año En el 2º año II. Maquinaria III Equipos para procesos de información IV. Mobiliario y enseres V. Derechos de traspaso/patentes VI. Depósitos y fianzas VI. Materias primas/mercaderías VIII. Aplicaciones informáticas IX. Provisión de fondos en c/c (Tesorería) TOTAL INVERSIONES Aclaraciones que el alumno debe hacer al cuadro del Plan de Inversiones: a.- Derechos de Traspaso, patentes, se pagan si se inicia una actividad partiendo de un local en funcionamiento. En nuestro caso, incluiremos los Royalties. b.- Depósitos y fianzas, los entregados por el arrendamiento de los locales. c.- Aplicaciones informáticas: Importe de los programas informáticos adquiridos. d.- Provisión de fondos: Cantidad prevista para mantener en cuenta corriente bancaria como fondo de mantenimiento de la empresa antes de cobrar las primeras facturas. B.- Determinación de las fuentes de financiación Una vez conocido y cuantificado el nivel de inversión necesario para la puesta en marcha y funcionamiento inicial de la actividad económica prevista, hay que valorar la posibilidad de obtener los recursos económicos suficientes para su ejecución. 7

8 Dichos recursos pueden provenir de diferentes fuentes, tanto del propio capital de los promotores como de terceras personas o entidades o instituciones, y constituirán el PASIVO de la empresa/sociedad 1.- Existe alguna línea de ayuda o subvención para este tipo de actividad? Y por el tipo de empresa, como autónomo, cooperativa, etc? qué requisitos se deben cumplir? Entidad Dirección Importe estimado de la subvención Fecha de pago Condiciones y requisitos Total 2.- Capital social aportado por los promotores SOCIO TOTAL CAPITAL SOCIAL XXX 3.- Será necesario solicitar un crédito o préstamo a una entidad financiera para este tipo de proyecto de empresa? con qué requisitos y cumpliendo qué condiciones? Con qué y quién podría avalar la solicitud? Entidad Importe Fecha de disposición Condiciones (tipo de interés) (pagos mensuales.) Cuadro resumen del PLAN DE FINANCIACIÓN I, RECURSOS PROPIOS Cantidad 1º año 2º año Total recursos propios II. CRÉDITOS Y PRÉSTAMOS Cantidad 1º año 2º año Total créditos, préstamos III. SUBVENCIONES Cantidad 1º año 2º año Total subvenciones TOTAL FINANCIACIÓN El total de financiación debe cubrir las necesidades previstas en el plan de inversiones. 8

9 C.- Balance de Situación de la empresa/sociedad al inicio de actividad. Activo Activo no corriente Pasivo + Neto Neto patrimonial Activo corriente Exigible a l/p Exigible a c/p Total activo Total pasivo + Neto D- Fondo de Maniobra, comentario de la situación de equilibrio financiero E.- Previsión de ingresos que tendrá la empresa, al menos dos ejercicios económicos. 1. Ingresos previstos, previsión optimista y previsión pesimista 2. Gastos previstos, de explotación, financieros 3. Amortizaciones. 4. Presentación de la cuenta de resultados previsional: 9

10 Cuenta de Resultados Previsional Concepto OPTIMISTA PESIMISTA INGRESOS Ventas Subvenciones TOTAL INGRESOS (A) GASTOS Compras Sueldos y salarios Seguridad Social Alquileres Suministros Seguros Servicios externos Mantenimiento, reparaciones Publicidad y propaganda Gastos Diversos Impuestos y tributos Amortización del Inmovilizado TOTAL GASTOS (B) (1)RESULTADO DE EXPLOTACIÓN (A) (B) Ingresos financieros (C) Gastos financieros (D) (2)RESULTADOS FINANCIEROS (C) - (D) (4)RESULTADOS ANTES DE IMPUESTOS (1) + (2) * (3) Impuesto sobre sociedades (5) RESULTADO DEL EJERCICIO (4) (5) 10

11 F.- Análisis de la previsión de Tesorería: Cuadro de previsión de las necesidades de Tesorería (partiendo del dinero inicial, una vez pagadas las inversiones iniciales CONCEPTO Año 1 Año 2 Saldo Inicial COBROS Ventas IVA de las Ventas Créditos/Préstamos Subvenciones Aportación de Capital (socios) Otros cobros TOTAL COBROS PAGOS Proveedores Salarios Seguridad Social Suministros alquiler Seguros Servicios exteriores Mantenimiento/reparaciones Publicidad y propaganda Gastos financieros (intereses de préstamo) Gastos diversos TOTAL PAGOS SALDO DE TESORERÍA DIFERENCIA COBROS/PAGOS PLAN DE RECURSOS HUMANOS: A. Organización: - Qué áreas funcionales tendrá la empresa? - Puestos de trabajo, funciones y tareas de cada persona en la organización. B. Selección: - Cuál es el perfil de los puestos de trabajo que se crearán en la empresa? C. Contratación. - Qué obligaciones laborales tiene la empresa? Convenio colectivo - Cuándo se cumplimentarán? - Qué modalidades de contrato de trabajo se utilizarán, y por qué motivo se han elegido? 11